DB Systel

Une stratégie d’ECM englobant toute l’entreprise

Deutsche Bahn en bref

  • Fondée en : 2006
  • Sites : Francfort-sur-le-Main, Allemagne
  • Collaborateurs : 27.000
  • Principaux secteurs d'activité : Mobilité, logistique, réseaux

Défi

  • Respecter les standards informatiques du groupe Deutsche Bahn
  • Faire évoluer la plateforme de quelques utilisateurs à plusieurs milliers selon les besoins
  • Remplacer un paysage GED et d’archivage hétérogène par une plateforme unique
  • Gérer des projets allant de simples applications GED à des solutions avec des droits d’accès complexes

Solutions

  • Mise en place de la plateforme BCM comme standard du groupe pour l’archivage, la GED, les workflows, les dossiers électroniques et la gestion des e-mails
  • Création d’un modèle principal pour accélérer le déploiement des nouveaux projets
    Intégration avec SAP, Paisy, LDAP et d’autres systèmes existants
  • Déploiement d’une architecture ECM à quatre environnements garantissant des mises à jour sécurisées

Résultats

Consolidation de l’environnement documentaire en une plateforme ECM standardisée

Déploiement de projets GED et d’archivage en quelques semaines au lieu de plusieurs mois

Accès rapide aux informations et amélioration des processus à l’échelle du groupe

Renforcement de la conformité, de la collaboration et du partage des connaissances entre les entités

Deutsche Bahn : ECM, un standard d’entreprise

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