Doxis P2P pour SAP : ProcureDocs

Automatisation des commandes sortantes pour SAP

Doxis ProcureDocs for SAP automatise la communication des bons de commande sortants, de la création et l'approbation jusqu'à l'envoi numérique et le suivi. Intégré à SAP ERP et SAP S/4HANA, il aide les équipes achats à réduire les tâches manuelles, à améliorer la communication fournisseurs et à obtenir une visibilité complète sur chaque commande.

  • Envoyez vos commandes et demandes sortantes sous forme électronique, directement depuis SAP
  • Accédez facilement aux documents dans les données de base article
  • Automatisez les processus de libération des commandes fournisseurs

Doxis P2P pour SAP : ProcureDocs

Une commande entièrement numérique, directement depuis SAP

  • Envoyez vos commandes et demandes sortantes sous forme électronique, directement depuis SAP
  • Accédez facilement aux documents dans les données de base article
  • Automatisez les processus de libération des commandes fournisseurs

Automatisez chaque étape du traitement des commandes sortantes dans SAP

Les achats ne s'arrêtent pas à la création d'un bon de commande. De nombreuses entreprises s'appuient encore sur des e-mails manuels, l'impression et des processus papier pour envoyer leurs bons de commande aux fournisseurs, ce qui crée des retards et limite la visibilité. Doxis ProcureDocs for SAP automatise l'envoi des bons de commande, les workflows d'approbation, la communication fournisseurs et le suivi au sein d'un seul processus centralisé.

Sans Doxis

×
Les commandes sont imprimées ou envoyées manuellement
×Les validations et envois nécessitent des relances
×Aucune visibilité sur la réception des commandes
×Les échanges fournisseurs sont dispersés
×Le papier augmente les coûts d'impression et d'envoi
×Les envois manuels ralentissent les achats

Avec Doxis

Envoyez automatiquement commandes et AO depuis SAP
Automatisez les validations avant l'envoi
Suivez chaque commande en temps réel
Centralisez les échanges fournisseurs sur une plateforme unique
Éliminez le papier grâce aux envois numériques
Accélérez l'envoi des commandes jusqu'à 90 %

Numériquement envoyez vos bons de commande et dossiers de commande

ProcureDocs est intégré au pack Doxis P2P pour SAP, mais vous pouvez également l'utiliser comme un add-on autonome. Totalement intégré à SAP, il automatise l'envoi, digitalise le traitement et garantit un suivi clair des statuts. Les acheteurs bénéficient d'une vue complète de chaque commande, ce qui facilite et accélère la prise de décision tout en garantissant la conformité.

La digitalisation réduit les coûts

Réduisez vos coûts de papier, d'impression et d'envoi, et limitez les tâches manuelles répétitives grâce à des processus numériques de bout en bout, directement dans SAP.

Plus de transparence, plus de contrôle

Obtenez une vue claire du statut de toutes vos commandes grâce au moniteur intégré, pour prendre des décisions plus intelligentes avec les bonnes informations à portée de main.

Conformité et sécurité d'audit

Des workflows électroniques et une documentation fluide garantissent des processus traçables, conformes au RGPD et à valeur probante.

Pourquoi les entreprises choisissent Doxis pour l'automatisation des commandes dans SAP

Doxis transforme le traitement manuel des commandes en workflows SAP automatisés et à valeur probante. Conçu pour SAP ERP et SAP S/4HANA, il s'adapte à la croissance de votre entreprise.

Commandez plus rapidement

Créez, modifiez et envoyez vos bons de commande depuis un seul endroit. Gérez les approbations et les pièces jointes grâce à une intégration SAP fluide.

Un contrôle total

Le moniteur intégré vous offre une vue d'ensemble claire de toutes les commandes et demandes, avec les statuts affichés directement dans votre environnement SAP. Des filtres puissants permettent de retrouver rapidement n'importe quelle transaction.

Des libérations claires et précises

Configurez des workflows d'approbation avec des niveaux d'autorisation flexibles. Accélérez les libérations tout en garantissant une traçabilité complète.

Réduisez vos coûts d'achat

Éliminez l'impression, l'affranchissement et le traitement manuel des commandes. L'envoi numérique réduit la charge administrative et les coûts.

Des achats prêts pour l'audit

Archivez automatiquement vos commandes et vos communications fournisseurs avec une traçabilité complète. Restez conforme grâce à des enregistrements sécurisés et consultables.

Un déploiement mondial

Disponible en anglais et en allemand, avec plus de 20 langues supplémentaires prises en charge. Les packs linguistiques sont continuellement enrichis.

SEW-Eurodrive accélère sa transformation avec Doxis

Forrester le confirme : 90 % de gain de temps grâce à l'automatisation de ses processus

Dans le cadre d'une étude Total Economic Impact™ menée sur trois ans, Forrester a analysé la manière dont SEW-Eurodrive utilise Doxis pour rationaliser et automatiser ses processus. Outre un traitement des documents 90 % plus rapide, voici les autres avantages dont l'entreprise bénéficie désormais :

Lire l'étude complète

Gain de temps

90%

Retour sur investissement

336%

Rentabilité

<6 mois

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Doxis, votre partenaire SAP certifié

Plus de 70 % de nos clients utilisent Doxis et SAP. Les deux solutions fonctionnent parfaitement ensemble, comme le confirme la (re)certification régulière des interfaces et add-ons SAP de Doxis :

  • Archivage SAP via l'interface ArchiveLink ou CMIS
  • Doxis WebDAV Connector pour ILM
  • Doxis Invoice et Doxis Confirmation pour SAP

En savoir plus

Intégration dans votre système informatique

Votre retour sur l'information avec Doxis Intelligent Content Automation

Avec Doxis Procure-to-Pay pour SAP, vous faites le premier pas essentiel vers l'automatisation de vos processus documentaires. Pourquoi s'arrêter là ? Avec Doxis Intelligent Content Automation, vous bénéficiez de toute une plateforme de solutions de gestion documentaire basées sur l'IA.

Renforcez vos processus d'achat avec

  • Doxis Contract Lifecycle Management : Gérez vos contrats numériquement, avec le soutien de l'IA
  • Doxis Supplier & Purchase Order Workspace : Traitez de manière centralisée les documents fournisseurs et bons de commande
  • Doxis iRoom : Utilisez des data rooms virtuelles pour des échanges sécurisés avec vos fournisseurs

En savoir plus

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Demander une démo est rapide, facile et gratuit, avec :

  • Un échange rapide
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Doxis est fait pour votre entreprise si :

  • Vous avez plus de 100 utilisateurs et une présence internationale
  • Vous devez traiter de gros volumes de documents
  • Vous devez gérer des processus métier complexes
Veuillez additionner 3 et 7.

FAQ sur Doxis ProcureDocs pour SAP

Qu'est-ce que Doxis ProcureDocs for SAP ?

Doxis ProcureDocs for SAP est une solution de sortie des bons de commande qui automatise la création, l'approbation, l'envoi, le suivi et l'archivage des bons de commande directement depuis SAP. Elle remplace la communication papier et manuelle par une communication fournisseurs numérique et traçable.

Comment Doxis ProcureDocs améliore-t-il le traitement des bons de commande ?

Doxis ProcureDocs automatise l'envoi des bons de commande, les achemine via des workflows d'approbation configurables, suit leur statut de livraison et archive automatiquement chaque communication. Cela réduit les tâches manuelles, accélère les processus d'achat et offre une visibilité complète sur la communication fournisseurs.

Doxis ProcureDocs peut-il s'intégrer à SAP ERP et SAP S/4HANA ?

Oui. Doxis ProcureDocs s'intègre en profondeur à SAP ERP et à SAP S/4HANA, permettant aux entreprises de gérer la communication des bons de commande directement dans leurs processus d'achat SAP existants, sans dupliquer les données ni changer de système.

Puis-je vérifier si un fournisseur a bien reçu un bon de commande ?

Oui. Doxis ProcureDocs inclut un moniteur centralisé qui offre une visibilité en temps réel sur le statut de chaque bon de commande. Les utilisateurs peuvent filtrer, suivre et renvoyer les commandes si nécessaire, ce qui améliore la transparence de la communication fournisseurs.

Comment Doxis ProcureDocs soutient-il la conformité des achats ?

Chaque bon de commande, chaque approbation et chaque communication fournisseur est automatiquement documenté et archivé dans un référentiel à valeur probante. Cela garantit une traçabilité complète et aide les entreprises à répondre aux exigences de gouvernance interne et de conformité réglementaire.

Quels sont les bénéfices métier de Doxis ProcureDocs ?

Les entreprises peuvent réduire les tâches manuelles liées aux achats, éliminer les coûts d'impression et d'affranchissement, améliorer la communication fournisseurs et accélérer l'envoi des bons de commande jusqu'à 90 % grâce à l'automatisation numérique.