Unterstützt durch modernste KI

Digitale Lieferantenakte mit Doxis

Bündeln Sie alle Lieferanteninformationen in einer zentralen digitalen Akte. Mit Doxis vereinfachen Sie Ihr Lieferantenmanagement, indem Sie Dokumente, Verträge, Bestellungen und Kommunikation an einem Ort verwalten.

  • Erhalten Sie eine 360°-Sicht auf Lieferanten und Beschaffungsprozesse
  • Optimieren Sie Workflows im Einkauf
  • Behalten Sie Fristen, Lieferungen und Lieferantendokumente zuverlässig im Blick

Verwandeln Sie jedes Geschäftsdokument in strukturierte Daten

Doxis verbindet leistungsstarkes Lieferantenmanagement mit zentraler digitaler Aktenverwaltung. Alle lieferantenbezogenen Informationen werden an einem Ort gebündelt, von Verträgen und Rechnungen bis zu Korrespondenz und Compliance-Dokumenten.

So greifen Teams sofort auf relevante Informationen zu, beschleunigen Beschaffungsprozesse, verbessern das Lieferantenmanagement und stärken die Zusammenarbeit mit Lieferanten.

Ohne Doxis

× Lieferanteninformationen sind über verschiedene Systeme verteilt

×Mitarbeitende verlieren Zeit bei der Suche nach Dokumenten
×Unvollständige Lieferantenakten führen zu ineffizienten Abläufen
×Manuelle Prozesse verlangsamen den Einkauf
×Compliance- und Audit-Anforderungen verursachen zusätzlichen Aufwand


Mit Doxis

Zugriff auf alle Lieferanteninformationen aus einer zentralen digitalen Akte
Anbindung an SAP, Salesforce und weitere Business-Anwendungen
Bessere Zusammenarbeit und schnellere Reaktionszeiten
Automatisierte Workflows und Freigaben rund um Lieferantenprozesse
Mehr Compliance, Transparenz und operative Effizienz

Was ist eine digitale Lieferantenakte?

Eine digitale Lieferantenakte bündelt alle lieferantenbezogenen Informationen an einem zentralen Ort – von Dokumenten und Verträgen bis hin zu Bestellungen und Kommunikation. Mit Doxis optimieren Unternehmen ihr Lieferantenmanagement, automatisieren Prozesse und behalten sämtliche Informationen über den gesamten Lieferantenlebenszyklus hinweg im Blick.

360°-Sicht auf Lieferantendaten

Greifen Sie jederzeit auf alle relevanten Informationen zu Lieferanten, Bestellungen und Lieferungen zu und verfolgen Sie den Status laufender Prozesse in Echtzeit.

Effizientere Prozesse

Automatisieren und beschleunigen Sie Workflows im Einkauf und Lieferantenmanagement, um Abläufe zu vereinfachen und die Produktivität zu steigern.

Mehr Transparenz und Qualität

Dokumentieren Sie Lieferantenbeziehungen und Beschaffungsprozesse lückenlos, schaffen Sie Transparenz und verbessern Sie die Prozessqualität durch aussagekräftige Auswertungen und Berichte.

Was unsere Kunden über uns sagen

Erfahren Sie, warum Organisationen weltweit Doxis vertrauen, um ihre Effizienz zu steigern, Prozesse zu optimieren und nachhaltigen Geschäftswert zu schaffen.

Thomas Schnell,
Leiter fachliche Betriebs­führung BCM, DB Systel

"Wir haben es mit Doxis von SER geschafft, eine einheitliche, elektronische ECM-Infrastruktur im Sinne eines Konzernstandards aufzubauen."

Martin Treder,
Global IT, DHL Express

"Wir haben weltweit nach einer passenden Lösung für unser Dokumentenmanagement gesucht – und es vor unserer Haustür gefunden: bei Doxis."

Markus Schiffer,
Portfolio Manager, DEVK

"Das strategische Ziel Nummer 1 der DEVK ist die Kundenzufriedenheit. Das erreichen wir nur, wenn wir schnell und auskunftsfähig sind."

Lars Schmerge,
ECM-Projektleiter, Bernard Krone Holding

"Wir haben uns für SER entschieden, weil sie uns von Beginn an auf Augenhöhe begegneten und mit Doxis alle unsere Anforderungen erfüllten."

Dirk Stentzel,
IT-Projektleiter, AUGUST STORCK KG

"Im P2P- und O2C-Prozess wird die Gefahr eines Vermögensschadens minimiert, weil eine Vielzahl regulatorischer Anforderungen berücksichtigt werden."

Jürgen Werner,
DMS-Gesamt­projekt­leiter, LWL

"Vor über 10 Jahren sind wir mit SER gestartet. Wir hätten erhebliche Probleme, wenn wir noch mit Papierakten arbeiten müssten. Die bisherigen Investitionen haben sich gelohnt!"

Klaus Bentz,
Vorsitzender der Geschäftsleitung, FCA BANK Deutschland

"Mit Doxis haben wir einen langjährigen zuverlässigen Partner, der uns jederzeit innovativ und kundenorientiert begleitet."

Werner Höltl,
Application Manager (Finanzen), Duravit AG

"Mit Doxis sind wir – gerade bzgl. unsere internationalen, dokumenten­basierten Geschäftsprozesse – für die Zukunft bestens gerüstet."

Michael Penth,
Geschäftsführer, PVS Mosel-Saar GmbH

"Ich gehe davon aus, dass wir mit Doxis ein Drittel an überflüssigen Arbeitsabläufen einsparen – bei einer besseren Qualität."

Möchten Sie erfahren, wie wir Sie unterstützen können?

Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf.

Warum Doxis für das Lieferantenmanagement?

Doxis verbessert das Lieferantenmanagement, indem alle lieferantenrelevanten Informationen zentral zusammengeführt, Beschaffungsprozesse automatisiert und Dokumente jederzeit verfügbar gemacht werden. Mit der digitalen Lieferantenakte arbeiten Teams effizienter und behalten gleichzeitig den vollständigen Überblick über Lieferantenbeziehungen und Prozesse.

Informationen schneller finden

Finden Sie Angebote, Verträge, Rechnungen und weitere Dokumente sofort per Volltextsuche oder anhand von Lieferanten- und Bestellnummern. Ergebnisse lassen sich zusätzlich nach Zeiträumen oder anderen Kriterien filtern.

Zeit sparen

Doxis ordnet Angebote, Bestellungen und andere Dokumente automatisch der richtigen Lieferantenakte zu, übernimmt relevante Metadaten und dokumentiert Änderungen revisionssicher.

Fristen zuverlässig einhalten

Behalten Sie Liefertermine, Zertifikatsabläufe, Ausschreibungen und weitere wichtige Fristen im Blick. Doxis erinnert rechtzeitig und stellt alle relevanten Dokumente direkt bereit.

Compliance sicherstellen

Archivieren Sie Dokumente, Daten und Prozesse revisionssicher und erfüllen Sie gesetzliche sowie interne Compliance-Anforderungen. Entscheidungen bleiben jederzeit nachvollziehbar dokumentiert.

Tägliche Arbeit vereinfachen

Neue Lieferanten oder Bestellungen aus SAP, Microsoft Dynamics, Oracle und anderen Systemen werden automatisch übernommen. Doxis erstellt digitale Akten, startet Prozesse und synchronisiert Stammdaten.

Produktivität steigern

Integrieren Sie Microsoft Office und Outlook nahtlos in Doxis. Suchen, verwalten und archivieren Sie E-Mails und Dokumente direkt aus Ihren gewohnten Anwendungen heraus in der passenden Lieferantenakte.

Verbinden Sie Doxis mit Ihren Geschäftsanwendungen

Doxis integriert sich nahtlos in führende Geschäftsanwendungen wie SAP, Salesforce und viele weitere Systeme. So schaffen Sie die Grundlage für ein effizientes Kundenmanagement im gesamten Unternehmen. Durch die systemübergreifende Verknüpfung von Kundeninformationen und Dokumenten haben Mitarbeitende jederzeit Zugriff auf die Informationen, die sie benötigen.

Unser Whitepaper zur Integration von SAP und Salesforce zeigt anhand ausgewählter Beispiele, was mit Doxis möglich ist. Sie sind unsicher, ob Doxis mit Ihren bestehenden Anwendungen integriert werden kann? Sprechen Sie uns an – wir beraten Sie gerne zu den verfügbaren Möglichkeiten.

Integration in Ihr IT-System

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Doxis ist genau das Richtige für Ihr Unternehmen, wenn
  • Sie +100 Anwender haben und international aufgestellt sind
  • Sie große Mengen an Dokumenten verarbeiten
  • Sie komplexe Geschäftsprozesse bewältigen
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Häufig gestellte Fragen zur digitalen Lieferantenakte

Was ist eine digitale Lieferantenakte?
Eine digitale Lieferantenakte ist ein zentrales digitales Repository, in dem alle lieferantenbezogenen Informationen gebündelt werden. Dazu gehören Verträge, Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine, Korrespondenz, Zertifikate und Compliance-Dokumente. Mit Doxis erhalten Unternehmen an einem zentralen Ort Zugriff auf die vollständige Historie eines Lieferanten. So können Einkauf, Finanzwesen und Lieferantenmanagement effizienter zusammenarbeiten und fundierte Entscheidungen auf Basis aktueller und verlässlicher Informationen treffen.
Wie unterstützt Doxis eine 360°-Sicht auf Lieferanten?
Doxis führt Lieferanteninformationen aus verschiedenen Systemen zusammen und organisiert diese automatisch in einer strukturierten digitalen Lieferantenakte. Dokumente, E-Mails, Verträge, Rechnungen, Bestellungen und die gesamte Kommunikation werden dem jeweiligen Lieferanten zugeordnet. Dadurch erhalten Mitarbeitende einen vollständigen Überblick über Lieferantenbeziehungen, Transaktionen und die Performance über alle Prozesse hinweg.
Kann Doxis in ERP- und Beschaffungssysteme integriert werden?
Ja. Doxis integriert sich in führende ERP- und Beschaffungsplattformen wie SAP und synchronisiert Lieferantenstammdaten automatisch, um digitale Lieferantenakten anzulegen und aktuell zu halten. Dokumente, die in ERP- oder Beschaffungssystemen erstellt werden, können automatisch dem richtigen Lieferanten zugeordnet werden. So bleiben Informationen konsistent, jederzeit verfügbar und unternehmensweit aktuell.
Wie verbessern digitale Lieferantenakten Einkauf und Lieferantenmanagement?
Durch den sofortigen Zugriff auf alle relevanten Lieferanteninformationen reduziert Doxis den Zeitaufwand für die Suche nach Dokumenten, Verträgen, Rechnungen und Korrespondenz erheblich. Einkauf, Lieferantenmanagement und Finanzabteilungen können Lieferantenakten, frühere Vorgänge und Kommunikationsverläufe schnell einsehen und Anfragen effizient bearbeiten. Das verbessert die Zusammenarbeit, beschleunigt Beschaffungsprozesse und stärkt die Beziehungen zu Lieferanten.
Wie verbessert Doxis das Lieferantenmanagement?
Doxis verbessert das Lieferantenmanagement, indem alle lieferantenrelevanten Informationen wie Verträge, Rechnungen, Bestellungen und Kommunikation in einer zentralen digitalen Lieferantenakte zusammengeführt werden. Die automatisierte Verwaltung von Lieferantenakten stellt sicher, dass Informationen jederzeit strukturiert, verfügbar und aktuell sind. So reduzieren Einkaufsteams den manuellen Aufwand, verbessern die Zusammenarbeit mit Lieferanten und behalten über den gesamten Lieferantenlebenszyklus hinweg den vollständigen Überblick.
Wie unterstützt Doxis Compliance und die sichere Verwaltung von Lieferanteninformationen?
Doxis unterstützt Unternehmen dabei, Lieferanteninformationen sicher und im Einklang mit regulatorischen sowie unternehmensinternen Vorgaben zu verwalten. Dokumente können gemäß Aufbewahrungsrichtlinien archiviert werden. Rollenbasierte Berechtigungskonzepte schützen sensible Informationen, während eine lückenlose Nachvollziehbarkeit über den gesamten Lebenszyklus hinweg gewährleistet bleibt. Das schafft die Grundlage für Audits, Compliance-Anforderungen und eine transparente Lieferanten-Governance.

Wie können wir helfen?

+49 (0) 228 90896-0
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