ECM für Marketing-Abteilungen
Doxis unterstützt Marketingteams dabei, Kampagnenunterlagen, Marketinginhalte und projektbezogene Informationen zentral zu verwalten. Mit intelligentem Enterprise Content Management automatisieren Teams Freigaben und dokumentenbasierte Abstimmungen, verbinden interne und externe Beteiligte und stellen relevante Inhalte schnell für die weitere Nutzung bereit.
- Marketing-Assets und Kampagnenunterlagen zentral verwalten
- Versionen, Abstimmungen und Freigabeprozesse automatisieren
- Leader im Gartner® Magic Quadrant™ für Document Management 2026
Wie ECM Marketingarbeit unterstützt
Marketinginhalte entstehen über verschiedene Teams, Kampagnen und Systeme hinweg. ECM schafft eine gemeinsame Informationsbasis, verbindet dokumentenbasierte Prozesse und sorgt dafür, dass Inhalte dort verfügbar sind, wo sie geprüft, bearbeitet oder weiterverwendet werden.
Zentrale Content-Basis
Bündeln Sie Marketinginhalte und zugehörige Informationen zentral, damit Teams aktuelle Unterlagen schnell finden und für Kampagnen, Events oder die Zusammenarbeit mit dem Vertrieb direkt nutzen können.
Automatisierte Abstimmungen & Freigaben
Steuern Sie Prüf- und Freigabeprozesse über digitale Workflows und binden Sie Fachbereiche, Agenturen oder weitere Beteiligte gezielt ein. Dadurch werden Zuständigkeiten, Bearbeitungsstände und Freigaben transparent.
Vernetzte Zusammenarbeit
Verbinden Sie Marketing, Vertrieb, Fachbereiche und externe Partner über gemeinsame Informations- und Dokumentenprozesse. Dadurch lassen sich Übergaben und Abstimmungen strukturierter koordinieren.
Was unsere Kunden über uns sagen
Erfahren Sie, warum Organisationen weltweit Doxis vertrauen, um ihre Effizienz zu steigern, Prozesse zu optimieren und nachhaltigen Geschäftswert zu schaffen.
Thomas Schnell,
Leiter fachliche Betriebsführung BCM, DB Systel
"Wir haben es mit Doxis von SER geschafft, eine einheitliche, elektronische ECM-Infrastruktur im Sinne eines Konzernstandards aufzubauen."
Martin Treder,
Global IT, DHL Express
"Wir haben weltweit nach einer passenden Lösung für unser Dokumentenmanagement gesucht – und es vor unserer Haustür gefunden: bei Doxis."
Markus Schiffer,
Portfolio Manager, DEVK
"Das strategische Ziel Nummer 1 der DEVK ist die Kundenzufriedenheit. Das erreichen wir nur, wenn wir schnell und auskunftsfähig sind."
Lars Schmerge,
ECM-Projektleiter, Bernard Krone Holding
"Wir haben uns für SER entschieden, weil sie uns von Beginn an auf Augenhöhe begegneten und mit Doxis alle unsere Anforderungen erfüllten."
Dirk Stentzel,
IT-Projektleiter, AUGUST STORCK KG
"Im P2P- und O2C-Prozess wird die Gefahr eines Vermögensschadens minimiert, weil eine Vielzahl regulatorischer Anforderungen berücksichtigt werden."
Jürgen Werner,
DMS-Gesamtprojektleiter, LWL
"Vor über 10 Jahren sind wir mit SER gestartet. Wir hätten erhebliche Probleme, wenn wir noch mit Papierakten arbeiten müssten. Die bisherigen Investitionen haben sich gelohnt!"
Klaus Bentz,
Vorsitzender der Geschäftsleitung, FCA BANK Deutschland
"Mit Doxis haben wir einen langjährigen zuverlässigen Partner, der uns jederzeit innovativ und kundenorientiert begleitet."
Werner Höltl,
Application Manager (Finanzen), Duravit AG
"Mit Doxis sind wir – gerade bzgl. unsere internationalen, dokumentenbasierten Geschäftsprozesse – für die Zukunft bestens gerüstet."
Michael Penth,
Geschäftsführer, PVS Mosel-Saar GmbH
"Ich gehe davon aus, dass wir mit Doxis ein Drittel an überflüssigen Arbeitsabläufen einsparen – bei einer besseren Qualität."
3 Monate
bis zum Go-live
bei unserem Kunden PACCOR
336% ROI
in 3 Jahren
Sehen Sie Doxis in Aktion
Entdecken Sie in einer persönlichen Demo, wie Doxis Ihre dokumentenbasierten Prozesse vereinfacht und automatisiert.
Warum sich Marketingteams für Doxis entscheiden
Marketingprozesse funktionieren nicht isoliert in einem einzigen System. Doxis verbindet Informationen aus bestehenden Anwendungen, macht Inhalte systemübergreifend auffindbar und stellt Funktionen für sicheren Zugriff, Automatisierung und langfristige Informationsverwaltung bereit.
Enterprise Search
Durchsuchen Sie Dokumente und Informationen über Metadaten und Volltext, auch wenn Inhalte über unterschiedliche Ablagen verteilt sind. Relevante Informationen lassen sich dadurch schneller auffinden, ohne einzelne Systeme separat durchsuchen zu müssen.
Content Federation
Binden Sie Informationen aus unterschiedlichen Quellen in eine gemeinsame Informationsumgebung ein. Inhalte können im benötigten Kontext verfügbar werden, ohne dass jedes Dokument in eine neue Ablage kopiert werden muss.
Rollen & Berechtigungen
Steuern Sie anhand definierter Rollen, wer auf Inhalte zugreifen, sie bearbeiten oder freigeben darf. So lassen sich interne Teams und externe Beteiligte kontrolliert in Informationsprozesse einbinden.
Integrationen & APIs
Verbinden Sie Doxis mit bestehenden Anwendungen wie Microsoft 365, CRM- oder ERP-Systemen. Informationen stehen dadurch näher an den Arbeitsprozessen zur Verfügung und müssen weniger zwischen Anwendungen übertragen werden.
KI-gestützte Klassifizierung
Lassen Sie eingehende Dokumente automatisch klassifizieren und relevante Informationen erfassen. Das reduziert manuelle Sortierung und unterstützt eine konsistente Zuordnung zu bestehenden Informationsstrukturen.
Revisionssichere Archivierung
Bewahren Sie finale Dokumente und zugehörige Informationen nachvollziehbar und geschützt auf. Das schafft eine verlässliche Informationshistorie über den aktiven Marketingprozess hinaus.
Audit Trails & Governance
Dokumentieren Sie Zugriffe, Änderungen und Bearbeitungsschritte nachvollziehbar. Verantwortliche erhalten dadurch mehr Transparenz darüber, wie geschäftsrelevante Informationen verarbeitet wurden.
Flexible Bereitstellung
Betreiben Sie Doxis je nach IT-Strategie in der Cloud, On-Premises oder in hybriden Umgebungen. Dadurch lässt sich die ECM-Plattform an bestehende Infrastruktur- und Sicherheitsanforderungen anpassen.
KI für Marketinginhalte sinnvoll eingesetzt
Marketingteams müssen Inhalte aus Kampagnen, Projekten und unterschiedlichen Formaten schnell einordnen und wiederfinden. Doxis unterstützt dabei, Dokumente automatisiert zu klassifizieren, relevante Informationen zu erfassen und Inhalte strukturiert in bestehende Prozesse einzubinden.
Marketinginhalte automatisch erfassen und zuordnen
Doxis kann Dokumente und Inhalte automatisch klassifizieren und mit relevanten Metadaten versehen. Dadurch lassen sich neue Unterlagen schneller Kampagnen, Projekten oder anderen Kontexten zuordnen und müssen weniger manuell sortiert werden.
- Inhalte automatisch klassifizieren und zuordnen
- Relevante Metadaten erfassen
- Dokumente strukturiert in bestehende Ablagen und Prozesse überführen
- Manuelle Sortierung und wiederkehrende Zuordnung reduzieren
Informationen in Marketingunterlagen schneller finden
Mit Ask Doxis lassen sich Informationen direkt im Dokumentenkontext erschließen, ohne umfangreiche Dateien manuell durchsuchen zu müssen. Das kann zum Beispiel bei Briefings, Präsentationen, Kampagnenunterlagen oder umfangreichen Projektdokumentationen helfen.
- Fragen zu vorhandenen Dokumenten direkt in Doxis stellen
- Relevante Informationen im Dokumentenkontext finden
- Bestehende Inhalte schneller für neue Aufgaben erschließen
- Suchaufwand bei umfangreichen Unterlagen reduzieren
Weitere Doxis Lösungen für Marketing-Teams
Ergänzen Sie Ihre Marketingprozesse mit weiteren Doxis Lösungen für die zentrale Verwaltung, schnelle Auffindbarkeit und sichere Bereitstellung von Informationen über Systeme und Teams hinweg.
Dokumentenmanagement
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Elektronische Akten
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Zusammenarbeit
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Enterprise Search
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CRM-Integration
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Digitale Archivierung
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Doxis integriert sich in Ihre bestehende IT-Landschaft
Sicherheit, Compliance und Qualität unabhängig bestätigt
Zertifizierte Sicherheit
Geprüfte Compliance
Von Analysten anerkannt
Doxis ist
Leader!
Gartner® Magic Quadrant™ for Document Management 2026
Starke Technologiepartner
Häufig gestellte Fragen zu ECM für Marketing-Abteilungen
Was ist ECM im Marketing?
Enterprise Content Management unterstützt Marketingteams dabei, Dokumente, Inhalte und zugehörige Informationen zentral zu verwalten. Doxis verbindet Dokumentenmanagement, Versionierung, Suche und digitale Workflows, sodass Inhalte strukturiert verfügbar und Prozesse nachvollziehbar bleiben.
Welche Marketinginhalte lassen sich mit Doxis verwalten?
Doxis kann unter anderem Präsentationen, Texte, Broschüren, Bilder, Kampagnenunterlagen, Briefings, Presseunterlagen und projektbezogene Dokumente zentral verwalten. Metadaten, Versionen und digitale Akten helfen dabei, Inhalte ihrem jeweiligen Kontext zuzuordnen und schneller wiederzufinden.
Wie verhindert Doxis die Nutzung veralteter Marketingunterlagen?
Doxis verwaltet unterschiedliche Dokumentversionen zentral und dokumentiert Änderungen nachvollziehbar. Dadurch können Teams erkennen, welche Fassung aktuell ist, und reduzieren parallele Dateistände sowie die Weiterverwendung veralteter Inhalte.
Kann Doxis Freigabeprozesse im Marketing automatisieren?
Ja. Prüf- und Freigabeprozesse lassen sich über digitale Workflows steuern, sodass Inhalte automatisch an zuständige Personen oder Teams weitergeleitet werden. Bearbeitungsstände, Entscheidungen und Zuständigkeiten bleiben dabei nachvollziehbar.
Wie unterstützt Doxis die Zusammenarbeit mit Agenturen und externen Partnern?
Dokumente und Informationen können kontrolliert für externe Beteiligte bereitgestellt und in gemeinsame Abstimmungsprozesse eingebunden werden. Dadurch lassen sich Änderungen und Freigaben zentral zusammenführen, statt verschiedene Dateistände über E-Mail und separate Ablagen zu koordinieren.
Was ist der Unterschied zwischen ECM und Digital Asset Management im Marketing?
Digital Asset Management konzentriert sich vor allem auf die Verwaltung und Bereitstellung digitaler Medieninhalte. ECM geht darüber hinaus und verbindet Dokumente und Informationen mit Versionierung, digitalen Akten, Freigabeprozessen, Aufgaben, Archivierung und weiteren Geschäftsprozessen.
Lässt sich Doxis mit bestehenden Marketing- und Geschäftssystemen verbinden?
Ja. Doxis lässt sich über Schnittstellen und Integrationen mit bestehenden Unternehmensanwendungen verbinden, darunter beispielsweise Microsoft 365, CRM- und ERP-Systeme. So können relevante Inhalte dort verfügbar gemacht werden, wo Teams bereits arbeiten.
Wie kann KI Marketingteams bei der Arbeit mit Dokumenten unterstützen?
KI-Funktionen in Doxis können Inhalte klassifizieren, relevante Informationen erfassen und die Suche in vorhandenen Dokumenten unterstützen. Dadurch lassen sich wiederkehrende manuelle Schritte reduzieren und vorhandene Informationen schneller für neue Aufgaben erschließen.
Wie hilft Doxis dabei, Marketinginformationen schneller zu finden?
Doxis kombiniert strukturierte Metadaten mit Volltextsuche und zentral verwalteten Dokumenten. Teams können dadurch Inhalte über verschiedene Dokumenttypen und Kontexte hinweg recherchieren, ohne mehrere Ablagen einzeln durchsuchen zu müssen.
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