ECM pour les services RH
Les documents RH arrivent sous forme de contrats, candidatures, certificats et bulletins de paie, dispersés entre systèmes et sites. Doxis les réunit dans un dossier du personnel numérique unique, synchronisé automatiquement avec votre système RH. À partir de là, demandes, validations et durées de conservation s'exécutent sans intervention manuelle.
- Centraliser les dossiers du personnel, des candidats, de la paie et autres documents RH
- Automatiser l'intégration, les départs et les demandes d'accès
- Leader du Gartner® Magic Quadrant™ pour la gestion documentaire 2026
La transformation numérique pour les services RH
Les équipes RH s'appuient déjà sur des systèmes RH et de paie comme Workday, SAP HCM ou SuccessFactors. L'enjeu n'est pas de remplacer ces systèmes, mais de connecter les documents qui les alimentent. Doxis transforme dossiers du personnel, documents de candidature et formulaires RH en informations fiables, directement exploitables dans vos systèmes RH existants.
Systèmes RH connectés
Connectez votre dossier RH numérique à SAP HCM, SuccessFactors et aux autres systèmes RH et de paie, au sein d'une source unique de vérité.
Traitement documentaire automatisé
Capturez, classez et rangez automatiquement les documents du personnel et des candidats dans le bon dossier électronique.
Qualité et conformité
Assurez un stockage conforme au RGPD, un archivage conforme aux exigences d'audit et le respect automatique des durées de conservation.
Ce que nos clients disent de nous
Découvrez pourquoi des organisations du monde entier font confiance à Doxis pour améliorer leur efficacité, rationaliser leurs processus et générer une valeur ajoutée durable pour leur activité.
Martin Treder,
Global IT, DHL Express
"Nous avons recherché la solution de gestion documentaire idéale dans le monde entier alors qu’elle a toujours été sous nos yeux, de l’autre côté du Rhin chez Doxis."
Jörn Lamb,
chef de projet, service informatique, SEW-EURODRIVE
"Une énorme amélioration. C’est l’exemple parfait de la manière dont on peut obtenir autant de choses en faisant un petit effort."
Werner Höltl,
responsable Applications (Finance), Duravit AG
"Nous sommes très bien équipés pour faire face à ce que l’avenir nous réserve, notamment en matière de gestion de nos processus métier documentaires internationaux."
Thomas Schnell,
responsable des opérations fonctionnelles de la plateforme BCM, DB Systel
"Grâce à Doxis, nous sommes parvenus à mettre en place une infrastructure d’ECM électronique unique à même d’être intégrée comme standard pour l’ensemble du groupe."
René Schmalen,
chef du service Réclamations, Delvag, Groupe Lufthansa
"Les dossiers électroniques avec flux de travail rendent le règlement des sinistres sensiblement plus efficace et facilitent le travail collaboratif... en formant la base de nouveaux services numériques destinés à nos clients et partenaires."
Lars Schmerge,
chef de projet ECM, Bernard Krone Holding
"Pourquoi avoir choisi Doxis ? D’emblée, nous étions sur un pied d’égalité, et la solution Doxis répondait à tous nos besoins."
Martin Mermolja,
gestion de la clientèle, Sunrise Communications
"Doxis nous permet à présent de disposer d’une plateforme stable et opérationnelle 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Nous retrouvons toujours nos dossiers clients rapidement et facilement, peu importe l’endroit où ils sont stockés !"
Markus Schiffer,
gestionnaire de portefeuille, DEVK
"L’objectif stratégique N° 1 de DEVK est de garantir la satisfaction de ses clients. Nous ne pouvons y parvenir que si nous sommes rapides et capables de fournir l’information à la demande."
Gundolf Hallmann,
directeur régional des finances et de la comptabilité Bofrost*
"Nous avions pour objectif de raccourcir les délais de traitement des factures et d’optimiser et de sécuriser la structure. Nous y sommes parvenus grâce à Doxis. Une vraie victoire pour l’entreprise et, surtout, pour les employés."
Curieux de savoir comment nous pouvons vous aider ?
Contactez-nous dès aujourd’hui.
Pourquoi les services RH choisissent Doxis
Chaque équipe RH s'appuie sur des documents qui circulent entre dossiers du personnel, intégration, paie et reporting de conformité. Doxis Intelligent Content Automation gère ces documents sur une seule plateforme, afin que votre équipe passe moins de temps sur la paperasse et plus de temps auprès des collaborateurs.
Dossiers électroniques du personnel & des candidats
Réunissez dossiers du personnel, documents RH et fichiers de moyens matériels dans un dossier électronique structuré unique.
Intégration & départs automatisés
Attribuez et récupérez automatiquement équipements et accès entre les services
Notes de frais numériques
Scannez reçus et billets depuis un appareil mobile et soumettez-les directement pour validation.
Conservation & archivage conformes aux exigences d'audit
Archivez les documents RH avec des durées de conservation automatisées, conformes aux exigences légales et d'audit.
Accès aux dossiers numériques & libre-service
Permettez aux collaborateurs de déposer des demandes numériques et d'accéder à leur dossier du personnel depuis n'importe où, avec un accès automatiquement limité dans le temps.
Génération de contrats & signature électronique
Générez automatiquement les contrats de travail à partir de modèles et acheminez-les vers la signature électronique, pour que les nouvelles recrues démarrent plus tôt.
Vérification d'identité & anonymisation
Vérifiez automatiquement les pièces d'identité lors de l'intégration et anonymisez les données personnelles pour la conformité RGPD
RGPD & protection des données
Protégez les données personnelles grâce à des accès basés sur les rôles, et respectez les exigences du RGPD européen en matière de stockage et de suppression.
Une IA conçue pour le travail RH
Les documents RH regorgent de dates, de données personnelles et d'exigences de conformité, précisément là où les assistants IA génériques montrent leurs limites. Doxis associe une IA qui lit et comprend vos dossiers du personnel à des réponses IA que votre équipe RH peut réellement vérifier, afin que chaque information s'appuie sur vos propres documents, jamais sur une boîte noire.
Compréhension du contenu par l'IA pour les équipes RH
Les équipes RH perdent des heures chaque semaine à fouiller les dossiers du personnel pour retrouver une date d'expiration de certification, une clause contractuelle ou un statut d'intégration. La compréhension du contenu par l'IA de Doxis lit et classe chaque document RH dès son entrée dans le système, afin que l'information soit déjà disponible au moment où vous en avez besoin.
- Classe automatiquement les dossiers du personnel et signale les documents manquants
- Extrait dates, certifications et clauses contractuelles dès la réception des documents
- Conserve chaque document RH et sa version dans un dossier électronique consultable
Posez à l'IA des questions que votre équipe RH peut vérifier
Les dossiers du personnel et les bulletins de paie contiennent des données particulièrement sensibles, ce qui rend une réponse IA erronée plus risquée ici que presque partout ailleurs. Ask Doxi respecte les mêmes contrôles d'accès que le reste de Doxis, si bien que chaque collaborateur ne voit que ce qu'il est autorisé à voir, et que chaque réponse peut être vérifiée.
- N'affiche que les documents et politiques que le collaborateur est autorisé à consulter
- Relie chaque réponse au dossier du personnel, contrat ou politique source
- Fonctionne sur site ou en cloud privé, entièrement conforme au RGPD et à l'ISO 27001
- Combine chat, recherche IA et assistants spécialisés, comme un vérificateur de complétude RH, dans un seul panneau
Votre ancien système RH vous freine-t-il ?
Un support arrêté, des archives de dossiers du personnel dispersées et des transferts de données manuels entre systèmes RH peuvent freiner votre équipe RH. Doxis vous aide à remplacer les archives de dossiers du personnel obsolètes et les anciens logiciels RH par un dossier électronique moderne et structuré, connecté aux systèmes RH et de paie que vous utilisez déjà.
Choisissez le mode de déploiement adapté à votre entreprise : sur site, dans le cloud, ou dans un environnement hybride.
Autres solutions Doxis pour les RH
Purchase-to-Pay
Gestion documentaire
Dossiers électroniques
Collaboration
Automatisation des factures
Archivage numérique
Intégration dans votre système informatique
Voir Doxis pour les RH en action
Chaque équipe RH explore Doxis à sa façon. Choisissez le workflow qui correspond à votre besoin, et parcourez-le vous-même avant de réserver un appel. Ces démonstrations utilisent SAP SuccessFactors comme exemple, mais les mêmes workflows fonctionnent avec le système RH et de paie que vous utilisez déjà.
Quand la conformité, l’expertise et la reconnaissance du secteur se rejoignent
Sécurisé
Conforme aux réglementations
Reconnu
Doxis est un leader!
Gartner® Magic Quadrant™ for Document Management 2026
Fiable
FAQ sur l'ECM pour les services RH
Qu'est-ce que l'ECM pour les services RH ?
La gestion de contenu d'entreprise (ECM) pour les services RH centralise dossiers du personnel, documents de candidature et formulaires RH sur une seule plateforme sécurisée. Doxis automatise les processus d'intégration, de validation et de conservation qui les sous-tendent, afin que les équipes RH passent moins de temps sur la paperasse et plus de temps auprès des collaborateurs.
Comment Doxis automatise-t-il l'intégration et les départs des collaborateurs ?
Doxis gère automatiquement la remise et la restitution des badges d'accès, véhicules de fonction et équipements de bureau, entre les services informatique, généraux et achats. Cela remplace les transmissions manuelles entre services par des workflows automatisés liés au statut de chaque collaborateur.
Doxis peut-il s'intégrer à nos systèmes RH et de paie ?
Oui. Doxis s'intègre aux systèmes RH et de paie, notamment Workday, SAP HCM, SuccessFactors, ADP et Oracle PeopleSoft. Le dossier RH numérique Doxis se synchronise automatiquement avec ces systèmes, si bien qu'une nouvelle embauche dans votre système RH crée automatiquement un dossier du personnel dans Doxis, sans saisie manuelle.
Comment Doxis gère-t-il les demandes de congés et les notes de frais ?
Doxis permet aux collaborateurs de déposer et de valider leurs demandes de congés numériquement, y compris sur mobile, avec une visibilité complète sur le statut de validation. Les notes de frais fonctionnent de la même façon : les collaborateurs scannent leurs reçus et billets de transport depuis leur téléphone et les soumettent directement pour approbation.
Doxis utilise-t-il l'IA pour aider les équipes RH à retrouver l'information plus vite ?
Oui. Ask Doxi lit les dossiers du personnel dès leur entrée dans le système, peut en vérifier la complétude, extraire dates et certifications, et envoyer des alertes avant l'expiration d'un contrat ou d'une certification. Chaque réponse générée par l'IA renvoie au document exact dont elle provient, afin que les équipes RH puissent la vérifier en un clic.
Doxis prend-il en charge la conformité RGPD pour les données du personnel ?
Oui. Doxis assure le stockage, la protection et la suppression des données personnelles des dossiers du personnel dans le respect du RGPD, avec des contrôles d'accès basés sur les rôles. Doxis est également certifié ISO 27001, ISO 9001, IDW PS 880 et GoBD.
Comment Doxis aide-t-il à remplacer les anciens systèmes documentaires RH ?
Doxis propose une approche de migration structurée qui remplace les archives de dossiers du personnel obsolètes et les anciens logiciels RH avec un minimum de perturbation. Que Doxis soit déployé sur site, dans le cloud ou en environnement hybride, il garantit une transition fluide tout en préservant les dossiers du personnel.
Doxis peut-il être configuré selon les processus RH propres à notre entreprise ?
Oui. Doxis s'adapte aux étapes d'intégration, types de documents et workflows de validation propres à votre entreprise, plutôt que d'obliger les RH à ajuster leurs processus à un système figé. Cette flexibilité s'applique aux déploiements sur site, cloud et hybrides.
Pourquoi choisir Doxis pour les services RH ?
Doxis offre aux RH un espace unique, sécurisé et conforme pour gérer documents et processus de bout en bout, afin que les équipes passent moins de temps sur les tâches manuelles et plus de temps auprès des collaborateurs.
