Die 7 besten Softwarelösungen zur Automatisierung von Bestellungen in SAP

1. Doxis ist die stärkste End-to-End-Plattform für die Automatisierung von Bestellungen in SAP. Die Lösung deckt den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess nativ innerhalb von SAP ab, nutzt vortrainierte KI-Modelle und erfordert keine Änderungen am SAP-Kern.
2. Medius ist eine leistungsstarke Lösung für die Kreditorenbuchhaltung im Mittelstand. Sie bietet zuverlässigen Rechnungsabgleich und SAP-Konnektivität, deckt jedoch Prozesse außerhalb des Accounts-Payable-Bereichs nur eingeschränkt ab.
3. Basware richtet sich an internationale Unternehmen, die globale E-Rechnungs-Compliance mit Purchase-to-Pay-Automatisierung verbinden möchten. Die Plattform bietet umfangreiche Funktionen, bringt jedoch eine steile Lernkurve mit sich.
4. Tungsten Automation verfügt über jahrzehntelange Erfahrung in der Dokumentenerfassung und bietet mit Process Director eine tiefgehende, SAP-native Integration.
5. Yooz überzeugt durch eine benutzerfreundliche Oberfläche und breite ERP-Konnektivität. Damit eignet sich die Lösung besonders für mittelständische Finanz- und AP-Teams.
6. Coupa bietet umfassende Funktionen für das Ausgabenmanagement. Die Integration in SAP erfordert jedoch einen höheren Konfigurationsaufwand, und die Benutzeroberfläche wird häufig kritisch bewertet.
7. SAP Ariba ist für viele Unternehmen der naheliegende Einstieg in die indirekte Beschaffung innerhalb des SAP-Ökosystems. Aufgrund seiner Komplexität und Kostenstruktur ist die Lösung jedoch weniger geeignet für Unternehmen, die gezielt nur ihre Bestellprozesse automatisieren möchten.

Vergleich der besten Softwarelösungen für die Automatisierung von Bestellungen in SAP (2026):

Software zur Automatisierung von Bestellungen digitalisiert und automatisiert die Erstellung, Genehmigung, den Versand, die Auftragsbestätigung sowie den Abgleich von Bestellungen innerhalb Ihrer Geschäftssysteme.

Im SAP-Umfeld erweitert sie die nativen Beschaffungsprozesse von SAP um KI-gestützte Dokumentenerfassung, intelligente Workflow-Steuerung und automatisierte Drei-Wege-Abgleiche zwischen Bestellung, Wareneingang und Rechnung.

Das Ergebnis sind weniger manuelle Arbeitsschritte, kürzere Durchlaufzeiten und eine spürbare Entlastung für Einkaufs- und Kreditorenteams.

Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Analyse der einzelnen Anbietern, einschließlich verifizierter Nutzerbewertungen zu den jeweiligen Schwächen und Einschränkungen.

1. Doxis

Doxis P2P for SAP ist eine einheitliche Plattform für Intelligent Content Automation, die speziell für SAP-Umgebungen entwickelt wurde.

Die P2P-Suite deckt den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess ab: von der Bedarfsanforderung und Genehmigung über die automatisierte Erstellung von Bestellungen, den Abgleich von Auftragsbestätigungen und die Erfassung von Lieferscheinen bis hin zur Rechnungsverarbeitung und revisionssicheren Archivierung.

Alle Funktionen laufen nativ in SAP ECC und SAP S/4HANA, ohne kundenspezifische Entwicklungen oder Änderungen am SAP-Kern.

Was Doxis besonders auszeichnet, ist die Tiefe der SAP-Integration. Einkaufsteams arbeiten direkt in ihrer gewohnten SAP-Umgebung und mit bestehenden Prozessen, während Doxis im Hintergrund die Dokumentenerfassung, KI-gestützte Datenextraktion und automatisierte Abgleiche übernimmt.

Die KI-Modelle sind bereits für typische Beschaffungsdokumente vortrainiert. Dadurch profitieren Unternehmen von einer hohen Erkennungs- und Verarbeitungsqualität ab dem ersten Tag.

Vorteile:

• End-to-End-Automatisierung des gesamten Purchase-to-Pay-Prozesses in SAP, von der Bedarfsanforderung bis hin zur Archivierung
• Native SAP-Integration (SAP-zertifiziert, Betrieb im SAP-Namensraum, keine Änderungen am SAP-Kern
• Vortrainierte KI-Modelle für Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheine mit hoher Out-of-the-Box-Genauigkeit
• Modular und skalierbar: Start mit einzelnen Prozessen und schrittweise Erweiterung möglich
• 360°-Monitoring und vollständige Nachvollziehbarkeit über die gesamte Beschaffungskette
• Bis zu 80% weniger Aufwand bei der Rechnungsverarbeitung und bis zu 24% geringere Beschaffungskosten

Nachteile:

• Besonders geeignet für mittelständische und große Unternehmen. Für kleinere Unternehmen mit begrenzter SAP-Nutzung kann der vollständige Funktionsumfang mehr bieten, als tatsächlich benötigt wird

Preismodell: Individuelle Preisgestaltung auf Basis der gewählten Module und des Transaktionsvolumens. Für ein konkretes Angebot ist eine Anfrage bei Doxis erforderlich.

2. Medius

Medius ist eine cloudbasierte Plattform für die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung und das Spend Management mit einem starken Fokus auf die automatisierte Rechnungsverarbeitung und die Integration in SAP.

Die Lösung unterstützt die Erfassung von Rechnungen, die automatische Kontierung, digitale Freigabeworkflows, die Zahlungsabwicklung sowie die Erkennung potenzieller Betrugsfälle. Damit eignet sich Medius insbesondere für Finanzabteilungen, die ihre Accounts-Payable-Prozesse effizienter gestalten möchten.

Medius nutzt Machine-Learning-Modelle für den Rechnungsabgleich und die automatische Zuordnung von Sachkonten. Über die SAP-Schnittstelle lässt sich die Lösung sowohl mit SAP ECC als auch mit SAP S/4HANA verbinden.

Vorteile:

• Leistungsstarke KI-gestützte Automatisierung von Rechnungs- und Kreditorenprozessen
• Moderne und benutzerfreundliche Oberfläche mit mobilen Freigabefunktionen
• Gute Transparenz über Ausgaben durch Echtzeit-Dashboards und Reporting
• Integrierte Funktionen zur Betrugs- und Risikoerkennung
• Integrationen für SAP, Microsoft Dynamics und Oracle verfügbar

Nachteile:

• Aufwendige Ersteinrichtung, insbesondere bei komplexeren SAP-Integrationen (G2)
• Für kleinere Unternehmen vergleichsweise hohe Kosten (G2)

Preismodell: Drei Lizenzstufen verfügbar: Professional, Enterprise und Premium. Preise werden individuell angeboten. Öffentliche Preisangaben sind nicht verfügbar.

3. Basware

Basware ist eine etablierte Procure-to-Pay-Plattform mit einem globalen E-Rechnungsnetzwerk und umfangreichen Funktionen zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung.

Die Lösung unterstützt den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess, einschließlich Bedarfsanforderungen, Bestellmanagement, Rechnungsabgleich und Zahlungsabwicklung. Die SAP-Integration ist für Multi-ERP-Umgebungen ausgelegt, während die Compliance-Engine steuerliche und regulatorische Anforderungen in mehr als 50 Ländern unterstützt.

Vorteile:

• Umfassende E-Rechnungsverarbeitung mit Compliance-Unterstützung in über 50 Ländern
• Starkes Lieferantennetzwerk und Kollaborationsportal für die Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern
• Leistungsfähiger Drei-Wege-Abgleich mit hohen Dunkelverarbeitungsquoten bei Rechnungen
• Erweiterte Analyse- und Reporting-Funktionen für Ausgaben und Beschaffungsdaten

Nachteile:

• Komplexe und wenig intuitive Benutzeroberfläche mit einer steilen Lernkurve (Capterra)
• Anpassungen erfordern häufig technisches Fachwissen oder Unterstützung durch Basware-Berater (G2)

Preismodell: Keine öffentlichen Preisangaben verfügbar. Enterprise-Preise werden individuell auf Anfrage angeboten.

4. Tungsten Automation

Tungsten Automation (ehemals Kofax) ist eine SAP-zertifizierte Plattform für intelligente Automatisierung mit langjähriger Erfahrung in den Bereichen Dokumentenverarbeitung, Rechnungserfassung und Workflow-Management für die Kreditorenbuchhaltung.

Das zentrale SAP-Produkt des Anbieters, Process Director, läuft nativ innerhalb von SAP und automatisiert die Verarbeitung eingehender Rechnungen, das Ausnahmehandling, den Bestellabgleich sowie die Weiterleitung von Freigaben, ohne Änderungen am SAP-Standard vorzunehmen.

Vorteile:

• Tiefgehende, SAP-native Integration über Process Director
• Bewährt in großen Unternehmen mit hohem Dokumenten- und Transaktionsvolumen
• Unterstützung für SAP ECC und SAP S/4HANA einschließlich Fiori-Oberfläche
• Umfassende Dokumentenverarbeitung, die über die reine Rechnungsverarbeitung hinausgeht
• Globales E-Rechnungsnetzwerk für die Anbindung von Lieferanten

Nachteile:

• Komplexe Implementierung und Bedienung, die umfangreiche Schulungen und technisches Fachwissen erfordert (G2)
• Die Preisstruktur eignet sich nur bedingt für kleinere und mittelständische Unternehmen (Capterra)

Preismodell: Individuelle Enterprise-Preisgestaltung auf Anfrage.

5. Yooz

Yooz ist eine cloudbasierte Lösung zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, die auf eine schnelle Implementierung, einfache Bedienung und breite ERP-Konnektivität ausgelegt ist. Die Plattform unterstützt die Erfassung von Rechnungen aus verschiedenen Eingangskanälen, KI-gestützte Datenextraktion, den Abgleich mit Bestellungen, digitale Freigabeworkflows sowie die Zahlungsabwicklung.

Yooz lässt sich mit mehr als 250 ERP- und Buchhaltungssystemen integrieren, darunter SAP, Microsoft Dynamics, NetSuite und Sage.

Vorteile:

• Schnelle Implementierung und unkompliziertes Onboarding
• Intuitive Benutzeroberfläche mit hoher Nutzerakzeptanz
• Breite ERP-Konnektivität mit mehr als 250 Integrationen
• Hohe OCR-Genauigkeit und automatisierter Bestellabgleich
• Kostenlose Testversion verfügbar

Nachteile:

• Berichte über technische Probleme wie Timeouts sowie inkonsistente Unterstützung während der Implementierungsphase (G2)
• Eingeschränkte Reporting- und Kontrollfunktionen im Modul Enterprise Payments (G2)

Preismodell: Zwei Tarifmodelle verfügbar. Eine kostenlose Testversion wird angeboten. Individuelle Enterprise-Preise sind auf Anfrage erhältlich.

6. Coupa

Coupa ist eine umfassende Plattform für Spend Management, die Beschaffung, Rechnungsverarbeitung, Ausgabenmanagement und die Zusammenarbeit mit Lieferanten in einer Lösung vereint.

Die Funktionen zur Automatisierung von Bestellungen decken den gesamten Prozess von der Bedarfsanforderung bis zur Zahlung ab. Dazu gehören ein katalogbasierter Einkauf, vertragskonforme Beschaffung sowie Budgetkontrollen in Echtzeit. Coupa lässt sich in SAP integrieren, positioniert sich jedoch als eigenständige Beschaffungsplattform und nicht als native Erweiterung von SAP.

Vorteile:

• Umfassendes End-to-End-Spend-Management auf einer zentralen Plattform
• Leistungsstarkes Katalogmanagement und benutzerfreundliche Guided-Buying-Funktionen
• Echtzeit-Transparenz über Budgets und Freigabeprozesse
• Weit verbreitet in großen Unternehmen mit einer umfangreichen Referenzkundenbasis

Nachteile:

• Wenig intuitive Benutzeroberfläche, die die interne Zusammenarbeit erschweren kann (Capterra)
• Die Integration in SAP erfordert einen erheblichen Konfigurationsaufwand, insbesondere im Bereich der direkten Beschaffung (Capterra)

Preismodell: Abonnementbasiertes Lizenzmodell, abhängig von den genutzten Modulen und der Anzahl der Nutzer. Preise sind auf Anfrage erhältlich.

7. SAP Ariba

SAP Ariba ist die native Beschaffungs- und Spend-Management-Plattform von SAP. Die Lösung automatisiert den Einkauf indirekter Güter und Dienstleistungen und unterstützt den gesamten Beschaffungsprozess, von der Bedarfsanforderung über Sourcing und Vertragsmanagement bis hin zur Bestellerstellung, Rechnungsverarbeitung und Zusammenarbeit mit Lieferanten über das Ariba Network.

Das Ariba Network gilt als das weltweit größte B2B-Handelsnetzwerk und verbindet Millionen von Einkäufern und Lieferanten auf einer gemeinsamen Plattform.

Vorteile:

• Native Integration in das SAP-Ökosystem mit Echtzeit-Synchronisierung von SAP S/4HANA-Daten
• Zugriff auf das Ariba Network für die globale Zusammenarbeit mit Lieferanten
• Abdeckung des gesamten Beschaffungsprozesses von der Lieferantenauswahl bis zur Zahlung
• Umfassende Compliance-, Governance- und Audit-Funktionen

Nachteile:

• Veraltete Benutzeroberfläche, die von Anwendern häufig als wenig intuitiv und modernisierungsbedürftig beschrieben wird (G2)
• Komplexe Implementierung, insbesondere in großen Unternehmensumgebungen (G2)

Preismodell: Individuelle Enterprise-Preisgestaltung. Öffentliche Preisangaben sind nicht verfügbar.

Nicht jede Lösung, die als „SAP-kompatibel“ vermarktet wird, bietet die gleiche Integrationstiefe. Bevor Sie verschiedene Anbieter vergleichen, sollten Sie wissen, welche Merkmale leistungsstarke Lösungen von generischen Alternativen unterscheiden. So sparen Sie Zeit und können die für Ihre SAP-Landschaft passende Lösung schneller identifizieren.

Native SAP-Integration

Die Software sollte direkt in SAP ECC oder SAP S/4HANA integriert sein und nicht auf Middleware, CSV-Exporte oder externe Oberflächen angewiesen sein.

End-to-End-Abdeckung des Purchase-to-Pay-Prozesses

Achten Sie auf eine Lösung, die den gesamten Prozess von der Bedarfsanforderung bis zur Rechnungsverarbeitung unterstützt und nicht nur einzelne Teilbereiche abdeckt. Punktlösungen beseitigen oft nur ein Problem und schaffen an anderer Stelle neue Übergaben und Prozessbrüche.

KI-gestützte Dokumentenverarbeitung

Die Software sollte Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine automatisch erfassen, klassifizieren und validieren können. Jede manuelle Dateneingabe innerhalb des Prozesses erhöht das Risiko von Fehlern und Verzögerungen, die durch die Automatisierung eigentlich vermieden werden sollen.

Automatisierter Drei-Wege-Abgleich

Die Lösung sollte Bestellungen, Wareneingänge und Rechnungen automatisch miteinander abgleichen können, ohne manuelle Eingriffe zu erfordern. Der automatisierte Abgleich gehört zu den wirkungsvollsten Maßnahmen, um den Aufwand in der Kreditorenbuchhaltung zu reduzieren und Überzahlungen zu vermeiden.

Konfigurierbare Freigabeworkflows

Achten Sie auf flexible Workflow-Regeln, die sich an Ihre Geschäftsprozesse anpassen lassen und nicht auf starren Vorlagen basieren. Ausnahmefälle und mehrstufige Genehmigungsprozesse unterscheiden sich von Unternehmen zu Unternehmen und sollten entsprechend abgebildet werden können.

Audit-Trails und Compliance

Eine vollständige Dokumentenhistorie ist unverzichtbar für interne Kontrollen, regulatorische Anforderungen und gesetzliche Vorgaben rund um die elektronische Rechnungsstellung. Besonders für international tätige Unternehmen mit Standorten in verschiedenen Ländern ist dies von zentraler Bedeutung.

Skalierbarkeit

Die Software sollte Lastspitzen sowie Rollouts über mehrere Gesellschaften oder Länder hinweg zuverlässig bewältigen können. Eine Lösung, die bei 10.000 Bestellungen pro Jahr funktioniert, muss auch bei einem Vielfachen dieses Volumens dieselbe Leistung und Stabilität bieten.

Die meisten Lösungen zur Automatisierung von Bestellungen in dieser Liste konzentrieren sich auf einzelne Teilbereiche des Beschaffungsprozesses, meist auf die Rechnungsverarbeitung oder die Freigabe von Kreditorenrechnungen.

Doxis verfolgt einen anderen Ansatz. Die Lösung deckt den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess innerhalb von SAP in einer durchgängigen Suite ab. Dazu gehören Bestellanforderungen, die digitale Erstellung und der Versand von Bestellungen, die Verarbeitung von Auftragsbestätigungen, die Erfassung von Lieferscheinen, die Rechnungsverarbeitung sowie die revisionssichere Archivierung.

Im Gegensatz zu Plattformen wie Coupa oder Basware, die neben SAP betrieben werden und zusätzliche Integrationen erfordern, um Daten konsistent zu halten, ist Doxis nativ in SAP integriert.

Für die Anwender ändert sich dadurch kaum etwas. Einkaufsteams arbeiten weiterhin in ihrer gewohnten SAP-Umgebung, während Doxis die Dokumentenverarbeitung, Datenextraktion, Validierung und Workflow-Automatisierung im Hintergrund übernimmt.

Besonders interessant ist dieser Ansatz für Unternehmen, die SAP S/4HANA einführen oder eine Migration planen. Dank der modularen Architektur können einzelne Prozessschritte gezielt automatisiert werden, ohne dass eine vollständige Neugestaltung der Beschaffungslandschaft erforderlich ist. Gleichzeitig lässt sich die Lösung schrittweise auf den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess ausweiten, sobald weitere Automatisierungspotenziale erschlossen werden sollen.

Wenn Ihr Einkaufsteam wertvolle Zeit durch manuelle Bestellprozesse, doppelte Dateneingaben und aufwendige Freigabeschleifen verliert, wirken sich diese Ineffizienzen direkt auf Durchlaufzeiten, Lieferantenbeziehungen und die Kosten in der Kreditorenbuchhaltung aus.

Mit Doxis P2P for SAP erhalten Sie eine durchgängige, KI-gestützte Automatisierungslösung, die direkt in Ihrer bestehenden SAP-Umgebung arbeitet und vom ersten Tag an einsatzbereit ist.

• End-to-End-Automatisierung des gesamten Purchase-to-Pay-Prozesses von der Bedarfsanforderung bis zur revisionssicheren Archivierung auf einer nativen SAP-Plattform
• Vortrainierten KI-Modellen mit hoher Erkennungsgenauigkeit für Rechnungen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine
• Bis zu 80% weniger Aufwand bei der Rechnungsverarbeitung
• Bis zu 24% geringeren Beschaffungskosten durch automatisierte Compliance-Prüfungen und die Vermeidung von Maverick Buying
• Einer modularen Architektur, mit der Sie Prozesse schrittweise automatisieren können, ohne ein umfangreiches Transformationsprojekt starten zu müssen
• Vollständiger Nachvollziehbarkeit und Unterstützung globaler E-Rechnungs- und Compliance-Anforderungen
• Der Auszeichnung als Leader im Gartner® Magic Quadrant™ for Document Management 2026

Möchten Sie erfahren, wie Doxis Ihre SAP-Beschaffungsprozesse automatisieren kann? Vereinbaren Sie eine persönliche Demo und erleben Sie die Lösung in Ihrer eigenen SAP-Umgebung.

FAQ - Häufig gestellte Fragen