ECM für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Doxis unterstützt Finanzteams dabei, Rechnungen, Buchungsbelege und weitere finanzrelevante Dokumente zentral und strukturiert zu verwalten. Mit intelligentem Enterprise Content Management werden Dokumente mit den zugehörigen Debitoren- und Kreditorenprozessen verknüpft, Prüfungen und Freigaben automatisiert und Bearbeitungsstände transparent. So greifen Buchhaltungsteams schneller auf vollständige Vorgänge zu und schaffen eine verlässliche Grundlage für effiziente und nachvollziehbare Finanzprozesse.
- Rechnungen, Buchungsbelege und Finanzdokumente zentral verwalten
- Prüf-, Freigabe- und dokumentenbasierte Buchhaltungsprozesse automatisieren
- Leader im Gartner® Magic Quadrant™ für Document Management 2026
Wie ECM die Debitoren- und Kreditbuchhaltung unterstützt
Buchhaltungsteams arbeiten täglich mit Rechnungen, Buchungsbelegen, Freigaben, Korrespondenz und weiteren finanzrelevanten Dokumenten. ECM schafft dafür eine zentrale Informationsbasis und unterstützt dabei, Dokumente mit den zugehörigen Vorgängen zu verknüpfen, Bearbeitungsschritte zu automatisieren und den Status von Debitoren- und Kreditorenprozessen transparent nachzuverfolgen.
Zentrale Informationsbasis
Bündeln Sie Rechnungen, Buchungsbelege, Korrespondenz und weitere Finanzdokumente zentral und ordnen Sie sie den zugehörigen Debitoren, Kreditoren und Geschäftsvorgängen zu. So greifen Buchhaltungsteams schneller auf vollständige Informationen zu und müssen relevante Dokumente nicht über verschiedene Systeme, E-Mail-Postfächer oder Ablagen hinweg zusammensuchen.
Automatisierte Prüfungen & Freigaben
Steuern Sie dokumentenbasierte Prüf- und Freigabeprozesse über digitale Workflows und binden Sie Fachbereiche oder weitere Beteiligte gezielt ein. Zuständigkeiten, Bearbeitungsstände und Freigaben werden nachvollziehbar dokumentiert, wodurch manuelle Abstimmungen und Liegezeiten reduziert werden.
Transparenz & Nachvollziehbarkeit
Verfolgen Sie den Bearbeitungsstatus von Dokumenten und Vorgängen zentral und dokumentieren Sie Änderungen, Freigaben und relevante Prozessschritte nachvollziehbar. Dadurch erhalten Buchhaltungsteams mehr Transparenz über offene Vorgänge und schaffen eine belastbare Grundlage für Prüfungen, interne Kontrollen und revisionssichere Abläufe.
Was unsere Kunden über uns sagen
Erfahren Sie, warum Organisationen weltweit Doxis vertrauen, um ihre Effizienz zu steigern, Prozesse zu optimieren und nachhaltigen Geschäftswert zu schaffen.
Thomas Schnell,
Leiter fachliche Betriebsführung BCM, DB Systel
"Wir haben es mit Doxis von SER geschafft, eine einheitliche, elektronische ECM-Infrastruktur im Sinne eines Konzernstandards aufzubauen."
Martin Treder,
Global IT, DHL Express
"Wir haben weltweit nach einer passenden Lösung für unser Dokumentenmanagement gesucht – und es vor unserer Haustür gefunden: bei Doxis."
Markus Schiffer,
Portfolio Manager, DEVK
"Das strategische Ziel Nummer 1 der DEVK ist die Kundenzufriedenheit. Das erreichen wir nur, wenn wir schnell und auskunftsfähig sind."
Lars Schmerge,
ECM-Projektleiter, Bernard Krone Holding
"Wir haben uns für SER entschieden, weil sie uns von Beginn an auf Augenhöhe begegneten und mit Doxis alle unsere Anforderungen erfüllten."
Dirk Stentzel,
IT-Projektleiter, AUGUST STORCK KG
"Im P2P- und O2C-Prozess wird die Gefahr eines Vermögensschadens minimiert, weil eine Vielzahl regulatorischer Anforderungen berücksichtigt werden."
Jürgen Werner,
DMS-Gesamtprojektleiter, LWL
"Vor über 10 Jahren sind wir mit SER gestartet. Wir hätten erhebliche Probleme, wenn wir noch mit Papierakten arbeiten müssten. Die bisherigen Investitionen haben sich gelohnt!"
Klaus Bentz,
Vorsitzender der Geschäftsleitung, FCA BANK Deutschland
"Mit Doxis haben wir einen langjährigen zuverlässigen Partner, der uns jederzeit innovativ und kundenorientiert begleitet."
Werner Höltl,
Application Manager (Finanzen), Duravit AG
"Mit Doxis sind wir – gerade bzgl. unsere internationalen, dokumentenbasierten Geschäftsprozesse – für die Zukunft bestens gerüstet."
Michael Penth,
Geschäftsführer, PVS Mosel-Saar GmbH
"Ich gehe davon aus, dass wir mit Doxis ein Drittel an überflüssigen Arbeitsabläufen einsparen – bei einer besseren Qualität."
90%
weniger Zeitaufwand
bei SEW-EURODRIVE
< 6 Monate
Amortisationszeit
laut Forrester Total Economic Impacts™
-Studie
Sehen Sie Doxis in Aktion
Entdecken Sie in einer persönlichen Demo, wie Doxis Ihre dokumentenbasierten Prozesse vereinfacht und automatisiert.
Warum sich die Buchhaltung für Doxis entscheidet
Rechnungen, Belege und buchungsrelevante Informationen entstehen über verschiedene Kanäle und Systeme hinweg. Doxis verbindet diese Inhalte mit den zugehörigen Geschäftsvorgängen und stellt Funktionen für Dokumentenmanagement, Prozesssteuerung, Integration und revisionssichere Aufbewahrung in einer ECM-Plattform bereit.
Dokumentenmanagement & digitale Akten
Verwalten Sie Rechnungen, Buchungsbelege, Korrespondenz und weitere Finanzdokumente strukturiert im jeweiligen Debitoren- oder Kreditorenkontext. Zusammengehörige Informationen bleiben gebündelt und stehen berechtigten Mitarbeitenden direkt im Geschäftsvorgang zur Verfügung.
Automatisierte Prüfung & Freigabe
Steuern Sie Prüfungen, Freigaben und Klärungen über digitale Workflows mit definierten Zuständigkeiten und Regeln. Dokumente werden automatisch an die richtigen Beteiligten weitergeleitet, wodurch manuelle Abstimmungen und Liegezeiten sinken.
Integration in ERP- und Finanzsysteme
Verknüpfen Sie Doxis mit bestehenden ERP- und Finanzanwendungen, damit Dokumente und Geschäftsdaten im passenden Prozesskontext verfügbar sind. Buchhaltungsteams können Informationen nutzen, ohne zwischen getrennten Ablagen und Anwendungen suchen zu müssen.
Intelligente Dokumentenverarbeitung
Klassifizieren Sie eingehende Dokumente und erfassen Sie relevante Informationen automatisiert für nachgelagerte Prozesse. Manuelle Datenerfassung wird reduziert und Dokumente können schneller geprüft, zugeordnet und weiterverarbeitet werden.
Revisionssichere Archivierung
Archivieren Sie Rechnungen, Belege und steuerlich relevante Unterlagen nachvollziehbar und regelbasiert. Aufbewahrungsfristen und dokumentierte Änderungen unterstützen die ordnungsgemäße Bereitstellung von Unterlagen für interne und externe Prüfungen.
Nachvollziehbarkeit & Reporting
Dokumentieren Sie Bearbeitungsstände, Freigaben und Prozessschritte zentral und nachvollziehbar. Verantwortliche erhalten einen besseren Überblick über laufende Vorgänge, Engpässe und Bearbeitungszeiten.
Compliance & Berechtigungskonzepte
Steuern Sie den Zugriff auf sensible Finanzinformationen über Rollen und Berechtigungen und setzen Sie definierte Aufbewahrungs- und Löschregeln um. Dadurch lassen sich interne Vorgaben sowie Datenschutz- und Compliance-Anforderungen kontrollierter umsetzen.
Skalierbare Plattform für Finanzprozesse
Nutzen Sie eine gemeinsame ECM-Plattform für unterschiedliche dokumentenbasierte Abläufe in der Finanzorganisation. Bestehende Prozesse können schrittweise erweitert und bei Bedarf mit spezialisierten Lösungen für SAP P2P und O2C ergänzt werden, ohne diese Themen auf dieser Seite vorwegzunehmen.
Weitere Doxis Lösungen für die Finanzabteilung
Erweitern Sie Ihre dokumentenbasierten Finanzprozesse mit spezialisierten Doxis Lösungen für Automatisierung, SAP-Prozesse und intelligente Dokumentenverarbeitung. So lassen sich einzelne ECM-Anwendungsfälle bei Bedarf zu durchgängigen Rechnungs-, Beschaffungs- und Forderungsprozessen ausbauen.
Doxis P2P for SAP
Mehr erfahren →
Doxis O2C for SAP
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Intelligent Document Processing
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Prozessautomatisierung
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Elektronische Akten
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Digitale Archivierung
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Doxis integriert sich in Ihre bestehende IT-Landschaft
Sicherheit, Compliance und Qualität unabhängig bestätigt
Zertifizierte Sicherheit
Geprüfte Compliance
Von Analysten anerkannt
Doxis ist
Leader!
Gartner® Magic Quadrant™ for Document Management 2026
Starke Technologiepartner
Häufig gestellte Fragen zu ECM für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Was ist ECM in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung?
Enterprise Content Management bündelt Rechnungen, Buchungsbelege, Korrespondenz und weitere finanzrelevante Dokumente in einem zentralen Geschäftskontext. Dokumente werden mit Debitoren, Kreditoren oder konkreten Vorgängen verknüpft, sodass Buchhaltungsteams schneller auf vollständige Informationen zugreifen und Bearbeitungsschritte nachvollziehen können.
Welche Dokumente lassen sich mit Doxis in der Buchhaltung verwalten?
Doxis kann unter anderem Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Buchungsbelege, Bestellunterlagen, Liefernachweise, Korrespondenz, Stammdatenunterlagen und steuerrelevante Nachweise verwalten. Die Dokumente werden strukturiert dem jeweiligen Geschäftspartner oder Vorgang zugeordnet und stehen dort für Bearbeitung, Prüfung und Recherche bereit.
Wie unterstützt ECM den digitalen Rechnungseingang?
Eingehende Rechnungen können zentral erfasst, klassifiziert und den zuständigen Prüf- und Freigabeprozessen zugeführt werden. Dadurch reduzieren sich manuelle Übergaben und Buchhaltungsteams erhalten frühzeitig Zugriff auf die für Prüfung und weitere Verarbeitung benötigten Informationen.
Kann Doxis mit SAP und anderen ERP-Systemen zusammenarbeiten?
Ja. Doxis lässt sich mit ERP- und Finanzsystemen verbinden, sodass Dokumente gemeinsam mit den zugehörigen Geschäftsdaten bereitgestellt werden können. Für durchgängige SAP-Prozesse bietet Doxis zusätzlich spezialisierte Lösungen für Purchase-to-Pay und Order-to-Cash.
Was ist der Unterschied zwischen ECM und einer P2P- oder O2C-Lösung?
ECM stellt die zentrale Plattform für Dokumente, digitale Akten, Workflows, Archivierung und den Zugriff auf Geschäftsinformationen bereit. P2P- und O2C-Lösungen gehen einen Schritt weiter und automatisieren konkrete End-to-End-Prozesse wie Beschaffung und Rechnungsprüfung beziehungsweise Kundenauftrag und Rechnungsstellung.
Unterstützt Doxis auch E-Rechnungen?
Doxis kann elektronische Rechnungen in dokumentenbasierte Finanzprozesse einbinden und gemeinsam mit weiteren Rechnungsformaten verarbeiten. Für umfangreiche E-Invoicing- und SAP-Szenarien stehen spezialisierte Doxis Lösungen für Purchase-to-Pay und Order-to-Cash zur Verfügung.
Wie unterstützt Doxis eine revisionssichere Archivierung?
Finanz- und Steuerdokumente können regelbasiert archiviert und mit Aufbewahrungsfristen sowie Zugriffsrechten versehen werden. Änderungen und relevante Bearbeitungsschritte bleiben nachvollziehbar, sodass benötigte Unterlagen bei internen Kontrollen oder Prüfungen gezielt bereitgestellt werden können.
Welche Prozesse lassen sich in der Finanzbuchhaltung automatisieren?
Typische Beispiele sind Rechnungsprüfungen, Freigaben, Klärungsprozesse, Stammdatenprüfungen und die Weiterleitung von Dokumenten an zuständige Mitarbeitende. Doxis steuert diese Abläufe über digitale Workflows und sorgt dafür, dass Dokumente, Zuständigkeiten und Bearbeitungsstände im jeweiligen Vorgang zusammengeführt werden.
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