Comment gérer les droits d’accès et versions des documents ?
Attribuez des droits d’accès soit individuellement, soit par rôle. Par exemple, un collaborateur peut avoir accès uniquement à son propre dossier RH, tandis que les personnes ayant le rôle « HR Manager » peuvent consulter l’ensemble des dossiers — avec des restrictions spécifiques (ex. seuls les services paie accèdent aux bulletins de salaire) ;
Activez le versioning pour historiser chaque modification : les versions précédentes restent consultables et traçables ;
Avec l’IA intégrée, les réponses tiennent toujours compte des droits d’accès de l’utilisateur. Par exemple, si une personne demande le dernier bulletin de salaire d’un collègue sans y être autorisée, l’accès sera refusé. Cette gestion fine des autorisations est essentielle pour garantir la confidentialité et la conformité.
Quelle est la différence entre un e-dossier Doxis et une arborescence classique ?
Une arborescence classique (répertoires/fichiers) est statique : les documents sont déposés manuellement, peu de contexte métier, aucun automatisme, traçabilité limitée.
Avec un e‑dossier Doxis :
Tous les documents, mails, processus et données liés à une entité (client, projet) sont regroupés automatiquement dans le bon contexte ;
Workflows, métadonnées, accès personnalisés, automatisation du classement, versioning sont intégrés ;
Visibilité à 360° de toutes les pièces du dossier, facilite prise de décision et conformité .
=> Le gain productivité, la réduction des erreurs, la collaboration et la conformité sont nettement supérieurs à une simple arborescence.
Doxis vs SharePoint : quelle solution pour gérer des dossiers métier ?
Microsoft SharePoint est conçu pour la collaboration, le partage de fichiers, les sites intranet. Il fonctionne bien pour des usages simples mais lorsque les exigences de conformité ou les flux documentaires sont élevés, SharePoint atteint rapidement ses limites ;
Doxis est conçu pour la gestion documentaire d’entreprise : métadonnées, workflows, droits d’accès avancés, versioning et intégrations ERP/CRM sont intégrés nativement. La plateforme est audit-proof, conforme aux exigences réglementaires (ex. RGPD) et peut intégrer des capacités d’IA pour automatiser le traitement documentaire ;
Pour des dossiers métier nécessitant gouvernance, conformité et automatisation avancée, Doxis est généralement plus adapté ;
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