Aktion Mensch e.V.

Soziale Projekte fördern mit DMS und eAkten

Die Einführung von Doxis und die damit verbundene Ablösung papierbasierter durch elektronische Akten ist für die Aktion Mensch ein wesentlicher Schritt zu einer noch effizienteren Arbeitsorganisation, die den geförderten sozialen Projekten zu Gute kommt.

Bernd Siebertz, Leiter Förderorganisation, Aktion Mensch e.V.

Aktion Mensch im Überblick

Gegründet: 1964
Headquarter: Bonn
Mitarbeitende: 275
Kernbranche: Soziale Förderorganisation

Herausforderungen

Redundante Informationen durch Nebeneinander von elektronischen Dokumenten und Papierakten
Wichtige Notizen für Gegenprüfung und Qualitätssicherung sind oft nur auf Papier und daher im System nicht auswertbar
Entscheidende Kernprozesse waren an Papierakten geknüpft und daher nur schwer in elektronisch gesteuerte Prozesse integrierbar
Keine konsistente Datenhaltung und signifikanten Prozessoptimierungen möglich

Lösungen

Dokumenten-Management-System für den Bereich Förderung der Aktion Mensch. Danach sukzessive Einführung für alle anderen Bereiche der Aktion Mensch
Elektronische Antragstellerakten für jeden, der eine Förderung beantragt
Elektronische Antragsakten für alle Förderanträge
Zentrale DMS-Lösung mit Archiv, elektronischen Akten und automatisiertem Import digitalisierter Briefe