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Dossiers électroniques fournisseurs et prestataires avec Doxis

Transformez vos données fournisseurs en dossiers électroniques centralisés avec Doxis. Regroupez documents, contrats, commandes et échanges dans un référentiel unique.

  • Bénéficiez d’une vue à 360° de vos fournisseurs et processus achats
  • Optimisez vos workflows d’achats et de gestion des fournisseurs
  • Suivez facilement les échéances, livraisons et documents fournisseurs
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Que sont les dossiers électroniques fournisseurs et prestataires ?

Les dossiers électroniques fournisseurs et prestataires facilitent la gestion des fournisseurs en centralisant dans un espace unique toutes les informations, documents, contrats, commandes et échanges. Avec Doxis, les entreprises améliorent la collaboration avec leurs fournisseurs, automatisent la gestion des dossiers fournisseurs et disposent d’une vue complète tout au long du cycle de vie fournisseur.

Une vue à 360° de vos fournisseurs

Retrouvez instantanément toutes les informations relatives aux fournisseurs, aux commandes et aux livraisons, et suivez l’avancement de vos processus en temps réel.

Une efficacité opérationnelle renforcée

Automatisez et accélérez les workflows d’achats et de gestion des fournisseurs afin de gagner en efficacité au quotidien.

Une qualité de processus maîtrisée

Documentez de manière transparente les relations fournisseurs et les processus d’approvisionnement, tout en optimisant la qualité des processus grâce à des rapports intégrés.

Transformez n’importe quel document métier en données structurées et exploitables

Doxis centralise toutes les informations fournisseurs dans un dossier électronique unique. Accédez instantanément aux contrats, factures et documents de conformité pour simplifier les achats, optimiser la gestion des fournisseurs et renforcer la collaboration.

 

Sans Doxis

×Les informations fournisseurs sont dispersées dans plusieurs systèmes
×Les collaborateurs perdent du temps à rechercher des documents fournisseurs
×Des dossiers fournisseurs incomplets génèrent des inefficacités
×Les processus manuels ralentissent les activités d’approvisionnement
×Les exigences de conformité et d’audit nécessitent des efforts supplémentaires

Avec Doxis

Accédez à toutes les informations fournisseurs depuis un dossier électronique unique
Connectez SAP, Salesforce et d’autres applications métiers
Améliorez la collaboration et la réactivité avec vos fournisseurs
Automatisez les workflows, validations et processus liés aux fournisseurs
Renforcez la conformité et facilitez les audits grâce à une documentation centralisée

Ce que nos clients disent de nous

Découvrez pourquoi des organisations du monde entier font confiance à Doxis pour améliorer leur efficacité, rationaliser leurs processus et générer une valeur ajoutée durable pour leur activité.

Martin Treder,
Global IT, DHL Express

"Nous avons recherché la solution de gestion documentaire idéale dans le monde entier alors qu’elle a toujours été sous nos yeux, de l’autre côté du Rhin chez Doxis."

Jörn Lamb,
chef de projet, service informatique, SEW-EURODRIVE

"Une énorme amélioration. C’est l’exemple parfait de la manière dont on peut obtenir autant de choses en faisant un petit effort."

 

Werner Höltl,
responsable Applications (Finance), Duravit AG

"Nous sommes très bien équipés pour faire face à ce que l’avenir nous réserve, notamment en matière de gestion de nos processus métier documentaires internationaux."

Thomas Schnell,
responsable des opérations fonctionnelles de la plateforme BCM, DB Systel

"Grâce à Doxis, nous sommes parvenus à mettre en place une infrastructure d’ECM électronique unique à même d’être intégrée comme standard pour l’ensemble du groupe."

René Schmalen,
chef du service Réclamations, Delvag, Groupe Lufthansa

"Les dossiers électroniques avec flux de travail rendent le règlement des sinistres sensiblement plus efficace et facilitent le travail collaboratif... en formant la base de nouveaux services numériques destinés à nos clients et partenaires."

Lars Schmerge,
chef de projet ECM, Bernard Krone Holding

"Pourquoi avoir choisi Doxis ? D’emblée, nous étions sur un pied d’égalité, et la solution Doxis répondait à tous nos besoins."

 

Martin Mermolja,
gestion de la clientèle, Sunrise Communications

"Doxis nous permet à présent de disposer d’une plateforme stable et opérationnelle 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Nous retrouvons toujours nos dossiers clients rapidement et facilement, peu importe l’endroit où ils sont stockés !"

Markus Schiffer,
gestionnaire de portefeuille, DEVK

"L’objectif stratégique N° 1 de DEVK est de garantir la satisfaction de ses clients. Nous ne pouvons y parvenir que si nous sommes rapides et capables de fournir l’information à la demande."

Gundolf Hallmann,
directeur régional des finances et de la comptabilité Bofrost*

"Nous avions pour objectif de raccourcir les délais de traitement des factures et d’optimiser et de sécuriser la structure. Nous y sommes parvenus grâce à Doxis. Une vraie victoire pour l’entreprise et, surtout, pour les employés."

Curieux de savoir comment nous pouvons vous aider ?

Contactez-nous dès aujourd’hui.

Pourquoi choisir Doxis pour la gestion des fournisseurs ?

Doxis centralise les informations fournisseurs, automatise les processus achats et offre un accès immédiat aux documents. Les équipes gagnent en efficacité tout en conservant une visibilité complète sur leurs relations fournisseurs.

Accédez plus rapidement à l’information

Retrouvez instantanément les devis, contrats, factures et autres documents grâce à la recherche en texte intégral ou aux numéros de fournisseur et de commande. Filtrez également les résultats par date, par exemple pour consulter toutes les livraisons du dernier trimestre.

Gagnez du temps

Doxis classe automatiquement les devis, commandes et autres documents dans les bons dossiers électroniques, récupère les données clés telles que les numéros de commande et les dates de livraison, et versionne automatiquement chaque modification apportée aux documents.

Simplifiez le respect des échéances

Doxis vous alerte des dates de livraison à venir, des procédures d’attribution, de l’expiration des certifications fournisseurs, des dates d’inventaire et bien plus encore. Tous les documents nécessaires sont immédiatement disponibles pour traitement.

Assurez votre conformité

Avec Doxis, archivez vos documents, données et processus conformément aux exigences d’audit. Documentez les décisions liées aux commandes et aux fournisseurs et réduisez vos risques de responsabilité.

 

Fluidifiez le travail au quotidien

Nouveaux fournisseurs ou nouvelles commandes dans SAP, Microsoft Dynamics ou Oracle ? Doxis crée automatiquement les dossiers électroniques, lance les processus associés et transfère les données fournisseurs ainsi que les données de référence des articles.

Améliorez la productivité

Intégrez Microsoft Office et Outlook à Doxis, utilisez directement les fonctions de recherche et de classement depuis ces applications et archivez automatiquement les e-mails dans le dossier électronique fournisseur approprié.

Connectez Doxis à vos applications métiers

Doxis s’intègre aux principales applications métiers comme SAP, Salesforce et bien d’autres, afin de rendre l’information accessible là où vos équipes en ont besoin. Découvrez dans notre livre blanc sur l’intégration de Doxis avec SAP et Salesforce quelques exemples des nombreuses possibilités d’intégration offertes par Doxis.

Vous souhaitez savoir si Doxis est compatible avec vos systèmes ? Contactez notre équipe pour étudier les options adaptées à vos besoins.

Intégration dans votre système informatique

Planifiez votre démo personnalisée de Doxis

Obtenir une démo est rapide, facile et gratuit - avec :

  • Un chat rapide
  • Aucune obligation
  • Des cas d'usage liés à votre activité

Doxis est la solution idéale pour votre entreprise si :

  • Vous avez plus de 100 utilisateurs et une présence internationale
  • Vous traitez de gros volumes de documents
  • Vous gérez des processus d'entreprise complexes
Veuillez calculer 6 plus 8.

FAQ sur les dossiers électroniques fournisseurs et prestataires

Qu’est-ce qu’un dossier électronique fournisseur ?
Un dossier électronique fournisseur centralise l’ensemble des informations et documents liés à un fournisseur dans un espace numérique unique. Il peut inclure des contrats, factures, commandes, certificats, correspondances et autres documents nécessaires à la gestion de la relation fournisseur.
Quels sont les avantages d’un dossier électronique fournisseur ?
Un dossier électronique fournisseur permet d’accéder rapidement aux informations, de réduire les tâches administratives, d’améliorer la collaboration avec les fournisseurs et de renforcer la conformité grâce à une documentation centralisée et facilement accessible.
Comment Doxis améliore-t-il la gestion des fournisseurs ?
Doxis centralise les informations fournisseurs, automatise les workflows liés aux achats et aux approbations, facilite le suivi des échéances et offre une visibilité complète sur l’ensemble du cycle de vie fournisseur.
Quels types de documents peuvent être stockés dans un dossier fournisseur ?
Les dossiers électroniques fournisseurs et prestataires peuvent contenir des contrats, devis, bons de commande, factures, certificats de conformité, documents d’audit, e-mails, rapports de livraison et tout autre document associé à un fournisseur.
Doxis s’intègre-t-il à des solutions comme SAP ou Salesforce ?
Oui. Doxis s’intègre aux principales applications métiers telles que SAP, Salesforce, Microsoft Dynamics, Oracle et de nombreuses autres solutions afin de garantir un accès fluide aux informations dans les outils utilisés au quotidien.
Comment Doxis aide-t-il à respecter les exigences de conformité ?
Doxis archive les documents et les données de manière sécurisée, conserve l’historique des modifications, documente les décisions et facilite la préparation des audits grâce à une traçabilité complète des processus fournisseurs.
Est-il possible d’automatiser les processus liés aux fournisseurs ?
Oui. Doxis permet d’automatiser de nombreux processus tels que la validation des documents, le suivi des échéances, les notifications, les approbations et la gestion des commandes afin de gagner du temps et de réduire les erreurs manuelles.
Comment accéder aux informations d’un fournisseur dans Doxis ?
Grâce à des fonctions avancées de recherche et de classement, les utilisateurs peuvent retrouver instantanément les documents et informations d’un fournisseur à partir d’un nom, d’un numéro de fournisseur, d’un numéro de commande ou d’autres critères de recherche.