Intelligent Document Processing mit Doxis
Doxis AI.dp ist eine KI-gestützte Lösung für Intelligent Document Processing, die Geschäftsdokumente erfasst, klassifiziert, extrahiert, validiert und weiterleitet. Sie wandelt unstrukturierte Inhalte automatisch in strukturierte, nutzbare Daten um.
- KI-gestützte Datenextraktion
- Vollständig DSGVO- und ISO 27001-konform
- Leader im Gartner® Magic Quadrant™ für Dokumentenmanagement im Jahr 2026
So funktioniert Intelligent Document Processing mit Doxis AI.dp
1. Rechnungen automatisch empfangen
Doxis beginnt mit der Verarbeitung elektronischer Rechnungen, sobald diese eingehen. Dabei greift Doxis selbstständig auf den digitalen Posteingang zu und ruft eingehende Rechnungen ab – unabhängig davon, ob sie über Peppol, E-Mail oder eine direkte Integration eingehen.
2. Mit Bestellungen abgleichen und validieren
Jede Rechnung wird mit kontextbezogenen Dokumenten wie dem Lieferschein oder der ursprünglichen Bestellung abgeglichen. Abweichungen, Duplikate oder fehlende Daten werden automatisch durch KI gekennzeichnet.
3. Zur Freigabe weiterleiten
Doxis identifiziert automatisch die für die Freigabe verantwortliche Person für Rechnungen, die inhaltlich und rechnerisch geprüft wurden – basierend auf Berechtigungsprofilen, Kostenstellen oder definierten Freigabegrenzen.
4. Buchen und archivieren
Nach der Freigabe überträgt Doxis alle buchungsrelevanten Daten an Ihr ERP- oder Buchhaltungssystem und speichert die Rechnung in einem revisionssicheren, GoBD-konformen Archiv.
Nutzen Sie Intelligent Document Processing, um Ihre geschäftskritischsten Aufgaben zu automatisieren.
Dokumente sind weit mehr als nur Papierkram. Sie bilden das Rückgrat Ihres Unternehmens. Intelligent Document Processing verwandelt sie in schnelle, zuverlässige und informationsreiche Workflows, die fundiertere Entscheidungen im gesamten Unternehmen ermöglichen. Das ist die Stärke von Document Intelligence.
Automatisierung eingehender E-Mails
Beseitigen Sie E-Mail-Rückstände effizient. Doxis klassifiziert E-Mails und Anhänge, extrahiert relevante Daten und leitet sie mithilfe SLA-gesteuerter Workflows an das zuständige Team oder die passende Lieferantenakte weiter. Sparen Sie Zeit und verbessern Sie Ihre Reaktionszeiten.
Rechnungsverarbeitung
Verarbeiten Sie Rechnungen aus jeder Quelle automatisch. Doxis erkennt Duplikate, validiert IBANs und Lieferantendaten, ergänzt fehlende Angaben und integriert sich nahtlos in Systeme wie SAP – für schnellere Prozesse und mehr Kontrolle.
Automatisierung von Auftragsbestätigungen
Erfassen Sie Auftragsbestätigungen aus E-Mails oder Portalen und gleichen Sie sie mit Bestellungen ab. Doxis erkennt Preis- und Mengenabweichungen, benachrichtigt Einkäufer und aktualisiert Ihr ERP-System, damit die Produktion ohne Unterbrechungen weiterläuft.
Vertragsmanagement
Optimieren Sie jede Phase der Vertragsbearbeitung. Doxis erfasst und validiert Vertragsdaten automatisch, sodass Personal-, Rechts- und Fachabteilungen Vereinbarungen schneller prüfen, freigeben und abschließen können.
Lieferscheinverarbeitung
Verarbeiten Sie Lieferscheine automatisch und halten Sie Ihre Lieferkette in Bewegung. Doxis gleicht Wareneingänge mit Bestellungen und Rechnungen ab, erkennt Abweichungen, aktualisiert Bestände in Echtzeit und hält alle Informationen revisionssicher bereit – für eine schnellere Reklamationsbearbeitung und Zahlungsabwicklung.
Betrugserkennung
Doxis erkennt gefälschte oder manipulierte Dokumente – von Rechnungen und Lieferscheinen bis hin zu Ausweisen und Verträgen. Die Lösung validiert Daten anhand vertrauenswürdiger Quellen, erkennt Duplikate und Auffälligkeiten und leitet verdächtige Fälle automatisch in den entsprechenden Prüfprozess weiter.
Identitätsprüfung
Doxis prüft Reisepässe, Personalausweise und Führerscheine mithilfe von KI auf ihre Echtheit, reduziert das Betrugsrisiko und beschleunigt KYC-Onboarding-Prozesse – mit einer nachvollziehbaren, revisionssicheren Dokumentation zur Einhaltung von Compliance-Anforderungen.
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Procure-to-Pay
Automatisieren Sie den gesamten Beschaffungsprozess – von der Bedarfsanforderung bis zur Zahlung. Senken Sie die Kosten der Rechnungsverarbeitung um bis zu 60–80 % und reduzieren Sie den Bearbeitungsaufwand pro Rechnung um bis zu 70 %.
Dokumentenbetrug mit Doxis erkennen, bevor Schäden entstehen
KI-generierte Rechnungen, bearbeitete PDFs und doppelt eingereichte Dokumente werden immer schwerer zu erkennen. Entdecken Sie in einer kurzen interaktiven Tour, wie Doxis AI.dp manipulierte und KI-generierte Dokumente in Echtzeit erkennt und mit weiteren Betrugsprüfungen Ihre Dokumentenprozesse absichert.
SEW-Eurodrive schaltet mit Doxis auf Höchstgeschwindigkeit
Forrester bestätigt: 90% Zeitersparnis durch Prozessautomatisierung
In einer dreijährigen Total Economic Impact™-Studie untersuchte Forrester, wie SEW-Eurodrive mit Doxis Prozesse optimiert und automatisiert. Neben einer um 90% schnelleren Dokumentenverarbeitung erzielte das Unternehmen weitere messbare Vorteile:
Zeitersparnis
90%
return on investment
336%
payback
<6 Monate
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Was unsere Kunden über uns sagen
Erfahren Sie, warum Organisationen weltweit Doxis vertrauen, um ihre Effizienz zu steigern, Prozesse zu optimieren und nachhaltigen Geschäftswert zu schaffen.
Thomas Schnell,
Leiter fachliche Betriebsführung BCM, DB Systel
"Wir haben es mit Doxis von SER geschafft, eine einheitliche, elektronische ECM-Infrastruktur im Sinne eines Konzernstandards aufzubauen."
Martin Treder,
Global IT, DHL Express
"Wir haben weltweit nach einer passenden Lösung für unser Dokumentenmanagement gesucht – und es vor unserer Haustür gefunden: bei Doxis."
Markus Schiffer,
Portfolio Manager, DEVK
"Das strategische Ziel Nummer 1 der DEVK ist die Kundenzufriedenheit. Das erreichen wir nur, wenn wir schnell und auskunftsfähig sind."
Lars Schmerge,
ECM-Projektleiter, Bernard Krone Holding
"Wir haben uns für SER entschieden, weil sie uns von Beginn an auf Augenhöhe begegneten und mit Doxis alle unsere Anforderungen erfüllten."
Dirk Stentzel,
IT-Projektleiter, AUGUST STORCK KG
"Im P2P- und O2C-Prozess wird die Gefahr eines Vermögensschadens minimiert, weil eine Vielzahl regulatorischer Anforderungen berücksichtigt werden."
Jürgen Werner,
DMS-Gesamtprojektleiter, LWL
"Vor über 10 Jahren sind wir mit SER gestartet. Wir hätten erhebliche Probleme, wenn wir noch mit Papierakten arbeiten müssten. Die bisherigen Investitionen haben sich gelohnt!"
Klaus Bentz,
Vorsitzender der Geschäftsleitung, FCA BANK Deutschland
"Mit Doxis haben wir einen langjährigen zuverlässigen Partner, der uns jederzeit innovativ und kundenorientiert begleitet."
Werner Höltl,
Application Manager (Finanzen), Duravit AG
"Mit Doxis sind wir – gerade bzgl. unsere internationalen, dokumentenbasierten Geschäftsprozesse – für die Zukunft bestens gerüstet."
Michael Penth,
Geschäftsführer, PVS Mosel-Saar GmbH
"Ich gehe davon aus, dass wir mit Doxis ein Drittel an überflüssigen Arbeitsabläufen einsparen – bei einer besseren Qualität."
Eine Plattform für alle Ihre Dokumentenprozesse
Erleben Sie die Leistungsfähigkeit von Doxis AI.dp und automatisieren Sie Ihre gesamte Dokumentenverarbeitung. Unsere KI-gestützte IDP-Plattform bietet vielseitige Module für die Dokumentenverarbeitung, die Sie sofort nutzen, in Doxis integrieren oder mit Ihren bestehenden Systemen verbinden können.
OCR & Datenextraktion
OCR mit hoher Erkennungsgenauigkeit wandelt gescannte und fotografierte Dokumente in maschinenlesbare Daten um und extrahiert innerhalb von Sekunden mehr als 150 Datenfelder.
Klassifizierung
Intelligente KI Algorithmen erkennen, klassifizieren und sortieren automatisch mehr als 50 Dokumententypen anhand Ihrer individuellen Regeln und Klassifizierungsparameter.
Konvertierung
Befreien Sie Daten aus unstrukturierten Formaten. Konvertieren Sie Dokumente automatisch in JSON, XML, CSV, XLSX, UBL, PDF oder TXT.
Verifizierung
Bestätigen Sie die Echtheit von Dokumenten und validieren Sie extrahierte Felder anhand vertrauenswürdiger Quellen, Datenbanken und offizieller Register.
Betrugserkennung
EXIF-Analysen, Copy-Move-Prüfungen, Duplikaterkennung und Analysen auf Pixelebene erkennen gefälschte oder manipulierte Dokumente, auch KI-generierte.
Anonymisierung
Personenbezogene und sensible Daten automatisch erkennen und schwärzen, damit jedes Dokument DSGVO und weiteren Datenschutzvorgaben entspricht.
Identitätsprüfung
KI-Prüfungen von Reisepässen, Personalausweisen und Führerscheinen bestätigen die Echtheit und beschleunigen KYC-Onboarding-Prozesse mit vollständigem Audit Trail.
Human-in-the-Loop
Kombinieren Sie KI-Extraktion mit Prüfung und Korrektur durch autorisierte Mitarbeitende, um bei kritischen Dokumenten eine Genauigkeit von nahezu 100 % zu erreichen.
Vom Dokumentenchaos zu strukturierten Daten in Sekundenschnelle
Erleben Sie, wie Doxis AI.dp Daten aus unterschiedlichsten Dokumenttypen automatisch extrahiert, klassifiziert und validiert, ohne Vorlagen und ohne manuellen Aufwand.
Nutzen Sie KI gestützte Extraktion und Validierung, um komplexe Workflows durchgängig und nahtlos zu automatisieren, von der Kundenkommunikation bis zur Vertragsprüfung.
Integration in Ihr IT-System
Doxis AI.dp liefert die Technologie für Doxis Intelligent Content Automation
Doxis AI.dp ist die Dokumentenverarbeitungsengine von Doxis Intelligent Content Automation (ICA), der KI gestützten ECM Plattform der nächsten Generation. Jedes Dokument, das AI.dp erfasst und validiert, wird in einer zentralen Plattform verarbeitet, die den gesamten Content Lifecycle verwaltet, von der intelligenten Erfassung bis zur revisionssicheren Archivierung.
Doxis Intelligent Content Automation
Die intelligente ECM Plattform, die alles zusammenführt. Die Dokumentenintelligenz von AI.dp wird mit Content Management, Versionskontrolle und revisionssicherer Archivierung kombiniert, sodass Informationen im gesamten Unternehmen verstanden, verknüpft und genutzt werden können.
Doxis Business Process Automation
Die von Doxis AI.dp validierten Daten lösen jederzeit den passenden Workflow aus, von Freigaben und Genehmigungsprozessen bis hin zu Eskalationen und Vertretungsregelungen. Die Prozesse laufen durchgängig über SAP, Salesforce, Microsoft 365 und viele weitere Integrationsmöglichkeiten hinweg.
Wo Compliance, Expertise und Branchenanerkennung zusammenkommen
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