Gestion documentaire pour ServiceNow

De meilleurs résultats grâce à de meilleures informations

Chaque cas et chaque workflow dans ServiceNow dépend d'informations complètes et fiables. Doxis garantit que vos documents sont structurés, gouvernés et instantanément disponibles, afin que les équipes résolvent les cas plus rapidement et obtiennent de meilleurs résultats, tant pour les employés que pour les clients.

Boostez ServiceNow avec l'intelligence documentaire de Doxis

Doxis est idéal pour les organisations de gestion de workflows et processus à forte intensité documentaire dans ServiceNow, en offrant aux équipes:

Une plateforme de contenu unifiée

  • Créez une source unique de vérité pour tous les documents de l’entreprise, entièrement accessible dans ServiceNow et intégrée à des systèmes tels que SAP et Salesforce

  • Réduisez les coûts de stockage en transférant les pièces jointes de ServiceNow vers l’archivage documentaire intelligent de Doxis

  • Résolvez les cas plus rapidement grâce à Doxis Superhuman Search et à des espaces de travail contextuels qui rassemblent les bonnes informations

Des workflows ultra-rapides

  • Automatisez les documents de workflow en générant les fichiers sortants, en validant les fichiers entrants et en liant tout le contenu associé

  • Donnez aux agents un accès plus rapide aux bonnes informations grâce à la recherche sémantique et à un contexte documentaire clair

  • Améliorez la précision du traitement grâce à des modèles conçus spécifiquement pour les documents financiers et structurés

Une conformité et une gouvernance renforcées

  • Ajoutez des règles de conservation, des blocages légaux et un archivage inviolable qui viennent renforcer les capacités natives de ServiceNow

  • Conservez des pistes d’audit complètes afin que chaque document, dans n’importe quel workflow, soit traçable et opposable

  • Répondez aux exigences sectorielles des secteurs réglementés tels que la banque, l'assurance et le secteur public

Doxis nommé leader dans le Magic Quadrant™ de Gartner®

Valorisez davantage vos workflows ServiceNow

Des cas clients aux demandes RH en passant par les revues financières, les documents sont au cœur de nombreux workflows ServiceNow. Doxis rend chacune de ces tâches basées sur les documents plus rapide, plus claire et plus fiable.

La gestion du service client simplifiée

Les équipes du service client ont besoin des informations essentielles sur chaque cas directement dans ServiceNow pour offrir un support rapide et précis. Doxis rassemble tout au même endroit afin que vos agents disposent de l'historique client complet sans changer d'outil.

  • Accédez à l'historique client, aux fiches équipement et aux contrats directement depuis chaque cas
  • Travaillez plus vite grâce à tous les documents associés, liés et disponibles en un seul affichage
  • Résolvez les incidents en toute confiance grâce à un contexte de cas complet et précis

Un traitement des factures de précision conçu pour ServiceNow

Les workflows financiers de ServiceNow reposent sur des données documentaires fiables. Doxis utilise une IA conçue sur mesure pour extraire les données des factures et des documents financiers et les intégrer directement dans les workflows et comptabilité fournisseurs.

  • Détectez les erreurs en amont grâce à une IA qui signale montants incohérents, données manquantes ou documents défectueux
  • Accélérez les validations en fournissant aux équipes financières des informations de facturation propres et prêtes à l'emploi
  • Fluidifiez les workflows financiers grâce à moins de blocages, moins de corrections et beaucoup moins de retouches

Un support documentaire plus intelligent pour HR Service Delivery

Les équipes RH utilisent ServiceNow HRSD pour gérer les processus clés liés aux collaborateurs, mais la création et l'organisation des documents associés peuvent prendre du temps. Doxis automatise la création des courriers, contrats et dossiers d'intégration afin que les workflows RH se déroulent sans accroc du début à la fin.

  • Créez automatiquement des documents RH cohérents et sans erreur dans le cadre de vos workflows HRSD
  • Gardez chaque contrat, courrier et formulaire organisé et facilement accessible dans ServiceNow
  • Accélérez l'intégration des collaborateurs et le traitement des demandes grâce à des ensembles de documents complets et prêts à l'emploi

Détection de fraude propulsée par l'IA

Les documents soumis dans les cas ServiceNow proviennent souvent de sources multiples et peuvent varier en termes d'exhaustivité ou d'authenticité. Doxis analyse automatiquement les pièces jointes à la recherche de signes de manipulation ou de fraude, afin que les équipes puissent avoir confiance dans les documents qu'elles traitent.

  • Détectez les documents manipulés ou suspects avant qu'ils n'entrent dans les workflows critiques
  • Réduisez les risques dans les domaines exposés à la fraude tels que l'assurance, les services financiers et les processus du secteur public
  • Donnez aux gestionnaires de cas plus de confiance grâce à des contrôles automatisés exécutés en arrière-plan

Découvrez une IA conçue pour vos documents

Les factures, formulaires et dossiers diffèrent souvent d'une entreprise à l'autre, ce qui peut amener une IA générique à mal interpréter certains champs ou à omettre des détails importants. Avec Doxis, vous pouvez entraîner l'IA à comprendre la mise en page exacte et les informations propres à vos documents, pour des résultats bien plus clairs et moins de corrections.

Planifiez votre démo Doxis personnalisée

  • Un échange rapide
  • Sans engagement
  • Des cas d'usage adaptés à votre secteur

Demander une démo est rapide, simple et gratuit — avec :

  • Vous comptez plus de 100 utilisateurs et une présence internationale
  • Vous devez traiter de gros volumes de documents
  • Vous devez gérer des processus métier complexes

Doxis est la solution idéale pour votre entreprise si :

Veuillez calculer 4 plus 5.