Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden

Das Universitätsklinikum setzt auf automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung in SAP

Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden auf einem Blick

  • Gegründet: 1815
  • Standorte: Dresden
  • Mitarbeitende: 2.810
  • Kernbranchen: Healthcare

Herausforderungen

  • Medienbrüche zwischen digitaler Bearbeitung in SAP und papierbasierten Rechnungsprozessen
  • Hohe Kosten und Verzögerungen durch Porto, Hauspost und Mehrfachkopien
  • Fehlende Transparenz über Bearbeitungsstände sowie Risiken durch verlorene Dokumente
  • Manuelle, fehleranfällige Datenerfassung bei einem Volumen von über 100.000 Rechnungen pro Jahr

Lösungen

  • Einführung von AFI Invoice zur automatisierten Eingangsrechnungsverarbeitung in SAP
  • Nutzung des bestehenden HydMedia-Archivs zur revisionssicheren Speicherung der Rechnungsbilder
  • Weiterverwendung der vorhandenen Scanner und Scansoftware für die Digitalisierung der Rechnungen
  • Stufenweise Einführung automatisierter Workflows inklusive Webportal für Freigeber ohne direkten SAP-Zugang

Ergebnisse

Effiziente und papierlose Freigabeprozesse

Deutlich beschleunigte Rechnungsfreigabe und kürzere Arbeitsabläufe

Höhere Transparenz und Nachvollziehbarkeit über Status und Bearbeitungsschritte

Reibungslose Einbindung von Geschäfts­buchhaltung, Einkauf und rund 500 Zeichnungsberechtigten in den digitalen Prozess

Effizienter arbeiten. Wachstum beschleunigen.

Vereinen Sie KI, ECM und Workflow-Automatisierung in einer leistungsstarken Unternehmensplattform.

Universitätsklinikum: Digital für ein gesundes Rechnungswesen

Carl Gustav Carus Universitätsklinikum setzt auf automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung in SAP

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