Q: Wie unterstützt ein ECM-System den Purchase-to-Pay-Prozess?

Ein Enterprise Content Management (ECM) System verbindet Dokumente, SAP-Daten und Workflows in einem zentralen Kontext. Dadurch stehen Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen jederzeit vollständig und nachvollziehbar zur Verfügung.

Question 1

Was ist ein Purchase-to-Pay-Prozess &#40;P2P&#41;?

Accepted Answer

Ein Purchase-to-Pay-Prozess umfasst den gesamten Beschaffungsablauf von der Bedarfsmeldung über Bestellung, Wareneingang und Rechnungsprüfung bis zur Zahlung. Ziel ist es, Ausgaben zu kontrollieren, Prozesse zu standardisieren und manuelle Aufwände zu reduzieren.

Question 2

Welche Herausforderungen gibt es bei P2P-Prozessen in SAP?

Accepted Answer

Viele Unternehmen kämpfen mit Medienbrüchen, manuellen Dateneingaben, fehlender Transparenz über den Prozessstatus und separaten Archivierungslösungen. Dadurch entstehen Verzögerungen, höhere Prozesskosten und ein erhöhtes Fehlerrisiko.

Question 3

Wie unterstützt ein ECM-System den Purchase-to-Pay-Prozess?

Accepted Answer

Ein Enterprise Content Management &#40;ECM&#41; System verbindet Dokumente, SAP-Daten und Workflows in einem zentralen Kontext. Dadurch stehen Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen jederzeit vollständig und nachvollziehbar zur Verfügung.

Question 4

Was ist Doxis Purchase-to-Pay for SAP?

Accepted Answer

Doxis Purchase-to-Pay for SAP ist eine SAP-integrierte Lösung zur Digitalisierung und Automatisierung von Beschaffungsprozessen. Sie kombiniert Dokumentenmanagement, Workflow-Automatisierung, KI-gestützte Dokumentenverarbeitung und revisionssichere Archivierung in einer Plattform.

Question 5

Welche SAP-Systeme werden unterstützt?

Accepted Answer

Doxis integriert sich nahtlos in SAP ERP und SAP S/4HANA über zertifizierte Schnittstellen und Add-ons. Dadurch können Unternehmen bestehende SAP-Prozesse erweitern, ohne ihre Systemlandschaft grundlegend zu verändern.

Question 6

Wie hilft Doxis bei der Verarbeitung von Bestellanforderungen &#40;BANF&#41;?

Accepted Answer

Mitarbeitende erfassen Bedarfe digital über ein benutzerfreundliches Frontend. Doxis erstellt daraus strukturierte Bestellanforderungen, unterstützt die Prüfung mit KI und automatisiert Freigaben anhand definierter Regeln.

Question 7

Kann Doxis Auftragsbestätigungen automatisch prüfen?

Accepted Answer

Ja. Doxis liest Auftragsbestätigungen KI-gestützt aus und gleicht Preise, Mengen sowie Liefertermine automatisch mit den SAP-Bestelldaten ab. Abweichungen werden erkannt und entsprechende Klärungsprozesse gestartet.

Question 8

Wie unterstützt Doxis die Rechnungsverarbeitung?

Accepted Answer

Doxis verarbeitet Eingangsrechnungen unabhängig vom Format, extrahiert relevante Daten automatisch und gleicht diese mit Bestellung und Wareneingang in SAP ab. Übereinstimmende Rechnungen können bis zur Dunkelbuchung verarbeitet werden.

Question 9

Welche Vorteile bietet die Automatisierung des P2P-Prozesses mit Doxis?

Accepted Answer

Unternehmen profitieren von kürzeren Durchlaufzeiten, weniger manueller Arbeit, höherer Transparenz, geringeren Prozesskosten und einer besseren Einhaltung von Compliance-Anforderungen.

Question 10

Kann Doxis auch Mitarbeitende ohne SAP-Zugang einbinden?

Accepted Answer

Ja. Freigaben und Genehmigungen können auch von mobilen Nutzern oder Mitarbeitenden ohne direkten SAP-Zugang durchgeführt werden. Dadurch werden Prozesse beschleunigt und flexibler gestaltet.

Question 11

Welche Dokumente können im P2P-Prozess automatisiert verarbeitet werden?

Accepted Answer

Doxis verarbeitet unter anderem Bestellanforderungen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und weitere beschaffungsrelevante Dokumente automatisch.

Dr. Gregor Joeris

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