Raffinerie Heide GmbH
Gestion numérique des documents et des processus à la Raffinerie Heide avec Doxis
Maintenant que les collaborateurs n'appartenant pas au service financier peuvent consulter les contrats et les obligations qui en découlent, ils comprennent beaucoup mieux comment nous respectons ces conditions. Ils s'identifient à la situation et sont bien plus motivés à s'y conformer.
La raffinerie de Heide en bref
- Fondée en : 2010
- Siège social : Hemmingstedt, Allemagne
- Collaborateurs : 500
- Principal secteur d’activité : Production d'électricité, raffinerie de pétrole
Défi
- Gérer environ 100 000 plans techniques et une documentation complexe.
- Répondre à des exigences élevées de conformité dans les processus documentaires.
- Optimiser les processus d’approbation et de validation des projets.
- Intégrer la gestion documentaire à SAP et aux processus de planification budgétaire.
Solutions
- Doxis ECM et BPM pour centraliser la gestion des documents et des processus.
- Archivage numérique des plans techniques et gestion des contrats.
- Automatisation des processus d’approbation et de validation des projets grâce à des workflows.
- Intégration à l’environnement SAP existant.
Résultats
Environ 100 000 plans techniques migrés avec succès.
Transparence accrue dans la gestion de la documentation technique et des processus métier.
Conformité renforcée grâce à une gestion documentaire structurée et à des workflows automatisés.
Gains d’efficacité significatifs dans les processus de validation des projets.
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