Doxis vereinfacht die Kommunikation rund um die Mitarbeitervergütung – durch neue Integration von SAP SuccessFactors Compensation

Doxis, The Document Intelligence Company, erweitert Doxis Document Management for SAP SuccessFactors um die Anbindung an SAP SuccessFactors Compensation. Damit können Personalabteilungen Vergütungsmitteilungen auf Basis vorhandener SAP-Daten automatisch erstellen, an Mitarbeitende in deren Sprache übermitteln und revisionssicher archivieren. Die neue Anbindung ergänzt die bestehenden Integrationen mit SAP SuccessFactors Recruiting und SAP SuccessFactors Employee Central um einen weiteren zentralen HR-Dokumentenprozess im SAP-Umfeld.

Vergütungsentscheidungen mit weniger Aufwand kommunizieren

Mit dem Abschluss der Vergütungsplanung in SAP SuccessFactors Compensation ist die Arbeit für HR-Abteilungen noch lange nicht getan: Die individuellen Anpassungen müssen auch an die Mitarbeitenden kommuniziert werden. Doxis erstellt die entsprechenden Vergütungsmitteilungen, sogenannte Compensation Statements, automatisiert anhand der bereits vorhandenen SAP-Daten, ohne erneute manuelle Übertragung.

Gerade bei internationalen Vergütungsrunden kommt es darauf an, zahlreiche individuelle Mitteilungen in der richtigen Sprache zuverlässig und gesichert zu übermitteln. Dafür nutzt Doxis mehrsprachige Dokumentenvorlagen und die in SAP SuccessFactors hinterlegten Sprachinformationen, um die Schreiben passend für die jeweiligen Mitarbeitenden zu erstellen. Die geregelte Zustellung und deren Nachverfolgung schließen direkt daran an. Personalabteilungen müssen die Mitarbeiterbenachrichtigung nicht separat verwalten und behalten den Überblick darüber, welche Mitteilungen zugestellt und gelesen wurden. Die sensiblen Unterlagen bleiben anschließend revisionssicher in der digitalen Personalakte verfügbar.

Eine zentrale Dokumentenmanagementplattform für Recruiting, Personalverwaltung und Compensation Statements

Von Bewerbungsunterlagen und elektronisch unterzeichneten Arbeitsverträgen über digitale Personalakten bis hin zu Compensation Statements lassen sich Dokumente mit Doxis Document Management for SAP SuccessFactors über mehrere Phasen des Beschäftigungsverhältnisses hinweg in einer gemeinsamen Lösung verwalten: Statt für jeden HR-Bereich eigene Dokumentenabläufe und Ablagen managen zu müssen, steuern Unternehmen Zugriffsrechte sowie Aufbewahrungs- und Löschregeln mit Doxis einheitlich.

„Wenn aus einer Bewerbung eine Einstellung wird und später eine Gehaltsanpassung dazukommt, sind das unterschiedliche HR-Prozesse aber keine getrennten Dokumentenwelten“, sagt Douglas Cardoso, Senior Vice President of Products bei Doxis.
„SAP SuccessFactors steuert HR-Prozesse. Doxis verbindet alle anfallenden Dokumente über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg – von der Erstellung bis zur sicheren Aufbewahrung. Mit Compensation kommen jetzt auch die Unterlagen rund um Vergütungsprozesse hinzu. Und mit der Übernahme von SmartRecruiters entwickelt SAP sein Recruiting-Portfolio konsequent weiter. Wir greifen diese Entwicklung frühzeitig auf und arbeiten bereits an der Anbindung von SmartRecruiters an Doxis Document Management for SAP SuccessFactors. Damit ermöglichen wir Unternehmen künftig, auch Bewerbungsunterlagen aus SmartRecruiters zentral in Doxis zu verwalten.“