ECM für Pharma & Life Sciences
- Qualitäts-, SOP- und Zulassungsdokumente zentral verwalten
- Prüf-, Freigabe- und Änderungsprozesse automatisieren
- Versionen, Zugriffe und Änderungen lückenlos nachvollziehen
- Leader im Gartner® Magic Quadrant™ für Document Management 2026
Wie ECM Pharma & Life Sciences unterstützt
Unternehmen in Ihrer Branche müssen qualitätsrelevante Dokumente, Zulassungsunterlagen und Prozessinformationen kontrolliert verwalten und jederzeit nachvollziehbar bereitstellen. ECM schafft dafür eine zentrale Informationsbasis, verbindet Inhalte aus bestehenden Fachsystemen und unterstützt Teams dabei, Dokumentenprozesse konsistent zu steuern und regulatorische Nachweise schneller bereitzustellen.
Vernetzte Qualitäts- und Prozessinformationen
Bündeln Sie SOPs, Qualitätsdokumente, Zulassungsunterlagen und weitere relevante Inhalte im passenden Kontext. Verknüpfte Informationen aus ERP-, CRM- und Fachsystemen ermöglichen einen schnellen Zugriff auf vollständige und aktuelle Vorgänge.
Intelligente Dokumentenautomatisierung
Erfassen und verarbeiten Sie eingehende Dokumente automatisiert. Workflows steuern Prüfungen, Freigaben und weitere Bearbeitungsschritte und reduzieren manuelle Tätigkeiten.
Nachvollziehbare und regelkonforme Prozesse
Dokumentieren Sie Versionen, Änderungen, Prüfungen und Freigaben zentral. Revisionssichere Archivierung und definierte Aufbewahrungsregeln unterstützen Audits, Nachweise und Qualitätsanforderungen.
Sehen Sie Doxis in Aktion
Entdecken Sie in einer persönlichen Demo, wie Doxis Ihre dokumentenbasierten Prozesse vereinfacht und automatisiert.
Warum Pharma & Life Sciences Doxis wählen
Doxis verbindet qualitätsrelevante Dokumente, Daten und Bearbeitungsschritte mit dem jeweiligen Geschäfts- oder Qualitätsvorgang. Pharma- und Life-Sciences-Unternehmen erhalten damit eine kontrollierte Informationsbasis für dokumentenintensive Prozesse, ohne bestehende Fachsysteme ersetzen zu müssen.
Validierbare Dokumentenprozesse
Doxis unterstützt kontrollierte Dokumentenprozesse mit definierten Versionen, Bearbeitungsständen, Prüfungen und Freigaben. Dadurch lassen sich Abläufe nachvollziehbar gestalten.
Revisionssichere Archivierung
Archivieren Sie geschäfts- und qualitätsrelevante Dokumente regelbasiert und nachvollziehbar. Versionen, Änderungen und Aufbewahrungsfristen bleiben dokumentiert.
Lückenlose Nachvollziehbarkeit
Versionierung und Audit Trails dokumentieren, wann Inhalte erstellt, geändert oder freigegeben wurden. Teams können dadurch den Verlauf eines Dokuments oder Vorgangs nachvollziehen.
Rollenbasierter und sicherer Zugriff
Steuern Sie den Zugriff auf sensible Informationen anhand definierter Rollen und Berechtigungen. Mitarbeitende und autorisierte externe Beteiligte erhalten nur Zugriff auf benötigte Inhalte.
Integration in bestehende Fachsysteme
Verbinden Sie Doxis über Schnittstellen mit ERP-, CRM- und weiteren Fachanwendungen. Dokumente bleiben mit den zugehörigen Geschäftsdaten und Vorgängen verknüpft, sodass Nutzer Informationen im richtigen Kontext aufrufen können.
Einheitliche Informationsbasis
Führen Sie Dokumente aus unterschiedlichen Quellen in einem gemeinsamen Informationskontext zusammen. Dadurch arbeiten Qualität, Forschung, Produktion und weitere Fachbereiche auf einer konsistenten Dokumentenbasis.
Flexible Bereitstellung
Nutzen Sie Doxis in der Cloud, On-Premises oder in hybriden Umgebungen. Die Bereitstellung lässt sich damit an bestehende IT-, Sicherheits- und Betriebsanforderungen des Unternehmens anpassen.
Weitere Doxis Lösungen für die Life Sciences-Branche
Erweitern Sie Ihr Informationsmanagement auf weitere dokumentenintensive Prozesse in Qualität, Verwaltung, Einkauf und Finanzwesen. Doxis bündelt spezialisierte Lösungen auf einer gemeinsamen Plattform, sodass Informationen, Dokumente und Prozesse bereichsübergreifend genutzt werden können.
Digitale Rechnungsverarbeitung
Mehr erfahren →
Digitaler Posteingang
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Digitales Vertragsmanagement
Mehr erfahren →
Elektronische Akte
Mehr erfahren →
Digitale Archivierung
Mehr erfahren →
Doxis integriert sich in Ihre bestehende IT-Landschaft
Sicherheit, Compliance und Qualität unabhängig bestätigt
Zertifizierte Sicherheit
Geprüfte Compliance
Von Analysten anerkannt
Doxis ist
Leader!
Gartner® Magic Quadrant™ for Document Management 2026
Starke Technologiepartner
Was unsere Kunden über uns sagen
Erfahren Sie, warum Organisationen weltweit Doxis vertrauen, um ihre Effizienz zu steigern, Prozesse zu optimieren und nachhaltigen Geschäftswert zu schaffen.
Thomas Schnell,
Leiter fachliche Betriebsführung BCM, DB Systel
"Wir haben es mit Doxis von SER geschafft, eine einheitliche, elektronische ECM-Infrastruktur im Sinne eines Konzernstandards aufzubauen."
Martin Treder,
Global IT, DHL Express
"Wir haben weltweit nach einer passenden Lösung für unser Dokumentenmanagement gesucht – und es vor unserer Haustür gefunden: bei Doxis."
Markus Schiffer,
Portfolio Manager, DEVK
"Das strategische Ziel Nummer 1 der DEVK ist die Kundenzufriedenheit. Das erreichen wir nur, wenn wir schnell und auskunftsfähig sind."
Lars Schmerge,
ECM-Projektleiter, Bernard Krone Holding
"Wir haben uns für SER entschieden, weil sie uns von Beginn an auf Augenhöhe begegneten und mit Doxis alle unsere Anforderungen erfüllten."
Dirk Stentzel,
IT-Projektleiter, AUGUST STORCK KG
"Im P2P- und O2C-Prozess wird die Gefahr eines Vermögensschadens minimiert, weil eine Vielzahl regulatorischer Anforderungen berücksichtigt werden."
Jürgen Werner,
DMS-Gesamtprojektleiter, LWL
"Vor über 10 Jahren sind wir mit SER gestartet. Wir hätten erhebliche Probleme, wenn wir noch mit Papierakten arbeiten müssten. Die bisherigen Investitionen haben sich gelohnt!"
Klaus Bentz,
Vorsitzender der Geschäftsleitung, FCA BANK Deutschland
"Mit Doxis haben wir einen langjährigen zuverlässigen Partner, der uns jederzeit innovativ und kundenorientiert begleitet."
Werner Höltl,
Application Manager (Finanzen), Duravit AG
"Mit Doxis sind wir – gerade bzgl. unsere internationalen, dokumentenbasierten Geschäftsprozesse – für die Zukunft bestens gerüstet."
Michael Penth,
Geschäftsführer, PVS Mosel-Saar GmbH
"Ich gehe davon aus, dass wir mit Doxis ein Drittel an überflüssigen Arbeitsabläufen einsparen – bei einer besseren Qualität."
Häufig gestellte Fragen zu ECM für Pharma & Life Sciences
Was ist ECM für Pharma & Life Sciences?
Enterprise Content Management, kurz ECM, unterstützt Pharma- und Life-Sciences-Unternehmen dabei, Dokumente, Informationen und dokumentenbasierte Prozesse zentral zu verwalten. Dazu gehören zum Beispiel Qualitätsdokumente, SOPs, Zulassungsunterlagen, Forschungsdokumentation und weitere geschäftsrelevante Inhalte.
Wie unterstützt ECM Pharmaunternehmen bei Qualitäts- und Compliance-Anforderungen?
ECM stellt Dokumente versioniert bereit, dokumentiert Änderungen und unterstützt definierte Prüf- und Freigabeprozesse. Dadurch können Unternehmen nachvollziehen, welche Dokumentversion gültig ist, wer Änderungen vorgenommen hat und welche Bearbeitungsschritte erfolgt sind.
Kann Doxis bei der Verwaltung von SOPs und Qualitätsdokumenten unterstützen?
Ja. Doxis unterstützt den Lebenszyklus von SOPs und anderen qualitätsrelevanten Dokumenten von der Erstellung über Prüfung und Freigabe bis zur Ablage und späteren Aktualisierung. Versionierung und nachvollziehbare Bearbeitungsschritte helfen dabei, mit kontrollierten und aktuellen Dokumentständen zu arbeiten.
Wie unterstützt Doxis Audits und Inspektionen?
Doxis verknüpft relevante Dokumente, Versionen, Freigaben und weitere Nachweise mit dem jeweiligen Vorgang. Bei Audits oder Inspektionen können benötigte Informationen dadurch gezielter bereitgestellt werden, ohne sie kurzfristig aus mehreren getrennten Ablagen zusammensuchen zu müssen.
Lassen sich Zulassungsunterlagen mit Doxis verwalten?
Ja. Zulassungsunterlagen, Korrespondenz und ergänzende Dokumente können in strukturierten digitalen Akten oder Vorgängen gebündelt werden. Beteiligte Fachbereiche erhalten dadurch einen gemeinsamen Informationsstand und können Bearbeitungsstände sowie zugehörige Unterlagen schneller nachvollziehen.
Kann Doxis in bestehende ERP-, CRM- und Fachsysteme integriert werden?
Ja. Doxis lässt sich über Schnittstellen mit bestehenden Geschäftsanwendungen verbinden. Dokumente und Informationen bleiben dadurch mit den zugehörigen Geschäfts- oder Qualitätsvorgängen verknüpft, ohne dass Fachbereiche ihre etablierten Systeme vollständig ersetzen müssen.
Wie werden Änderungen und Dokumentversionen in Doxis nachvollziehbar?
Doxis unterstützt Versionierung und Audit Trails, sodass Änderungen an Dokumenten und Bearbeitungsschritten nachvollzogen werden können. Teams können dadurch erkennen, welcher Stand aktuell ist und wie sich ein Dokument oder Vorgang entwickelt hat.
Unterstützt Doxis die revisionssichere Archivierung von Dokumenten?
Ja. Doxis unterstützt die regelbasierte und revisionssichere Archivierung geschäfts- und qualitätsrelevanter Dokumente. Aufbewahrungsfristen, Versionen und zugehörige Metadaten können dabei nachvollziehbar verwaltet werden.
Können sensible Forschungs- und Qualitätsinformationen geschützt werden?
Doxis unterstützt rollen- und berechtigungsbasierte Zugriffskonzepte für sensible Inhalte. Dadurch können Unternehmen steuern, welche Mitarbeitenden oder autorisierten externen Beteiligten auf bestimmte Dokumente und Informationen zugreifen dürfen.
Ist Doxis für Cloud-, On-Premises- und hybride Umgebungen verfügbar?
Ja. Doxis kann in der Cloud, On-Premises oder in hybriden Umgebungen bereitgestellt werden. Unternehmen können das Betriebsmodell damit an bestehende IT-, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen anpassen.
Wie können wir helfen?
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