FrançaisDoxis P2P for SAP : XPense
Numérisation du décompte des dépenses, frais et frais de déplacement dans SAP
- Numérisation intuitive par application mobile et Web
- Calcul automatique des forfaits
- Traitement rapide grâce à la numérisation du contrôle et de la validation des documents
- Transparence totale sur toutes les pièces justificatives enregistrées dans SAP FI
Dépenses, frais et frais de déplacement
Rapidité, zéro papier et transparence
Saisissez facilement vos dépenses, frais et frais de déplacement par voie électronique grâce à une application mobile et/ou Web. Le logiciel Doxis vous décharge déjà pendant votre déplacement professionnel. L’appareil photo permet de numériser tous les types de dépenses. Parallèlement, le bon processus de traitement est exécuté dans votre ERP, rapidement, sans papier et sans erreur.
Décompte des frais de déplacement par application mobile
Saisissez vos justificatifs dans l’application, de n’importe où et à tout moment : le processus de décompte se lance alors dans votre ERP habituel.
Transparence accrue
Aperçu complet des justificatifs remis, y compris les retards de traitement, pour votre comptabilité financière et vos collaborateurs.
Traitement accéléré
Soumettez vos frais de déplacement, dépenses et autres frais en quelques clics et validez-les en quelques secondes.
Avantages
- Traitement zéro papier des dépenses, frais et frais de déplacement
- 100 % de transparence sur tous les documents saisis
- Archivage sécurisé dans votre ERP, y compris de toutes les images originales
- Contrôle et comptabilisation
- Gestion simplifiée du profil de déplacement pour minimiser les saisies manuelles
- Personnalisation de la conception des flux de travail et des règles de validation
Numérisez facilement vos frais de déplacement
Réduisez la charge de traitement de vos frais de déplacement en les digitalisant. AFI Xpense numérise et fluidifie le décompte systématique de vos dépenses, frais et frais de déplacement de toute nature dans le respect de la conformité réglementaire.
Vue d’ensemble
Dans Doxis Monitor
Grâce à cette solution, vous bénéficiez d’une visibilité instantanée sur l’ensemble des dépenses, frais et frais de déplacement soumis. Le moniteur affiche clairement toutes les pièces justificatives déposées. Vous pouvez suivre le statut de traitement à tout moment. Mieux encore : le tout s’intègre en toute transparence à SAP.
Traitement des opérations
Par application mobile
Une fois installé, vous ne pourrez plus vous passer de Doxis. En numérisant le décompte de vos frais de déplacement, vous saisissez vos justificatifs via l’application Appareil photo et les enregistrez dans le processus de comptabilisation, indépendamment de votre terminal mobile ou du lieu où vous vous trouvez. Parfaitement fonctionnelles, les validations et la communication permettent de gagner du temps.
L’exemple de SAP :
Interface Web pratique
La flexibilité fait la différence. C’est pourquoi la saisie des documents et données est également possible via une interface Web sur votre PC directement dans SAP S/4HANA ou SAP ERP. Vos collaborateurs autorisés ont ainsi la possibilité de se faire remplacer pour numériser les documents et initier le processus de traitement.
Enregistrement comptable efficace
Décompte numérique
Ce flux de travail parfaitement étudié pilote la comptabilisation des dépenses, frais et frais de déplacement déclarés par voie numérique en toute sécurité et dans le respect des règles en vigueur à travers les opérations de vérification, d’approbation et de validation. Vous pouvez tenir compte de chaque éventualité de manière optimale dans vos processus et en numériser la gestion.
Les entreprises à la pointe de la technologie numérisent leurs processus avec Doxis
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