ECM comptes fournisseurs & clients
Doxis réunit le traitement des factures fournisseurs et la facturation clients sur une seule plateforme connectée à votre ERP, en automatisant les validations, la comptabilisation et l'archivage, pour que les équipes comptabilité fournisseurs et clients travaillent plus vite, ensemble, et soient toujours prêtes pour un audit.
- Automatiser la capture, la vérification et la comptabilisation des factures entrantes, quel que soit le format, e-factures comprises
- Connecter directement les documents fournisseurs et clients à SAP et aux autres systèmes ERP pour une comptabilisation prête pour l'audit
- Leader du Gartner® Magic Quadrant™ for Document Management 2026
Comment l'ECM soutient la comptabilité fournisseurs et clients
Les équipes comptables traitent chaque jour des factures, des documents de comptabilisation, des validations et des correspondances. L'ECM centralise ces documents, les relie à leurs transactions, et automatise leur traitement afin que le statut des comptes fournisseurs et clients reste visible à tout moment.
Base d'information centralisée
Les factures, documents de comptabilisation, correspondances et autres documents financiers sont centralisés et liés au bon client, fournisseur ou transaction, afin que les équipes comptables n'aient plus à chercher dans plusieurs systèmes, boîtes mail et partages de fichiers.
Revues et validations automatisées
Des workflows numériques acheminent les revues et validations de documents vers les bons services et parties prenantes, en documentant les responsabilités et le statut à chaque étape pour réduire la coordination manuelle et les temps morts.
Transparence et traçabilité
Le suivi centralisé des statuts documente chaque modification, validation et étape de traitement, donnant aux équipes comptables une visibilité sur les transactions en cours et une base solide pour les audits et les contrôles internes.
Ce que nos clients disent de nous
Découvrez pourquoi des organisations du monde entier font confiance à Doxis pour améliorer leur efficacité, rationaliser leurs processus et générer une valeur ajoutée durable pour leur activité.
Martin Treder,
Global IT, DHL Express
"Nous avons recherché la solution de gestion documentaire idéale dans le monde entier alors qu’elle a toujours été sous nos yeux, de l’autre côté du Rhin chez Doxis."
Jörn Lamb,
chef de projet, service informatique, SEW-EURODRIVE
"Une énorme amélioration. C’est l’exemple parfait de la manière dont on peut obtenir autant de choses en faisant un petit effort."
Werner Höltl,
responsable Applications (Finance), Duravit AG
"Nous sommes très bien équipés pour faire face à ce que l’avenir nous réserve, notamment en matière de gestion de nos processus métier documentaires internationaux."
Thomas Schnell,
responsable des opérations fonctionnelles de la plateforme BCM, DB Systel
"Grâce à Doxis, nous sommes parvenus à mettre en place une infrastructure d’ECM électronique unique à même d’être intégrée comme standard pour l’ensemble du groupe."
René Schmalen,
chef du service Réclamations, Delvag, Groupe Lufthansa
"Les dossiers électroniques avec flux de travail rendent le règlement des sinistres sensiblement plus efficace et facilitent le travail collaboratif... en formant la base de nouveaux services numériques destinés à nos clients et partenaires."
Lars Schmerge,
chef de projet ECM, Bernard Krone Holding
"Pourquoi avoir choisi Doxis ? D’emblée, nous étions sur un pied d’égalité, et la solution Doxis répondait à tous nos besoins."
Martin Mermolja,
gestion de la clientèle, Sunrise Communications
"Doxis nous permet à présent de disposer d’une plateforme stable et opérationnelle 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Nous retrouvons toujours nos dossiers clients rapidement et facilement, peu importe l’endroit où ils sont stockés !"
Markus Schiffer,
gestionnaire de portefeuille, DEVK
"L’objectif stratégique N° 1 de DEVK est de garantir la satisfaction de ses clients. Nous ne pouvons y parvenir que si nous sommes rapides et capables de fournir l’information à la demande."
Gundolf Hallmann,
directeur régional des finances et de la comptabilité Bofrost*
"Nous avions pour objectif de raccourcir les délais de traitement des factures et d’optimiser et de sécuriser la structure. Nous y sommes parvenus grâce à Doxis. Une vraie victoire pour l’entreprise et, surtout, pour les employés."
Curieux de savoir comment nous pouvons vous aider ?
Contactez-nous dès aujourd’hui.
Pourquoi les équipes comptables choisissent Doxis
Factures, reçus et informations pertinentes pour la comptabilisation arrivent par de nombreux canaux et systèmes. Doxis relie ce contenu à ses transactions métier et réunit gestion documentaire, pilotage des processus, intégration et conservation conforme aux exigences d'audit sur une seule plateforme ECM.
Gestion documentaire et dossiers numériques
Les factures, documents de comptabilisation et correspondances restent organisés par client ou par fournisseur, afin que le personnel autorisé retrouve tout dans une seule transaction.
Revues et validations automatisées
Des workflows numériques acheminent revues, validations et clarifications selon des règles définies, réduisant la coordination manuelle et les temps morts entre les étapes.
Intégration aux systèmes ERP et financiers
Doxis se connecte aux applications ERP et financières existantes, afin que documents et données métier restent dans leur contexte de traitement approprié.
Traitement intelligent des documents
Les documents entrants sont classés et les données clés extraites automatiquement, ce qui réduit la saisie manuelle et accélère leur passage en revue.
Archivage conforme aux exigences d'audit
Les factures et documents fiscalement pertinents sont archivés selon des règles définies, avec des durées de conservation et un historique des modifications prêts pour les audits internes et externes.
Traçabilité et reporting
Le statut de traitement, les validations et les étapes du processus sont journalisés de façon centralisée, donnant aux responsables une vision claire des dossiers en cours et des points de blocage.
Conformité et contrôle des accès
Des autorisations basées sur les rôles régissent l'accès aux données financières sensibles, tandis que des règles définies de conservation et de suppression maintiennent la confidentialité et la conformité sous contrôle.
Une plateforme évolutive pour la finance
Une seule plateforme ECM prend en charge tous les processus financiers fondés sur les documents, et peut évoluer par la suite avec des solutions SAP dédiées Doxis P2P for SAP et Doxis O2C for SAP.
Une IA conçue pour le travail financier
Les documents financiers regorgent de montants, de dates et d'exigences de conformité, précisément là où les assistants IA génériques montrent leurs limites. Doxis associe une IA qui lit et comprend vos factures et documents financiers à des réponses IA que votre équipe finance peut réellement vérifier, afin que chaque information s'appuie sur vos propres documents, jamais sur une boîte noire.
Compréhension du contenu par l'IA pour les équipes finance
Les équipes finance perdent des heures chaque semaine à fouiller les dossiers fournisseurs pour retrouver un montant de facture, une condition de paiement ou un statut de validation. La compréhension du contenu par l'IA de Doxis lit et classe chaque facture et document financier dès son entrée dans le système, afin que l'information soit déjà disponible au moment où vous en avez besoin.
- Classe automatiquement les factures et documents fournisseurs et signale les champs manquants
- Extrait le fournisseur, le montant, la date d'échéance et les lignes de facture dès la réception des factures
- Conserve chaque facture, avoir et version de document dans un dossier fournisseur consultable
Posez à l'IA des questions que votre équipe finance peut vérifier
Les factures et les données de paiement contiennent des informations financières particulièrement sensibles, ce qui rend une réponse IA erronée plus risquée ici que presque partout ailleurs. Ask Doxi respecte les mêmes contrôles d'accès que le reste de Doxis, si bien que chaque collaborateur ne voit que ce qu'il est autorisé à voir, et que chaque réponse peut être vérifiée.
- N'affiche que les documents et données que le collaborateur est autorisé à consulter
- Relie chaque réponse à la facture, au dossier fournisseur ou au contrat source
- Fonctionne sur site ou en cloud privé, entièrement conforme au RGPD et à l'ISO 27001
- Combine chat, recherche IA et assistants spécialisés, comme un vérificateur de rapprochement de factures, dans un seul panneau
Votre ancien système de comptabilité fournisseurs et clients vous freine-t-il ?
Un support arrêté, des archives de factures dispersées et des transferts de données manuels entre systèmes financiers peuvent freiner votre équipe comptable. Doxis vous aide à remplacer les archives de factures obsolètes et les anciens logiciels de comptabilité fournisseurs et clients, comme OpenText VIM, par un dossier fournisseur et client moderne et structuré, connecté à SAP et aux systèmes financiers que vous utilisez déjà.
Choisissez le mode de déploiement adapté à votre entreprise : sur site, dans le cloud, ou dans un environnement hybride.
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Sécurisé
Conforme aux réglementations
Reconnu
Doxis est un leader!
Gartner® Magic Quadrant™ for Document Management 2026
Fiable
FAQ sur l'ECM comptes fournisseurs & clients
Qu'est-ce que l'ECM comptes fournisseurs et clients ?
Il s'agit de la gestion de contenu d'entreprise appliquée aux opérations financières : factures, avoirs, confirmations de commande et autres documents financiers sont capturés, stockés dans un référentiel unique, et connectés aux workflows ainsi qu'à votre système ERP.
Qu'est-ce qu'un logiciel de comptabilité fournisseurs ?
Un logiciel de comptabilité fournisseurs gère les documents et processus liés au paiement des fournisseurs, notamment la capture, la vérification, l'approbation et la comptabilisation des factures. Doxis ajoute la gestion documentaire et l'automatisation des workflows aux fonctions comptables déjà assurées par votre ERP.
Quels formats de factures Doxis peut-il traiter automatiquement ?
Doxis capture les factures quel que soit leur format, y compris le papier scanné, les pièces jointes PDF et les e-factures, et achemine chacune vers le même workflow automatisé de vérification et d'approbation.
Comment Doxis relie-t-il le traitement des factures à SAP ?
Les données de facture sont rapprochées des données de commande et de facturation déjà présentes dans SAP ou un autre système ERP, et les factures validées sont comptabilisées directement, de façon entièrement automatique lorsque la configuration le permet.
Que se passe-t-il lorsqu'un nouveau fournisseur est ajouté au système ERP ?
Doxis crée automatiquement un dossier fournisseur numérique regroupant les données et documents liés à ce fournisseur, afin que la comptabilité dispose d'un historique structuré dès la première transaction du fournisseur.
En quoi la comptabilité clients diffère-t-elle de la comptabilité fournisseurs dans Doxis ?
Dans Doxis, la comptabilité fournisseurs porte sur les factures fournisseurs entrantes : capture, vérification et comptabilisation. La comptabilité clients s'appuie sur Doxis O2C for SAP, qui automatise les étapes documentaires de l'order-to-cash, notamment la capture des commandes clients, l'envoi des e-factures sortantes et l'archivage.
Doxis prend-il en charge les formats internationaux de facturation électronique ?
Oui. Doxis Billing envoie les e-factures sortantes dans les formats nationaux, internationaux et sectoriels requis par chaque marché, du réseau paneuropéen PEPPOL à des formats spécifiques comme le KSeF polonais, le SDI italien et l'e-Factura roumain, en Europe, dans les Amériques et en Asie.
Comment Doxis répond-il aux exigences d'audit et de conformité ?
Chaque changement de statut d'une facture ou d'une commande est journalisé, et les documents fiscalement pertinents sont archivés automatiquement selon les durées de conservation légales, afin que les dossiers soient prêts pour un audit sans préparation supplémentaire.
La comptabilité fournisseurs et la comptabilité clients peuvent-elles fonctionner sur la même plateforme ?
Oui. Doxis exécute le traitement des factures fournisseurs et la facturation clients pilotée par l'O2C sur la même plateforme, connectée au même ERP, afin que les deux volets de la comptabilité partagent un référentiel documentaire unique.
