Eingehende Auftragsbestätigungen automatisiert verarbeiten

Q: Welche Dokumente können verarbeitet werden?

Doxis verarbeitet sowohl digitale als auch papierbasierte Auftragsbestätigungen. Alle Dokumente werden in einem einheitlichen Prozess erfasst, klassifiziert und der richtigen Bestellung zugeordnet.

Q: Mit welchen SAP-Systemen ist Doxis kompatibel?

Doxis integriert sich nahtlos in SAP ERP, SAP S/4HANA und SAP Cloud. Informationen werden automatisch an SAP übergeben und bleiben direkt im Geschäftskontext verfügbar.

Q: Welche Vorteile bietet die automatisierte Verarbeitung von Auftragsbestätigungen?

Unternehmen reduzieren manuellen Aufwand, beschleunigen Beschaffungsprozesse und erhalten mehr Transparenz über Liefertermine, Mengenabweichungen und Bearbeitungsstände.

Q: Wie unterstützt Doxis die Produktionsplanung?

Frühzeitig erkannte Abweichungen ermöglichen schnellere Reaktionen auf Lieferengpässe oder Terminverschiebungen. Dadurch lassen sich Produktionspläne zuverlässiger steuern und Risiken reduzieren.

Q: Werden Auftragsbestätigungen revisionssicher archiviert?

Ja. Doxis archiviert Auftragsbestätigungen revisionssicher und GoBD-konform. Alle Dokumente und Prozessschritte bleiben während der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen jederzeit nachvollziehbar.

Q: Können Dokumente direkt aus SAP aufgerufen werden?

Ja. Archivierte Auftragsbestätigungen und zugehörige Informationen sind jederzeit direkt aus SAP heraus verfügbar, ohne zwischen Systemen wechseln zu müssen.

Q: Wie unterstützt Doxis Compliance-Anforderungen?

Doxis dokumentiert alle Prozessschritte lückenlos, archiviert Dokumente revisionssicher und unterstützt die Einhaltung von Compliance- und Audit-Anforderungen.

Q: Ist die Lösung Teil von Doxis Purchase-to-Pay für SAP?

Ja. Die Verarbeitung von Auftragsbestätigungen ist Teil der Doxis P2P for SAP Suite und lässt sich nahtlos mit Bestellanforderungen, Bestellungen, Lieferscheinen und Eingangsrechnungen verbinden.

Eine Auftragsbestätigung bestätigt die Ausführung einer Bestellung und enthält verbindliche Informationen zu Lieferterminen, Mengen und Preisen. Doxis verarbeitet Auftragsbestätigungen automatisiert, gleicht sie mit SAP-Bestellungen ab und erkennt Abweichungen frühzeitig.

Schnellere Verarbeitung von Auftragsbestätigungen
Automatisierte Klassifizierung, Extraktion und SAP-Zuordnung
Frühzeitige Erkennung von Abweichungen und Lieferengpässen
Compliance-konforme Prozesse mit lückenloser Nachverfolgung

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Schließen Sie Automatisierungslücken bei der Verarbeitung von Auftragsbestätigungen

Die manuelle Verarbeitung von Auftragsbestätigungen verlangsamt Beschaffungsprozesse, erschwert die Produktionsplanung und erhöht das Risiko von Lieferengpässen. Doxis automatisiert die Erfassung, Prüfung und Archivierung von Auftragsbestätigungen und schafft Transparenz über Bestellungen, Liefertermine und Abweichungen.

Ohne Doxis für Auftragsbestätigungen

×

Auftragsbestätigungen werden manuell erfasst und geprüft

×Abweichungen bei Mengen, Preisen oder Lieferterminen werden spät erkannt

×Bestellungen und Auftragsbestätigungen werden manuell abgeglichen

×Auftragsbestätigungen werden manuell mit Bestellungen abgeglichen

×Keine zentrale Transparenz über Bearbeitungsstatus und Ausnahmen

×Dokumente sind über verschiedene Systeme und Ablagen verteilt

Mit Doxis für Auftragsbestätigungen

✓Automatische Erfassung und Verarbeitung eingehender Auftragsbestätigungen

✓Abweichungen bei Preisen, Mengen und Lieferterminen werden sofort erkannt

✓Automatischer Abgleich mit SAP-Bestellungen und Lieferantendaten

✓Zentrale Übersicht über alle Auftragsbestätigungen und Statusinformationen

✓Revisionssichere Archivierung und direkter Zugriff aus SAP

✓Mehr Auftragsbestätigungen verarbeiten, ohne zusätzliche Ressourcen

Intelligenter Beschaffungsworkflow für eine reibungslose Produktion

Effiziente Beschaffungsworkflows, ein schneller Auftragsabgleich und belastbare Lieferketten schaffen die Grundlage für eine reibungslose Produktion. Mit Doxis automatisieren Sie die Verarbeitung von Auftragsbestätigungen, reduzieren manuellen Aufwand und verbessern Ihre Just-in-Time-Beschaffung. Abweichungen werden frühzeitig erkannt, sodass Sie schneller reagieren und Produktionsziele zuverlässig erreichen.

Planungssicherheit

Erkennen Sie Abweichungen bei Mengen und Lieferterminen frühzeitig, reagieren Sie schneller auf Risiken und sichern Sie eine verlässliche Produktionsplanung.

Kundenzufriedenheit

Vermeiden Sie Materialengpässe und produzieren Sie im Zeit- und Budgetrahmen. So liefern Sie zuverlässig, sichern Qualität und stärken die Zufriedenheit Ihrer Kunden.

Effizienz

Automatisieren Sie manuelle Arbeitsschritte, entlasten Sie Ihre Mitarbeitenden und schaffen Sie mehr Zeit für strategische Aufgaben im Einkauf.

Doxis für Auftragsbestätigung

Beschleunigen Sie die Verarbeitung eingehender Auftragsbestätigungen mit Hilfe von KI. Doxis erkennt und extrahiert automatisch alle relevanten Informationen, gleicht sie mit dem Bestellauftrag ab, erkennt Abweichungen bei Mengen oder Preisen und legt alles in der richtigen Bestellakte ab.

Dank End-to-end-Automatisierung profitieren Sie von Echtzeit-Transparenz, reduzieren manuelle Freigaben und stellen sicher, dass Ihre Produktionsprozesse pünktlich und budgetgerecht weiterlaufen.

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3 Schritte der automatisierten Verarbeitung von Auftragsbestätigungen

Schritt 1:

Auftragsbestätigungen automatisch erfassen

Doxis erfasst eingehende Auftragsbestätigungen unabhängig vom Eingangskanal, extrahiert relevante Daten automatisch und ordnet sie der richtigen Bestellung zu. Alle Informationen werden strukturiert bereitgestellt und direkt an SAP ERP oder SAP S/4HANA übergeben.

Ihre Vorteile:

Automatische Erfassung und Verarbeitung von Auftragsbestätigungen
Direkte Integration in ERP-Systemen, SAP S/4HANA und SAP Cloud
Verarbeitung digitaler und papierbasierter Dokumente in einem Prozess
Automatische Erkennung von Abweichungen und Ausnahmen

Auftragsbestätigung verarbeiten Schritt 1

Schritt 2:

Bestellungen automatisch abgleichen

Doxis gleicht Auftragsbestätigungen automatisch mit Bestell- und Lieferantendaten ab. Abweichungen bei Preisen, Mengen oder Lieferterminen werden sofort erkannt und an die zuständigen Mitarbeitenden weitergeleitet.

Ihre Vorteile:

Automatischer Abgleich mit SAP-Bestellungen
Validierung gegen Bestell-, Lieferanten- und Stammdaten
Zentrale Übersicht über alle Auftragsbestätigungen
Frühzeitige Erkennung von Liefer- und Beschaffungsrisiken

Schritt 3:

Revisionssicher archivieren

Nach Abschluss der Verarbeitung werden Auftragsbestätigungen revisionssicher archiviert und bleiben jederzeit direkt aus SAP heraus verfügbar. Alle Prozessschritte werden lückenlos dokumentiert.

Ihre Vorteile:

GoBD-konforme Archivierung und Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
Direkter Zugriff auf Dokumente aus SAP
Lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Vorgänge
Unterstützung von Compliance- und Audit-Anforderungen

Auftragsbestätigung verarbeiten Schritt 3

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Nutzen Sie Doxis für den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess

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Von der Bestellanforderung bis zur Rechnungsverarbeitung: Automatisieren Sie den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess mit Doxis und schaffen Sie Transparenz über alle Dokumente, Prozesse und Entscheidungen.

Zusammenarbeit

Doxis bündelt alle Dokumente und Vorgänge zu Materialien und Sachmitteln in kontextbezogenen eAkten. So binden Sie Fachbereiche wie die Produktion gezielt ein, stimmen Bestellungen schneller ab und dokumentieren jede Entscheidung.

Lieferantenmanagement mit Doxis^® iRoom^® ergänzen

Mit Doxis^® iRoom^® arbeiten Sie sicher und effizient mit Lieferanten zusammen. Zertifizierungen, Qualitätsbewertungen und Dokumente werden zentral ausgetauscht und jederzeit nachvollziehbar verwaltet.

Intelligente Prüf- & Buchungsprozesse

Doxis steuert Prüf- und Buchungsprozesse automatisch. Zuständigkeiten, Prüfszenarien und relevante Informationen werden intelligent zugeordnet, während Auftragsbestätigungen direkt im ERP weiterverarbeitet werden.

SEW-Eurodrive schaltet mit Doxis auf Höchstgeschwindigkeit

Forrester bestätigt: 90% Zeitersparnis durch Prozessautomatisierung

In einer dreijährigen Total Economic Impact™-Studie untersuchte Forrester, wie SEW-Eurodrive mit Doxis Prozesse optimiert und automatisiert. Neben einer um 90% schnelleren Dokumentenverarbeitung erzielte das Unternehmen weitere messbare Vorteile:

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Was unsere Kunden über uns sagen

Erfahren Sie, warum Organisationen weltweit Doxis vertrauen, um ihre Effizienz zu steigern, Prozesse zu optimieren und nachhaltigen Geschäftswert zu schaffen.

Thomas Schnell,
Leiter fachliche Betriebsführung BCM, DB Systel

"Wir haben es mit Doxis von SER geschafft, eine einheitliche, elektronische ECM-Infrastruktur im Sinne eines Konzernstandards aufzubauen."

Martin Treder,
Global IT, DHL Express

"Wir haben weltweit nach einer passenden Lösung für unser Dokumentenmanagement gesucht – und es vor unserer Haustür gefunden: bei Doxis."

Markus Schiffer,
Portfolio Manager, DEVK

"Das strategische Ziel Nummer 1 der DEVK ist die Kundenzufriedenheit. Das erreichen wir nur, wenn wir schnell und auskunftsfähig sind."

Lars Schmerge,
ECM-Projektleiter, Bernard Krone Holding

"Wir haben uns für SER entschieden, weil sie uns von Beginn an auf Augenhöhe begegneten und mit Doxis alle unsere Anforderungen erfüllten."

Dirk Stentzel,
IT-Projektleiter, AUGUST STORCK KG

"Im P2P- und O2C-Prozess wird die Gefahr eines Vermögensschadens minimiert, weil eine Vielzahl regulatorischer Anforderungen berücksichtigt werden."

Jürgen Werner,
DMS-Gesamtprojektleiter, LWL

"Vor über 10 Jahren sind wir mit SER gestartet. Wir hätten erhebliche Probleme, wenn wir noch mit Papierakten arbeiten müssten. Die bisherigen Investitionen haben sich gelohnt!"

Klaus Bentz,
Vorsitzender der Geschäftsleitung, FCA BANK Deutschland

"Mit Doxis haben wir einen langjährigen zuverlässigen Partner, der uns jederzeit innovativ und kundenorientiert begleitet."

Werner Höltl,
Application Manager (Finanzen), Duravit AG

"Mit Doxis sind wir – gerade bzgl. unsere internationalen, dokumentenbasierten Geschäftsprozesse – für die Zukunft bestens gerüstet."

Michael Penth,
Geschäftsführer, PVS Mosel-Saar GmbH

"Ich gehe davon aus, dass wir mit Doxis ein Drittel an überflüssigen Arbeitsabläufen einsparen – bei einer besseren Qualität."

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Sie komplexe Geschäftsprozesse bewältigen

FAQ - Häufig gestellte Fragen

Was ist Doxis für Auftragsbestätigungen?

Doxis automatisiert die Erfassung, Prüfung und Archivierung eingehender Auftragsbestätigungen. Die Lösung erkennt relevante Informationen automatisch, gleicht sie mit Bestellungen ab und unterstützt die Weiterverarbeitung direkt in SAP.

Welche Dokumente können verarbeitet werden?

Doxis verarbeitet sowohl digitale als auch papierbasierte Auftragsbestätigungen. Alle Dokumente werden in einem einheitlichen Prozess erfasst, klassifiziert und der richtigen Bestellung zugeordnet.

Wie erkennt Doxis Abweichungen?

Doxis gleicht Auftragsbestätigungen automatisch mit Bestell-, Lieferanten- und Stammdaten ab. Abweichungen bei Preisen, Mengen oder Lieferterminen werden sofort erkannt und an die zuständigen Mitarbeitenden weitergeleitet.

Mit welchen SAP-Systemen ist Doxis kompatibel?

Doxis integriert sich nahtlos in SAP ERP, SAP S/4HANA und SAP Cloud. Informationen werden automatisch an SAP übergeben und bleiben direkt im Geschäftskontext verfügbar.

Welche Vorteile bietet die automatisierte Verarbeitung von Auftragsbestätigungen?

Unternehmen reduzieren manuellen Aufwand, beschleunigen Beschaffungsprozesse und erhalten mehr Transparenz über Liefertermine, Mengenabweichungen und Bearbeitungsstände.

Wie unterstützt Doxis die Produktionsplanung?

Frühzeitig erkannte Abweichungen ermöglichen schnellere Reaktionen auf Lieferengpässe oder Terminverschiebungen. Dadurch lassen sich Produktionspläne zuverlässiger steuern und Risiken reduzieren.

Werden Auftragsbestätigungen revisionssicher archiviert?

Ja. Doxis archiviert Auftragsbestätigungen revisionssicher und GoBD-konform. Alle Dokumente und Prozessschritte bleiben während der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen jederzeit nachvollziehbar.

Können Dokumente direkt aus SAP aufgerufen werden?

Ja. Archivierte Auftragsbestätigungen und zugehörige Informationen sind jederzeit direkt aus SAP heraus verfügbar, ohne zwischen Systemen wechseln zu müssen.

Wie unterstützt Doxis Compliance-Anforderungen?

Doxis dokumentiert alle Prozessschritte lückenlos, archiviert Dokumente revisionssicher und unterstützt die Einhaltung von Compliance- und Audit-Anforderungen.

Ist die Lösung Teil von Doxis Purchase-to-Pay für SAP?

Ja. Die Verarbeitung von Auftragsbestätigungen ist Teil der Doxis P2P for SAP Suite und lässt sich nahtlos mit Bestellanforderungen, Bestellungen, Lieferscheinen und Eingangsrechnungen verbinden.

Eingehende Auftragsbestätigungen automatisiert verarbeiten

Schließen Sie Automatisierungslücken bei der Verarbeitung von Auftragsbestätigungen

Ohne Doxis für Auftragsbestätigungen

Mit Doxis für Auftragsbestätigungen

Intelligenter Beschaffungsworkflow für eine reibungslose Produktion

Doxis für Auftragsbestätigung

Was Führungskräfte der Fertigungsindustrie bewegt

3 Schritte der automatisierten Verarbeitung von Auftragsbestätigungen

Schritt 1:

Auftragsbestätigungen automatisch erfassen

Schritt 2:

Bestellungen automatisch abgleichen

Schritt 3:

Revisionssicher archivieren

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