DMS pour SAP
Optimisez l'utilisation de SAP
Pourquoi un système de gestion documentaire (DMS)
est le complément parfait à votre système SAP :
- Archivage à valeur probante pour une conformité maximale
- Automatisation P2P basée sur l'IA pour des processus plus rapides
- DMS transversal SAP pour une meilleure collaboration
Pourquoi les entreprises choisissent Business Studio
Confier la configuration du quotidien aux départements qui l'utilisent change la vitesse à laquelle un processus est mis à jour. Cela libère aussi de la capacité IT pour des projets plus importants, puisque les administrateurs de département gèrent eux-mêmes les petites demandes.
Évolutivité régionale
Chaque région ou entité adapte le même workflow à ses besoins locaux, sans dupliquer la plateforme ni déposer de demande de changement auprès de l'IT.
Aucune formation nécessaire à l'utilisation
L'interface en langage naturel permet à un administrateur de département d'utiliser Business Studio sans suivre de formation à la configuration.
Automatisation
Les workflows créés dans Business Studio fonctionnent seuls une fois configurés, du rappel d'évaluation jusqu'au routage vers le manager qui s'ensuit.
Curieux de savoir comment nous pouvons vous aider ?
Contactez-nous dès aujourd’hui.
Une configuration au rythme du métier
Chaque type de dossier, sous-dossier et workflow finissait autrefois dans une file d'attente IT, en attente d'un ticket et d'un créneau de sprint. Business Studio confie ce travail à un générateur graphique et à un assistant IA que tout administrateur de département peut utiliser directement, de sorte qu'un changement est effectué le jour même où le besoin apparaît, tandis que l'IT conserve la responsabilité de la plateforme et de tout ce qui est technique.
Une demande, pas un ticket
Un administrateur de département qui a besoin d'un nouveau type de dossier ou d'une étape de workflow ne dépose pas de demande pour attendre. Il ouvre Business Studio et le crée lui-même, le jour même.
La plupart des outils de configuration font encore passer chaque changement par un développeur.
Business Studio confie le générateur graphique directement à la personne responsable du processus, si bien qu'un changement qui prenait autrefois un sprint ne prend plus qu'un après-midi.
Décrivez-le, et Business Studio le construit
Le langage naturel est une deuxième porte d'entrée, pas la seule.
Un administrateur peut décrire ce dont il a besoin, par exemple « créer un dossier collaborateur avec une candidature et un workflow d'évaluation annuelle », et Business Studio élabore le type de dossier, les sous-dossiers et le workflow en s'appuyant sur les schémas de configuration existants de Doxis, de sorte qu'une description ne produit pas une structure isolée qui ne ressemble en rien au reste de la plateforme.
Un administrateur par département, une seule plateforme pour l'IT
Un citizen developer est un utilisateur métier, un administrateur aux RH ou en finance, qui configure lui-même sa partie de Doxis.
L'IT reste propriétaire de la plateforme.
La configuration technique et critique pour la conformité, comme la façon dont le contenu est classifié, reste du ressort de l'IT, tandis que les changements du quotidien reviennent au département qui gère réellement le processus.
Quand la conformité, l’expertise et la reconnaissance du secteur se rejoignent
Sécurisé
Conforme aux réglementations
Reconnu
Doxis est un leader!
Gartner® Magic Quadrant™ for Document Management 2026
Fiable
Démarrez plus vite avec Doxis Fast Starters
Paragraphe : Business Studio ne nécessite pas de construire chaque type de dossier et workflow à partir d'un écran vierge. Le catalogue Doxis Fast Starters vous donne accès à une bibliothèque grandissante d'applications ECM préconfigurées, d'espaces de travail prêts à l'emploi, de dossiers électroniques et de workflows conçus pour un rôle, un département ou un secteur spécifique, que vous pouvez importer dans Business Studio en un clic et ajuster à partir de là.
- Espaces de travail par département, comme Opportunity Workspace pour les ventes ou Legal Case Workspace pour le juridique
- Applications transversales, comme la gestion de tâches ad hoc et les espaces de travail collaboratifs
- Espaces de travail sectoriels, pour l'assurance, l'immobilier, les universités et les services publics
- Importation en un clic directement dans Business Studio, prête à être ajustée à partir de là
Ce que nos clients disent de nous
Découvrez pourquoi des organisations du monde entier font confiance à Doxis pour améliorer leur efficacité, rationaliser leurs processus et générer une valeur ajoutée durable pour leur activité.
Martin Treder,
Global IT, DHL Express
"Nous avons recherché la solution de gestion documentaire idéale dans le monde entier alors qu’elle a toujours été sous nos yeux, de l’autre côté du Rhin chez Doxis."
Jörn Lamb,
chef de projet, service informatique, SEW-EURODRIVE
"Une énorme amélioration. C’est l’exemple parfait de la manière dont on peut obtenir autant de choses en faisant un petit effort."
Werner Höltl,
responsable Applications (Finance), Duravit AG
"Nous sommes très bien équipés pour faire face à ce que l’avenir nous réserve, notamment en matière de gestion de nos processus métier documentaires internationaux."
Thomas Schnell,
responsable des opérations fonctionnelles de la plateforme BCM, DB Systel
"Grâce à Doxis, nous sommes parvenus à mettre en place une infrastructure d’ECM électronique unique à même d’être intégrée comme standard pour l’ensemble du groupe."
René Schmalen,
chef du service Réclamations, Delvag, Groupe Lufthansa
"Les dossiers électroniques avec flux de travail rendent le règlement des sinistres sensiblement plus efficace et facilitent le travail collaboratif... en formant la base de nouveaux services numériques destinés à nos clients et partenaires."
Lars Schmerge,
chef de projet ECM, Bernard Krone Holding
"Pourquoi avoir choisi Doxis ? D’emblée, nous étions sur un pied d’égalité, et la solution Doxis répondait à tous nos besoins."
Martin Mermolja,
gestion de la clientèle, Sunrise Communications
"Doxis nous permet à présent de disposer d’une plateforme stable et opérationnelle 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Nous retrouvons toujours nos dossiers clients rapidement et facilement, peu importe l’endroit où ils sont stockés !"
Markus Schiffer,
gestionnaire de portefeuille, DEVK
"L’objectif stratégique N° 1 de DEVK est de garantir la satisfaction de ses clients. Nous ne pouvons y parvenir que si nous sommes rapides et capables de fournir l’information à la demande."
Gundolf Hallmann,
directeur régional des finances et de la comptabilité Bofrost*
"Nous avions pour objectif de raccourcir les délais de traitement des factures et d’optimiser et de sécuriser la structure. Nous y sommes parvenus grâce à Doxis. Une vraie victoire pour l’entreprise et, surtout, pour les employés."
Intégration dans votre système informatique
