ALTEN

Von Dokumentenchaos zu zentraler Transparenz – mit Doxis

Die Navigation zwischen Kunden, Geschäftschancen und Projekten ist einfach. Manager können jetzt komplett autonom agieren, ohne für Dokumente hinter Admins herlaufen zu müssen

Emmanuelle Neumann, Sales Administration Manager bei ALTEN

ALTEN im Überblick

  • Gegründet: 1988
  • Headquarter: München
  • Mitarbeitende: 57.000
  • Kernbranche: Luft- und Raumfahrt, Life Sciences, Energie, Telekommunikation, Bankwesen, Versicherungswesen, Automotive

Herausforderungen

  • Verteilte Dokumente in Microsoft Teams, SharePoint und eigenen Laufwerken
  • Hoher Zeitaufwand beim Finden der richtigen Dokumentversion
  • Kundenvalidierungen mussten manuell per E-Mail durchgeführt werden
  • Wachsende Dokumentenlandschaft mit unterschiedlichen Systemen und Standorten

Lösungen

  • Doxis als zentrale Plattform für Dokumente
  • Integration mit Salesforce, SAP und Unit4
  • Automatisierte Kunden-, Projekt- und Finanzordner
  • Digitale Validierungs- und Freigabeprozesse über Doxis

Ergebnisse

Reibungslosere Audits und bessere Compliance

Weniger Suchaufwand und tägliche Zeitersparnis

Schnellere Validierungen mit weniger manuellen Schritten

Einheitliche, skalierbare Prozesse an 90 Standorten in 25 Ländern

Effizienter arbeiten. Wachstum beschleunigen.

Vereinen Sie KI, ECM und Workflow-Automatisierung in einer leistungsstarken Unternehmensplattform.

So legt ALTEN den Grundstein für reibungslose Audits und beschleunigte Prozesse

ALTEN wollte eine intelligentere, einheitlichere Arbeitsweise für seine Teams und eine Compliance, die mit dem Wachstum Schritt hält.

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