L'ECM pour le secteur de la logistique

Les documents logistiques arrivent de toutes parts : lettres de transport, documents douaniers, bons de livraison et formats d'expédition propres à chaque client. Doxis capture, vérifie et achemine automatiquement ces informations avant qu'elles n'atteignent vos systèmes TMS, ERP et de service client.

Transformez vos documents logistiques en informations fiables et vérifiées

Les documents logistiques arrivent sous forme papier, de scans ou de notes manuscrites, en provenance de chaque partenaire et transporteur, sans format cohérent. Doxis vérifie, extrait et rapproche automatiquement ces informations, afin que chaque expédition soit documentée et fiable avant d'atteindre la facturation ou votre TMS.

Sans Doxis

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Les bons de livraison, formulaires douaniers et connaissements arrivent sous forme papier, de scans ou de notes manuscrites
×Le rapprochement manuel des bons de livraison avec les bons de commande et les factures ralentit la facturation
×Les bons de livraison et factures frauduleux ou falsifiés sont difficiles à détecter
×Les données d'expédition en temps réel sont difficiles à capturer pour assurer la visibilité de la chaîne d'approvisionnement
×Les exceptions telles que des marchandises manquantes ou endommagées nécessitent des investigations manuelles

Avec Doxis

Numérisez et validez instantanément les bons de livraison, formulaires douaniers et connaissements
Rapprochez automatiquement les bons de livraison avec les bons de commande et les factures
Vérifiez l'authenticité des documents et détectez automatiquement la fraude grâce à l'IA
Capturez les données de livraison en temps réel pour un suivi et une visibilité complets des expéditions
Résolvez les exceptions (articles manquants, marchandises endommagées) grâce à un flux de travail structuré et traçable

La transformation numérique pour le secteur de la logistique

Les entreprises de logistique s'appuient déjà sur des systèmes TMS, ERP, CRM et douaniers. Le défi consiste à relier le flux constant de documents qui permettent d'acheminer les marchandises. Doxis transforme les lettres de voiture, les documents douaniers, les bons de livraison et les factures en informations métier fiables, qui alimentent directement vos applications existantes.

Un meilleur service client

Simplifiez et accélérez la capture et le traitement des demandes clients, et offrez à vos clients des informations en temps réel sur leurs livraisons.

Accédez aux documents depuis n'importe où

Facilitez la collaboration entre équipes décentralisées ou accélérez vos flux de travail, par exemple grâce au téléversement mobile des lettres de voiture directement lors de la livraison.

Archivage inviolable

Archivez et gérez des milliards de documents d'expédition sur une seule plateforme logicielle, centralisée, sécurisée et conforme à la loi.

Curieux de savoir comment nous pouvons vous aider ?

Contactez-nous dès aujourd’hui.

Pourquoi les entreprises de logistique choisissent Doxis

Chaque entreprise de logistique fonctionne grâce à des documents qui circulent entre la prise de commande, le transport, l'entreposage, les douanes et la finance. Doxis Intelligent Content Automation gère les documents à l'origine de ces processus sur une seule plateforme, afin que vos équipes passent moins de temps à courir après la paperasse et plus de temps à faire avancer les expéditions.

Gestion des documents d'expédition

Centralisez les lettres de voiture, les documents douaniers et les bons de livraison en un seul endroit.

Détection de la fraude et de l'authenticité

Vérifiez les bons de livraison et les factures grâce à l'IA afin de signaler toute altération avant la facturation.

Rapprochement livraisons-factures

Rapprochez automatiquement les bons de livraison avec les bons de commande et les factures avant paiement.

Conformité douanière et réglementaire

Gérez les formulaires douaniers et la documentation transfrontalière dans un système unique, prêt pour l'audit.

Visibilité des livraisons en temps réel

Extrayez instantanément les détails de livraison, afin que vos équipes connaissent toujours le statut d'une expédition.

Capture mobile de documents

Chauffeurs et répartiteurs capturent les bons de livraison depuis n'importe quel smartphone ou tablette.

Gestion des fournisseurs et transporteurs

Centralisez les contrats, commandes et communications avec vos fournisseurs et transporteurs dans un seul dossier.

Archivage électronique

Archivez des milliards de documents d'expédition de manière centralisée, sécurisée et en toute conformité.

Connectez chaque document logistique aux systèmes que vous utilisez déjà

Des systèmes fragmentés ralentissent les opérations logistiques. Doxis connecte les bons de livraison, les documents douaniers et les factures directement aux systèmes TMS, ERP, CRM et douaniers utilisés par votre équipe, afin que les informations circulent automatiquement au lieu d'être ressaisies manuellement.

C'est un investissement rentable. Voici pourquoi :

  • Une intégration certifiée SAP, utilisée par plus de 70 % des clients Doxis exploitant SAP
  • Connectez vos systèmes TMS, ERP et CRM au sein d'une source de vérité unique
  • Éliminez la double saisie de données entre vos systèmes logistiques et comptables
  • Une synchronisation en temps réel garantit la cohérence des données d'expédition, de commande et de facturation entre tous les systèmes
  • Collaborez au sein de Microsoft 365 sans quitter votre flux de travail existant

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Rationaliser la gestion de l'information dans la logistique mondiale

Consultez notre guide :

  • Créer davantage de transparence dans les chaînes d'approvisionnement
  • Comment gérer les parties prenantes plus efficacement
  • Les témoignages de réussite de 4 pionniers du numérique

Des solutions ECM pour le secteur de la logistique

Doxis Intelligent Content Automation connecte les documents d'expédition, les données de livraison et les processus métier au sein d'une seule plateforme. En rassemblant les lettres de voiture, les documents douaniers et les données système, les équipes logistiques peuvent automatiser leurs flux de travail, accélérer les livraisons et tenir informés en temps réel chaque partenaire et chaque client.

Gestion documentaire mobile

Coursiers et répartiteurs capturent et stockent documents et bons de livraison signés directement sur le terrain, à l'aide d'ordinateurs de poche ou de tout autre appareil.

Gestion efficace des processus

Automatisez la vérification des commandes, l'approbation des contrats et les accusés de réception, afin que les expéditions continuent d'avancer sans délais liés aux validations manuelles.

Intégration au portail client

Connectez Doxis à vos portails et applications clients afin que les commandes, les bons de livraison et les informations de suivi se mettent à jour automatiquement et en temps réel pour vos clients.

Intégration dans votre système informatique

Comment les leaders du secteur réussissent avec Doxis

Deutsche Bahn

L'ECM comme standard d'entreprise

DHL Express

La plus grande archive documentaire commerciale au monde

TGW Logistics

Des projets logistiques multi-sites avec l'ECM

Fraport AG

Une logistique de l'information numérique moderne

90 %

Temps gagné

Automatisation des flux de travail
documentaires

336 %

ROI en 3 ans

Démontré par une étude
Forrester TEI™

100 %

Conforme

Avec le RGPD, l'ISO 9001, l'ISO 27001, l'ISO 16175-2 et l'IDW PS 880

Planifiez votre démo personnalisée de Doxis

Obtenir une démo est rapide, facile et gratuit - avec :

  • Un chat rapide
  • Aucune obligation
  • Des cas d'usage liés à votre activité

Doxis est la solution idéale pour votre entreprise si :

  • Vous avez plus de 100 utilisateurs et une présence internationale
  • Vous traitez de gros volumes de documents
  • Vous gérez des processus d'entreprise complexes
Veuillez calculer 8 plus 6.

FAQ sur l'ECM pour la logistique

Qu'est-ce que l'ECM pour la logistique ?

L'Enterprise Content Management (ECM) pour la logistique centralise les documents d'expédition, les lettres de voiture, les documents douaniers, les bons de livraison et les informations clients au sein d'une seule plateforme. Elle aide les organisations logistiques à automatiser les processus documentaires, à améliorer la visibilité de la chaîne d'approvisionnement et à gérer l'information à l'échelle mondiale.

Comment Doxis améliore-t-il les processus logistiques ?

Doxis automatise les processus logistiques à forte intensité documentaire en capturant, gérant et acheminant les documents d'expédition tout au long de la chaîne d'approvisionnement. Cela permet de réduire le travail manuel, d'améliorer la transparence et d'accélérer les flux de la commande à la livraison.

Quels documents logistiques Doxis peut-il gérer ?

Doxis gère un large éventail de documents logistiques, notamment les lettres de voiture, les documents douaniers, les connaissements, la documentation relative aux marchandises dangereuses, les déclarations d'importation et d'exportation, les preuves de livraison, les contrats, les factures et la correspondance client.

Doxis peut-il s'intégrer aux systèmes logistiques existants ?

Oui. Doxis s'intègre aux TMS, ERP, CRM, systèmes de planification des ressources, portails clients et autres applications d'entreprise. Les documents et les informations métier restent synchronisés au sein de votre paysage logistique existant.

Comment Doxis prend-il en charge la gestion documentaire mobile ?

Les chauffeurs, coursiers et employés d'entrepôt peuvent capturer les bons de livraison, les documents signés et les informations d'expédition à l'aide d'appareils mobiles. Les documents sont immédiatement disponibles dans toute l'organisation, sans traitement manuel.

Les chauffeurs, coursiers et employés d'entrepôt peuvent capturer les bons de livraison, les documents signés et les informations d'expédition à l'aide d'appareils mobiles. Les documents sont immédiatement disponibles dans toute l'organisation, sans traitement manuel.

Doxis donne aux employés un accès instantané aux documents d'expédition, aux dossiers clients et aux informations de livraison. Cela permet de répondre plus rapidement aux demandes des clients et offre une visibilité en temps réel sur le statut des expéditions.

Doxis peut-il aider à la conformité et à l'archivage inviolable ?

Oui. Doxis archive de manière sécurisée les documents d'expédition, les documents douaniers, les documents fiscaux et les preuves de livraison, en conformité avec les exigences légales et sectorielles. Des pistes d'audit complètes et des politiques de conservation aident les organisations à respecter leurs obligations réglementaires.

Comment Doxis améliore-t-il la transparence de la chaîne d'approvisionnement ?

Doxis centralise les documents d'expédition, les lettres de voiture, les documents douaniers et les preuves de livraison au sein d'une seule plateforme. En connectant les documents aux systèmes TMS, ERP, CRM et clients, les organisations bénéficient d'une visibilité en temps réel sur chaque expédition, tout en garantissant que toute la documentation justificative est disponible en cas de besoin.

Comment l'IA soutient-elle les processus logistiques ?

Doxis utilise l'IA pour comprendre les documents logistiques, extraire les informations pertinentes des lettres de voiture, classer les documents entrants et déclencher des flux de travail automatisés. Cela réduit le travail manuel tout en améliorant la précision et l'efficacité des processus.

Doxis convient-il aux organisations logistiques internationales ?

Oui. Doxis est conçu pour des déploiements à l'échelle de l'entreprise, prenant en charge les environnements multilingues, les architectures multi-tenant et des milliards de documents dans le cadre d'opérations logistiques mondiales.

Pourquoi choisir Doxis pour la logistique ?

Doxis combine la gestion de contenu d'entreprise, le traitement documentaire assisté par IA, l'automatisation des flux de travail et l'archivage conforme au sein d'une seule plateforme. Les organisations logistiques peuvent ainsi améliorer la transparence de leur chaîne d'approvisionnement, automatiser leurs processus documentaires, réduire leurs coûts opérationnels et offrir un meilleur service client.