Gestion de l'information : la solution d'intelligent information management pour les entreprise

Endiguer les flux d’information

Utilisez l’intelligence artificielle (IA) et l’apprentissage machine pour trouver, exploiter et mettre l’information automatiquement à disposition au sein de votre entreprise.

Automatisation intelligente

La gestion intelligente de l’information rassemble informations et processus. Vous pouvez alors automatiser vos processus en toute sécurité et en toute transparence.

Partagez l’information en toute sécurité

Votre travail implique une collaboration étroite avec vos collègues, vos partenaires et vos clients ? Doxis facilite et sécurise le travail collaboratif.

« La transparence de l’information fournie par Doxis à tous les services intervenant sur nos projets de construction crée de la valeur ajoutée dans nos activités quotidiennes. »

Meike Strohm-Pécout, cheffe de projet informatique, Siedlungswerk GmbH, société d’aménagement résidentiel et de développement urbain

Laissez vos informations faire le travail

Qu'est-ce que la gestion de l'information ? La gestion de l'information consiste à piloter la façon dont une entreprise collecte, traite, stocke et met à disposition ses informations. Elle garantit que les données structurées et non structurées (contrats, factures, e-mails) sont accessibles, exploitables et conformes. Son objectif : mettre la bonne information au bon endroit et au bon moment.

Ses objectifs principaux :

  • réduire les dark data (en savoir plus) ;
  • décloisonner les silos d'information ;
  • accélérer les processus grâce à l'automatisation ;
  • garantir la conformité (RGPD, archivage) ;
  • faciliter le partage des connaissances.

Les avantages de Doxis pour l'intelligent information management

Polyvalent : solutions personnalisées

La plateforme Doxis vous permet de mettre en œuvre une large gamme de solutions sur mesure pour la gestion intelligente de l’information avec la possibilité d’associer ECM, BPM et services cognitifs.

Pratique : accès rapide à l’information

Plus besoin de savoir quelles informations sont stockées où ! Doxis les trouve pour vous, les intègre dans vos processus métier et les archive automatiquement avec les métadonnées idoines.

Structuré : éliminez le désordre informationnel

Agrégez automatiquement l’information issue de diverses sources, organisez-la en fonction du contexte et garantissez la transparence et la traçabilité de chaque processus et de chaque flux de travail.

Intelligent : laissez le logiciel effectuer l’analyse à votre place

Tirez parti de vos données non structurées ; ne les laissez pas enfouies au plus profond de vos systèmes de stockage. Les méthodes d’apprentissage automatique reconnaissent les modèles, trouvent le contenu pertinent, extraient les métadonnées et facilitent l’identification des risques.

Ces entreprises font confiance à Doxis


Briques de base de Doxis pour la gestion intelligente de l’information

Services de contenu

Les services de contenu de Doxis librement associables permettent de stocker, de traiter et de partager tous les types de contenus, à tout moment et en tout lieu.

Service de fédération

Facilitez l’accès centralisé et transparent à l’information pour tous les utilisateurs dans tous les systèmes et indépendamment des emplacements de stockage.

Services cognitifs

Les services cognitifs permettent d’intégrer intelligence artificielle et apprentissage automatique au sein de la plateforme Doxis. Ils exploitent les ensembles informationnels et facilitent l’automatisation des processus.

Processus entrants

Le traitement intelligent des messages entrants sur tous les canaux d’arrivée au sein d’un processus uniforme constitue la base de la digitalisation et de l’automatisation des processus de bout en bout.

Services de processus

Grâce à ses technologies d’ECM et de BPM intégrées, Doxis améliore les processus métier par une gestion intelligente de l’information pour une liberté de conception de processus maximale.

Services de collaboration

Le moyen le plus sûr pour les utilisateurs internes et externes de partager, de traiter l’information, d’accomplir des tâches et d’organiser le travail en équipes.

Guide d’automatisation intelligente des processus et des flux de travail

Une étude approfondie des apports des services cognitifs à l’amélioration de l’automatisation des flux de travail, à l’hybridation des processus et au « case management », accompagnée d’études de cas et d’idées concrètes de transformation numérique de vos processus métier pour pérenniser votre agilité.

TÉLÉCHARGER LE GUIDE

Laissez vos informations faire le travail

Vous souhaitez que la gestion de l’information soit plus intelligente ? Vous voulez que l’information soit disponible aux endroits mêmes où vous en avez le plus besoin ? Vos processus doivent s’exécuter automatiquement à partir d’informations à jour ? Doxis vous apporte la solution : il parcourt les sources d’information de votre entreprise, de Microsoft Outlook et SharePoint à Salesforce et SAP. Il analyse et classe les documents et les données, les archive sur la base de leurs métadonnées et les intègre automatiquement dans vos processus métier.

FAQ sur la gestion intelligente de l'information

Qu'est-ce que la gestion de l'information ?

Elle pilote tout le cycle de vie des informations : collecte, traitement, mise à disposition, stockage et archivage. Elle intègre des données de sources variées et les organise selon leur contexte.

Quels sont les avantages de la gestion de l'information ?

Elle accélère les processus, améliore les décisions et la qualité des données, facilite la recherche d'information et sécurise la conformité des processus documentaires.

Quelle est la différence entre gestion de l'information et gestion des connaissances ?

La gestion de l'information organise la collecte et la diffusion des données. La gestion des connaissances vise à capter, partager et exploiter le savoir qui en découle.

Quel est le rôle d'un gestionnaire de l'information ?

Il définit les méthodes pour organiser l'information dans l'entreprise, garantit sa disponibilité, relie les systèmes et optimise les flux d'information, dans le respect des règles de protection des données.

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Doxis est la solution idéale pour votre entreprise si :

  • Vous avez plus de 100 utilisateurs et une présence internationale
  • Vous traitez de gros volumes de documents
  • Vous gérez des processus d'entreprise complexes
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