August Storck KG

Unternehmensweites ECM mit DMS, SAP-Archivierung, Eingangsverarbeitung, E- Mail-Archivierung und elektronischer Personalakte

Innovatives Denken und pragmatisches Handeln, Prozesse gestalten und Abläufe automatisieren: das sind zentrale Bestandteile der Storck-Strategie, nicht nur in der Informationstechnologie! Auf Basis der ECM-Plattform Doxis besitzt Storck eine umfassende Lösung zur Etablierung weltweit einheitlicher, akzeptierter und transparenter Prozesse sowie der Sicht auf Dokumente.

Dirk Stentzel, Geschäftsprozess-Technologien

August Storck im Überblick

  • Gegründet: 1903
  • Standorte: Berlin
  • Mitarbeitende: Über 5.000
  • Kernbranchen: Süßwarenindustrie

Herausforderungen

  • Mitte der 1990er Jahre stieß das Mikrofilmarchiv an seine Grenzen: über eine Million jährliche Ein- & Ausgangsbelege
  • Anfang der 2000er Jahre erreichten 2/3 aller Buchhaltungsdokumente Storck in Papierform oder per Fax
  • Compliance-Anforderungen/steigende Datenvolumina bei E- Mails
  • Bisherige EPA (elektronische Personalakte) genügt nicht mehr den Anforderungen

Lösungen

  • Einführung einer unternehmensweiten Doxis ECM-Plattform mit Archiv, DMS und SAP-Archivierung.
  • Digitalisierung der Eingangsverarbeitung für Buchhaltung, Einkauf und Vertrieb.
  • Einführung der E-Mail-Archivierung sowie einer elektronischen Personalakte.
  • Integration mit SAP (ERP und HCM) sowie Microsoft-Systemen.

Ergebnisse

Optimiertes Dokumentenmanagement für Ablage, Recherche und Informationskontext unter Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen

Prozessoptimierung durch Automatisierung, z. B. bei ZUGFeRD-unterstützten Rechnungen

Weltweit einheitliche und transparente Geschäftsprozesse auf einer ECM-Plattform

Langfristig skalierbare Informationsverwaltung mit über 20 Jahren kontinuierlichem Ausbau der Doxis-Lösung

Effizienter arbeiten. Wachstum beschleunigen.

Vereinen Sie KI, ECM und Workflow-Automatisierung in einer leistungsstarken Unternehmensplattform.

AUGUST STORCK: Inbound Automation für weltweit schnelle & transparente Prozesse

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