Die 7 besten AP-Automatisierungslösungen für SAP (2026)

AP-Automation digitalisiert und automatisiert die Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Dazu gehören die Erfassung und Auslesung von Rechnungsdaten, Freigabeworkflows, der Abgleich mit Bestellungen und Wareneingängen sowie die Übergabe an das ERP-System.

In SAP-Umgebungen ergänzt eine AP-Automatisierungslösung die Module SAP FI und SAP MM um eine digitale Eingangsrechnungsverarbeitung. Sie reduziert manuelle Dateneingaben, minimiert Fehler bei der Rechnungsverarbeitung und schafft mehr Transparenz über offene Verbindlichkeiten, Zahlungsprozesse und den Cashflow.

Die folgenden Anbieter wurden anhand der Tiefe ihrer SAP-Integration, der Leistungsfähigkeit ihrer KI-gestützten AP-Automation sowie ihrer Erfahrung im Enterprise-Umfeld ausgewählt. Für jede Lösung erfahren Sie, welche Funktionen sie bietet, wo ihre Stärken liegen, welche Einschränkungen Anwender nennen und mit welchem Preismodell Sie rechnen können.

1. Doxis

Doxis ist eine Plattform für Intelligent Content Automation, die Enterprise Content Management (ECM), KI-gestütztes Intelligent Document Processing (IDP), Business Process Management (BPM) und AP-Automation in einer zentralen Enterprise-Plattform vereint.

Das Doxis Purchase-to-Pay-Paket für SAP verbindet Einkauf, Logistik und Finanzwesen direkt innerhalb Ihrer SAP-Landschaft. Dadurch entfallen Systemwechsel, doppelte Dateneingaben und manuelle Übergaben zwischen einzelnen Prozessschritten.

Mehr als 70 Prozent der Doxis Kunden nutzen SAP. Die Plattform wird regelmäßig für SAP ArchiveLink, CMIS, SAP S/4HANA und SAP ECC rezertifiziert.

Im Vergleich zu spezialisierten Lösungen für die AP-Automation überzeugt Doxis vor allem durch seinen ganzheitlichen Ansatz.

Rechnungen mit Bestellbezug werden nach der KI-gestützten Dokumentenerfassung automatisch geprüft und ohne manuelle Eingriffe bis zur Buchung in SAP verarbeitet. Rechnungen ohne Bestellbezug durchlaufen konfigurierbare BPM-Workflows mit vollständigen Audit Trails. Die revisionssichere Dokumentenarchivierung erfolgt direkt innerhalb der Plattform, sodass auch Anforderungen an Compliance und DSGVO erfüllt werden.

Darüber hinaus integriert sich Doxis in Salesforce, Microsoft 365 sowie weitere ERP-Systeme. Unternehmen können dadurch Dokumenten- und Content-Prozesse nicht nur in SAP, sondern unternehmensweit automatisieren.

Vorteile:

• SAP-zertifiziert für SAP S/4HANA, SAP ECC, SAP ArchiveLink und CMIS. Mehr als 70 Prozent der Kunden nutzen SAP.
• Einheitliche Plattform für Enterprise Content Management (ECM), Intelligent Document Processing (IDP), Business Process Management (BPM) und AP-Automation.
• Bis zu 80 Prozent kürzere Bearbeitungszeiten bei der Eingangsrechnungsverarbeitung. Standardrechnungen mit Bestellbezug können vollständig automatisiert verarbeitet werden.
• Modular aufgebaut und skalierbar. Unternehmen können mit der AP-Automation starten und die Lösung schrittweise auf den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess erweitern.
• Als Leader im Gartner Magic Quadrant für Document Management 2026 ausgezeichnet.

Nachteile:

• Vor allem für große Unternehmen mit hohem Rechnungs- und Dokumentenvolumen konzipiert. Für kleinere Unternehmen ist die Lösung in der Regel weniger geeignet.

Preise: Individuelles Angebot. Dank des modularen Lizenzmodells ist Doxis sowohl als vollständiges Purchase-to-Pay-Paket als auch mit einzelnen Modulen verfügbar. Die Preise richten sich nach dem gewünschten Funktionsumfang und den individuellen Anforderungen.

2. Medius

Medius ist eine KI-gestützte Lösung für AP-Automation, die den gesamten Source-to-Pay-Prozess unterstützt. Die Plattform automatisiert die Erfassung von Eingangsrechnungen, die Kontierung, Freigaben, Zahlungen sowie die Erkennung von Betrugsfällen.

Die vorkonfigurierten SAP-Konnektoren unterstützen sowohl SAP ECC als auch SAP S/4HANA und kommen ohne individuelle Programmierung aus. Dadurch reduziert sich der Implementierungsaufwand erheblich. Die KI basiert auf Milliarden verarbeiteter Rechnungen und automatisiert Kontierung, Abgleich und Workflow-Steuerung von Beginn an.

Mit Medius Copilot steht zudem eine KI-gestützte Assistenz für Freigaben zur Verfügung. Die Funktion Supplier Conversations automatisiert die Kommunikation mit Lieferanten.

Vorteile:

• Vorkonfigurierte SAP-Konnektoren für SAP ECC und SAP S/4HANA ohne individuelle Programmierung
• KI-gestützte Kontierung, Rechnungsabgleiche und Betrugserkennung auf Basis umfangreicher Rechnungsdaten
• Modulare Plattform für AP-Automation, Beschaffung, Zahlungsprozesse und Lieferantenmanagement
• Echtzeit-Analysen und Transparenz über den gesamten Kreditorenprozess

Nachteile:

• Aufwendige Einführung und steile Lernkurve für Unternehmen ohne Erfahrung mit AP-Automation (G2)
• Leistungseinbußen bei sehr hohen Rechnungsvolumen laut Nutzerbewertungen auf Capterra
• Für mittelständische Unternehmen vergleichsweise hohe Lizenzkosten (G2)

Preise: Keine öffentlich verfügbaren Preise. Drei Abonnementmodelle, Professional, Enterprise und Premium, sind auf Anfrage erhältlich.

3. Basware

Basware ist eine internationale Plattform für das Invoice Lifecycle Management mit einer langjährigen SAP-Integration.

Das globale E-Rechnungsnetzwerk unterstützt mehr als 175 Länder und erfüllt über 60 gesetzliche Anforderungen. Die KI wurde mit Daten aus einem Rechnungsvolumen von über 10 Billionen US-Dollar trainiert und ermöglicht einen hohen Automatisierungsgrad auch bei großen Unternehmen.

Vorteile:

• SAP Clean Core-zertifiziert für SAP S/4HANA Private Edition
• Globales E-Rechnungsnetzwerk mit Unterstützung für mehr als 175 Länder und über 60 gesetzliche Vorgaben
• KI-gestützte AP-Automation auf Basis von mehr als 10 Billionen US-Dollar verarbeitetem Rechnungsvolumen
• Im SAP Store verfügbar und auf die SAP Business Technology Platform abgestimmt

Nachteile:

• Komplexe Implementierung und steile Lernkurve. Änderungen im laufenden Betrieb erfordern häufig Unterstützung durch die IT (Capterra)
• Berichtsfunktionen und Analysen werden von Nutzern als ausbaufähig bewertet (Capterra)
• Hohe Einstiegskosten ohne öffentlich verfügbare Preisübersicht

Preise: Keine öffentlich verfügbaren Preise. Abonnementmodell auf Basis des Rechnungsvolumens und der Nutzeranzahl.

4. Esker

Esker ist eine cloudbasierte Plattform für Source-to-Pay- und Order-to-Cash-Prozesse mit SAP-zertifizierter Integration. Die Lösung nutzt KI für die Erfassung, Kontierung und den Abgleich von Eingangsrechnungen und zeichnet sich durch eine benutzerfreundliche Oberfläche aus.

Die Plattform unterstützt sowohl SAP ECC als auch SAP S/4HANA und vereint AP- und AR-Prozesse in einer zentralen Lösung.

Vorteile:

• SAP-zertifiziert und bewährte Integration in SAP ECC und SAP S/4HANA
• Intuitive Benutzeroberfläche mit hoher Nutzerzufriedenheit
• Unterstützung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung in einer Plattform
• Positiv bewerteter Kundensupport auch nach der Einführung

Nachteile:

• Die Integration mit ERP-Systemen außerhalb von SAP ist komplex und ressourcenintensiv (G2)
• Keine automatische Eskalation überfälliger Rechnungen. Freigaben müssen teilweise manuell nachverfolgt werden (G2)
• Keine öffentlich verfügbaren Preise. Für mittelständische Unternehmen können die volumenbasierten Preisstufen schwer kalkulierbar sein.

Preise: Keine öffentlich verfügbaren Preise. Individuelles Angebot auf Basis des Rechnungsvolumens.

5. Tungsten Automation

Tungsten Automation, ehemals Kofax, zählt zu den etabliertesten Anbietern für Intelligent Document Processing und AP-Automation.

Die Lösung AP Agility kombiniert Dokumentenerfassung, OCR, KI-gestützte Datenextraktion, Workflow-Automatisierung und SAP-Integration für SAP ECC und SAP S/4HANA.

Vorteile:

• Umfangreiche Erfahrung in Intelligent Document Processing und Dokumentenerfassung für unterschiedlichste Rechnungsformate
• Langjährige SAP-Integration für SAP ECC und SAP S/4HANA
• KI-gestützte Dunkelverarbeitung reduziert manuelle Eingriffe bei der Rechnungsverarbeitung
• Sinnvolle Ergänzung bestehender Tungsten-IDP-Umgebungen

Nachteile:

• Komplexe Benutzeroberfläche und eingeschränkte Benutzerfreundlichkeit im Tagesgeschäft (G2)
• Hohe Lizenz- und Schulungskosten sowie aufwendige Einführung (G2)
• Weniger Nutzerbewertungen als bei vergleichbaren Anbietern, wodurch unabhängige Vergleiche erschwert werden

Preise: Keine öffentlich verfügbaren Preise. Abonnementmodell auf Basis des Transaktionsvolumens und der gewählten Funktionen.

6. Yooz

Yooz ist eine cloudbasierte Lösung für AP-Automation. Mithilfe von KI und OCR automatisiert die Plattform die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung, Kontierung, Freigaben und Zahlungsprozesse.

Die Plattform integriert sich mit mehr als 250 ERP- und Finanzsystemen, darunter auch SAP. Jährlich werden über 300 Millionen Rechnungen für mehr als 7.000 Kunden verarbeitet. Mit YoozVendorStatements steht zusätzlich eine KI-gestützte Abstimmung von Lieferantenkontoauszügen zur Verfügung.

Für SAP bietet Yooz eine Integration, verfügt jedoch nicht über dieselben SAP-Zertifizierungen wie Doxis, Basware oder Esker.

Vorteile:

• Verarbeitung von mehr als 300 Millionen Rechnungen pro Jahr mit KI und OCR
• Schnelle Einführung und benutzerfreundliche Oberfläche
• Integration mit mehr als 250 ERP- und Finanzsystemen
• KI-gestützte Abstimmung von Lieferantenkontoauszügen mit YoozVendorStatements

Nachteile:

• Komplexe SAP-Umgebungen erfordern zusätzliche Middleware und erhöhten Integrationsaufwand (Capterra)
• Leistungseinbußen bei sehr hohen Rechnungsvolumen oder komplexen Workflows (Capterra)
• Eingeschränkte Möglichkeiten zur Anpassung von Workflows für komplexe Freigabeprozesse (Research.com)

Preise: Keine öffentlich verfügbaren Preise. Individuelles Angebot auf Basis des Rechnungsvolumens und der Unternehmensgröße.

7. SAP Concur

SAP Concur ist SAPs Plattform für Ausgabenmanagement und vereint Concur Invoice, Reisekostenmanagement und Spesenmanagement in einer Lösung.

Die Plattform automatisiert die Erfassung von Eingangsrechnungen, den Bestellabgleich und Freigabeprozesse und integriert sich direkt in SAP.

Vorteile:

• Native SAP-Integration ohne zusätzliche Middleware
• Einheitliche Plattform für Eingangsrechnungen, Reisekosten und Spesenmanagement
• Enterprise-Funktionen für internationale Unternehmen mit Unterstützung mehrerer Währungen, Gesellschaften und Steuerregelungen
• Umfangreiches Partnernetzwerk und langfristiger SAP-Support

Nachteile:

• Komplexe Benutzeroberfläche mit vielen Schritten für einfache Aufgaben wie die Einreichung von Rechnungen (G2)
• Eingeschränkte Möglichkeiten zur Anpassung von Workflows bei individuellen Prozessen (G2)
• Besonders für Unternehmen außerhalb der SAP-Landschaft mit hohem Einführungsaufwand verbunden

Preise: Keine öffentlich verfügbaren Preise. Individuelles Enterprise-Angebot auf Anfrage.

Die nativen Funktionen von SAP für die Kreditorenbuchhaltung wurden in erster Linie für Finanzbuchhaltung und ERP-Prozesse entwickelt. Die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung, intelligente Dokumentenerfassung und automatisierte Workflow-Steuerung gehören hingegen nicht vollständig zum SAP-Standard.

Viele Unternehmen erfassen Rechnungen daher weiterhin manuell, arbeiten mit transaktionsbasierten Prozessen und benötigen für weitergehende Freigabeworkflows oder individuelle Anpassungen zusätzliche Konfigurationen.

Hier setzen spezialisierte Lösungen für die AP-Automation an. Sie ergänzen SAP um eine intelligente Automatisierungsebene, die Eingangsrechnungen aus unterschiedlichen Formaten automatisch erfasst, Rechnungsdaten mithilfe von KI validiert, Freigabeworkflows steuert und die verarbeiteten Daten ohne manuelle Eingriffe an SAP FI übergibt.

Dieser Ansatz entspricht auch der SAP Clean Core-Strategie. Anstatt den SAP-Kern durch individuelle Entwicklungen zu erweitern, werden spezialisierte Lösungen über standardisierte Schnittstellen integriert. Dadurch bleibt die SAP-Landschaft wartungsfreundlich und zukünftige Updates lassen sich einfacher umsetzen.

Für Finanzabteilungen bietet die Kombination aus einem schlanken SAP-Kern und einer spezialisierten Lösung für AP-Automation entscheidende Vorteile. Dazu gehören schnellere Bearbeitungszeiten, weniger Fehler bei der Eingangsrechnungsverarbeitung, revisionssichere Dokumentation sowie mehr Transparenz über Verbindlichkeiten und Liquidität.

Die Wahl der richtigen Lösung hängt von einigen entscheidenden Kriterien ab. Sie zeigen, ob eine Plattform speziell für SAP entwickelt wurde oder lediglich eine grundlegende Anbindung bietet.

Native SAP-Zertifizierung

Achten Sie darauf, dass die Lösung für Ihre SAP-Umgebung zertifiziert ist, beispielsweise für SAP ECC, SAP S/4HANA Private Edition oder SAP S/4HANA Public Cloud. Eine SAP-Zertifizierung bestätigt, dass die Integration von SAP geprüft und freigegeben wurde. Besonders zukunftssicher sind Lösungen mit einer SAP Clean Core-Zertifizierung, wie Doxis.

KI-gestütztes Intelligent Document Processing statt OCR

OCR erkennt und liest Text aus Rechnungen. KI-gestütztes Intelligent Document Processing (IDP) geht deutlich weiter. Die Technologie klassifiziert Dokumente, extrahiert strukturierte Daten aus unterschiedlichen Rechnungsformaten, gleicht sie mit Bestellungen und Wareneingängen ab und verbessert die Erkennungsgenauigkeit kontinuierlich.

Gerade bei hohem Rechnungsvolumen oder komplexen Lieferantennetzwerken entscheidet die Leistungsfähigkeit von IDP darüber, wie hoch der Automatisierungsgrad tatsächlich ist.

Durchgängige AP-Automation und Purchase-to-Pay-Unterstützung

Die leistungsfähigsten Lösungen automatisieren nicht nur die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung, sondern den gesamten Prozess von der Bestellung bis zur Zahlung und revisionssicheren Archivierung. Dadurch entfallen Medienbrüche zwischen verschiedenen Systemen und Finanzabteilungen erhalten vollständige Transparenz über den gesamten Prozess.

Compliance und revisionssichere Archivierung

Eine Enterprise-Lösung für AP-Automation sollte gesetzliche Aufbewahrungsfristen, DSGVO-Anforderungen und Vorgaben für die E-Rechnungsverarbeitung von Beginn an unterstützen. Ebenso wichtig ist eine integrierte revisionssichere Dokumentenarchivierung, damit Originaldokumente langfristig sicher gespeichert und jederzeit nachvollziehbar bleiben. Achten Sie auf Lösungen, die beispielsweise nach IDW PS 880 zertifiziert sind und die Anforderungen der DSGVO erfüllen.

Wenn Ihre Finanzabteilung Eingangsrechnungen noch manuell in SAP erfasst, Freigaben per E-Mail nachverfolgt oder Dokumente in separaten Systemen archiviert, fehlt nicht SAP, sondern die passende Automatisierung.

Doxis Invoice für SAP schließt diese Lücke. Die KI-gestützte digitale Eingangsrechnungsverarbeitung erfasst und validiert Rechnungsdaten aus unterschiedlichsten Formaten mit einer Datenerkennungsrate von bis zu 100 Prozent. Konfigurierbare BPM-Workflows steuern Freigaben automatisch und bieten integrierte Audit Trails sowie ein strukturiertes Ausnahmehandling.

Rechnungen mit Bestellbezug werden nach erfolgreicher Prüfung ohne manuelle Eingriffe direkt in SAP gebucht. Gleichzeitig erfolgt die revisionssichere Dokumentenarchivierung innerhalb derselben Plattform, sodass Anforderungen an Compliance und DSGVO zuverlässig erfüllt werden.

Doxis integriert sich nicht nur in SAP, sondern auch in Salesforce, Microsoft 365 sowie weitere ERP-Systeme. Dadurch lässt sich die Automatisierung schrittweise auf weitere dokumentenbasierte Geschäftsprozesse ausweiten. Unternehmen können mit der AP-Automation starten und die Plattform später auf den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess erweitern.

Darum entscheiden sich Unternehmen für Doxis:

• SAP-zertifiziert für SAP S/4HANA, SAP ECC, SAP ArchiveLink und CMIS. Mehr als 70 Prozent der Kunden nutzen SAP.
• Bis zu 80 Prozent kürzere Bearbeitungszeiten bei der Eingangsrechnungsverarbeitung für Rechnungen mit Bestellbezug
• Einheitliche Plattform für Enterprise Content Management (ECM), Intelligent Document Processing (IDP), Business Process Management (BPM) und Purchase-to-Pay-Automatisierung
• Revisionssichere Dokumentenarchivierung mit Unterstützung von IDW PS 880 und DSGVO-Anforderungen
• Modularer Aufbau. Unternehmen können mit der AP-Automation starten und die Lösung später auf den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess erweitern.
• Als Leader im Gartner Magic Quadrant für Document Management 2026 ausgezeichnet
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Häufig gestellte Fragen zu AP-Automatisierungslösungen für SAP