Aktion Mensch e.V.

Soziale Projekte fördern mit DMS und eAkten

Die Einführung von Doxis und die damit verbundene Ablösung papierbasierter durch elektronische Akten ist für die Aktion Mensch ein wesentlicher Schritt zu einer noch effizienteren Arbeitsorganisation, die den geförderten sozialen Projekten zu Gute kommt.

Bernd Siebertz, Leiter Förderorganisation, Aktion Mensch e.V.

Aktion Mensch im Überblick

Gegründet: 1964
Headquarter: Bonn
Mitarbeitende: 275
Kernbranche: Soziale Förderorganisation

Herausforderungen

Redundante Informationshaltung durch die parallele Nutzung elektronischer Dokumente & papierbasierter Akten
Fehlende Auswertbarkeit wichtiger Notizen für Gegenprüfung und Qualitätssicherung
Erschwerte Integration zentraler Kernprozesse in elektronisch gesteuerte Abläufe aufgrund ihrer Abhängigkeit von Papierakten
Fehlende konsistente Datenbasis & dadurch eingeschränkte Möglichkeiten zur nachhaltigen Prozessoptimierung

Lösungen

Einführung eines Dokumentenmanagementsystems für den Förderbereich der Aktion Mensch mit anschließender sukzessiver Ausweitung auf alle weiteren Bereiche
Elektronische Antragstellerakten für jeden, der eine Förderung beantragt
Elektronische Antragsakten für alle Förderanträge
Zentrale DMS-Lösung mit Archiv, elektronischen Akten und automatisiertem Import digitalisierter Briefe