Doxis vs OpenText

La meilleure alternative à Opentext Documentum

Découvrez comment Doxis se compare à OpenText Documentum et comment une plateforme unifiée de gestion de contenu d’entreprise (ECM), enrichie par l’intelligence artificielle, simplifie la gestion documentaire, accélère l’automatisation et s’intègre parfaitement à SAP.

Pourquoi choisir Doxis plutôt qu’OpenText

Alors que de nombreuses solutions se concentrent uniquement sur le stockage de documents et l’automatisation des workflows, Doxis a été conçu comme une plateforme complète d’Intelligent Content Automation destinée aux entreprises modernes et aux environnements complexes.

Doxis réunit au sein d’une architecture unique la gestion de contenu, l’automatisation des processus, le traitement intelligent des documents piloté par l’IA et la collaboration. Résultat : moins de silos, moins de complexité et une transformation numérique de bout en bout.

Une IA qui comprend vos processus

Doxis associe l’intelligence artificielle, la gestion documentaire et l’automatisation des processus au sein d’une plateforme unique. Grâce à la classification automatique des documents, à l’extraction intelligente des données et à l’automatisation des workflows, les entreprises réduisent les tâches manuelles et accélèrent leurs processus métier.

La plupart des outils d’IA vous aident simplement à retrouver des informations.

Ask Doxi va plus loin. Il vous aide à comprendre les informations, à prendre les bonnes décisions et à automatiser vos actions. En intégrant directement l’IA dans votre plateforme ECM, Doxis permet aux utilisateurs d’obtenir des informations exploitables, d’optimiser les prises de décision et d’accélérer les processus métier sans quitter leur environnement de travail.

Une couverture complète du cycle de vie documentaire

Doxis réunit le traitement intelligent de documents (IDP), la génération documentaire, la gestion de contenu d’entreprise (ECM) et l’archivage électronique conforme au sein d’une plateforme unique.

De la réception d’un document jusqu’à son archivage à long terme, chaque étape est connectée, automatisée et gouvernée. Les entreprises bénéficient ainsi de processus plus rapides, d’une meilleure conformité et d’une visibilité complète sur l’ensemble du cycle de vie de l’information.

Intégration transparente avec vos applications métier

Doxis s’intègre naturellement aux applications utilisées au quotidien par vos équipes. Grâce à des intégrations natives avec SAP, Microsoft 365 et Salesforce, l’information circule de manière fluide entre les systèmes, éliminant les silos et réduisant les tâches manuelles.

Avec des applications SAP prêtes à l’emploi pour les processus Procure-to-Pay (P2P) et Order-to-Cash (O2C), ainsi que des intégrations avec ServiceNow, Workday et d’autres solutions d’entreprise, Doxis aide les organisations à automatiser leurs processus et à maximiser la valeur de leurs investissements technologiques.

Une flexibilité cloud pensée pour les entreprises

Les entreprises modernes ont besoin d’une plateforme capable de s’adapter à leurs exigences métier, de sécurité et de conformité. Doxis prend en charge les déploiements dans le cloud public, le cloud privé, les environnements hybrides et sur site (on-premises), offrant ainsi une liberté totale dans la gestion de votre stratégie documentaire.

Que vous accélériez votre transition vers le cloud ou que vous souhaitiez conserver certains systèmes critiques sur site, Doxis vous permet d’évoluer à votre rythme tout en garantissant performance, sécurité et évolutivité.

Un cadre de conformité et de gouvernance robuste

Conçu pour répondre aux besoins des grandes entreprises internationales, Doxis fournit les mécanismes de gouvernance, de traçabilité et de contrôle nécessaires à une gestion sécurisée des informations.

De la conformité au RGPD à la préparation des audits, en passant par la gestion des règles de conservation et la gouvernance documentaire, Doxis garantit que vos contenus restent protégés, traçables et conformes tout au long de leur cycle de vie.

Ce que nos clients disent de Doxis

Découvrez pourquoi les entreprises choisissent Doxis plutôt qu’OpenText:

Des solutions prêtes à l’emploi, sans compromis sur la flexibilité

Accélérez vos projets grâce aux Fast Starters, des solutions métier préconfigurées qui permettent un déploiement rapide et une création de valeur immédiate. Et lorsque vos processus deviennent plus complexes, Doxis s’adapte facilement à vos besoins spécifiques, même dans des environnements internationaux exigeants.

Un accompagnement de proximité, une plateforme à l’échelle de l’entreprise

Doxis combine une relation client de proximité avec la robustesse d’une plateforme conçue pour les grandes entreprises. Bénéficiez d’un accompagnement personnalisé, de solutions flexibles et d’une plateforme capable d’évoluer avec votre organisation.

Des intégrations d’entreprise complètes

Des intégrations natives et profondes avec SAP, Microsoft 365, Salesforce et ServiceNow pour automatiser efficacement les processus entre les différents systèmes.

Une innovation continue au service de votre performance

Doxis évolue en permanence pour répondre à de nouveaux cas d’usage, améliorer l’expérience utilisateur et créer de la valeur durable pour votre organisation.

Doxis VS OpenText : quelles différences ?

Découvrez comment Doxis va au-delà de la simple gestion documentaire en connectant les documents, les processus métier et les applications d'entreprise au sein d'une plateforme intelligente unique.

Doxis

Automatisation des contenus par l'IA, intégrée nativement à la plateforme
Traitement intelligent des documents (IDP) intégré nativement
Plateforme unifiée combinant ECM, automatisation des workflows et archivage conforme
Applications métiers SAP prêtes à l'emploi
Expérience utilisateur moderne et déploiement plus rapide

OpenTexte

×Fonctionnalités d'IA disponibles via des offres complémentaires
×Solutions additionnelles requises pour le traitement avancé des documents
×Plusieurs produits nécessaires pour l'automatisation avancée
×Implémentations SAP réalisées dans le cadre de projets spécifiques
×Davantage de personnalisation et d'efforts de mise en œuvre nécessaires

Les plateformes d'avis indépendantes telles que Gartner Peer Insights, G2 et PeerSpot mettent en avant les points forts d'OpenText Documentum, notamment en matière de gouvernance, de sécurité et d'intégration aux systèmes d'entreprise. Les utilisateurs évoquent également certains points d'attention, comme la complexité de mise en œuvre, les coûts de licence et l'expérience utilisateur.

Doxis répond à ces enjeux grâce à une plateforme unifiée d'Intelligent Content Automation, qui combine intelligence artificielle, automatisation des processus et gestion de contenu d'entreprise au sein d'une architecture unique.

FAQ

Est-ce que Doxis est une bonne alternative à OpenText Documentum ?

Oui. Doxis est souvent considéré comme une excellente alternative à OpenText Documentum, notamment pour les organisations souhaitant moderniser leur environnement ECM et s’éloigner des architectures historiques. Bien que les deux plateformes prennent en charge la gestion documentaire et la gestion des archives, Doxis propose une approche plus moderne, plus intuitive et plus unifiée, combinant gestion de contenu, automatisation des processus et intelligence artificielle au sein d’une plateforme unique.

Quelles sont les principales différences entre Doxis et OpenText Documentum ?

Les principales différences concernent l’expérience utilisateur, l’architecture et la flexibilité : Doxis propose une plateforme ECM unifiée intégrant nativement l’automatisation des processus et l’IA. Selon les retours d'expérience publiés sur des plateformes d'avis indépendantes telles que Gartner Peer Insights, G2 et PeerSpot, certaines organisations indiquent que les projets OpenText Documentum nécessitent davantage de configuration, de personnalisation et d'accompagnement technique que les plateformes ECM plus récentes. Doxis offre une interface web moderne pensée pour les utilisateurs métier. OpenText Documentum requiert généralement davantage d’interventions techniques et de ressources informatiques. Doxis privilégie la simplicité, la rapidité de déploiement et l’automatisation à l’échelle de l’entreprise.

Est-ce que Doxis est plus simple à utiliser qu’OpenText Documentum ?

Oui, Doxis a été conçu pour offrir une expérience utilisateur intuitive grâce à une interface web moderne et à un besoin limité de personnalisation. À l’inverse, les environnements OpenText Documentum nécessitent souvent davantage de configuration technique et de formation des utilisateurs, en particulier pour les équipes non techniques.

Quelle plateforme offre les meilleures capacités de recherche ?

Doxis propose des fonctionnalités de recherche avancées avec des options de filtrage, de regroupement et de personnalisation permettant de retrouver rapidement les informations pertinentes. Les utilisateurs accèdent ainsi plus facilement aux contenus critiques pour l’activité de l’entreprise.

Comment Doxis et OpenText se comparent-ils en matière d’intégration ?

Doxis offre des intégrations natives et approfondies avec des systèmes d’entreprise tels que SAP, Microsoft 365 et Salesforce. Ces intégrations sont conçues pour fonctionner rapidement avec un minimum d’efforts de mise en œuvre. Les intégrations OpenText Documentum nécessitent généralement davantage de configuration et de personnalisation.

Doxis est-il une alternative pérenne à OpenText ?

Oui. Doxis est une plateforme moderne et évolutive conçue pour accompagner les besoins futurs des entreprises en matière d’automatisation, de gestion de contenu et de stratégie cloud. Son architecture flexible permet de s’adapter aux évolutions technologiques et aux nouveaux usages, tout en offrant une base solide pour les projets de transformation numérique à long terme.

Pourquoi tant d’entreprises font confiance à Doxis

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  • Vous traitez de gros volumes de documents
  • Vous gérez des processus d'entreprise complexes
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