L'ECM pour le secteur de la santé

Améliorez la qualité des soins aux patients, réduisez les coûts et allégez votre charge administrative grâce à une gestion efficace et centralisée de l'ensemble de vos documents et données. Doxis vérifie, valide et enrichit automatiquement les informations patients et administratives avant qu'elles n'intègrent vos systèmes EHR, de facturation et de conformité.

Document de prescription numérique contenant les détails du patient et les médicaments.

Transformez chaque document de santé en information fiable et vérifiée

Les documents de santé sont au cœur des décisions critiques de soins et de facturation. Doxis associe la vérification documentaire, la détection de fraude et la validation intelligente aux fonctionnalités de capture, de workflow et d'archivage sur lesquelles votre équipe s'appuie déjà, afin que chaque document soit fiable avant d'intégrer vos processus de soins et administratifs.

Sans un système dédié

×
Les documents sont dispersés entre serveurs de fichiers, boîtes e-mail et classeurs papier
×Les délais de conservation sont suivis manuellement, service par service
×Retrouver un document ancien prend des heures, voire des jours
×Les documents SAP restent bloqués dans le système ERP, coûteux à conserver
×La conformité RGPD dépend de processus manuels et sujets à erreur
×Un audit se transforme en chasse au document dans plusieurs systèmes

Avec Doxis

Un système d'archivage électronique unique pour tous vos documents, e-mails et données
Les délais de conservation légaux et internes sont appliqués et surveillés automatiquement
Retrouver un document en quelques millisecondes
Doxis externalise l'archivage SAP à moindre coût, avant ou après migration
La suppression contrôlée des données personnelles est automatisée et traçable
Chaque accès et chaque modification sont enregistrés dans une piste d'audit complète

La transformation numérique fait désormais partie intégrante du secteur de la santé

Le secteur de la santé fait face à de nombreux défis tels que la pénurie de personnel qualifié, la pression sur les coûts, la nécessité d'assurer la qualité des soins et de respecter les exigences réglementaires. En numérisant et en automatisant vos processus et documents, vous rendez vos workflows plus efficaces, optimisez les parcours de soins et améliorez les résultats globaux pour les patients.

Vue à 360° des patients

Obtenez une vue à 360° complète de vos patients, du diagnostic aux plans de traitement en passant par les antécédents médicaux. Accédez à tous les documents importants depuis une seule application, pour des soins plus efficaces.

Workflows automatisés

Grâce à l'Intelligent Content Automation (ICA), nous réduisons sensiblement la charge de travail du personnel. Les workflows sont pris en charge et pilotés afin que les collaborateurs puissent se concentrer sur l'essentiel. Les tâches manuelles et répétitives sont éliminées et les délais sont toujours respectés.

Options d'intégration flexibles

En prenant en charge les standards de communication pertinents tels que HL7, CDA, FHIR, IHE et DICOM, nous permettons une intégration fluide avec les systèmes d'information cliniques (HIS) de votre infrastructure informatique actuelle ou future.

La plateforme ECM Doxis va au-delà de la gestion de contenu classique

Notre plateforme Doxis Intelligent Content Automation (ICA) ne se limite pas à un stockage centralisé, une gestion des documents de santé et une classification des données, elle propose également des fonctionnalités avancées et intégrées telles que Content Understanding et Workflow Automation. L’automatisation intelligente permet non seulement de gérer et de maintenir plus efficacement de grands volumes de données, mais aussi de permettre une analyse et une utilisation plus précises des informations médicales pour améliorer les résultats des patients.

Obtenez une vision complète des patients et des dossiers

De l'admission à la chirurgie, en passant par les visites et les examens de suivi ainsi que l'administration, les dossiers patients électroniques offrent des perspectives personnalisées, adaptées avec précision aux derniers processus de travail de vos équipes.

Automatisation dans les cliniques et l'administration

Libérez vos équipes des tâches chronophages telles que le classement manuel des documents, le rapprochement de données, la vérification des factures et bien d’autres tâches. Utilisez des assistants intelligents pour identifier et attribuer automatiquement les informations. Garantissez systématiquement la qualité de vos services grâce à une gestion, un suivi et une automatisation efficaces des processus.

Prend en charge tous les formats

Doxis Healthcare fonctionne comme une archive neutre vis-à-vis des fournisseurs (VNA), indépendante de tout fabricant ou format. Enregistrez et consultez vos données d'imagerie au format DICOM grâce à la visionneuse intégrée, vos documents non structurés sous forme de PDF indexés avec extraction automatique des données, et vos données structurées sous forme de ressources FHIR.

Signatures électroniques

Le processus d'information des patients dans les hôpitaux est souvent inefficace et pénalisé par des ruptures de média. Les formulaires sont imprimés, signés, puis à nouveau numérisés. La mise en place de signatures électroniques permet un processus rapide et fluide, où le patient signe légalement le document sur une tablette de signature – signature qualifiée.

Gestion de l'information dans les réseaux de cliniques

En tant qu'établissement composé d'entités juridiquement indépendantes, vous bénéficiez de Doxis comme solution multi-clients pour organiser un accès sécurisé à l'information adapté à votre structure. Dossiers interconnectés et échange rapide d'informations améliorent la compréhension et la qualité des soins.

Collaboration sécurisée avec des partenaires externes

Que vous accédiez à des portails intégrés ou interveniez dans des processus transversaux, notre solution vous permet de collaborer efficacement avec vos collègues et partenaires via des flux de bout en bout. Une collaboration simple et sécurisée maintient vos standards de qualité et l'efficacité de vos processus.

Curieux de savoir comment nous pouvons vous aider ?

Contactez-nous dès aujourd’hui.

La nouvelle génération du management de la santé

La solution Doxis pour le secteur de la santé

Dossiers patients et dossiers de cas

Dans le dossier patient électronique Doxis, vous retrouvez toutes les informations relatives aux antécédents médicaux de vos patients : de l'admission au traitement, jusqu'à la sortie. Les dossiers de cas intégrés peuvent être organisés selon les différents séjours et visites. Des fonctions de recherche puissantes vous permettent de retrouver rapidement les informations dont vous avez besoin. De nombreuses options d'intégration permettent une intégration simple et flexible dans votre paysage applicatif, ainsi qu'une intégration transparente au système d'information clinique.

DICOM

Tous les examens d'imagerie diagnostique sont stockés dans l'archive DICOM et affichés directement dans les dossiers patients et dossiers de cas. La visionneuse, certifiée dispositif médical, permet d'examiner les données d'image de manière intuitive, y compris à des fins diagnostiques. Toutes les fonctions habituelles de la visionneuse sont disponibles, telles que la mesure, le zoom/luminosité/contraste, l'affichage en fenêtres divisées, les lignes de référence, et bien plus encore.

IHE

La prise en charge des profils IHE pour l'échange de données inter-établissements, tels que PIXV3, PDQV3, CT, ATNA, XUA et XDS.b, permet de se connecter en un temps record à un domaine d'affinité IHE XDS. Testée à plusieurs reprises lors des IHE Connectathons, la solution a fait ses preuves aussi bien sur les sites de test que dans la pratique auprès de nos clients.

Une solution pour tous les métiers

Traitement des factures

Stockez automatiquement les factures entrantes, capturez leurs données et retrouvez-les en quelques secondes.

Gestion des contrats

Création, révision, validation, finalisation, gestion et archivage : tout est automatisé.

Gestion documentaire

Capturez, comprenez et traitez vos documents de manière efficace et automatisée.

Archivage

Archivage sécurisé et à long terme des données patients, y compris les données historiques.

Conformité

Identifiez et protégez vos informations en respectant les exigences réglementaires telles que HIPAA ou le RGPD.

RH - Dossiers du personnel

Les dossiers du personnel numériques sont essentiels pour garantir la rapidité et la sécurité des processus RH.

Doxis, une plateforme de migration pour tous les systèmes HIS

SAP, Cerner & Co. mettent progressivement fin à leurs systèmes de santé. Êtes-vous prêt ?

De récentes annonces de géants du secteur tels que SAP et Cerner signalent la fin prochaine de leurs systèmes de santé d'ici 2030 environ, la maintenance devant cesser dès 2027 environ.

La mise en place d'un nouveau système d'information hospitalier (HIS) nécessite une gestion fluide et sécurisée de l'ensemble des documents et des données. Avec notre solution Doxis Healthcare, vous centralisez en toute simplicité vos dossiers et informations tout en préparant votre transition vers un nouveau système.

Intégration dans votre système informatique

90%

Temps économisé

Automatisation des
flux documentaires

336%

ROI en 3 ans

Validé par une étude
Forrester TEI™

100%

Conforme

Avec le RGPD, l'ISO 9001, l'ISO 27001, l'ISO 16175-2 et l'IDW PS 880

Planifiez votre démo personnalisée de Doxis

Obtenir une démo est rapide, facile et gratuit - avec :

  • Un chat rapide
  • Aucune obligation
  • Des cas d'usage liés à votre activité

Doxis est la solution idéale pour votre entreprise si :

  • Vous avez plus de 100 utilisateurs et une présence internationale
  • Vous traitez de gros volumes de documents
  • Vous gérez des processus d'entreprise complexes
Veuillez additionner 9 et 4.

FAQ sur l'ECM pour le secteur de la santé

Qu'est-ce que l'ECM pour le secteur de la santé ?

L'Enterprise Content Management (ECM) pour le secteur de la santé centralise les dossiers patients, les documents de remboursement, les lettres d'orientation et les contenus administratifs sur une seule plateforme. Doxis relie ces contenus aux systèmes EHR, HIS et de facturation afin que les informations soient vérifiées, cohérentes et disponibles tout au long des processus de soins et des processus administratifs.

Comment Doxis s'intègre-t-il aux systèmes informatiques de santé ?

Doxis s'intègre aux systèmes EHR, ERP et aux systèmes d'information hospitaliers (HIS), et prend en charge les standards de communication de santé tels que HL7, CDA, FHIR, IHE et DICOM. Les documents patients et administratifs peuvent ainsi être transmis aux systèmes cliniques et back-office sans ressaisie manuelle.

Doxis peut-il détecter des documents de santé frauduleux ou modifiés ?

Oui. Doxis utilise l'IA pour vérifier l'authenticité des documents de remboursement et des lettres d'orientation, permettant de détecter les contenus frauduleux ou modifiés avant qu'ils n'affectent la facturation ou les décisions de soins.

Doxis peut-il afficher et comparer des examens d'imagerie médicale ?

Oui. Doxis fonctionne comme une archive neutre vis-à-vis des fournisseurs (VNA) avec une visionneuse DICOM certifiée, intégrée directement au dossier patient. Les cliniciens peuvent consulter les scanners, IRM, radiographies et autres examens d'imagerie, et comparer plusieurs examens côte à côte pour suivre leur évolution dans le temps.

Doxis prend-il en charge la conformité HIPAA ?

Doxis prend en charge les exigences de conformité HIPAA pour le traitement des informations de santé protégées (PHI). Doxis détient les certifications ISO/IEC 27001 et SOC 2 Type 1 et 2 pour la sécurité de l'information.

Doxis peut-il gérer des données d'imagerie médicale comme le format DICOM ?

Oui. Doxis fonctionne comme une archive neutre vis-à-vis des fournisseurs (VNA) et prend en charge le format DICOM pour les données d'imagerie, ainsi que FHIR pour les données structurées et les PDF indexés pour les documents non structurés — le tout au sein d'une même plateforme, indépendamment du format ou du fabricant.

Comment Doxis prend-il en charge les structures multi-entités ou les réseaux de cliniques ?

Doxis fonctionne comme une solution multi-clients, permettant aux établissements de santé composés d'entités juridiquement indépendantes de gérer un accès sécurisé et structuré à l'information au sein de leur organisation, tout en gardant les dossiers et les processus interconnectés.

Doxis peut-il aider les hôpitaux à migrer depuis leurs anciens systèmes HIS ?

Oui. Alors que les éditeurs mettent progressivement fin à leurs anciens systèmes d'information hospitaliers, Doxis agit comme une plateforme de migration en centralisant les dossiers et documents indépendamment du HIS sous-jacent, permettant aux hôpitaux d'effectuer la transition sans perdre l'accès à l'historique des données patients.

Doxis permet-il de réduire la charge administrative dans les hôpitaux ?

Oui. Doxis automatise les tâches administratives à forte intensité documentaire telles que le classement, le rapprochement de données et la vérification des factures, en utilisant l'IA pour identifier et acheminer automatiquement les informations plutôt que de recourir à un traitement manuel.

Pourquoi choisir Doxis pour l'ECM dans le secteur de la santé ?

Doxis réunit sur une seule plateforme la vérification de documents par IA, l'intégration EHR/HIS/ERP, la prise en charge de DICOM et FHIR, ainsi qu'un archivage conforme aux exigences réglementaires. Reconnu comme Leader dans le Magic Quadrant™ de Gartner® pour la gestion de documents en 2026, Doxis aide les établissements de santé à réduire les risques tout en gardant les processus de soins et les processus administratifs interconnectés.