Doxis P2P pour SAP : Purchase

Demandes d'achat automatisées dans SAP

Doxis Purchase for SAP automatise la création, l'approbation et le traitement des demandes d'achat dans SAP ERP et SAP S/4HANA. Les achats guidés, les workflows d'approbation et les catalogues OCI intégrés simplifient les achats, améliorent la conformité et réduisent les tâches manuelles.

  • Création et approbation rapides des demandes d'achat, même hors SAP
  • Un point d'entrée unique pour tous les types de demandes d'achat
  • Une intégration des catalogues fournisseurs basée sur OCI

Doxis P2P pour SAP : Purchase

Demandes d'achat automatisées dans SAP

  • Création et approbation rapides des demandes d'achat, même hors SAP
  • Un point d'entrée unique pour tous les types de demandes d'achat
  • Une intégration des catalogues fournisseurs basée sur OCI

Automatisez chaque étape du traitement des demandes d'achat dans SAP

Les achats commencent bien avant la création d'un bon de commande. Pourtant, de nombreuses entreprises s'appuient encore sur des e-mails, des feuilles Excel et des approbations manuelles pour gérer les demandes d'achat, ce qui ralentit les achats et réduit la visibilité sur les dépenses. Doxis Purchase pour SAP digitalise les demandes d'achat, automatise les approbations et connecte les matériels SAP, les catalogues OCI, les catalogues Excel et les demandes en texte libre au sein d'un seul processus fluide.

Sans Doxis

×
Les demandes d'achat arrivent par e-mail, formulaires et feuilles de calcul
×Les validations reposent sur un routage manuel et des relances
×Les demandes d'achat SAP sont souvent incomplètes ou erronées
×Difficulté à trouver les fournisseurs et catalogues approuvés
×Visibilité limitée sur les demandes et les validations
×Les achats hors contrat augmentent les coûts et les risques

Avec Doxis

Créez des demandes d'achat depuis SAP, les catalogues OCI et plus encore
Automatisez les workflows d'approbation avec des règles métier
Permettez aux utilisateurs SAP et non-SAP de soumettre et valider leurs demandes
Suivez les demandes depuis un tableau de bord unique
Gagnez en transparence grâce au suivi en temps réel
Réduisez les achats hors contrat et renforcez la conformité

Mettez fin aux achats sauvages grâce au traitement numérique des demandes d'achat

Doxis Purchase fait partie du pack Doxis P2P pour SAP, ou peut être ajouté séparément. Il donne à votre équipe achats un contrôle total sur le statut des commandes, facilite le respect des consignes internes grâce à un portail self-service, et réduit les délais grâce à des workflows intelligents qui vont au-delà de SAP.

Plus de contrôle

Suivez chaque demande d'achat en temps réel, de la demande à la commande, et restez informé grâce aux commentaires et à une piste d'audit numérique intégrée.

Des approbations basées sur les rôles

Automatisez les workflows d'approbation pour les utilisateurs SAP et non-SAP afin d'accélérer les décisions d'achat, d'améliorer la visibilité et de réduire les tâches manuelles.

Mettez fin au chaos des processus d'achat

Mettez fin aux achats sauvages et réduisez vos coûts d'achat jusqu'à 24 % grâce au module Doxis Purchase.

Pourquoi les entreprises choisissent Doxis pour l'automatisation des demandes d'achat dans SAP

Doxis transforme le traitement manuel des demandes d'achat en workflows SAP automatisés et à valeur probante. Conçu pour SAP ERP et SAP S/4HANA, il s'adapte à la croissance de votre entreprise.

Intégration des catalogues OCI

Connectez les catalogues fournisseurs via OCI. Les utilisateurs remplissent leur panier sur la plateforme du fournisseur, puis transfèrent les commandes directement dans SAP Purchase.

Purchase Monitor

Suivez la demande d'achat en temps réel. Consultez le statut d'approbation, la réception de marchandises et les mises à jour clés des achats, en un seul endroit.

Purchase Center

Examinez, approuvez et gérez vos demandes d'achat. Accédez au statut, à l'historique et transmettez les demandes en toute fluidité à l'étape suivante du processus.

Les achats en mobilité

Créez, examinez et approuvez vos demandes d'achat depuis n'importe où. Toutes les transactions sont synchronisées directement avec SAP pour un traitement fluide grâce aux applications Requisition et Approval.

Des workflows intelligents

Automatisez les approbations et les workflows d'achat. Une fois approuvées, les données sont directement intégrées aux demandes d'achat SAP ou aux commandes fournisseurs.

Un déploiement mondial

Disponible en anglais et en allemand, avec plus de 20 langues supplémentaires prises en charge. Les packs linguistiques sont continuellement enrichis lors des prochaines versions.

SEW-Eurodrive accélère sa transformation avec Doxis

Forrester le confirme : 90 % de gain de temps grâce à l'automatisation de ses processus

Dans le cadre d'une étude Total Economic Impact™ menée sur trois ans, Forrester a analysé la manière dont SEW-Eurodrive utilise Doxis pour rationaliser et automatiser ses processus. Outre un traitement des documents 90 % plus rapide, voici les autres avantages dont l'entreprise bénéficie désormais :

Lire l'étude complète

Gain de temps

90%

Retour sur investissement

336%

Rentabilité

<6 mois

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Doxis, votre partenaire SAP certifié

Plus de 70 % de nos clients utilisent Doxis et SAP. Les deux solutions fonctionnent parfaitement ensemble, comme le confirme la (re)certification régulière des interfaces et add-ons SAP de Doxis :

  • Archivage SAP via l'interface ArchiveLink ou CMIS
  • Doxis WebDAV Connector pour ILM
  • Doxis Invoice et Doxis Confirmation pour SAP

En savoir plus

Intégration dans votre système informatique

Votre retour sur l'information avec Doxis Intelligent Content Automation

Avec Doxis Procure-to-Pay pour SAP, vous faites le premier pas essentiel vers l'automatisation de vos processus documentaires. Pourquoi s'arrêter là ? Avec Doxis Intelligent Content Automation, vous bénéficiez de toute une plateforme de solutions de gestion documentaire basées sur l'IA.

Renforcez vos processus d'achat avec

  • Doxis Contract Lifecycle Management : Gérez vos contrats numériquement, avec le soutien de l'IA
  • Doxis Supplier & Purchase Order Workspace : Traitez de manière centralisée les documents fournisseurs et bons de commande
  • Doxis iRoom : Utilisez des data rooms virtuelles pour des échanges sécurisés avec vos fournisseurs

En savoir plus

Planifiez votre démo Doxis personnalisée

Demander une démo est rapide, facile et gratuit, avec :

  • Un échange rapide
  • Aucun engagement
  • Des cas d'usage adaptés à votre secteur

Doxis est fait pour votre entreprise si :

  • Vous avez plus de 100 utilisateurs et une présence internationale
  • Vous devez traiter de gros volumes de documents
  • Vous devez gérer des processus métier complexes
Veuillez additionner 8 et 6.

FAQ sur l'automatisation des demandes d'achat Doxis pour SAP

Qu'est-ce que l'automatisation des demandes d'achat dans SAP ?

L'automatisation des demandes d'achat digitalise la création, l'approbation et le suivi des demandes d'achat dans SAP. Plutôt que de s'appuyer sur des e-mails, des feuilles Excel ou des formulaires papier, les demandes sont acheminées via des workflows automatisés qui accélèrent les approbations, améliorent la visibilité et garantissent la conformité avec les politiques d'achat.

Comment Doxis Purchase for SAP améliore-t-il le processus de demande d'achat ?

Doxis Purchase for SAP automatise l'ensemble du processus de demande d'achat, de la création et de l'approbation jusqu'au suivi. La solution prend en charge les matériels SAP, les catalogues OCI, les catalogues Excel et les demandes en texte libre, tout en offrant une visibilité centralisée sur chaque demande d'achat et chaque workflow d'approbation.

Doxis Purchase for SAP prend-il en charge les catalogues OCI ?

Oui. Les utilisateurs peuvent créer des demandes d'achat à partir des matériels SAP, des catalogues OCI, des catalogues Excel et des demandes en texte libre, ce qui permet aux entreprises de standardiser leurs achats sur plusieurs canaux.

Les utilisateurs non-SAP peuvent-ils créer et approuver des demandes d'achat ?

Grâce à des achats guidés, des workflows d'approbation standardisés et un suivi centralisé des demandes d'achat, Doxis aide les collaborateurs à acheter via les fournisseurs et processus validés. Cela améliore la conformité, augmente la visibilité sur les dépenses et réduit les achats non autorisés.

Doxis Purchase est-il compatible avec SAP S/4HANA ?

Oui. Doxis Purchase est entièrement intégré à SAP ERP et à SAP S/4HANA, permettant aux entreprises d'automatiser leurs workflows de demande d'achat tout en travaillant directement dans leurs processus d'achat SAP existants.