Unterstützt durch modernste KI
Digitale Lieferantenakte mit Doxis
Bündeln Sie alle Lieferanteninformationen in einer zentralen digitalen Akte. Mit Doxis vereinfachen Sie Ihr Lieferantenmanagement, indem Sie Dokumente, Verträge, Bestellungen und Kommunikation an einem Ort verwalten.
- Erhalten Sie eine 360°-Sicht auf Lieferanten und Beschaffungsprozesse
- Optimieren Sie Workflows im Einkauf
- Behalten Sie Fristen, Lieferungen und Lieferantendokumente zuverlässig im Blick
Was unsere Kunden über uns sagen
Erfahren Sie, warum Organisationen weltweit Doxis vertrauen, um ihre Effizienz zu steigern, Prozesse zu optimieren und nachhaltigen Geschäftswert zu schaffen.
Thomas Schnell,
Leiter fachliche Betriebsführung BCM, DB Systel
"Wir haben es mit Doxis von SER geschafft, eine einheitliche, elektronische ECM-Infrastruktur im Sinne eines Konzernstandards aufzubauen."
Martin Treder,
Global IT, DHL Express
"Wir haben weltweit nach einer passenden Lösung für unser Dokumentenmanagement gesucht – und es vor unserer Haustür gefunden: bei Doxis."
Markus Schiffer,
Portfolio Manager, DEVK
"Das strategische Ziel Nummer 1 der DEVK ist die Kundenzufriedenheit. Das erreichen wir nur, wenn wir schnell und auskunftsfähig sind."
Lars Schmerge,
ECM-Projektleiter, Bernard Krone Holding
"Wir haben uns für SER entschieden, weil sie uns von Beginn an auf Augenhöhe begegneten und mit Doxis alle unsere Anforderungen erfüllten."
Dirk Stentzel,
IT-Projektleiter, AUGUST STORCK KG
"Im P2P- und O2C-Prozess wird die Gefahr eines Vermögensschadens minimiert, weil eine Vielzahl regulatorischer Anforderungen berücksichtigt werden."
Jürgen Werner,
DMS-Gesamtprojektleiter, LWL
"Vor über 10 Jahren sind wir mit SER gestartet. Wir hätten erhebliche Probleme, wenn wir noch mit Papierakten arbeiten müssten. Die bisherigen Investitionen haben sich gelohnt!"
Klaus Bentz,
Vorsitzender der Geschäftsleitung, FCA BANK Deutschland
"Mit Doxis haben wir einen langjährigen zuverlässigen Partner, der uns jederzeit innovativ und kundenorientiert begleitet."
Werner Höltl,
Application Manager (Finanzen), Duravit AG
"Mit Doxis sind wir – gerade bzgl. unsere internationalen, dokumentenbasierten Geschäftsprozesse – für die Zukunft bestens gerüstet."
Michael Penth,
Geschäftsführer, PVS Mosel-Saar GmbH
"Ich gehe davon aus, dass wir mit Doxis ein Drittel an überflüssigen Arbeitsabläufen einsparen – bei einer besseren Qualität."
Sehen Sie Doxis in Aktion
Entdecken Sie in einer persönlichen Demo, wie Doxis Ihre dokumentenbasierten Prozesse vereinfacht und automatisiert.
Sicherheit, Compliance und Qualität unabhängig bestätigt
Zertifizierte Sicherheit
Geprüfte Compliance
Von Analysten anerkannt
Doxis ist
Leader!
Gartner® Magic Quadrant™ for Document Management 2026
Starke Technologiepartner
Verbinden Sie Doxis mit Ihren Geschäftsanwendungen
Doxis integriert sich nahtlos in führende Geschäftsanwendungen wie SAP, Salesforce und viele weitere Systeme. So schaffen Sie die Grundlage für ein effizientes Kundenmanagement im gesamten Unternehmen. Durch die systemübergreifende Verknüpfung von Kundeninformationen und Dokumenten haben Mitarbeitende jederzeit Zugriff auf die Informationen, die sie benötigen.
Unser Whitepaper zur Integration von SAP und Salesforce zeigt anhand ausgewählter Beispiele, was mit Doxis möglich ist. Sie sind unsicher, ob Doxis mit Ihren bestehenden Anwendungen integriert werden kann? Sprechen Sie uns an – wir beraten Sie gerne zu den verfügbaren Möglichkeiten.
Doxis integriert sich in Ihre bestehende IT-Landschaft
Mehr Übersicht mit digitalen Lieferantenakten
Elektronische Akte
Standardisierte Workspaces für die Zusammenarbeit an Inhalten.
Mehr erfahren →
Digitale Kundenakte
360°-Sicht auf Ihre Kunden
Mehr erfahren →
Digitale Lieferantenakte
Alle Lieferanteninformationen zentral verwalten
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Digitale Fallakte
Fälle strukturiert und effizient bearbeiten
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Digitale Personalakte
Die zentrale Informationsquelle für alle HR-Dokumente
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Häufig gestellte Fragen zur digitalen Lieferantenakte
Was ist eine digitale Lieferantenakte?
Eine digitale Lieferantenakte ist ein zentrales digitales Repository, in dem alle lieferantenbezogenen Informationen gebündelt werden. Dazu gehören Verträge, Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine, Korrespondenz, Zertifikate und Compliance-Dokumente. Mit Doxis erhalten Unternehmen an einem zentralen Ort Zugriff auf die vollständige Historie eines Lieferanten. So können Einkauf, Finanzwesen und Lieferantenmanagement effizienter zusammenarbeiten und fundierte Entscheidungen auf Basis aktueller und verlässlicher Informationen treffen.
Wie unterstützt Doxis eine 360°-Sicht auf Lieferanten?
Doxis führt Lieferanteninformationen aus verschiedenen Systemen zusammen und organisiert diese automatisch in einer strukturierten digitalen Lieferantenakte. Dokumente, E-Mails, Verträge, Rechnungen, Bestellungen und die gesamte Kommunikation werden dem jeweiligen Lieferanten zugeordnet. Dadurch erhalten Mitarbeitende einen vollständigen Überblick über Lieferantenbeziehungen, Transaktionen und die Performance über alle Prozesse hinweg.
Kann Doxis in ERP- und Beschaffungssysteme integriert werden?
Ja. Doxis integriert sich in führende ERP- und Beschaffungsplattformen wie SAP und synchronisiert Lieferantenstammdaten automatisch, um digitale Lieferantenakten anzulegen und aktuell zu halten. Dokumente, die in ERP- oder Beschaffungssystemen erstellt werden, können automatisch dem richtigen Lieferanten zugeordnet werden. So bleiben Informationen konsistent, jederzeit verfügbar und unternehmensweit aktuell.
Wie verbessern digitale Lieferantenakten Einkauf und Lieferantenmanagement?
Durch den sofortigen Zugriff auf alle relevanten Lieferanteninformationen reduziert Doxis den Zeitaufwand für die Suche nach Dokumenten, Verträgen, Rechnungen und Korrespondenz erheblich. Einkauf, Lieferantenmanagement und Finanzabteilungen können Lieferantenakten, frühere Vorgänge und Kommunikationsverläufe schnell einsehen und Anfragen effizient bearbeiten. Das verbessert die Zusammenarbeit, beschleunigt Beschaffungsprozesse und stärkt die Beziehungen zu Lieferanten.
Wie verbessert Doxis das Lieferantenmanagement?
Doxis verbessert das Lieferantenmanagement, indem alle lieferantenrelevanten Informationen wie Verträge, Rechnungen, Bestellungen und Kommunikation in einer zentralen digitalen Lieferantenakte zusammengeführt werden. Die automatisierte Verwaltung von Lieferantenakten stellt sicher, dass Informationen jederzeit strukturiert, verfügbar und aktuell sind. So reduzieren Einkaufsteams den manuellen Aufwand, verbessern die Zusammenarbeit mit Lieferanten und behalten über den gesamten Lieferantenlebenszyklus hinweg den vollständigen Überblick.
Wie unterstützt Doxis Compliance und die sichere Verwaltung von Lieferanteninformationen?
Doxis unterstützt Unternehmen dabei, Lieferanteninformationen sicher und im Einklang mit regulatorischen sowie unternehmensinternen Vorgaben zu verwalten. Dokumente können gemäß Aufbewahrungsrichtlinien archiviert werden. Rollenbasierte Berechtigungskonzepte schützen sensible Informationen, während eine lückenlose Nachvollziehbarkeit über den gesamten Lebenszyklus hinweg gewährleistet bleibt. Das schafft die Grundlage für Audits, Compliance-Anforderungen und eine transparente Lieferanten-Governance.
Wie können wir helfen?
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