SAP-Automatisierung
für Kundenaufträge
Doxis Sales Order für SAP erfasst eingehende Kundenaufträge aus jedem Kanal, validiert sie mithilfe von KI gegen SAP-Stammdaten und erstellt den Auftrag ohne manuelle Eingabe in unter 10 Sekunden in SAP.
- Auftragserstellung in unter 10 Sekunden, aus jedem Eingangskanal
- KI validiert jeden Auftrag automatisch gegen SAP-Stammdaten
- KI-Modelle passen sich automatisch an neue Bestellformate der Kunden an
Die Lösung für die Automatisierung von Kundenaufträgen
in SAP
Doxis Sales Order for SAP ersetzt die manuelle Auftragserfassung durch automatisierte Erfassung, Validierung und Anlage direkt in SAP. Jeder eingehende Auftrag durchläuft dieselben regelbasierten Prüfungen, unabhängig davon, ob er per E-Mail, EDI oder IDoc eingeht.
Kanalübergreifende Auftragserfassung
Ein Auftrag kann als EDI-Feed, E-Mail-Anhang oder Fax eingehen – unabhängig vom Format läuft jeder über dieselbe Erfassungspipeline. OCR, RPA und Doxis AI.dp übernehmen die Extraktion, sodass das Eingangsformat für Ihr Team keine Rolle mehr spielt.
- Automatischer Abruf aus Postfächern, EDI/IDoc-Feeds und SAP Ariba
- Cloud-basierte Extraktion von Auftragsdaten aus PDF, TIFF oder E-Mail-Anhängen
- Jederzeitiger Zugriff auf das Originaldokument und die Quell-E-Mail
KI-Assistenten und intelligente Regeln
KI-gestützte Assistenten prüfen jeden extrahierten Auftrag gegen Ihre SAP-Stammdaten, bevor er zum Kundenauftrag wird. Intelligente Regeln entscheiden dann, welche validierten Aufträge automatisch gebucht werden und welche an eine Person gehen, sodass Prüfzeit dort ankommt, wo sie wirklich gebraucht wird.
- Validiert Preis, Materialnummern, Kundenstammdaten und Lieferdaten
- Markiert Abweichungen mit direktem Link zum betreffenden SAP-Datensatz
- Automatische Auftragserstellung, wenn ein Regelsatz erfüllt ist
Order Monitor: Alles im Blick
Der Order Monitor ist das Eingangsprotokoll für jeden ankommenden Auftrag. Er ersetzt das gemeinsame Postfach oder den persönlichen Ordner als Ort, an dem ein Auftrag während der Bearbeitung liegt, sodass nichts unbemerkt bleibt.
- Suchen und filtern nach Datum, Bearbeitungsstatus oder Volltext
- Wiederkehrende Suchen als Favoriten speichern
- Status-Icons zeigen auf einen Blick, wo jeder Auftrag steht
Zentrale Auftragsübersicht
In der zentralen Auftragsübersicht werden Kopf- und Positionsdaten des eingehenden Auftrags mit SAP-Stammdaten abgeglichen, bevor der Auftrag gebucht wird. Es ist die Arbeitsansicht, in der Ihr Team alles klärt, was die Assistenten markiert haben.
- Gleicht Auftraggeber, Warenempfänger und Material mit SAP-Stammdaten ab
- Vergleicht Auftragspositionen direkt mit SAP-Stammdatenwerten
- Originaldokument während der gesamten Prüfung verfügbar
Modul für konfigurierbare Materialien
Aufträge für konfigurierbare Materialien enthalten Attribute, die einer gültigen SAP-Variantenkonfiguration entsprechen müssen, bevor der Auftrag gebucht werden kann. Doxis liest diese Attribute direkt aus dem Dokument aus, statt sie manuell erneut erfassen zu lassen.
- Liest alle Materialattribute direkt aus dem eingehenden Auftrag aus
- Übergibt Attribute automatisch an die SAP-Variantenkonfiguration
- Validiert die Konfiguration vor der Auftragserstellung und reduziert die manuelle Bearbeitung auf ein Minimum
Auswertungen
Der Order Monitor und eine dedizierte SAP-Fiori-App geben beide Zugriff auf Leistungsdaten der Auftragsbearbeitung. Trends und KPIs werden früh genug sichtbar, um zu handeln, statt erst, wenn sich bereits ein Rückstau gebildet hat.
- KPI-Tracking über Auftragsvolumen und Bearbeitungszeit
- Grafische und tabellarische Ansichten derselben Daten
- Direkt aus dem Order Monitor oder als eigenständige Fiori-App verfügbar
Erleben Sie automatisierte Auftragsverarbeitung in Aktion
Am schnellsten sehen Sie, wie ein Auftrag vom Postfach bis nach SAP wandert, indem Sie es direkt selbst durchgehen. Diese interaktive Tour deckt Erfassung, Validierung und Auftragserstellung ab, ganz ohne vorherige Terminbuchung.
SEW-Eurodrive schaltet mit Doxis auf Höchstgeschwindigkeit
Forrester bestätigt: 90% Zeitersparnis durch Prozessautomatisierung
In einer dreijährigen Total Economic Impact™-Studie untersuchte Forrester, wie SEW-Eurodrive mit Doxis Prozesse optimiert und automatisiert. Neben einer um 90% schnelleren Dokumentenverarbeitung erzielte das Unternehmen weitere messbare Vorteile:
Zeitersparnis
90%
return on investment
336%
payback
<6 Monate
Sehen Sie Doxis in Aktion
Entdecken Sie in einer persönlichen Demo, wie Doxis Ihre dokumentenbasierten Prozesse vereinfacht und automatisiert.
Automatisierte Auftragsverarbeitung für alle Ihre Teams
Die Auftragsbearbeitung betrifft mehr als ein Team. Sie verlangsamt Vertriebsteams bei der Erstellung und Nachverfolgung von Aufträgen, schafft Integrationsrisiken für das SAP-Team, das das System darunter betreut, und lässt kundennahe Mitarbeitende ohne klare Antwort zum Auftragsstatus.
Vertrieb & Revenue Operations
Manuelle Auftragserfassung verlangsamt den Weg von der Kundenbestellung zum bestätigten Auftrag in SAP.
- Automatische Auftragserfassung und -validierung über jeden Eingangskanal
- Der Order Monitor bietet volle Transparenz über den Status jedes Auftrags
IT- & SAP-Teams
Ein nachträglich angebundenes Tool zur Auftragsautomatisierung bedeutet neue Middleware zur Pflege und neue Integrationsrisiken innerhalb von SAP.
- Zertifizierte ArchiveLink-, CMIS- und WebDAV-Schnittstellen
- Order-Modul eigenständig einsetzen oder als Teil des vollständigen Doxis Order-to-Cash for SAP-Bundles
Kundenservice & Auftragsmanagement
Ein Kunde fragt nach dem Auftragsstatus, und die Antwort bedeutet Suchen in Postfächern und SAP-Bildschirmen
- Der Order Monitor bietet eine einzige, durchsuchbare Übersicht über alle Aufträge
- Das Originaldokument ist nur einen Klick entfernt, sodass beim Kunden nichts erneut angefragt werden muss
i-PRO schafft mit Doxis einen zukunftssicheren Auftragsprozess
i-PRO Americas verarbeitet steigende Kundenauftragsvolumen über SAP als Teil eines globalen Sicherheitstechnologie-Unternehmens mit einem SAP-Altarchiv, das das Ende seines Lebenszyklus erreicht. Diese Case Study zeigt, was sich nach der Umstellung auf automatisierte Auftragserfassung und Archivierung verändert hat.
i-PRO im Überblick
- Gegründet: 2019
- Hauptsitz: Tokio, Japan
- Mitarbeitende: 1.400
- Branche: Sicherheitstechnologie
70 % der Aufträge automatisch verarbeitet
348.000 $
prognostizierte SAP-Einsparungen
0 Archivierungsfehler
seit Go-Live
Auftragsbestätigungen
am selben Tag
Sicherheit, Compliance und Qualität unabhängig bestätigt
Zertifizierte Sicherheit
Geprüfte Compliance
Von Analysten anerkannt
Doxis ist
Leader!
Gartner® Magic Quadrant™ for Document Management 2026
Starke Technologiepartner
Die Auftragsverarbeitung ist Teil von Doxis Order-to-Cash für SAP
Sales Order ist ein Modul innerhalb von Doxis Order-to-Cash for SAP, das den Prozess vom eingehenden Kundenauftrag bis zur Rechnungsstellung und Archivierung automatisiert. Kombinieren Sie es mit Billing und Archiving, wenn Ihre Prozessanforderungen wachsen, oder setzen Sie es eigenständig ein.
Sales Order
Erfasst eingehende Kundenaufträge, validiert sie gegen SAP-Stammdaten und erstellt sie in unter 10 Sekunden in SAP.
Billing
Automatisiert den Ausgangsrechnungsversand aus SAP, in den von Land und Portal jeweils geforderten Formaten, mit vollständigem Status-Monitoring.
Archiving
Archiviert Dokumente automatisch in einem compliance-konformen, revisionssicheren Repository mit Nachvollziehbarkeit und direktem Zugriff in SAP.
Komplette Order-to-Cash Suite
Kombinieren Sie Order, Billing und Archiving zu einer integrierten Doxis-Lösung für die vollständige Order-to-Cash-Automatisierung in SAP.
Doxis integriert sich in Ihre bestehende IT-Landschaft
Ihr Mehrwert aus Informationen mit Doxis Intelligent Content Automation
Die Automatisierung von Kundenaufträgen für SAP ist eine Fähigkeit innerhalb von Doxis Intelligent Content Automation, der KI-gestützten Plattform von Doxis, The Document Intelligence Company. Dieselbe Plattform verbindet, versteht und automatisiert Informationen über den gesamten Dokumentenlebenszyklus. Ihr Mehrwert aus Informationen endet also nicht bei einem einzelnen Anwendungsfall.
Mehr erreichen mit Doxis Intelligent Content Automation:
- Erfassen und verstehen: KI liest, klassifiziert und extrahiert Daten aus jedem Dokument und validiert sie anschließend gegen Ihre Systeme
- Verwalten und automatisieren: Inhalte zentral und prüfungssicher verwalten und dokumentenzentrierte Workflows von der Erfassung bis zur Aktion steuern
- Systeme verbinden: Inhalte mit den Tools verknüpfen, die Sie bereits einsetzen, mit über 200 Integrationen, darunter SAP und Salesforce
Wie können wir helfen?
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