Automatisez vos confirmations de commande entrantes

L'automatisation du traitement des confirmations de commande consiste à capturer, lire et rapprocher automatiquement les confirmations de commande reçues avec les bons de commande d'origine, sans saisie manuelle. Doxis extrait les données pertinentes, les valide ligne par ligne et les transfère directement vers votre ERP.

Lorsqu'un fournisseur envoie une confirmation de commande, Doxis la capture, quel que soit son format (PDF, e-mail, EDI ou papier), puis utilise l'IA pour extraire les données pertinentes. La solution compare ensuite ces informations, ligne par ligne, au bon de commande d'origine, détecte les écarts de prix, de quantité ou de date de livraison, puis enregistre automatiquement la confirmation dans votre ERP ou la transmet au bon interlocuteur pour validation.

Doxis détecte les écarts au niveau de chaque ligne dès le traitement de la confirmation. La personne responsable est immédiatement alertée avec toutes les informations nécessaires, notamment le bon de commande d'origine, la confirmation reçue et le détail des écarts. Les workflows de suivi, comme la prise de contact avec le fournisseur ou la modification du bon de commande, sont déclenchés automatiquement.

Doxis s'intègre avec les principaux ERP du marché, notamment SAP ERP, SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics et bien d'autres. Les données extraites des confirmations de commande sont transférées directement vers votre ERP, sans middleware ni ressaisie manuelle, afin de garantir des données achats fiables et à jour.

Oui. Doxis traite les confirmations de commande dans tous les formats courants, notamment les PDF, les documents papier numérisés, les pièces jointes d'e-mails et les messages EDI. Toutes les confirmations suivent le même workflow automatisé, quel que soit leur canal de réception.

Le traitement manuel mobilise les équipes achats sur des tâches répétitives de contrôle et de saisie. En automatisant la capture, le rapprochement et le transfert des données, Doxis réduit considérablement le temps de traitement, élimine les erreurs liées à la ressaisie et accélère la résolution des écarts, limitant ainsi les retards et les perturbations de la chaîne d'approvisionnement.

Oui. Le traitement des confirmations de commande constitue une étape du processus Procure-to-Pay (P2P). Doxis couvre l'ensemble du cycle achats, depuis les demandes d'achat et les commandes jusqu'à la réception des marchandises, le traitement des factures et l'archivage conforme. Vous pouvez commencer par l'automatisation des confirmations de commande, puis étendre progressivement votre solution à l'ensemble du processus P2P.

Chaque confirmation de commande est archivée de manière conforme pendant toute la durée légale de conservation. Toutes les étapes du traitement sont tracées et documentées, tandis que les documents restent accessibles à tout moment directement depuis votre ERP, garantissant une traçabilité complète pour les audits et les exigences réglementaires.