Logiciel d'automatisation Procure-to-Pay
Doxis Procure-to-Pay Automation couvre l'ensemble du processus, de l'approvisionnement et de la confirmation de commande jusqu'au traitement des factures et à l'archivage.
Pilotée par l'IA, la solution donne à vos équipes une visibilité complète, réduit les tâches manuelles et se connecte directement à vos systèmes existants.
- Intégration fluide avec SAP, Microsoft et d'autres systèmes métier de premier plan
- Automatisation de bout en bout, de la demande d'achat au paiement, au sein d'une suite unique
- Capture de données pilotée par l'IA, avec une précision de reconnaissance pouvant atteindre 100 %
Avantages de l'automatisation P2P chez Doxis
Moins de travail manuel, des cycles plus rapides et une visibilité complète à chaque étape. Voici ce que constatent les organisations qui automatisent leur processus Purchase-to-Pay avec Doxis.
Réduction de 80 % des coûts de traitement des factures
Capture pilotée par l'IA, rapprochement automatique des bons de commande et comptabilisation automatique. Aucune étape manuelle, aucun escompte de paiement manqué.
6 modules d'automatisation, à déployer séparément ou ensemble
Que vous ayez besoin d'une solution complète ou souhaitiez commencer par un seul domaine de processus, c'est vous qui décidez par où commencer et à quel rythme évoluer.
Suivi à 360° de la commande au paiement
Un tableau de suivi en temps réel pour chaque bon de commande, livraison et facture. Une transparence totale sur l'ensemble de votre cycle d'achats, à tout moment.
Automatisez chaque étape du cycle Procure-to-Pay
De la première demande d'achat au paiement final, Doxis gère chaque étape du processus. Voici comment cela fonctionne concrètement.
1. Demande d'achat et approbation
Les collaborateurs soumettent leurs demandes d'achat via une interface intuitive, sans e-mails ni tableurs. Les flux d'approbation s'exécutent automatiquement selon vos règles métier, avec des rôles clairement définis et une visibilité complète sur le statut à chaque étape.
- Des demandes structurées qui remplacent les achats non planifiés
- Des approbations basées sur des règles, avec des rôles et des chemins d'escalade définis
- Une traçabilité complète dès la soumission de la demande
2. Gestion des bons de commande
Les demandes d'achat approuvées génèrent automatiquement des bons de commande et les envoient au bon fournisseur. Tous les documents associés sont centralisés et suivis en un seul endroit, de l'envoi jusqu'à la confirmation de réception.
- Création automatique des bons de commande à partir des demandes approuvées
- Envoi suivi avec contrôle des confirmations
- Tous les documents de commande liés et accessibles dans une vue unique
3. Confirmation de commande
Les confirmations de commande entrantes sont automatiquement comparées au bon de commande d'origine, au niveau des lignes. Tout écart de quantité, de prix ou de date de livraison est signalé immédiatement, y compris sur les confirmations ultérieures.
- Rapprochement automatique au niveau des lignes
- Signalement immédiat des écarts de quantité, de prix et de date
- Vue d'ensemble complète de toutes les confirmations et de leur statut de traitement
4. Livraison et réception des marchandises
Les bons de livraison sont capturés dès leur arrivée via code-barres ou scanner portable, puis rapprochés automatiquement du bon de commande. Les réceptions de marchandises sont mises à jour instantanément dans votre système, sans saisie manuelle ni décalage entre la réception physique et l'enregistrement système.
- Capture par code-barres et scanner directement dans l'entrepôt
- Rapprochement automatique avec le bon de commande d'origine
- Mise à jour instantanée de la réception des marchandises, sans changer d'application
5. Traitement des factures et paiement
Les factures entrantes sont capturées automatiquement quel que soit leur format, rapprochées du bon de commande et du bon de livraison, puis transmises pour approbation via des flux de travail en ligne. Une fois approuvées, la comptabilisation se fait automatiquement.
- Prise en charge de tous les formats de facture, y compris les normes de facturation électronique
- Rapprochement automatisé à trois voies et gestion des exceptions
- Approbations en ligne et comptabilisation automatique
6. Archivage et reporting
Chaque document généré tout au long du processus est stocké automatiquement dans une archive conforme aux exigences légales et d'audit. Votre équipe a un accès direct aux documents originaux à tout moment, et le reporting vous offre une visibilité complète sur l'ensemble du processus.
- Archivage automatique conforme aux exigences d'audit pour tous les documents P2P
- Traçabilité complète, de la demande d'achat au paiement final
- Reporting et statistiques sur l'ensemble du cycle d'achats
SEW-Eurodrive accélère sa transformation avec Doxis
Forrester le confirme : 90 % de gain de temps grâce à l'automatisation de ses processus
Dans le cadre d'une étude Total Economic Impact™ menée sur trois ans, Forrester a analysé la manière dont SEW-Eurodrive utilise Doxis pour rationaliser et automatiser ses processus. Outre un traitement des documents 90 % plus rapide, voici les autres avantages dont l'entreprise bénéficie désormais :
Gain de temps
90%
Retour sur investissement
336%
Rentabilité
<6 mois
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Ce que nos clients disent de nous
Découvrez pourquoi des organisations du monde entier font confiance à Doxis pour améliorer leur efficacité, rationaliser leurs processus et générer une valeur ajoutée durable pour leur activité.
Martin Treder,
Global IT, DHL Express
"Nous avons recherché la solution de gestion documentaire idéale dans le monde entier alors qu’elle a toujours été sous nos yeux, de l’autre côté du Rhin chez Doxis."
Jörn Lamb,
chef de projet, service informatique, SEW-EURODRIVE
"Une énorme amélioration. C’est l’exemple parfait de la manière dont on peut obtenir autant de choses en faisant un petit effort."
Werner Höltl,
responsable Applications (Finance), Duravit AG
"Nous sommes très bien équipés pour faire face à ce que l’avenir nous réserve, notamment en matière de gestion de nos processus métier documentaires internationaux."
Thomas Schnell,
responsable des opérations fonctionnelles de la plateforme BCM, DB Systel
"Grâce à Doxis, nous sommes parvenus à mettre en place une infrastructure d’ECM électronique unique à même d’être intégrée comme standard pour l’ensemble du groupe."
René Schmalen,
chef du service Réclamations, Delvag, Groupe Lufthansa
"Les dossiers électroniques avec flux de travail rendent le règlement des sinistres sensiblement plus efficace et facilitent le travail collaboratif... en formant la base de nouveaux services numériques destinés à nos clients et partenaires."
Lars Schmerge,
chef de projet ECM, Bernard Krone Holding
"Pourquoi avoir choisi Doxis ? D’emblée, nous étions sur un pied d’égalité, et la solution Doxis répondait à tous nos besoins."
Martin Mermolja,
gestion de la clientèle, Sunrise Communications
"Doxis nous permet à présent de disposer d’une plateforme stable et opérationnelle 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Nous retrouvons toujours nos dossiers clients rapidement et facilement, peu importe l’endroit où ils sont stockés !"
Markus Schiffer,
gestionnaire de portefeuille, DEVK
"L’objectif stratégique N° 1 de DEVK est de garantir la satisfaction de ses clients. Nous ne pouvons y parvenir que si nous sommes rapides et capables de fournir l’information à la demande."
Gundolf Hallmann,
directeur régional des finances et de la comptabilité Bofrost*
"Nous avions pour objectif de raccourcir les délais de traitement des factures et d’optimiser et de sécuriser la structure. Nous y sommes parvenus grâce à Doxis. Une vraie victoire pour l’entreprise et, surtout, pour les employés."
Pourquoi les entreprises choisissent l'automatisation Procure-to-Pay de Doxis
Conçu pour évoluer à grande échelle, pensé pour s'intégrer et piloté par l'IA dès le premier jour. Voici ce qui distingue Doxis des solutions ponctuelles et des outils d'automatisation génériques.
Intégration système fluide
Connecteurs natifs pour SAP, Microsoft Dynamics, Salesforce et plus. Les données circulent directement vers vos systèmes existants. et plus. Les données circulent directement vers vos systèmes existants.
Capture de documents pilotée par l'IA
Des modèles d'IA pré-entraînés extraient et valident les données des bons de commande, bons de livraison et factures, avec une précision de reconnaissance pouvant atteindre 100 %.
Automatisation P2P de bout en bout
Une seule solution couvre l'ensemble du processus, de la demande d'achat au paiement final. Aucune rupture de processus, aucun changement de système.
Conformité intégrée
Archivage conforme aux exigences d'audit et traçabilité documentaire complète. Entièrement conforme au RGPD et à la norme ISO 27001, avec Doxis Cloud Services certifié SOC 2 Type 1 [&] 2.
Détection de la fraude et des doublons
La vérification documentaire intégrée détecte les fichiers falsifiés et les factures en double avant qu'ils n'atteignent l'étape d'approbation.
Modulaire par conception
Déployez la suite P2P complète ou commencez par le domaine de processus qui en a le plus besoin aujourd'hui. Évoluez à votre propre rythme.
Approbations web et mobiles
Les approbations peuvent être effectuées depuis n'importe quel appareil, par n'importe quel utilisateur, sans nécessiter de licence ERP. Aucun goulot d'étranglement, aucun retard accumulé, aucun délai.
Tous les formats de facture
Les factures papier, e-mail, EDI, XRechnung, ZUGFeRD et Peppol arrivent toutes dans la même file d'attente, prêtes pour le rapprochement automatique.
Intégration dans votre système informatique
Quand la conformité, l’expertise et la reconnaissance du secteur se rejoignent
Sécurisé
Conforme aux réglementations
Reconnu
Doxis est un leader!
Gartner® Magic Quadrant™ for Document Management 2026
Fiable
