MUFG
Wie MUFG seinen Arbeitsaufwand für die Kostenverarbeitung um 1 VZÄ reduzierte
MUFG im Überblick
- Gegründet: 2005
- Standorte: Japan, Deutschland, Niederlande, Australien, Belgien & Spanien
- Mitarbeitende: 120.000
- Kernbranchen: Finanzdienstleistung
Herausforderungen
- Papierbasierte Ausgaben- und Rechnungsverarbeitung
- Manuelle Dateneingabe in das OVS-System
- Papierbasierte Genehmigungsprozesse mit physischen Unterschriften
- Hoher Verwaltungsaufwand sowie Verzögerungen und Fehleranfälligkeit
Lösungen
- Vollständige Digitalisierung der Ausgaben- und Rechnungsprozesse
- Automatisierte Spesen- und Rechnungsfreigaben
- OCR-gestützte Datenerkennung mit Human-in-the-Loop-Validierung in DE
- Nahtlose Integration in das OVS-System durch XLSX-Export und RPA-Automatisierung
Ergebnisse
Vollständig digitale Spesen- und Rechnungsverarbeitung
Größere finanzielle Kontrolle und Genauigkeit
Nahtlose ERP-Integration für reibungslose Prozesse
Geringerer Verwaltungsaufwand
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