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La gestion documentaire en toute simplicité avec
Doxis pour SAP SuccessFactors
Gestion des fichiers rapide et sécurisée
- Centralisez les documents RH provenant des e-mails, portails, scans et autres sources dans une vue sécurisée
- Accélérez l’accès et les processus grâce à une IA pré-entraînée qui classe automatiquement les documents et extrait les données clés
- Restez informé grâce aux alertes en temps réel pour les documents manquants, expirés ou incomplets
Meilleure efficacité des flux de travail RH
- Automatisez le cycle de vie des employés (traitement des candidatures, procédures d’intégration et de départ, gestion des demandes de congé, etc.).
- Accélérez vos recrutements avec des modèles de contrat et l’intégration de la signature électronique
- Réduisez le temps administratif et les coûts grâce à des contrôles intelligents des documents et à des mises à jour instantanées du système RH
Simplification de la conformité
- Gérez les documents des employés en conformité avec le RGPD grâce à l’anonymisation et aux règles de conservation
- Définissez des accès basés sur les rôles avec des journaux d’audit et des alertes automatiques
- Automatisez les politiques de protection des données et de conservation
Aperçu de l’intégration de Doxis à SAP SuccessFactors
Vos données RH s’intègrent directement dans SuccessFactors
Doxis extrait les informations essentielles des contenus tels que les pièces d’identité, contrats et formulaires, puis les transfère directement dans SAP SuccessFactors ou les logiciels de paie. Réduisez les saisies manuelles, limitez les erreurs et assurez la fiabilité de vos données RH dès le premier jour.
Données employé vérifiées, sans aucun travail manuel
Doxis valide automatiquement les documents de candidature, détecte toute tentative de fraude ou de manipulation et signale les informations manquantes, pour créer des profils complets et fiables tout au long du parcours employé. Vous obtenez une compréhension approfondie et conforme de chaque collaborateur, sans aucune tâche manuelle.
Libre-service pour les professionnels des RH
Les professionnels des RH peuvent utiliser la fonctionnalité de libre-service pour générer rapidement et facilement des documents sur mesure en fonction des besoins particuliers de chaque salarié ou candidat, et alléger au passage leur charge de travail grâce à un système moderne de gestion de documents des employés.
Toujours à jour et en bonne voie
La visibilité de l’information et des documents tout au long du cycle de vie des employés est cruciale. Dans SAP SuccessFactors, les professionnels des RH bénéficient de notifications et de rappels automatiques des échéances en suspens, des documents manquants, des contrats arrivant à échéance, etc.
Sécurité et conformité
Les autorisations basées sur les rôles garantissent que seul le personnel RH autorisé peut consulter et télécharger des documents, afin d’assurer une organisation de l’information claire et traçable. En outre, les fonctions de gestion des accès et de la conservation facilitent la protection des données et la gestion de la confidentialité.
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Saviez-vous que les départements RH passent 36% de leur temps de travail à rechercher des informations ? Mais ceux qui utilisent Doxis & SAP Success Factors bénéficient de :
- Plus de temps pour les employés
- Trouver des documents instantanément
- Une intégration plus rapide et efficace
- Un niveau élevé de fidélisation des employés
Le ROI d’une gestion électronique des documents
pour les RH
- Expérience collaborateur améliorée : 36 % des professionnels RH estiment que des technologies obsolètes nuisent à l’intégration. Grâce à Doxis, qui extrait et valide automatiquement les données issues des documents et pièces d’identité, le processus devient beaucoup plus fluide – un point clé, car 71 % se sentent mieux préparés après un bon programme d’onboarding.
- Renforcement de l’esprit d’équipe : 80 % des spécialistes des RH constatent que les bons outils RH ont un impact positif sur la perception de l’entreprise par ses salariés.
- Plus de temps pour l’humain : Doxis fait gagner 14 heures par semaine aux responsables RH grâce à l’automatisation des processus documentaires et des workflow
- Accélérez l’embauche de nouveaux collaborateurs : Doxis extrait et valide les données des candidats pour les intégrer dans des modèles de contrat prédéfinis, tandis que l’intégration de la signature électronique et les workflows automatisés réduisent les étapes manuelles et les retards.
- Hybridation du travail : les professionnels des RH peuvent gérer leurs documents et leurs dossiers de manière sûre et pratique, quel que soit le lieu où ils se trouvent.
- Accès direct aux documents RH : la gestion électronique des documents permet aux spécialistes des RH de diminuer de 36 % le temps qu’ils consacrent à la recherche de documents.
Partenaire certifié de longue date de SAP, SER garantit une étroite intégration de SAP et de Doxis.
