MUFG
Comment MUFG a réduit sa charge de travail liée au traitement des coûts d'un ETP
MUFG en bref
- Fondée en : 2005
- Sites : Japon, Allemagne, Pays-Bas, Australie, Belgique et Espagne
- Collaborateurs : 120.000
- Principaux secteurs d'activité : service financier
Défi
- Traitement des dépenses et des factures sur support papier
- Saisie manuelle des données dans le système OVS
- Processus de validation sur support papier avec signatures manuscrites
- Charge administrative importante, retards et risque d'erreurs
Solutions
- Numérisation complète des processus de dépenses et de facturation
- Validation automatisée des notes de frais et des factures
- Reconnaissance des données par OCR avec validation « Human-in-the-Loop » en allemand
- Intégration transparente dans le système OVS grâce à l'exportation au format XLSX et à l'automatisation par RPA
Résultats
Traitement entièrement numérique des notes de frais et des factures
Un meilleur contrôle financier et une plus grande précision
Une intégration ERP transparente pour des processus fluides
Réduction de la charge administrative
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