Doxis vs M-Files

La meilleure alternative à M-Files

Doxis est une alternative de référence à M-Files pour les organisations qui souhaitent réunir sur une seule plateforme la gestion de contenu d'entreprise, l'automatisation des flux de travail, le traitement des documents optimisé par l'IA et l'archivage conforme.

Réduisez le travail manuel, automatisez les processus métier centrés sur les documents et maintenez la gouvernance sur l'ensemble du cycle de vie du contenu grâce à une plateforme unique Intelligent Content Automation.

Pourquoi Doxis est une solide alternative à M-Files

 

Les organisations qui gèrent de gros volumes de contenu métier ont besoin de plus qu'une simple gestion documentaire. Elles doivent automatiser leurs processus, garantir la conformité et donner à leurs collaborateurs accès à l'information dans le contexte de leur travail quotidien.

Doxis combine la gestion de contenu d'entreprise, l'automatisation des flux de travail, le traitement des documents optimisé par l'IA, le records management et l'archivage conforme au sein d'une seule plateforme Intelligent Content Automation.

 

Étendez la gestion documentaire basée sur les métadonnées grâce à l'automatisation d'entreprise

Les métadonnées aident les utilisateurs à organiser et à retrouver l'information. Les processus métier démarrent véritablement lorsque cette information peut être exploitée.

Doxis associe les métadonnées à l'automatisation des flux de travail, au traitement des documents optimisé par l'IA, à la gestion des enregistrements et aux intégrations d'entreprise, permettant aux documents de circuler automatiquement à travers les approbations, les processus métier et l'archivage conforme.

Connectez le contenu à vos applications d'entreprise

Le contenu d'entreprise prend de la valeur lorsqu'il est connecté aux applications que les collaborateurs utilisent au quotidien.

Accédez à SAP, Microsoft 365, Salesforce, ServiceNow, Workday et à d'autres systèmes d'entreprise, permettant aux organisations d'accéder au contenu, de le gérer et de l'automatiser directement au sein de leurs processus métier, tout en appliquant une gouvernance cohérente à l'échelle de l'entreprise.

L'IA intégrée aux flux de travail de l'entreprise

Réduisez le traitement manuel des documents grâce à une gestion documentaire optimisée par l'IA qui classe automatiquement les documents, extrait les informations métier clés et achemine le contenu vers le bon processus métier.

L'IA intégrée permet d'améliorer la précision du traitement, d'accélérer les approbations et d'accroître l'efficacité opérationnelle, tout en maintenant une gouvernance cohérente sur l'ensemble du contenu d'entreprise.

Gestion des enregistrements d'entreprise et archivage conforme

La gestion des documents d'entreprise n'est qu'une partie d'une gouvernance de l'information efficace. Les organisations ont également besoin de politiques de conservation, de pistes d'audit, de mises sous scellés juridiques et d'un archivage conforme pour répondre aux exigences réglementaires et rester prêtes pour un audit.

Doxis aide les organisations à maintenir une gouvernance cohérente et à simplifier la conformité en combinant la gestion de contenu d'entreprise à une gestion des enregistrements intégrée et à un archivage conforme.

Conçu pour les secteurs à forte intensité documentaire

Les organisations de l'industrie, des services financiers, de l'assurance, de la santé, de l'énergie et du secteur public ont souvent besoin de bien plus qu'une simple gestion documentaire. Elles ont besoin de solutions d'entreprise qui prennent en charge leurs processus métier spécifiques tout en garantissant gouvernance et conformité.

Accélérez le déploiement grâce à des solutions conçues pour les secteurs à forte intensité documentaire, tout en automatisant les processus métier et en maintenant une gouvernance cohérente sur l'ensemble des opérations de l'entreprise.

Ce que nos clients disent de Doxis

Découvrez pourquoi les entreprises choisissent Doxis plutôt qu’OpenText:

Des solutions prêtes à l’emploi, sans compromis sur la flexibilité

Accélérez vos projets grâce aux Fast Starters, des solutions métier préconfigurées qui permettent un déploiement rapide et une création de valeur immédiate. Et lorsque vos processus deviennent plus complexes, Doxis s’adapte facilement à vos besoins spécifiques, même dans des environnements internationaux exigeants.

Un accompagnement de proximité, une plateforme à l’échelle de l’entreprise

Doxis combine une relation client de proximité avec la robustesse d’une plateforme conçue pour les grandes entreprises. Bénéficiez d’un accompagnement personnalisé, de solutions flexibles et d’une plateforme capable d’évoluer avec votre organisation.

Des intégrations d’entreprise complètes

Des intégrations natives et profondes avec SAP, Microsoft 365, Salesforce et ServiceNow pour automatiser efficacement les processus entre les différents systèmes.

Une innovation continue au service de votre performance

Doxis évolue en permanence pour répondre à de nouveaux cas d’usage, améliorer l’expérience utilisateur et créer de la valeur durable pour votre organisation.

Doxis VS M-Files : quelle est la différence ?

Découvrez comment Doxis enrichit la gestion documentaire basée sur les métadonnées grâce à l'automatisation des flux de travail d'entreprise, au traitement des documents optimisé par l'IA, à la gestion des enregistrements et à des options de déploiement flexibles.

Doxis

Plateforme unifiée Intelligent Content Automation
Automatisation des flux de travail d'entreprise
Classification, extraction et automatisation des documents optimisées par l'IA
Gestion des enregistrements intégrée et archivage conforme
Solutions éprouvées pour les secteurs réglementés
Déploiement cloud, hybride ou sur site

M-Files

× Plateforme de gestion documentaire basée sur les métadonnées
× Fonctionnalités de flux de travail centrées sur les documents
× IA pour la découverte de documents et la gestion des métadonnées
× Gouvernance associée à la gestion documentaire
× Fonctionnalités sectorielles en expansion
× Stratégie de déploiement axée sur le cloud

Des plateformes d'avis indépendantes telles que Gartner Peer Insights, G2 et PeerSpot reconnaissent les atouts de M-Files en matière de gestion documentaire basée sur les métadonnées, de gouvernance documentaire et de recherche, tout en soulignant certains points d'attention concernant la flexibilité de déploiement, la mise en œuvre et les cas d'usage en entreprise.

Doxis répond à ces exigences d'entreprise grâce à une plateforme unifiée Intelligent Content Automation qui combine gestion de contenu d'entreprise, traitement des documents optimisé par l'IA, automatisation des flux de travail, gestion des enregistrements et archivage conforme au sein d'une seule et même architecture.

Pourquoi tant d'entreprises font confiance à Doxis

Des organisations du monde entier font confiance à Doxis pour gérer leur contenu, automatiser leurs processus et se développer en toute confiance. Fort d'une expertise approfondie, Doxis aide les entreprises à travailler plus intelligemment et à croître en toute sérénité.

90 %

Temps gagné

Automatisation des documents

336 %

ROI en 3 ans

Prouvé par une
étude Forrester TEI™

100 %

Conforme

Avec le RGPD, l'ISO 16175-2 et

Planifiez votre démo personnalisée de Doxis

Obtenir une démo est rapide, facile et gratuit - avec :

  • Un chat rapide
  • Aucune obligation
  • Des cas d'usage liés à votre activité

Doxis est la solution idéale pour votre entreprise si :

  • Vous avez plus de 100 utilisateurs et une présence internationale
  • Vous traitez de gros volumes de documents
  • Vous gérez des processus d'entreprise complexes
Veuillez additionner 2 et 6.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre Doxis et M-Files ?

Doxis et M-Files aident tous deux les organisations à gérer leur contenu d'entreprise, mais leur périmètre diffère. M-Files est reconnu pour son approche de gestion documentaire basée sur les métadonnées, tandis que Doxis combine la gestion de contenu d'entreprise, l'automatisation des flux de travail, le traitement des documents optimisé par l'IA, la gestion des enregistrements et l'archivage conforme au sein d'une seule plateforme Intelligent Content Automation.

Doxis prend-il en charge la gestion documentaire basée sur les métadonnées ?

Oui. Doxis utilise les métadonnées pour classer, organiser et retrouver le contenu d'entreprise, tout en s'appuyant sur l'IA pour extraire automatiquement les métadonnées des documents entrants. Cela permet d'améliorer la recherche, la gouvernance de l'information et les processus métier centrés sur les documents, tout en réduisant le travail manuel.

Doxis peut-il gérer les contrats et autres documents métier ?

Oui. Doxis gère le cycle de vie complet des contrats, factures, documents RH, documents techniques, dossiers qualité et autres contenus métier. L'automatisation des flux de travail intégrée et le traitement des documents optimisé par l'IA aident les organisations à automatiser les approbations, les contrôles, la conservation et l'archivage conforme.

Doxis s'intègre-t-il à d'autres applications d'entreprise ?

Oui. Doxis s'intègre à SAP, SAP SuccessFactors, Microsoft 365, Salesforce, ServiceNow, Workday et bien d'autres applications d'entreprise grâce à des intégrations certifiées, des API et des connecteurs standard. Les organisations peuvent ainsi gérer leur contenu au sein de leurs processus métier existants tout en maintenant une gouvernance cohérente.

Pour quels secteurs Doxis est-il conçu ?

Doxis accompagne les organisations confrontées à des exigences documentaires et de conformité complexes dans l'industrie, les services financiers, l'assurance, la santé, l'énergie et le secteur public. Des solutions sectorielles combinent gestion de contenu d'entreprise, automatisation des flux de travail, IA et gouvernance pour soutenir les processus métier à forte intensité documentaire.

Les organisations peuvent-elles migrer de M-Files vers Doxis ?

Oui. Doxis prend en charge des stratégies de migration progressive qui permettent aux organisations de passer de M-Files à Doxis tout en conservant l'accès aux informations critiques pour l'activité. La plateforme s'intègre aux environnements d'entreprise existants, aidant les organisations à moderniser leur stratégie de gestion de contenu sans perturber leurs opérations quotidiennes.