Die 7 besten Lösungen für die Dokumentenautomatisierung in SAP (2026)

1. Doxis kombiniert Enterprise Content Management (ECM), Intelligent Document Processing (IDP) und Business Process Management (BPM) in einer Plattform und bietet eine native, SAP zertifizierte Integration.
2. OpenText Extended ECM ist eine etablierte Enterprise Content Management Lösung mit einer tiefen Integration in SAP und einer langjährigen Partnerschaft mit SAP.
3. Tungsten Automation verfügt über langjährige Erfahrung in der intelligenten Dokumentenverarbeitung und bietet SAP zertifizierte Konnektoren für die Integration in bestehende SAP Prozesse.
4. Hyland OnBase unterstützt SAP ArchiveLink sowie die Automatisierung der Eingangsrechnungsverarbeitung und wird häufig in regulierten Branchen eingesetzt.
5. ABBYY Vantage ist auf KI gestützte Dokumentenerkennung und Datenextraktion spezialisiert und eignet sich besonders für Unternehmen, die Dokumentendaten automatisiert in SAP Prozesse übernehmen möchten.
6. DocuWare ist eine flexible Lösung für mittelständische Unternehmen und bietet Integrationen in SAP sowie verschiedene Bereitstellungsmodelle.
7. SAP Build Process Automation eignet sich besonders für Unternehmen, deren Workflows vollständig innerhalb der SAP Landschaft ablaufen und die Prozesse direkt auf der SAP Business Technology Platform automatisieren möchten.

Vergleich der besten Lösungen für die Dokumentenautomatisierung in SAP 2026

Die Dokumentenautomatisierung in SAP umfasst den Einsatz von Software, um Geschäftsdokumente wie Eingangsrechnungen, Bestellungen, Verträge oder Lieferscheine automatisch zu erfassen, zu klassifizieren, auszulesen, zu validieren und in SAP Prozesse zu integrieren. Dadurch entfallen manuelle Dateneingaben und Dokumente werden schneller und fehlerfrei verarbeitet.

Moderne Lösungen kombinieren OCR, KI gestütztes Intelligent Document Processing (IDP) und Workflow Automatisierung, um unstrukturierte Dokumente in strukturierte Daten umzuwandeln und in Echtzeit in SAP Geschäftsprozesse einzubinden.

Die folgenden Lösungen wurden anhand ihrer SAP-Integration, der Funktionen zur Dokumentenautomatisierung, ihrer Eignung für den Enterprise-Einsatz sowie der Bewertungen unabhängiger Analysten ausgewählt. Für jede Lösung erfahren Sie, welche Funktionen sie bietet, wo ihre Stärken liegen und welche Einschränkungen es gibt. So können Sie die verschiedenen Anbieter objektiv vergleichen und die passende Lösung für Ihre SAP-Landschaft finden.

1. Doxis

Doxis ist eine Plattform für Intelligent Content Automation, die Enterprise Content Management (ECM), Intelligent Document Processing (IDP), Business Process Management (BPM) und Purchase-to-Pay-Prozesse (P2P) für SAP in einer einheitlichen Lösung vereint.

Die Integration in SAP ist besonders umfassend. Durch die Übernahme von AFI Solutions, einem Spezialisten für die Dokumentenautomatisierung in SAP, verfügt Doxis heute über mehr als 100 SAP-Experten und unterstützt über 800 Unternehmenskunden.

Dadurch deckt Doxis den gesamten Dokumentenlebenszyklus in SAP ab. Von der KI-gestützten Dokumentenerfassung mit Doxis AI.dp über die automatische Klassifizierung und Workflow-Steuerung bis hin zur revisionssicheren Archivierung können alle Prozesse direkt innerhalb der SAP-Oberfläche ausgeführt werden.

Vorteile:

• Einheitliche Plattform für Enterprise Content Management (ECM), Intelligent Document Processing (IDP), Business Process Management (BPM) und Purchase-to-Pay-Prozesse (P2P)
• Native SAP-Integration über AFI Solutions mit Unterstützung für SAP ArchiveLink, SAP S/4HANA, SAP SuccessFactors und SAP Ariba
• KI-gestützte Dokumentenverarbeitung mit Doxis AI.dp für Eingangsrechnungen, Verträge, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine
• Modular aufgebaut und skalierbar. Unternehmen können mit einem Anwendungsfall starten und die Plattform schrittweise erweitern.
• Umfassende Compliance-Funktionen und revisionssichere Dokumentenarchivierung für regulierte Branchen
• Bewertung von 4,2 von 5 Sternen auf Basis verifizierter Bewertungen bei Gartner Peer Insights

Nachteile:

• Vor allem für große Unternehmen und komplexe Enterprise-Umgebungen geeignet. Für kleinere Unternehmen ist die Lösung unter Umständen weniger geeignet (Gartner Peer Insights).

Preise: Individuelles Angebot. Die Preise richten sich nach den gewählten Modulen, dem Dokumentenvolumen und dem Bereitstellungsmodell. Fordern Sie eine kostenlose Demo an und erhalten Sie ein individuelles Angebot für Ihre Anforderungen.

2. OpenText Extended ECM

OpenText Extended ECM zählt zu den etabliertesten Enterprise-Content-Management-Lösungen für SAP. Die Plattform wurde in enger Zusammenarbeit mit SAP entwickelt und ist direkt in die SAP-Fiori-Oberfläche integriert.

Sie bietet Funktionen für Dokumentenmanagement, Workflow-Automatisierung, Records Management und Zusammenarbeit. Darüber hinaus stehen vorkonfigurierte Integrationen für SAP S/4HANA, SAP SuccessFactors und Salesforce zur Verfügung. Unternehmen, die bereits auf OpenText setzen, finden hier eine leistungsfähige Lösung für anspruchsvolle Governance- und Compliance-Anforderungen.

Vorteile:

• Tiefe, gemeinsam mit SAP entwickelte Integration mit nativer Einbindung in SAP Fiori
• Umfassende Funktionen für Records Management und Aufbewahrungsrichtlinien in regulierten Branchen
• Gestaffelte X1-, X2- und X3-Pakete ermöglichen eine schrittweise Erweiterung um SAP- und Drittanbieterintegrationen
• Bewährte Enterprise-Lösung für Unternehmen aus den Bereichen Recht, Finanzdienstleistungen und Life Sciences

Nachteile:

• Veraltete Benutzeroberfläche und steile Lernkurve laut Nutzerbewertungen auf (G2)
• Hohe Implementierungskosten und lange Amortisationszeit. Laut G2 liegt die durchschnittliche Zeit bis zum Return on Investment bei 21 Monaten.
• Die Qualität des Supports wird von einigen Kunden als uneinheitlich bewertet (G2)

Preise: Individuelles Angebot. Die Preise richten sich nach den X1-, X2- und X3-Paketen. Die Einstiegskosten liegen häufig bei über 100.000 US-Dollar.

3. Tungsten Automation (ehemals Kofax)

Tungsten Automation zählt zu den etabliertesten Anbietern im Bereich Intelligent Document Processing (IDP) und Enterprise OCR.

Die Plattform bietet vorkonfigurierte SAP Konnektoren und eignet sich insbesondere für die automatisierte Verarbeitung großer Dokumentenmengen sowie die Eingangsrechnungsverarbeitung in komplexen SAP Landschaften. Sie unterstützt den gesamten IDP Prozess. Dazu gehören OCR, Klassifizierung, Datenextraktion, Validierung und die Übergabe der Daten an SAP.

Vorteile:

• Bewährte Plattform mit mehr als 40 Jahren Erfahrung in der Enterprise Dokumentenautomatisierung
• Mehr als 140 vorkonfigurierte Konnektoren, darunter SAP zertifizierte Integrationen
• Leistungsstarke Automatisierung der Eingangsrechnungsverarbeitung für große Unternehmen
• FedRAMP High zertifiziert und damit für Behörden sowie regulierte Branchen geeignet

Nachteile:

• Aufwendige Implementierung und komplexe Konfiguration laut Nutzerbewertungen auf G2
• Kein direkter Herstellersupport. Der Support erfolgt über Vertriebspartner, was die Bearbeitung von Anfragen verzögern kann (Gartner Peer Insights)
• Die bestehende Architektur eignet sich nicht immer optimal für moderne Cloud Strategien in SAP Umgebungen (Gartner Peer Insights)

Preise: Individuelles Angebot.

4. Hyland OnBase

Hyland OnBase ist eine Plattform für Enterprise Content Management und Prozessautomatisierung mit langjähriger Unterstützung für SAP ArchiveLink.

Die Lösung deckt die gesamte Dokumentenautomatisierung in SAP ab. Sie unterstützt die Dokumentenerfassung, die Eingangsrechnungsverarbeitung sowie das Dokumentenmanagement im Personalwesen und das Fallmanagement in Finanz und Verwaltungsprozessen.

Hyland OnBase wird weltweit eingesetzt und ist besonders in den Bereichen Gesundheitswesen, Finanzdienstleistungen, Hochschulen und öffentliche Verwaltung verbreitet.

Vorteile:

• SAP ArchiveLink Integration mit automatisierter Eingangsrechnungsverarbeitung
• Leistungsstarke Workflow Automatisierung mit dem Low Code Werkzeug WorkView
• Umfassende Branchenunterstützung, insbesondere für Gesundheitswesen, Finanzdienstleistungen und Behörden
• Flexible Bereitstellungsoptionen und sicherer Remote Zugriff

Nachteile:

• Monolithische Architektur, die laut G2 mit hohen Wartungs und Erweiterungskosten verbunden sein kann
• Aufwendige Einführung und umfangreiche Konfiguration bei neuen Implementierungen (G2)
• Keine reine Cloud Lösung verfügbar, wodurch die Plattform für Unternehmen mit einer Cloud Strategie weniger geeignet ist

Preise: Individuelles Angebot.

5. ABBYY Vantage

ABBYY Vantage ist eine Cloud native Plattform für Intelligent Document Processing mit hoher Genauigkeit bei der KI gestützten Datenextraktion und einer umfangreichen Bibliothek vortrainierter Dokumentmodelle.

Die Integration in SAP erfolgt über vorkonfigurierte Konnektoren und REST APIs. Dadurch eignet sich die Plattform besonders für Unternehmen, die Eingangsrechnungen, Bestellungen, Verträge oder Steuerformulare automatisiert erfassen und in SAP Prozesse überführen möchten.

Vorteile:

• Sehr hohe Genauigkeit bei der KI gestützten Datenextraktion dank umfangreicher Bibliothek vortrainierter Dokumentmodelle
• Low Code und No Code Konfiguration auch für Fachbereiche
• ABBYY Vantage 3.0 bietet GenAI gestützte Verarbeitung, automatische Schwärzung sensibler Daten und erweiterte Compliance Funktionen
• Flexible SAP Integration über vorkonfigurierte Konnektoren und REST APIs
• Eingesetzt von Unternehmen wie DHL, Volkswagen und Carlsberg

Nachteile:

• Hoher Konfigurationsaufwand bei komplexen oder individuellen Dokumenttypen (G2)
• Steile Lernkurve bei der Entwicklung eigener Dokumentmodelle und Workflows (G2)
• Fokus auf Intelligent Document Processing. Für Enterprise Content Management und Business Process Management werden zusätzliche Lösungen benötigt.
•  

Preise: Abonnementbasiertes Preismodell auf Grundlage des jährlichen Dokumentenvolumens.

6. DocuWare

DocuWare ist eine Plattform für Dokumentenmanagement und Workflow Automatisierung für mittelständische und große Unternehmen. Die native SAP Integration unterstützt unter anderem die Eingangsrechnungsverarbeitung, die Dokumentenarchivierung sowie die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung.

Die Lösung ist sowohl als Cloud als auch als On Premises Version verfügbar und gehört zu Ricoh. Besonders stark vertreten ist DocuWare in den Bereichen Pharma, Versicherungen und Fertigungsindustrie.

Vorteile:

• Intuitive Benutzeroberfläche und hohe Nutzerzufriedenheit
• Native SAP Integration für Eingangsrechnungsverarbeitung, Dokumentenarchivierung und Kreditorenbuchhaltung
• Verfügbar als Cloud und On Premises Lösung
• Umfangreiche Compliance Funktionen für regulierte Branchen und DSGVO konforme Prozesse
• Gut geeignet für mittelständische Unternehmen und Organisationen mit mehreren Standorten

Nachteile:

• Aufwendige Einrichtung und steile Lernkurve bei der Workflow Konfiguration (G2)
• Hohe Lizenzkosten. Zusätzliche Integrationen können weitere Kosten verursachen (Capterra)
• Leistungseinbußen bei sehr hohen Dokumentenvolumen laut Nutzerbewertungen auf Capterra

Preise: Der Cloud Business Tarif beginnt bei rund 300 US Dollar pro Monat für bis zu vier Nutzer. Professional und Enterprise Tarife sind auf Anfrage erhältlich.

7. SAP Build Process Automation

SAP Build Process Automation ist die Low Code und No Code Automatisierungsplattform von SAP und basiert auf der SAP Business Technology Platform (SAP BTP).

Mit der Plattform lassen sich dokumentenbasierte Workflows automatisieren, Freigabeprozesse erstellen und durchgängige Geschäftsprozesse innerhalb der SAP Landschaft orchestrieren.

Vorteile:

• Besonders tiefe native SAP Integration ohne zusätzliche Konnektoren für SAP zu SAP Prozesse
• Low Code und No Code Entwicklung für Fachbereiche und IT
• Vorkonfigurierte Prozessvorlagen verkürzen die Einführungszeit für typische SAP Prozesse
• Bestandteil vieler SAP BTP Lizenzen

Nachteile:

• Außerhalb der SAP Landschaft nur eingeschränkt einsetzbar. Die Integration von Drittsystemen ist deutlich aufwendiger (Gartner Peer Insights)
• Steile Lernkurve für Nutzer ohne SAP Erfahrung (Gartner Peer Insights)

Preise: In vielen SAP BTP Paketen enthalten. Je nach Funktionsumfang können zusätzliche modulbasierte Lizenzkosten anfallen.

Die manuelle Verarbeitung von Dokumenten verursacht in vielen SAP Umgebungen unnötige Verzögerungen und zusätzliche Kosten. Fehler bei der Dateneingabe wirken sich auf nachgelagerte Geschäftsprozesse aus, Freigaben verzögern sich und Compliance Anforderungen lassen sich nur mit hohem Aufwand erfüllen. Mit der Dokumentenautomatisierung lassen sich diese Prozesse effizienter, transparenter und zuverlässiger gestalten.

Schnellere Bearbeitungszeiten

Die automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen, Bestellungen und anderen Geschäftsdokumenten verkürzt Bearbeitungszeiten erheblich. Finanz und Einkaufsteams werden entlastet und können sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren. Besonders Unternehmen mit hohem Dokumentenvolumen profitieren von kürzeren Durchlaufzeiten und schnelleren Freigabeprozessen.

Niedrigere Prozesskosten

Die Automatisierung dokumentenbasierter Prozesse senkt die Kosten pro verarbeitetem Dokument deutlich. Gleichzeitig werden Fehler reduziert, verspätete Zahlungen vermieden und Skontopotenziale besser genutzt.

Weniger Fehler bei der Dokumentenverarbeitung

KI gestützte Datenextraktion und Validierungsregeln in SAP erkennen Fehler bereits während der Verarbeitung. Dadurch gelangen deutlich weniger fehlerhafte Daten in das ERP System, was die Datenqualität verbessert und Nachbearbeitungen reduziert.

Höhere Compliance und bessere Auditfähigkeit

Automatisierte Dokumentenprozesse erstellen lückenlose Prüfpfade mit Versionsverwaltung, Zugriffsprotokollen und definierten Aufbewahrungsrichtlinien. Gerade in regulierten Branchen erleichtert dies die Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Vorgaben.

Nahtlose Integration in SAP

Leistungsfähige Lösungen schreiben Informationen direkt in SAP Geschäftsobjekte wie Kreditoren, Materialien, Kostenstellen oder Bestellungen. Dadurch entfallen manuelle Dateneingaben und Medienbrüche zwischen verschiedenen Systemen.

Skalierbarkeit ohne zusätzlichen Personalaufwand

Ob einige hundert oder mehrere hunderttausend Dokumente pro Monat verarbeitet werden, moderne Plattformen bewältigen auch hohe Dokumentenvolumen zuverlässig. Unternehmen können ihre Prozesse skalieren, ohne zusätzliches Personal einstellen zu müssen.

Transparenz in Echtzeit

Dashboards liefern jederzeit einen Überblick über den Status von Dokumenten, Freigaben und Ausnahmen. In Kombination mit der Dokumentenarchivierung in SAP entsteht eine zentrale Informationsbasis über den gesamten Dokumentenlebenszyklus.

Worauf sollten Sie bei einer Lösung für die Dokumentenautomatisierung in SAP achten?

Nicht jede Lösung für die Dokumentenautomatisierung ist gleichermaßen für SAP geeignet. Bevor Sie verschiedene Anbieter vergleichen, sollten Sie die folgenden Kriterien berücksichtigen.

SAP Integration

Achten Sie auf SAP zertifizierte Konnektoren, die Unterstützung von SAP ArchiveLink sowie die direkte Übertragung von Daten in SAP Geschäftsobjekte. Eine tiefe SAP Integration ermöglicht durchgängige Prozesse und reduziert manuelle Arbeitsschritte.

Intelligent Document Processing (IDP)

Die Lösung sollte strukturierte, teilstrukturierte und unstrukturierte Dokumente zuverlässig verarbeiten können. Dazu gehören eine hohe Erkennungsgenauigkeit bei unterschiedlichen Dokumenttypen, Sprachen und Layouts sowie vortrainierte KI Modelle, die den Einführungsaufwand reduzieren.

Workflow Automatisierung

Freigabeprozesse, Ausnahmebehandlungen und Eskalationen sollten sich ohne aufwendige Programmierung konfigurieren lassen. Low Code und No Code Funktionen ermöglichen es Fachbereichen, Workflows eigenständig anzupassen.

Flexible Bereitstellung

Je nach Sicherheitsanforderungen und IT Strategie sollte die Plattform als Cloud, On Premises oder Hybrid Lösung verfügbar sein. Prüfen Sie, ob das gewünschte Bereitstellungsmodell vollständig unterstützt wird.

Compliance und Governance

Für regulierte Branchen sind Funktionen wie Records Management, Aufbewahrungsrichtlinien, revisionssichere Archivierung und Audit Trails unverzichtbar. Achten Sie darauf, dass die Lösung die für Ihr Unternehmen relevanten gesetzlichen und branchenspezifischen Anforderungen erfüllt.

Gesamtbetriebskosten

Berücksichtigen Sie nicht nur die Lizenzkosten, sondern auch die Kosten für Implementierung, Schulungen, Betrieb und Wartung. Eine vermeintlich günstige Lösung kann langfristig höhere Gesamtbetriebskosten verursachen, wenn Einführung und Betrieb besonders aufwendig sind.

Die meisten Lösungen für die Dokumentenautomatisierung decken nur einzelne Bereiche ab. Manche sind auf die Dokumentenerfassung spezialisiert, andere bieten eine tiefe SAP Integration oder leistungsfähige Workflow Automatisierung. Nur wenige Plattformen vereinen alle diese Funktionen in einer Lösung für den Enterprise Einsatz.

Doxis verfolgt einen ganzheitlichen Ansatz. Die Plattform vereint Enterprise Content Management (ECM), Intelligent Document Processing (IDP), Business Process Management (BPM) und Purchase to Pay Prozesse in einer zentralen Lösung mit nativer SAP Integration. Durch die Übernahme von AFI Solutions im Jahr 2025 wurde diese SAP Integration weiter ausgebaut. Dadurch lassen sich Dokumente und Prozesse nahtlos in SAP integrieren.

In der Praxis profitieren Unternehmen unter anderem von folgenden Funktionen:

• Durchgängige Purchase to Pay Automatisierung von der Erfassung eingehender Rechnungen bis zur Buchung in SAP und der Zahlungsfreigabe
• KI gestützte Dokumentenverarbeitung für Eingangsrechnungen, Auftragsbestätigungen, Verträge und Lieferscheine
• Integrierte Governance Funktionen mit Aufbewahrungsrichtlinien, Zugriffsrechten und revisionssicheren Audit Trails
• Einheitliche Plattform für Vertragsmanagement, HR Dokumente, Qualitätsmanagement und weitere dokumentenbasierte Geschäftsprozesse

Fordern Sie eine kostenlose Demo an und lassen Sie sich von einem Doxis Experten zeigen, wie sich die Dokumentenautomatisierung in Ihre SAP Landschaft integrieren lässt.

FAQs zur Dokumentenautomatisierung in SAP