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Gestion et suivie des dossiers client électroniques

Avec Doxis, simplifiez la gestion de vos clients à l'échelle de votre organisation en centralisant les documents, e-mails, contrats et échanges dans un dossier client numérique unique.

  • Centralisez tous les documents et données liés à vos clients
  • Améliorez les délais de réponse et la satisfaction client
  • Intégrez facilement les principales plateformes CRM

Transformez n'importe quel document métier en données structurées et exploitables

Les dossiers clients électroniques Doxis rassemblent toutes les informations liées à vos clients dans un emplacement centralisé, offrant à vos collaborateurs une vue complète et constamment à jour de chaque client. Accédez instantanément aux documents, e-mails, contrats et correspondances, tout en rationalisant vos processus et en améliorant la qualité de votre service.

Sans Doxis

×Les informations clients sont dispersées dans plusieurs systèmes
×Les collaborateurs perdent du temps à rechercher des documents
×Une vision incomplète des clients entraîne des inefficacités
×Les processus manuels ralentissent la prestation de service
×La conformité et la préparation aux audits nécessitent des efforts supplémentaires

Avec Doxis

Accédez à toutes les informations clients depuis un dossier client électronique unique
Connectez SAP, Salesforce et d'autres applications métier
Offrez un service client plus rapide et mieux informé
Automatisez les workflows et les processus d'approbation liés aux clients
Renforcez la conformité, la transparence et la productivité

Que sont les dossiers clients électroniques ?

Les dossiers clients électroniques sont un élément clé de la gestion moderne de la relation client. Ils centralisent toutes les informations, documents, e-mails et échanges liés aux clients. Avec Doxis, les entreprises améliorent leur service client, automatisent les processus administratifs et disposent d'un dossier client complet tout au long du cycle de vie du client.

Améliorez la satisfaction client

Accélérez le traitement des demandes, des commandes et des offres de vos clients, tout en réduisant les délais de réponse.

Accédez rapidement aux informations

Une vue d'ensemble structurée des informations client vous permet de répondre plus rapidement et de prendre des décisions plus éclairées.

Optimisez l'utilisation de vos ressources

Automatisez la capture et le classement des données afin de gagner du temps et de consacrer davantage d'efforts au développement de vos relations clients.

Ce que nos clients disent de nous

Découvrez pourquoi des organisations du monde entier font confiance à Doxis pour améliorer leur efficacité, rationaliser leurs processus et générer une valeur ajoutée durable pour leur activité.

Martin Treder,
Global IT, DHL Express

"Nous avons recherché la solution de gestion documentaire idéale dans le monde entier alors qu’elle a toujours été sous nos yeux, de l’autre côté du Rhin chez Doxis."

Jörn Lamb,
chef de projet, service informatique, SEW-EURODRIVE

"Une énorme amélioration. C’est l’exemple parfait de la manière dont on peut obtenir autant de choses en faisant un petit effort."

 

Werner Höltl,
responsable Applications (Finance), Duravit AG

"Nous sommes très bien équipés pour faire face à ce que l’avenir nous réserve, notamment en matière de gestion de nos processus métier documentaires internationaux."

Thomas Schnell,
responsable des opérations fonctionnelles de la plateforme BCM, DB Systel

"Grâce à Doxis, nous sommes parvenus à mettre en place une infrastructure d’ECM électronique unique à même d’être intégrée comme standard pour l’ensemble du groupe."

René Schmalen,
chef du service Réclamations, Delvag, Groupe Lufthansa

"Les dossiers électroniques avec flux de travail rendent le règlement des sinistres sensiblement plus efficace et facilitent le travail collaboratif... en formant la base de nouveaux services numériques destinés à nos clients et partenaires."

Lars Schmerge,
chef de projet ECM, Bernard Krone Holding

"Pourquoi avoir choisi Doxis ? D’emblée, nous étions sur un pied d’égalité, et la solution Doxis répondait à tous nos besoins."

 

Martin Mermolja,
gestion de la clientèle, Sunrise Communications

"Doxis nous permet à présent de disposer d’une plateforme stable et opérationnelle 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Nous retrouvons toujours nos dossiers clients rapidement et facilement, peu importe l’endroit où ils sont stockés !"

Markus Schiffer,
gestionnaire de portefeuille, DEVK

"L’objectif stratégique N° 1 de DEVK est de garantir la satisfaction de ses clients. Nous ne pouvons y parvenir que si nous sommes rapides et capables de fournir l’information à la demande."

Gundolf Hallmann,
directeur régional des finances et de la comptabilité Bofrost*

"Nous avions pour objectif de raccourcir les délais de traitement des factures et d’optimiser et de sécuriser la structure. Nous y sommes parvenus grâce à Doxis. Une vraie victoire pour l’entreprise et, surtout, pour les employés."

Curieux de savoir comment nous pouvons vous aider ?

Contactez-nous dès aujourd’hui.

Pourquoi choisir Doxis pour la gestion de la relation client ?

Doxis associe de puissantes fonctionnalités de gestion de la relation client à une gestion centralisée des dossiers clients, permettant aux entreprises de regrouper toutes les informations liées à leurs clients en un seul endroit. En rattachant ces documents à un dossier client unique, Doxis améliore la visibilité, automatise les processus manuels et favorise des interactions clients plus rapides et mieux informées.

Vue client à 360°

Grâce à une vue d'ensemble structurée et à la centralisation de toutes les informations relatives à chaque client, bénéficiez d'une transparence totale et prenez des décisions éclairées.

Réactivité accrue

Accédez directement aux informations dont vous avez besoin et répondez rapidement et en toute confiance aux demandes de vos clients à chaque étape du processus d'achat.

Accès mobile

Que vous soyez en déplacement, chez un client ou au bureau, accédez aux informations depuis n'importe quel lieu et sur tous vos appareils pour garantir des processus fluides.

Intégration avec votre CRM

Doxis récupère directement les données de référence de votre plateforme CRM et classe automatiquement, par exemple, les nouveaux documents issus du CRM dans le dossier client approprié.

Optimisation des ressources

Automatisez la saisie manuelle des données et les processus de back-office afin de libérer des ressources et de vous concentrer sur l'essentiel : vos clients.

Conformité garantie

Automatisez le classement des documents et démontrez votre conformité aux exigences en matière de durée de conservation des documents et de protection des données.

Connectez Doxis à vos applications métier

Doxis s'intègre en toute transparence aux principales applications métier, telles que SAP, Salesforce et bien d'autres, afin de faciliter une gestion efficace de la relation client à l'échelle de votre organisation. En reliant les informations et les documents clients entre vos différents systèmes, vos collaborateurs disposent en permanence des informations dont ils ont besoin.

Notre livre blanc sur l'intégration de SAP et Salesforce présente quelques exemples des nombreuses possibilités offertes par Doxis. Vous vous demandez si Doxis s'intègre à vos applications existantes ? Contactez-nous : nous serons ravis d'échanger avec vous sur les différentes options.

Intégration dans votre système informatique

Planifiez votre démo personnalisée de Doxis

Obtenir une démo est rapide, facile et gratuit - avec :

  • Un chat rapide
  • Aucune obligation
  • Des cas d'usage liés à votre activité

Doxis est la solution idéale pour votre entreprise si :

  • Vous avez plus de 100 utilisateurs et une présence internationale
  • Vous traitez de gros volumes de documents
  • Vous gérez des processus d'entreprise complexes
Quelle est la somme de 7 et 3 ?

FAQ sur les dossiers clients électroniques

Qu'est-ce qu'un dossier client électronique ?
Un dossier client électronique est un espace numérique centralisé qui regroupe l'ensemble des informations liées à un client : documents, contrats, e-mails, correspondances, factures et autres données importantes. Il permet à tous les collaborateurs autorisés d'accéder rapidement à une vue complète et actualisée du client tout au long de son cycle de vie.
Quels sont les avantages d'un dossier client électronique ?
Un dossier client électronique améliore l'efficacité des équipes en centralisant les informations et en supprimant les recherches fastidieuses entre plusieurs applications. Il permet de réduire les délais de traitement, d'améliorer la qualité du service client, d'automatiser les processus administratifs et de renforcer la conformité aux exigences réglementaires.
Quels types de documents peuvent être stockés dans un dossier client électronique ?
Un dossier client électronique peut regrouper tous les documents liés à la relation client : contrats, devis, commandes, factures, e-mails, courriers, pièces justificatives, documents commerciaux, comptes rendus de réunions ou encore formulaires. L'ensemble de ces contenus est organisé de manière structurée afin d'être retrouvé instantanément.
Un dossier client électronique peut-il être intégré à un CRM ?
Oui. Doxis s'intègre aux principales plateformes CRM, notamment SAP et Salesforce, ainsi qu'à de nombreuses autres applications métier. Les informations et documents sont automatiquement synchronisés afin que les utilisateurs disposent toujours de données à jour sans changer d'outil.
Comment un dossier client électronique améliore-t-il le service client ?
En donnant accès à une vue à 360° de chaque client, les collaborateurs retrouvent immédiatement les informations dont ils ont besoin pour répondre aux demandes, suivre les dossiers et traiter les commandes plus rapidement. Cette visibilité permet d'offrir un service plus réactif, plus personnalisé et plus fiable.
Les dossiers clients électroniques contribuent-ils à la conformité réglementaire ?
Oui. Les dossiers clients électroniques facilitent le respect des politiques de conservation des documents, de la protection des données et des exigences d'audit. L'automatisation du classement documentaire et la traçabilité des actions permettent de démontrer plus facilement la conformité aux réglementations en vigueur.
Pourquoi choisir Doxis pour gérer vos dossiers clients électroniques ?
Doxis combine la gestion documentaire, l'automatisation des processus et l'intégration avec vos applications métier au sein d'une plateforme unique. Grâce à une vue client centralisée, des workflows automatisés, un accès sécurisé aux documents et une intégration native avec les principaux CRM, Doxis aide les entreprises à améliorer leur productivité, leur qualité de service et leur expérience client.