ECM pour les achats et l'approvisionnement
Les documents d'approvisionnement arrivent par e-mail, portails fournisseurs et fichiers PDF dans des formats hétérogènes : bons de commande, confirmations de commande, bons de livraison et contrats fournisseurs. Doxis vérifie et enrichit ces informations avant qu'elles n'entrent dans votre ERP, puis achemine les documents vers des workflows de validation automatisés et un archivage conforme.
- Connecter l'ERP, SAP et les systèmes fournisseurs
- Automatiser les workflows de bons de commande et de factures
- Leader du Magic Quadrant™ Gartner® pour la gestion de documents en 2026
La transformation numérique des achats et de l'approvisionnement
Les équipes achats s'appuient déjà sur l'ERP, SAP et les portails fournisseurs. L'enjeu n'est pas de remplacer ces systèmes, mais de relier les documents qui les alimentent. Doxis transforme e-mails, PDF, documents fournisseurs et bons de commande en informations métier fiables qui s'intègrent directement à vos applications existantes.
Systèmes métiers connectés
Connectez l'ERP, SAP et les systèmes fournisseurs pour créer une source unique de vérité pour chaque achat et chaque processus.
Automatisation intelligente des documents
Automatisez le rapprochement à trois voies et l'acheminement des bons de commande, confirmations, factures et documents fournisseurs.
Risque fournisseur et conformité
Centralisez les contrats fournisseurs, les données de performance et les registres de conformité dans un système unique prêt pour l'audit.
Ce que nos clients disent de nous
Découvrez pourquoi des organisations du monde entier font confiance à Doxis pour améliorer leur efficacité, rationaliser leurs processus et générer une valeur ajoutée durable pour leur activité.
Martin Treder,
Global IT, DHL Express
"Nous avons recherché la solution de gestion documentaire idéale dans le monde entier alors qu’elle a toujours été sous nos yeux, de l’autre côté du Rhin chez Doxis."
Jörn Lamb,
chef de projet, service informatique, SEW-EURODRIVE
"Une énorme amélioration. C’est l’exemple parfait de la manière dont on peut obtenir autant de choses en faisant un petit effort."
Werner Höltl,
responsable Applications (Finance), Duravit AG
"Nous sommes très bien équipés pour faire face à ce que l’avenir nous réserve, notamment en matière de gestion de nos processus métier documentaires internationaux."
Thomas Schnell,
responsable des opérations fonctionnelles de la plateforme BCM, DB Systel
"Grâce à Doxis, nous sommes parvenus à mettre en place une infrastructure d’ECM électronique unique à même d’être intégrée comme standard pour l’ensemble du groupe."
René Schmalen,
chef du service Réclamations, Delvag, Groupe Lufthansa
"Les dossiers électroniques avec flux de travail rendent le règlement des sinistres sensiblement plus efficace et facilitent le travail collaboratif... en formant la base de nouveaux services numériques destinés à nos clients et partenaires."
Lars Schmerge,
chef de projet ECM, Bernard Krone Holding
"Pourquoi avoir choisi Doxis ? D’emblée, nous étions sur un pied d’égalité, et la solution Doxis répondait à tous nos besoins."
Martin Mermolja,
gestion de la clientèle, Sunrise Communications
"Doxis nous permet à présent de disposer d’une plateforme stable et opérationnelle 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Nous retrouvons toujours nos dossiers clients rapidement et facilement, peu importe l’endroit où ils sont stockés !"
Markus Schiffer,
gestionnaire de portefeuille, DEVK
"L’objectif stratégique N° 1 de DEVK est de garantir la satisfaction de ses clients. Nous ne pouvons y parvenir que si nous sommes rapides et capables de fournir l’information à la demande."
Gundolf Hallmann,
directeur régional des finances et de la comptabilité Bofrost*
"Nous avions pour objectif de raccourcir les délais de traitement des factures et d’optimiser et de sécuriser la structure. Nous y sommes parvenus grâce à Doxis. Une vraie victoire pour l’entreprise et, surtout, pour les employés."
Curieux de savoir comment nous pouvons vous aider ?
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Pourquoi les industriels choisissent Doxis
Chaque industriel fonctionne avec des documents qui circulent entre les achats, l'ingénierie, la production, la qualité et la finance. Doxis Intelligent Content Automation prend en charge ces documents sur une seule plateforme, afin que vos équipes passent moins de temps sur la paperasse et plus de temps sur la gestion de l'activité.
Demandes d'achat digitalisées
Automatisez les demandes d'achat avec les données de centre de coûts et de projet, et suivez le statut des commandes en temps réel.
Validation automatisée des commandes
Automatisez la vérification et la validation des commandes, avec des rappels d'échéances pour maintenir les approbations dans les délais.
Intégration et risque fournisseurs
Numérisez la qualification des fournisseurs, les certifications, les audits et le suivi continu des risques en un seul processus.
Gestion de la qualité
Exécutez des processus QM digitaux et vérifiables pour la gestion des fournisseurs, la recertification et les contrôles de stock.
Rapprochement des factures
Rapprochez automatiquement les factures des bons de commande et des confirmations, en signalant les écarts pour vérification.
Gestion des contrats
Gérez les contrats fournisseurs, les échéances de renouvellement et les conditions dans un référentiel central unique.
Documentation et rapports
Suivez les temps de traitement, les volumes de commandes, les échéances contractuelles et les délais de livraison entre services.
Documentation à valeur probante
Conservez bons de commande, contrats et historiques de processus avec une traçabilité complète et consultable.
Reporting et optimisation des processus
Les équipes achats perdent souvent en visibilité dès qu'une demande d'achat quitte leur boîte de réception, qu'un bon de commande est envoyé par e-mail ou qu'une facture arrive dans un autre système. Avec Doxis, vous suivez les processus d'approvisionnement à tout moment, de la demande jusqu'au paiement, afin que rien ne se perde entre systèmes ou services.
- Documente chaque étape de processus, temps de traitement et étape partielle du cycle purchase-to-pay
- Fournit des rapports intégrés sur la rapidité des fournisseurs, les délais de vérification par filiale et la performance des livraisons
- Signale les écarts rapidement afin que vous puissiez optimiser vos opérations d'approvisionnement en continu
Posez à l'IA des questions que votre équipe achats peut vérifier
Une réponse erronée d'un assistant IA représente un risque plus important dans les achats que presque partout ailleurs dans l'entreprise, car les bons de commande, les factures et les contrats fournisseurs contiennent des données financières et de conformité sensibles. Ask Doxi est conçu pour que chaque réponse puisse être vérifiée, et non simplement acceptée les yeux fermés.
- Relie chaque réponse au bon de commande, à la facture ou au contrat fournisseur source
- Fonctionne sur site ou en cloud privé, entièrement conforme au RGPD et à la norme ISO 27001
- Réunit chat, recherche IA et assistants spécialisés, comme un vérificateur d'exhaustivité des factures ou de rapprochement à trois voies, dans une seule interface
Découvrez Doxis pour les achats et l'approvisionnement en action
Chaque équipe achats explore Doxis à sa façon. Choisissez le parcours qui correspond à votre problématique et testez-le vous-même avant de réserver un appel. Ces parcours utilisent SAP comme exemple, mais les mêmes workflows fonctionnent avec l'ERP et le système d'approvisionnement que vous utilisez déjà.
Autres solutions Doxis pour les achats et l'approvisionnement
Purchase-to-Pay
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Gestion documentaire
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Fichiers électroniques
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Collaboration
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Automatisation des factures
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Archivage numérique
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Intégration dans votre système informatique
Automatiser intelligemment les processus P2P
Bien gérés, les processus purchase-to-pay peuvent avoir un impact important sur la croissance de l'entreprise. La solution P2P basée sur l'IA étend le standard SAP sous SAP ERP et SAP S/4HANA et couvre l'ensemble du processus d'approvisionnement, de la demande d'achat et du traitement des factures dans SAP jusqu'à l'archivage à valeur probante des documents.
Comment SEW-EURODRIVE a atteint un ROI de 336 %
Forrester Consulting a étudié l'impact économique total de Doxis Intelligent Content Automation chez notre client SEW-EURODRIVE. Découvrez les résultats marquants de cette étude indépendante.
Des équipes achats connectées dans le monde entier
Duravit est présent dans plus de 120 pays et a besoin de matériaux pour ses équipements sanitaires sur tous ses sites. Les équipes ventes et achats utilisent Doxis pour collaborer entre tous les sites internationaux et gérer les relations avec les fournisseurs à l'échelle mondiale. Découvrez ici comment Duravit y parvient dans plusieurs langues.
Quand la conformité, l’expertise et la reconnaissance du secteur se rejoignent
Sécurisé
Conforme aux réglementations
Reconnu
Doxis est un leader!
Gartner® Magic Quadrant™ for Document Management 2026
Fiable
FAQ sur l'ECM pour les achats et l'approvisionnement
Qu'est-ce que l'ECM pour les achats et l'approvisionnement ?
L'Enterprise Content Management (ECM) pour les achats et l'approvisionnement relie bons de commande, confirmations de commande, factures et documents fournisseurs sur une seule plateforme. Doxis vérifie, valide et enrichit ces informations avant qu'elles n'entrent dans vos systèmes ERP et d'approvisionnement, afin que chaque achat soit traçable de la demande à l'archivage.
Comment Doxis s'intègre-t-il aux systèmes d'approvisionnement ?
Doxis s'intègre à l'ERP, à SAP et aux portails fournisseurs, en reliant les documents qui pilotent les processus d'approvisionnement aux systèmes que votre équipe utilise déjà. Les documents et les informations métier restent ainsi synchronisés à travers tous les processus, au lieu d'être isolés dans des systèmes distincts.
Qu'est-ce que le rapprochement à trois voies, et Doxis l'automatise-t-il ?
Le rapprochement à trois voies vérifie la concordance entre un bon de commande, une confirmation de commande et une facture avant que le paiement ne soit libéré. Doxis automatise ce processus de rapprochement et achemine les exceptions vers les collaborateurs pour vérification, au lieu d'exiger une comparaison manuelle entre systèmes.
Doxis peut-il détecter des documents d'approvisionnement frauduleux ou falsifiés ?
Oui. Doxis réunit vérification documentaire et détection de fraude avec la capture, le workflow et l'archivage, afin que bons de commande, factures et confirmations de commande soient vérifiés quant à leur authenticité avant d'entrer dans vos processus métier.
Comment Doxis facilite-t-il l'intégration des fournisseurs ?Comment Doxis facilite-t-il l'intégration des fournisseurs ?
Doxis numérise la qualification des fournisseurs, les certifications, les réunions et les audits en un seul processus. Les contrats fournisseurs, les données de performance et les registres de conformité sont centralisés, afin que les documents soient capturés et validés une seule fois puis réutilisés dans l'ensemble des processus d'achat.
Doxis peut-il gérer les contrats fournisseurs et les échéances de renouvellement ?
Oui. Doxis centralise les contrats fournisseurs, les échéances de renouvellement et les conditions dans un référentiel unique, donnant aux équipes achats une visibilité sur le statut des contrats sans suivi manuel des échéances entre services.
Doxis aide-t-il à identifier tôt les risques liés aux fournisseurs et aux livraisons ?
Oui. Doxis signale rapidement les retards de livraison et les écarts de périmètre avant qu'ils ne perturbent l'exécution, et centralise les informations de risque et de conformité fournisseurs afin que les problèmes soient identifiés avant de causer une rupture.
Quels rapports Doxis fournit-il pour les processus d'approvisionnement ?
Doxis documente chaque processus, chaque temps de traitement et chaque étape, offrant aux équipes achats des rapports intégrés sur la rapidité des fournisseurs, les délais de vérification par filiale et la performance des livraisons, afin de repérer les écarts et d'optimiser les processus en continu.
Doxis peut-il accompagner les achats mondiaux et la collaboration avec les fournisseurs ?
Oui. Doxis facilite la collaboration internationale entre acheteurs et fournisseurs au sein d'équipes et de sites dispersés, comme l'illustre l'utilisation de Doxis par Duravit pour gérer ses ventes et ses achats dans plus de 120 pays.
Pourquoi choisir Doxis pour les achats et l'approvisionnement ?
Doxis réunit sur une seule plateforme le rapprochement automatisé à trois voies, la centralisation des documents fournisseurs, l'intégration ERP/SAP et une conformité prête pour l'audit. Une étude Forrester Consulting a démontré que SEW-EURODRIVE avait atteint un ROI de 336 % sur trois ans grâce à Doxis Intelligent Content Automation, et Doxis est reconnu Leader du Magic Quadrant™ Gartner® pour la gestion de documents en 2026.
