Question 1

Welche ist 2026 die beste Lösung für die AP-Automatisierung in SAP?

Accepted Answer

Doxis ist eine der führenden Lösungen für die AP-Automatisierung in SAP. Die Plattform kombiniert Enterprise Content Management &#40;ECM&#41;, Intelligent Document Processing &#40;IDP&#41;, Business Process Management &#40;BPM&#41; und Purchase-to-Pay-Automatisierung in einer SAP-zertifizierten Lösung. Unternehmen können dadurch den Zeitaufwand für die Verarbeitung von Eingangsrechnungen um bis zu 80 Prozent reduzieren und profitieren gleichzeitig von einer integrierten revisionssicheren Dokumentenarchivierung.

Question 2

Was ist der Unterschied zwischen AP-Automatisierung und den nativen Funktionen von SAP für die Kreditorenbuchhaltung?

Accepted Answer

Die nativen Funktionen von SAP unterstützen die Finanzbuchhaltung, die Buchung von Rechnungen und die Steuerung von Geschäftsprozessen. Viele Unternehmen ergänzen den SAP-Standard jedoch durch spezialisierte Lösungen für die AP-Automatisierung, um die Erfassung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen weiter zu automatisieren. Diese Lösungen bieten unter anderem KI-gestützte Dokumentenerfassung, automatische Freigabeworkflows sowie den Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen und Wareneingängen. Dadurch entfallen manuelle Dateneingaben und der gesamte Rechnungsprozess wird deutlich effizienter.

Question 3

Welche Prozesse automatisiert eine AP-Automatisierungslösung für SAP?

Accepted Answer

Eine AP-Automatisierungslösung automatisiert die gesamte Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Dazu gehören die Erfassung von Rechnungen aus verschiedenen Formaten wie PDF, E-Rechnung, EDI oder Papierdokumenten, die KI-gestützte Datenextraktion mithilfe von OCR, der Abgleich mit Bestellungen und Wareneingängen, mehrstufige Freigabeworkflows, die Bearbeitung von Ausnahmen, die Übergabe an SAP FI sowie die revisionssichere Dokumentenarchivierung. Dadurch können Standardrechnungen weitgehend automatisiert verarbeitet werden, während Sonderfälle über strukturierte Freigabe- und Prüfprozesse gesteuert werden.

Question 4

Wie lange dauert die Implementierung einer AP-Automatisierungslösung für SAP?

Accepted Answer

Die Implementierungsdauer hängt von der gewählten Lösung, dem Projektumfang und der Komplexität Ihrer SAP-Landschaft ab. Speziell für SAP entwickelte Lösungen wie Doxis P2P für SAP lassen sich in der Regel schneller einführen als Plattformen, die umfangreiche ABAP-Anpassungen oder zusätzliche Middleware erfordern. Ein modularer Ansatz, bei dem zunächst die Automatisierung der Eingangsrechnungsverarbeitung umgesetzt und später weitere Purchase-to-Pay-Prozesse ergänzt werden, reduziert das Projektrisiko und ermöglicht einen schnelleren Mehrwert.

Question 5

Ist AP-Automatisierung dasselbe wie Purchase-to-Pay-Software?

Accepted Answer

Nein. AP-Automatisierung konzentriert sich auf die Verarbeitung von Eingangsrechnungen und den Freigabe- sowie Zahlungsprozess. Purchase-to-Pay-Lösungen decken darüber hinaus den gesamten Beschaffungsprozess ab. Dazu gehören unter anderem Bedarfsanforderungen, Bestellungen, Lieferantenmanagement und Vertragsmanagement. Plattformen wie Doxis oder Basware unterstützen sowohl die AP-Automatisierung als auch den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess, während andere Lösungen ihren Schwerpunkt ausschließlich auf die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung legen.

Question 6

Wie verbessert KI die AP-Automatisierung in SAP-Umgebungen?

Accepted Answer

KI ermöglicht die automatische Erfassung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen aus unterschiedlichen Formaten wie PDFs, E-Rechnungen, EDI-Nachrichten oder Papierdokumenten, ohne dass dafür feste Vorlagen erforderlich sind. Gleichzeitig lernt die Software aus wiederkehrenden Lieferantendaten und verbessert die Zuordnung von Rechnungsinformationen kontinuierlich. Darüber hinaus erkennt KI Dubletten, potenzielle Betrugsfälle und Unstimmigkeiten und unterstützt bei der automatisierten Bearbeitung von Ausnahmen, indem sie passende Korrekturvorschläge liefert. In SAP-Umgebungen reduziert dies den manuellen Aufwand erheblich, bevor eine Rechnung zur Buchung freigegeben wird.

Marc Volquardsen

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