Ask Doxi

Obtenez instantanément des réponses, sans effectuer de recherche. Ask Doxi utilise les contenus de votre entreprise pour répondre à vos questions sur le document, l'espace de travail ou le dossier sur lequel vous travaillez, avec les sources à l'appui.

  • Ask Doxi répond toujours dans le contexte de votre travail en cours.
  • Chaque réponse est accompagnée de sa source d'origine.
  • Vos données restent sous votre contrôle grâce à un déploiement sur site ou en cloud privé.
Obtenez instantanément des réponses, sans faire de recherche avec Ask Doxi

Doxis Procure-to-Pay for SAP

Doxis P2P for SAP closes the document automation gaps in your SAP procurement process, from purchase requisition to invoice posting, with AI-powered processing that integrates natively, no middleware needed.

  • Seamless integration with SAP ERP & S/4HANA
  • One solution for the entire procurement process
  • Up to 100% accuracy thanks to pre-trained AI models for automatic data capture

Travailler intelligemment avec le contenu d'entreprise

Découvrez comment Ask Doxi remplace les recherches, la lecture et les vérifications manuelles par des réponses instantanées et contextualisées, pour vous aider à travailler plus efficacement.

Sans Doxi

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Trouver le délai de préavis dans un contrat implique de rechercher l'information, d'ouvrir plusieurs documents et de les parcourir.
×Vérifier si une facture est approuvée nécessite d'ouvrir l'historique du workflow, de consulter son statut ou de contacter la personne responsable.
×Résumer un contrat volumineux ou un document projet signifie devoir le lire ou le parcourir entièrement.
×Vérifier qu'un dossier est complet oblige à examiner chaque document un par un.
×Les outils IA ne peuvent pas être intégrés car la sécurité des données ne peut pas être garantie.

Avec Doxi

Retrouvez le contrat signé d'un client grâce à une simple question.
Obtenez le statut d'approbation actuel d'une facture, avec une réponse sourcée.
Résumez un document volumineux avec des références vers les passages précis sur lesquels repose la réponse.
Identifiez les documents manquants dans un dossier en quelques secondes.
Les réponses respectent les mêmes autorisations que la plateforme Doxis ECM : les utilisateurs n'accèdent qu'aux informations pour lesquelles ils disposent des droits nécessaires.

C'est quoi Ask Doxi?

Ask Doxi est l'assistant IA intégré directement à Doxis, offrant des réponses instantanées et sourcées sans quitter le document, l'espace de travail ou le dossier sur lequel vous travaillez. Il comprend automatiquement votre contexte, ce qui vous permet de poser vos questions naturellement et d'obtenir des réponses basées sur le contenu avec lequel vous travaillez déjà.

Posez vos questions dans leur contexte

Posez vos questions sur n'importe quel document, espace de travail ou dossier sur lequel vous travaillez.

Obtenez des réponses fiables

Recevez instantanément des réponses sourcées, sans avoir à parcourir une liste de résultats.

Vérifiez chaque réponse

Chaque réponse contient un lien direct vers sa source d'origine afin que vous puissiez la vérifier immédiatement.

Curieux de savoir comment nous pouvons vous aider ?

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Comment fonctionne Ask Doxi ?

Découvrez comment Ask Doxi remplace les recherches, la lecture et les vérifications manuelles par des réponses instantanées et contextualisées qui vous permettent de travailler plus efficacement.

Découvrez comment Ask Doxi remplace les recherches et processus manuels et vous permet de travailler plus efficacement

1. Le contexte est essentiel

Ask Doxi comprend automatiquement si vous travaillez dans un document, un espace de travail, une liste de résultats ou un tableau de bord, et répond toujours dans ce contexte. Vous pouvez consulter, modifier ou effacer le contexte actif à tout moment.

2. Toute l'IA au même endroit

Posez vos questions depuis le même panneau dans lequel vous travaillez. La recherche IA, le chat et les futures fonctionnalités d'intelligence artificielle sont réunis dans une expérience unique et cohérente au sein de Doxis.

Des réponses que vous pouvez vraiment vérifier

Chaque réponse s'appuie sur des liens vers la source d'origine, afin que vous puissiez la vérifier instantanément. Ask Doxi fonctionne on premise ou en cloud privé, gardant votre contenu sécurisé et sous votre contrôle.

Conçu pour la conformité, pas malgré elle

Les réponses d'Ask Doxi s'appuient exclusivement sur les contenus de votre entreprise, extraits de vos référentiels Doxis. Elles ne sont jamais inventées. Cette approche repose sur les mêmes mécanismes de contrôle d'accès, les mêmes pistes d'audit et les mêmes options de déploiement que le reste de la plateforme.

  • Déploiement sur site ou en cloud privé pour les environnements soumis aux exigences du RGPD.
  • Aucune réponse ne quitte votre environnement documentaire.
  • Chaque réponse est traçable jusqu'à sa source à des fins d'audit.
  • Fonctionne avec le même modèle de gouvernance et de contrôle des accès que l'ensemble de la plateforme Doxis.

Ce que nos clients disent de nous

Découvrez pourquoi des organisations du monde entier font confiance à Doxis pour améliorer leur efficacité, rationaliser leurs processus et générer une valeur ajoutée durable pour leur activité.

Martin Treder,
Global IT, DHL Express

"Nous avons recherché la solution de gestion documentaire idéale dans le monde entier alors qu’elle a toujours été sous nos yeux, de l’autre côté du Rhin chez Doxis."

Jörn Lamb,
chef de projet, service informatique, SEW-EURODRIVE

"Une énorme amélioration. C’est l’exemple parfait de la manière dont on peut obtenir autant de choses en faisant un petit effort."

 

Werner Höltl,
responsable Applications (Finance), Duravit AG

"Nous sommes très bien équipés pour faire face à ce que l’avenir nous réserve, notamment en matière de gestion de nos processus métier documentaires internationaux."

Thomas Schnell,
responsable des opérations fonctionnelles de la plateforme BCM, DB Systel

"Grâce à Doxis, nous sommes parvenus à mettre en place une infrastructure d’ECM électronique unique à même d’être intégrée comme standard pour l’ensemble du groupe."

René Schmalen,
chef du service Réclamations, Delvag, Groupe Lufthansa

"Les dossiers électroniques avec flux de travail rendent le règlement des sinistres sensiblement plus efficace et facilitent le travail collaboratif... en formant la base de nouveaux services numériques destinés à nos clients et partenaires."

Lars Schmerge,
chef de projet ECM, Bernard Krone Holding

"Pourquoi avoir choisi Doxis ? D’emblée, nous étions sur un pied d’égalité, et la solution Doxis répondait à tous nos besoins."

 

Martin Mermolja,
gestion de la clientèle, Sunrise Communications

"Doxis nous permet à présent de disposer d’une plateforme stable et opérationnelle 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Nous retrouvons toujours nos dossiers clients rapidement et facilement, peu importe l’endroit où ils sont stockés !"

Markus Schiffer,
gestionnaire de portefeuille, DEVK

"L’objectif stratégique N° 1 de DEVK est de garantir la satisfaction de ses clients. Nous ne pouvons y parvenir que si nous sommes rapides et capables de fournir l’information à la demande."

Gundolf Hallmann,
directeur régional des finances et de la comptabilité Bofrost*

"Nous avions pour objectif de raccourcir les délais de traitement des factures et d’optimiser et de sécuriser la structure. Nous y sommes parvenus grâce à Doxis. Une vraie victoire pour l’entreprise et, surtout, pour les employés."

Planifiez votre démo personnalisée de Doxis

Obtenir une démo est rapide, facile et gratuit - avec :

  • Un chat rapide
  • Aucune obligation
  • Des cas d'usage liés à votre activité

Doxis est la solution idéale pour votre entreprise si :

  • Vous avez plus de 100 utilisateurs et une présence internationale
  • Vous traitez de gros volumes de documents
  • Vous gérez des processus d'entreprise complexes
Veuillez additionner 1 et 1.

FAQ sur Ask Doxi

C'est quoi Ask Doxi?
Trouvez plus rapidement les informations dont vous avez besoin sans avoir à rechercher dans vos documents. Ask Doxi est l'expérience conversationnelle intégrée à la plateforme Doxis ECM. Il répond à vos questions à partir du document, de l'espace de travail ou du dossier sur lequel vous travaillez et cite systématiquement les sources utilisées pour chaque réponse.
En quoi Ask Doxi est-il différent d'une barre de recherche ?
Une barre de recherche affiche une liste de résultats que vous devez parcourir. Avec Ask Doxi, vous posez une question en langage naturel sur ces résultats ou sur le document que vous consultez déjà, et obtenez directement une réponse fiable et sourcée.
Dois-je définir le contexte manuellement avec Ask Doxi ?
Non, Ask Doxi se limite automatiquement à ce que vous consultez actuellement : un document, un espace de travail ou une liste de résultats, et affiche ce contexte afin que vous puissiez le modifier à tout moment.
Puis-je faire confiance aux réponses données par Ask Doxi ?
Oui, chaque réponse contient des références précises vers les paragraphes du document source, afin que vous puissiez vérifier immédiatement les informations en un seul clic.
Où fonctionne Ask Doxi ?
Ask Doxi peut fonctionner on premise ou en cloud privé, de sorte que les réponses sont générées sans que le contenu ne quitte votre propre environnement, conçu pour répondre aux exigences RGPD et de résidence des données.
Ask Doxi peut-il réaliser des actions, et pas seulement répondre aux questions ?
Le déclenchement d'actions comme le résumé de documents, la génération de documents, le classement ou la modification de métadonnées directement depuis une conversation fait partie de la feuille de route. Aujourd'hui, Ask Doxi se concentre sur des réponses conversationnelles fiables, contextualisées et fondées sur vos contenus.
Quelle est la différence entre Ask Doxi et Microsoft Copilot ?
Ask Doxi comprend le contexte spécifique à Doxis, comme le cycle de vie des dossiers, la rétention et l'état des workflows, et peut fonctionner entièrement on premise ; Copilot couvre plus largement l'ensemble de Microsoft 365 et nécessite un cadrage manuel.
Ask Doxi est-il un produit distinct que je dois acheter?
Non, Ask Doxi fait partie intégrante de la plateforme Doxis. Il s'appuie sur les mêmes contenus, les mêmes règles de gouvernance et les mêmes mécanismes de sécurité que le reste de la plateforme.