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Quand la conformité, l’expertise et la reconnaissance du secteur se rejoignent
Connectez Doxis à vos applications métiers
Doxis s’intègre aux principales applications métiers comme SAP, Salesforce et bien d’autres, afin de rendre l’information accessible là où vos équipes en ont besoin. Découvrez dans notre livre blanc sur l’intégration de Doxis avec SAP et Salesforce quelques exemples des nombreuses possibilités d’intégration offertes par Doxis.
Vous souhaitez savoir si Doxis est compatible avec vos systèmes ? Contactez notre équipe pour étudier les options adaptées à vos besoins.
FAQ sur les dossiers électroniques fournisseurs et prestataires
Qu’est-ce qu’un dossier électronique fournisseur ?
Un dossier électronique fournisseur centralise l’ensemble des informations et documents liés à un fournisseur dans un espace numérique unique. Il peut inclure des contrats, factures, commandes, certificats, correspondances et autres documents nécessaires à la gestion de la relation fournisseur.
Quels sont les avantages d’un dossier électronique fournisseur ?
Un dossier électronique fournisseur permet d’accéder rapidement aux informations, de réduire les tâches administratives, d’améliorer la collaboration avec les fournisseurs et de renforcer la conformité grâce à une documentation centralisée et facilement accessible.
Comment Doxis améliore-t-il la gestion des fournisseurs ?
Doxis centralise les informations fournisseurs, automatise les workflows liés aux achats et aux approbations, facilite le suivi des échéances et offre une visibilité complète sur l’ensemble du cycle de vie fournisseur.
Quels types de documents peuvent être stockés dans un dossier fournisseur ?
Les dossiers électroniques fournisseurs et prestataires peuvent contenir des contrats, devis, bons de commande, factures, certificats de conformité, documents d’audit, e-mails, rapports de livraison et tout autre document associé à un fournisseur.
Doxis s’intègre-t-il à des solutions comme SAP ou Salesforce ?
Oui. Doxis s’intègre aux principales applications métiers telles que SAP, Salesforce, Microsoft Dynamics, Oracle et de nombreuses autres solutions afin de garantir un accès fluide aux informations dans les outils utilisés au quotidien.
Comment Doxis aide-t-il à respecter les exigences de conformité ?
Doxis archive les documents et les données de manière sécurisée, conserve l’historique des modifications, documente les décisions et facilite la préparation des audits grâce à une traçabilité complète des processus fournisseurs.
Est-il possible d’automatiser les processus liés aux fournisseurs ?
Oui. Doxis permet d’automatiser de nombreux processus tels que la validation des documents, le suivi des échéances, les notifications, les approbations et la gestion des commandes afin de gagner du temps et de réduire les erreurs manuelles.
Comment accéder aux informations d’un fournisseur dans Doxis ?
Grâce à des fonctions avancées de recherche et de classement, les utilisateurs peuvent retrouver instantanément les documents et informations d’un fournisseur à partir d’un nom, d’un numéro de fournisseur, d’un numéro de commande ou d’autres critères de recherche.


