Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden
Das Universitätsklinikum setzt auf automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung in SAP
Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden auf einem Blick
- Gegründet: 1815
- Standorte: Dresden
- Mitarbeitende: 2.810
- Kernbranchen: Healthcare
Herausforderungen
- Medienbrüche zwischen digitaler Bearbeitung in SAP und papierbasierten Rechnungsprozessen
- Hohe Kosten und Verzögerungen durch Porto, Hauspost und Mehrfachkopien
- Fehlende Transparenz über Bearbeitungsstände sowie Risiken durch verlorene Dokumente
- Manuelle, fehleranfällige Datenerfassung bei einem Volumen von über 100.000 Rechnungen pro Jahr
Lösungen
- Einführung von AFI Invoice zur automatisierten Eingangsrechnungsverarbeitung in SAP
- Nutzung des bestehenden HydMedia-Archivs zur revisionssicheren Speicherung der Rechnungsbilder
- Weiterverwendung der vorhandenen Scanner und Scansoftware für die Digitalisierung der Rechnungen
- Stufenweise Einführung automatisierter Workflows inklusive Webportal für Freigeber ohne direkten SAP-Zugang
Ergebnisse
Effiziente und papierlose Freigabeprozesse
Deutlich beschleunigte Rechnungsfreigabe und kürzere Arbeitsabläufe
Höhere Transparenz und Nachvollziehbarkeit über Status und Bearbeitungsschritte
Reibungslose Einbindung von Geschäftsbuchhaltung, Einkauf und rund 500 Zeichnungsberechtigten in den digitalen Prozess
Effizienter arbeiten. Wachstum beschleunigen.
Vereinen Sie KI, ECM und Workflow-Automatisierung in einer leistungsstarken Unternehmensplattform.
Universitätsklinikum: Digital für ein gesundes Rechnungswesen
Carl Gustav Carus Universitätsklinikum setzt auf automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung in SAP
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