Die 7 besten Automatisierungssoftware-Lösungen für die Fertigung im Jahr 2026

1. Doxis automatisiert den gesamten Kreditorenprozess innerhalb von SAP und erzielte in einer unabhängigen Forrester-Studie einen ROI von 336 % beim Fertigungsunternehmen SEW-EURODRIVE.
2. SAP Ariba bietet SAP-nativen Fertigungsunternehmen eine breite Source-to-Pay-Suite, ist aber kein spezialisiertes Erfassungstool für Rechnungen wie Doxis, Kofax oder Esker.
3. OpenText VIM ist eine ausgereifte, SAP-zertifizierte Lösung für die Rechnungsprüfung, die für hohe Volumina auf Werksebene ausgelegt ist.
4. Coupa deckt das Spend Management über Beschaffung, Rechnungsstellung und Spesen für Fertigungsunternehmen mit mehreren ERP-Systemen ab.
5. Basware bringt starke Compliance bei der E-Rechnungsstellung für Fertigungsunternehmen mit internationalen Lieferantenbasen mit.
6. Tungsten Automation bietet jahrzehntelange Erfahrung in der hochvolumigen Erfassung und OCR für zentrale AP-Teams.
7. Esker kombiniert Kreditoren- und Debitorenautomatisierung in einer benutzerfreundlichen Cloud-Plattform.

Automatisierungssoftware für die Fertigung erfasst, gleicht ab, leitet weiter und bucht Lieferantenrechnungen über Werke, Gesellschaften und ERP-Systeme eines Fertigungsunternehmens hinweg, einschließlich 2- und 3-Wege-Abgleich gegen Bestellungen und Wareneingänge.

Im Gegensatz zu generischer AP-Software berücksichtigt sie die Fertigungsauftragskontierung, das MRO-Rechnungsvolumen und die Realität, dass die meisten Fertigungsunternehmen mehr als ein ERP-System betreiben.

Diese sieben Plattformen wurden anhand der Tiefe der ERP-Integration, der Abgleichsfähigkeit von Bestellungen und Wareneingängen, des Einsatzes in der Fertigungsbranche und der Anerkennung durch unabhängige Analysten ausgewählt. Vor- und Nachteile sowie Preise wurden anhand von G2, Capterra und Gartner Peer Insights überprüft.

1. Doxis

Doxis ist eine Intelligent-Content-Automation-Plattform, deren Purchase-to-Pay-Automatisierung den gesamten Kreditorenprozess für Fertigungsunternehmen abdeckt, von der Bestellanforderung über die Rechnungserfassung und den Abgleich bis zur revisionssicheren Archivierung.

Die Lösung ist SAP-zertifiziert, einschließlich der Doxis Purchase-to-Pay Automation für SAP S/4HANA, und läuft eingebettet in der SAP-Oberfläche statt als zusätzliches Tool.

Die KI-gestützte Datenextraktion liest Rechnungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine mit bis zu 100 % Erkennungsgenauigkeit in Kombination mit menschlicher Überprüfung (Human-in-the-Loop) aus und gleicht sie anschließend mit SAP-Bestellungen und Wareneingängen ab, um Abweichungen vor der Zahlung zu erkennen.

SEW-EURODRIVE, ein Hersteller von Antriebs- und Automatisierungstechnik, hat das getestet: in einer unabhängigen, von Doxis beauftragten Forrester-Studie zum Total Economic Impact.

SEW-EURODRIVE erzielte einen ROI von 336 % und eine um 90 % schnellere Dokumentenverarbeitung, mit einer Amortisation in unter sechs Monaten und einem Nutzen von über 17 Millionen Euro über drei Jahre.

Vorteile:

• SAP-zertifiziert und in die SAP-Oberfläche für ERP und S/4HANA eingebettet
• Deckt den gesamten Kreditoren- und P2P-Dokumentenlebenszyklus ab, von der Anforderung bis zur revisionssicheren Archivierung
• KI-gestützte Erfassung mit bis zu 100 % Erkennungsgenauigkeit und Human-in-the-Loop-Prüfung
• Integrierte Duplikatserkennung und Compliance-Prüfungen zur Betrugsprävention
• E-Rechnungs-Compliance für Standards wie XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X und KSeF
• Modular aufgebaut, sodass ein Werk oder eine Gesellschaft mit einem Prozess starten kann

Nachteile:

• Ausgelegt für Unternehmen auf Enterprise-Niveau, daher am kosteneffizientesten für Fertigungsunternehmen mit nennenswertem Rechnungs- und Dokumentenvolumen statt für ein einzelnes kleines Werk

Preise: Individuell und auf Anfrage. Der modulare Aufbau ermöglicht es, mit einem Werk oder Prozess zu starten und im Zeitverlauf zu erweitern.

2. SAP Ariba

SAP Ariba ist SAPs eigene Source-to-Pay-Suite und deckt strategische Beschaffung, Vertragsmanagement, Einkauf und Lieferantenzusammenarbeit über das SAP Business Network ab.

Für Fertigungsunternehmen, die bereits vollständig auf SAP standardisiert sind, liegt der Reiz im Echtzeit-Datenfluss zwischen Einkauf und Finance auf einem einzigen Anbieter-Stack sowie im Zugang zu einem großen bestehenden Lieferantennetzwerk.

Weniger geeignet ist die Lösung auf der Ebene der Dokumentenerfassung selbst: Grundlegende Rechnungsprüfungs- und Abgleichsfunktionen sind vorhanden, aber SAP Ariba ist in erster Linie eine breite Beschaffungssuite und kein spezialisiertes Erfassungstool wie Doxis, Kofax oder Esker. Anwender berichten außerdem von einer aufwendigen Einführung.

Vorteile:

• SAP-nativ mit Echtzeit-Datenfluss zwischen Einkauf und Finance
• Zugang zu einem sehr großen Lieferantennetzwerk
• Starkes Sourcing-, Vertrags- und Spend-Management
• Umfassender Source-to-Pay-Umfang

Nachteile:

• Komplexe, beratungsintensive Implementierung und steile Lernkurve (Capterra)
• Anwender beschreiben die Oberfläche als komplex und wenig intuitiv, mit gelegentlichen Performance-Einbußen (G2)

Preise: Keine öffentlichen Preise. Preisgestaltung auf Anfrage, ausgelegt auf Enterprise-Budgets.

3. OpenText Vendor Invoice Management (VIM)

OpenText VIM ist eine langjährig etablierte, SAP-zertifizierte Lösung für die Rechnungsprüfung, die für Umgebungen mit hohem Volumen auf Werksebene ausgelegt ist.

Sie wendet vorkonfigurierte Geschäftsregeln an, um Rechnungen über den gesamten Procure-to-Pay-Zyklus zu erfassen, zu validieren und weiterzuleiten, mit starker OCR für gescannte Papier- und PDF-Rechnungen von Lieferanten.

Für Fertigungsunternehmen, die bereits tief in SAP integriert sind, ist sie eine ausgereifte, leistungsfähige Option – Anwender weisen jedoch auf Schwächen bei Usability und Support hin.

Vorteile:

• Tiefe, SAP-zertifizierte Integration, die innerhalb der SAP-Oberfläche läuft
• Starke OCR für hochvolumige Verarbeitung mit geringer Fehlerquote
• Ausgereifte, konfigurierbare Regeln und Ausnahmeworkflows

Nachteile:

• Der Produktsupport wird als schwach beschrieben, mit wenigen verfügbaren Spezialisten am Markt (Gartner Peer Insights)

Pricing: Based on user licenses and deployment model, on-premises or cloud. Quote-based.

4. Coupa

Coupa ist eine Cloud-Spend-Management-Suite, die Beschaffung, Rechnungsstellung und Spesen umfasst, mit KI-gestützten Einblicken in die Ausgabenmuster eines Unternehmens.

Die Lösung integriert sich mit SAP und anderen ERP-Systemen, was sie für Fertigungsunternehmen geeignet macht, die mehrere Systeme über Werke hinweg oder nach einer Akquisition betreiben, statt eine einzelne SAP-native Dokumentenebene zu bieten.

Die Breite ist der Reiz und zugleich der Kompromiss. Es handelt sich um eine Spend-Plattform, die sich mit Ihren ERP-Systemen verbindet, nicht um ein ERP-natives System zur Dokumentenerfassung.

Vorteile:

• Breiter Spend-Management-Umfang über Beschaffung, Rechnungen und Spesen
• KI-gestützte Ausgabeneinblicke und Empfehlungen
• Gute Transparenz und Kontrolle über die Unternehmensausgaben
• Breites Spektrum an Integrationen

Nachteile:

• Steile Lernkurve und eine mobile App, die Nutzer als fehleranfällig beschreiben (G2)
• Das Lieferantenportal frustriert Lieferanten, die sich allein zur Rechnungseinreichung anmelden müssen (Capterra)

Preise: Individuelles Abonnement je nach Modulen und Anzahl der Nutzer. Preisgestaltung auf Anfrage.

5. Basware

Basware konzentriert sich auf Kreditorenautomatisierung und E-Rechnungsstellung, mit starker globaler Compliance-Abdeckung und hohen Dunkelbuchungsraten.

Die Lösung integriert sich mit SAP und anderen ERP-Systemen und ist eine gängige Wahl für Fertigungsunternehmen mit internationalen Lieferantenbasen und mehreren Steuerregimen.

Es handelt sich um eine leistungsfähige Plattform für die Kreditorenautomatisierung, wobei Anwender durchgängig auf die Kosten und den Aufwand bei der Inbetriebnahme hinweisen.

Vorteile:

• Starke Kreditorenautomatisierung und E-Rechnungsstellung mit hohen Dunkelbuchungsraten
• Breite globale Compliance- und Mandatsabdeckung für E-Rechnungen
• 3-Wege-Abgleich, Duplikatserkennung und KI-gestützte Betrugserkennung
• Zuverlässige ERP-Integration nach der Konfiguration

Nachteile:

• Hohe Implementierungskosten und komplexe ERP-Integration (G2)
• Eingeschränkte Anpassbarkeit der Berichte und steile Lernkurve bei der Implementierung (Capterra)

Preise: Abonnement je nach Rechnungsvolumen und Nutzerzahl, Module und Implementierung werden separat berechnet. Preisgestaltung auf Anfrage.

6. Tungsten Automation (formerly Kofax)

Tungsten Automation, ehemals Kofax, ist ein langjährig etablierter Anbieter für intelligente Erfassung und Rechnungsverarbeitung mit einer 40-jährigen Erfolgsgeschichte.

Die Rechnungsverarbeitungsprodukte werden häufig für die hochvolumige Erfassung in SAP und andere ERP-Systeme eingesetzt.

Die Stärke liegt in Erfassung und OCR im großen Maßstab, was sich für Fertigungsunternehmen mit zentralisierten Shared-Service-AP-Centern über viele Werke hinweg eignet. Die Kompromisse zeigen sich bei Kosten und Support-Struktur.

Vorteile:

• Erprobte hochvolumige Erfassung und OCR
• Langjährige Enterprise-Erfahrung und breite Deployment-Optionen
• Zuverlässig für große Shared-Service-Center mit hohem Rechnungsvolumen

Nachteile:

• Hohe Lizenzkosten (G2)
• Support erfolgt über Reseller statt direkt, was die Problemlösung verzögert (G2)

Preise: Lizenz- und nutzerbasiert, am oberen Ende des Marktes. Preisgestaltung auf Anfrage.

7. Esker

Esker ist eine Cloud-Plattform, die sowohl Kreditoren- als auch Debitorenprozesse automatisiert, mit KI-gestützter Rechnungsverarbeitung und einer benutzerfreundlichen Oberfläche.

Die Lösung wird für Usability und Support gelobt, mit Einschränkungen für Fertigungsunternehmen mit hohem Bestellvolumen oder Nicht-SAP-ERP-Systemen.

Vorteile:

• Benutzerfreundliche Cloud-Oberfläche mit kurzer Lernkurve
• KI-gestützte Rechnungsverarbeitung, die im Zeitverlauf lernt
• Reaktionsschneller Kundensupport
• Abdeckung von AP und AR in einer Plattform

Nachteile:

• Die Integration mit generischen Nicht-SAP-ERP-Systemen erweist sich als herausfordernd, und manche angeforderten Berichte sind nicht verfügbar (Gartner Peer Insights)
• Nutzer berichten von eingeschränkter Verarbeitung ausländischer und mancher bestellbezogener Rechnungen (G2)

Preise: Nicht öffentlich gelistet, auf Anfrage erhältlich. Abonnementbasiert.

Generische AP-Software geht von einer einzigen Gesellschaft, einem ERP-System und einem vorhersehbaren Rechnungsformat aus. In der Fertigung sieht das selten so aus, insbesondere wenn Qualitätsmanagement und Audit-Anforderungen ins Spiel kommen. Hier zeigen sich die Lücken.

Abgleich von Bestellungen und Wareneingängen auf Werksebene

Rechnungen für Rohstoffe, MRO-Teile und Subunternehmerleistungen müssen per 3-Wege-Abgleich mit Bestellungen und Wareneingängen an genau dem Werk abgeglichen werden, das die Lieferung tatsächlich erhalten hat, nicht nur auf Konzernebene.

Eine Abweichung zwischen Bestelltem und Geliefertem ist in der Fertigung häufig und muss vor der Zahlung erkannt werden, nicht danach.

Komplexität durch mehrere ERP-Systeme und Gesellschaften

Fertigungsunternehmen wachsen ebenso häufig durch Akquisitionen wie durch organisches Wachstum, wodurch Finance-Teams SAP in einer Division, ein Legacy-ERP in einer anderen und Excel-Tabellen zur Überbrückung der Lücken betreiben.

Automatisierungssoftware für die Fertigung muss diese Komplexität in einer einzigen Prozessebene vereinheitlichen, statt jedes Werk auf identische Infrastruktur zu zwingen.

Lieferanten- und MRO-Rechnungsvolumen

Fertigungsunternehmen arbeiten mit Hunderten von Rohstoff-, Komponenten- und MRO-Lieferanten im Rahmen des laufenden Lieferantenmanagements, jeweils mit unterschiedlichen Rechnungsformaten und Konditionen.

Standard-AP-Software, die auf festen Vorlagen basiert, kann mit dieser Vielfalt ohne einen manuellen Konfigurationsaufwand, der mit jedem neuen Lieferanten wächst, nicht Schritt halten.

Nicht jede Automatisierungsplattform ist für die Komplexität auf Werksebene ausgelegt, auch wenn das Marketing anderes suggeriert. Einige Fähigkeiten unterscheiden Plattformen, die sich bewähren, von solchen, die an ihre Grenzen stoßen.

Native ERP and SAP integration

Confirm the vendor holds current SAP certification and runs embedded in the SAP UI, rather than depending on a generic connector and custom middleware.

2- und 3-Wege-Abgleich auf Bestellebene

Achten Sie auf einen Abgleich, der auf Positionsebene gegen Bestellungen und Wareneingänge funktioniert, inklusive Behandlung von Teillieferungen, da Rechnungen in der Fertigung selten als saubere Vollmengen-Abgleiche eingehen.

Ausnahmebehandlung und Weiterleitung

Auch bei hoher Extraktionsgenauigkeit entstehen im Fertigungsvolumen Ausnahmefälle. Die Plattform benötigt einen automatisierten Freigabeworkflow für Rechnungen, der Ausnahmen mit Kontext an den richtigen Werks- oder Kostenstellenverantwortlichen weiterleitet, statt sie nur für eine allgemeine manuelle Prüfung zu markieren.

Compliance und Prüfpfad

Achten Sie auf vollständige Prüfpfade, Unterstützung für E-Rechnungspflichten und eine Dokumentenaufbewahrung, die sowohl internen Qualitätsaudits als auch externer regulatorischer Prüfung standhält.

Die meisten Automatisierungsplattformen lösen nur einen Teil des Puzzles in der Fertigung. Manche decken die SAP-Integration gut ab, enden aber bei der Rechnung. Andere verwalten Ausgaben breit, wurden aber nie dafür entwickelt, in der SAP-Umgebung eines Werks zu leben.

Doxis schließt diese Lücke, indem ECM, Intelligent Document Processing und Business-Process-Automatisierung auf einer Plattform zusammengeführt werden, sodass Rechnungserfassung, Bestellabgleich und Archivierung auf demselben System laufen statt in einem Flickenteppich aus Einzellösungen über verschiedene Werke.

Für Fertigungsunternehmen, die Rechnungsvolumen über mehrere Gesellschaften und ERP-Systeme hinweg verwalten, macht genau diese Vereinheitlichung die Skalierung der Automatisierung möglich, ohne die Kopfzahl zu skalieren.

Doxis ist keine reine SAP-Plattform. Dasselbe System verbindet sich mit anderen ERP-Systemen, CRM und Microsoft 365, sodass ein Fertigungsunternehmen, das in einem Werk SAP und in einem anderen ein anderes ERP betreibt, weiterhin eine einzige Prozessebene erhält statt zwei.

Doxis bietet Ihrem Finance-Team:

• SAP-zertifizierte Integration mit ERP und S/4HANA, direkt in die SAP-Oberfläche eingebettet
• KI-gestützte Rechnungserfassung mit bis zu 100 % Erkennungsgenauigkeit, plus Human-in-the-Loop-Prüfung
• Automatischer Abgleich mit SAP-Bestellungen und Wareneingängen, mit Duplikatserkennung und Compliance-Prüfungen
• Bis zu 70 % weniger Zeitaufwand für die Rechnungsverarbeitung und 60 bis 80 % niedrigere Rechnungsverarbeitungskosten
• Bis zu 10 % niedrigere Beschaffungskosten pro Jahr
• Bis zu 5 % geringerer Wertverlust (Value Leakage) durch bessere Lieferantenbeziehungen
• E-Rechnungs-Compliance für globale Mandate, einschließlich XRechnung, ZUGFeRD und Factur-X
• Ein modularer Start, sodass ein Werk oder Geschäftsbereich einen Prozess automatisieren und von dort aus erweitern kann

Doxis ist mehr als Automatisierungssoftware für die Kreditorenbuchhaltung. Die Plattform vereint Enterprise Content Management, KI-gestützte Dokumentenverarbeitung, Workflow-Automatisierung und compliancekonforme Archivierung in einer SAP-zertifizierten Plattform – und hilft Fertigungsunternehmen, die Kreditorenbuchhaltung zu automatisieren und dokumentengetriebene Prozesse durchgängig zu steuern.

Bereit, Doxis in Aktion zu sehen? Fordern Sie eine Demo an und erfahren Sie, wie intelligente Automatisierungssoftware für die Fertigung zu einem vollständig integrierten Teil Ihrer SAP-Umgebung werden kann.

FAQs zur Automatisierungssoftware für die Fertigung