Vertragsarten im Überblick: So erstellen Unternehmen passende Vertragstemplates

Vertragsarten unterscheiden sich danach, welcher Vertragsgegenstand vereinbart wird und welche Rechte und Pflichten daraus für die Parteien entstehen. Die wichtigsten Vertragsarten sind im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) geregelt und bilden die rechtliche Grundlage für viele private und geschäftliche Vereinbarungen.
Welche Vertragsart vorliegt, hängt in der Regel vom Inhalt des Vertrags ab. Wird eine Ware verkauft, handelt es sich meist um einen Kaufvertrag. Wird eine Arbeitsleistung im Rahmen eines Beschäftigungsverhältnisses vereinbart, liegt ein Arbeitsvertrag vor. Wird Geld gegen Rückzahlung überlassen, spricht man von einem Darlehensvertrag.

Für Unternehmen ist diese Einordnung besonders wichtig. Die Vertragsart bestimmt, welche Angaben, Klauseln, Fristen, Prüfungen und Freigaben in einem Vertrag erforderlich sind. Ein Kaufvertrag benötigt andere Pflichtfelder als ein Dienstleistungs-, Werk- oder Arbeitsvertrag. Genau deshalb sind klar definierte Vertragsarten die Grundlage für standardisierte Vertragstemplates und effiziente digitale Vertragsprozesse.

Im folgenden Überblick zeigen wir Ihnen die wichtigsten Vertragsarten nach BGB, typische Anwendungsfälle und die zentralen Pflichten der beteiligten Parteien.

Das BGB unterscheidet verschiedene Vertragsarten, weil jede Vertragsart andere Rechte, Pflichten und Risiken für die Vertragsparteien regelt. Für Unternehmen ist diese Einordnung wichtig, da sie bestimmt, welche Klauseln, Fristen, Prüfungen und Freigaben ein Vertrag enthalten sollte.

Die folgende Übersicht zeigt die wichtigsten Vertragsarten nach BGB, ihren Zweck und typische Anwendungsfälle. Sie eignet sich auch als Grundlage, um Vertragstemplates für wiederkehrende Geschäftsprozesse zu strukturieren.

Dokumentenmanagement-System wie Doxis kann Vertragsdaten zentral erfassen, Workflows anstoßen, Fristen überwachen und Verträge revisionssicher archivieren.

Kaufvertrag (§ 433 BGB)

Ein Kaufvertrag regelt die Übertragung einer Sache oder eines Rechts gegen Zahlung eines Kaufpreises. Der Verkäufer verpflichtet sich, dem Käufer den Kaufgegenstand zu übergeben und das Eigentum daran zu verschaffen. Der Käufer ist verpflichtet, den vereinbarten Kaufpreis zu zahlen und die Sache abzunehmen.

Für Unternehmen ist der Kaufvertrag eine der häufigsten Vertragsarten. Er kommt zum Beispiel beim Einkauf von Waren, IT-Hardware, Fahrzeugen, Maschinen oder Büroausstattung zum Einsatz. In einem digitalen Vertragstemplate sollten daher Pflichtfelder wie Kaufgegenstand, Preis, Liefertermin, Zahlungsbedingungen, Gewährleistung und zuständige Freigaben enthalten sein.

Darlehensvertrag (§ 488 BGB)

Ein Darlehensvertrag regelt die Überlassung eines Geldbetrags auf Zeit. Der Darlehensgeber stellt dem Darlehensnehmer eine vereinbarte Summe zur Verfügung. Der Darlehensnehmer verpflichtet sich, den Betrag nach den festgelegten Bedingungen zurückzuzahlen und, sofern vereinbart, Zinsen zu leisten.

In Unternehmen spielen Darlehensverträge zum Beispiel bei Finanzierungen, Gesellschafterdarlehen oder konzerninternen Finanzierungen eine Rolle. Ein Template sollte deshalb Angaben zu Darlehenssumme, Laufzeit, Zinssatz, Rückzahlungsplan, Sicherheiten und Kündigungsrechten enthalten.

Mietvertrag (§ 535 BGB)

Ein Mietvertrag regelt die zeitweise Überlassung einer Sache gegen Entgelt. Der Vermieter verpflichtet sich, dem Mieter den Gebrauch der Mietsache während der Mietzeit zu ermöglichen. Der Mieter ist verpflichtet, die vereinbarte Miete zu zahlen und die Mietsache vertragsgemäß zu nutzen.

Typische Beispiele sind Mietverträge über Büroflächen, Lagerflächen, Fahrzeuge, Maschinen oder technische Ausstattung. Für digitale Vertragsprozesse sind hier besonders Laufzeit, Kündigungsfrist, Mietzins, Nebenkosten, Instandhaltungspflichten und Fristenmanagement wichtig.

Pachtvertrag (§ 581 BGB)

Ein Pachtvertrag ähnelt dem Mietvertrag, geht aber weiter. Der Pächter darf die gepachtete Sache nicht nur nutzen, sondern auch die daraus entstehenden Erträge ziehen. Der Verpächter überlässt dem Pächter die Sache oder das Recht gegen ein vereinbartes Entgelt.

Pachtverträge kommen häufig in der Landwirtschaft, Gastronomie oder bei Gewerbebetrieben vor. Ein digitales Vertragstemplate sollte neben Laufzeit, Pachtzins und Kündigungsfristen auch Nutzungsrechte, Ertragserzielung, Instandhaltung und Rückgabepflichten abbilden.

Leihvertrag (§ 598 BGB)

Ein Leihvertrag liegt vor, wenn eine Sache unentgeltlich zur Nutzung überlassen wird. Der Verleiher stellt dem Entleiher den Gegenstand für eine bestimmte Zeit oder einen bestimmten Zweck zur Verfügung. Nach Ende der Leihe muss der Entleiher die Sache zurückgeben.

In Unternehmen kann ein Leihvertrag zum Beispiel bei Testgeräten, Mustern, Arbeitsmitteln oder temporär bereitgestellter Ausstattung relevant sein. Ein Template sollte den Leihgegenstand, die Nutzungsdauer, den Rückgabezeitpunkt, Haftungsfragen und den Zustand bei Rückgabe dokumentieren.

Sachdarlehensvertrag (§ 607 BGB)

Ein Sachdarlehensvertrag regelt die Überlassung vertretbarer Sachen. Der Darlehensnehmer erhält Sachen einer bestimmten Art, Güte und Menge und muss später Sachen gleicher Art, Güte und Menge zurückgeben. Anders als bei der Leihe geht es nicht um die Rückgabe exakt desselben Gegenstands.

Typische Beispiele sind Rohstoffe, Verbrauchsmaterialien oder Warenbestände. Für Unternehmen ist die klare Dokumentation wichtig, weil Menge, Qualität, Rückgabefrist und Ersatzpflichten eindeutig geregelt sein müssen.

Dienstvertrag (§ 611 BGB)

Ein Dienstvertrag verpflichtet eine Partei dazu, eine vereinbarte Tätigkeit zu erbringen. Anders als beim Werkvertrag wird dabei kein bestimmter Erfolg geschuldet. Entscheidend ist, dass die vereinbarte Dienstleistung erbracht wird. Die andere Partei zahlt dafür die vereinbarte Vergütung.

Dienstverträge werden häufig für Beratung, Support, Wartung, Schulungen oder laufende Dienstleistungen genutzt. Ein Template sollte Leistungsbeschreibung, Vergütung, Laufzeit, Kündigungsregelungen, Verfügbarkeit, Ansprechpartner und Vertraulichkeit enthalten.

Arbeitsvertrag (§ 611a BGB)

Der Arbeitsvertrag ist eine besondere Form des Dienstvertrags. Er regelt das Arbeitsverhältnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Der Arbeitnehmer verpflichtet sich, weisungsgebundene Arbeit zu leisten. Der Arbeitgeber verpflichtet sich, die vereinbarte Vergütung zu zahlen.

Arbeitsverträge enthalten typischerweise Regelungen zu Tätigkeit, Arbeitsort, Arbeitszeit, Vergütung, Urlaub, Probezeit, Kündigungsfristen, Vertraulichkeit und Nebentätigkeiten. Für Unternehmen sind standardisierte Vorlagen besonders wichtig, da Arbeitsverträge rechtlich sensibel sind und oft Freigaben durch HR und Legal erfordern.

Werkvertrag (§ 631 BGB)

Ein Werkvertrag verpflichtet den Auftragnehmer dazu, ein bestimmtes Werk oder einen bestimmten Erfolg herzustellen. Die Vergütung wird fällig, wenn das Werk vertragsgemäß erbracht und abgenommen wurde.

Typische Beispiele sind Bauleistungen, Reparaturen, Softwareanpassungen, Implementierungsprojekte oder die Erstellung eines Gutachtens. Ein Template sollte den geschuldeten Erfolg, Abnahmekriterien, Meilensteine, Vergütung, Gewährleistung, Änderungsanforderungen und Verantwortlichkeiten klar regeln.

Geschäftsbesorgungsvertrag (§ 675 BGB)

Ein Geschäftsbesorgungsvertrag liegt vor, wenn eine Partei eine wirtschaftliche oder rechtliche Angelegenheit für eine andere Partei übernimmt. Der Beauftragte handelt dabei im Interesse des Auftraggebers.

Diese Vertragsart kommt zum Beispiel bei Zahlungsdiensten, Treuhandverhältnissen, Vermögensverwaltung oder bestimmten Beratungsleistungen vor. In Unternehmen sollten Templates hier besonders klare Regelungen zu Aufgaben, Vollmachten, Vergütung, Haftung, Berichtspflichten und Compliance-Anforderungen enthalten.

Gesellschaftsvertrag (§ 705 BGB)

Ein Gesellschaftsvertrag regelt den Zusammenschluss mehrerer Personen oder Unternehmen zur Erreichung eines gemeinsamen Zwecks. Die Gesellschafter legen fest, welche Beiträge sie leisten, wie Entscheidungen getroffen werden und wie Gewinne oder Verluste verteilt werden.

Gesellschaftsverträge sind zum Beispiel bei einer GbR, Projektgesellschaft oder einem Joint Venture relevant. Ein digitales Template sollte Beiträge, Geschäftsführung, Vertretung, Stimmrechte, Gewinnverteilung, Haftung, Austritt und Auflösung strukturiert abbilden.

Bürgschaftsvertrag (§ 765 BGB)

Ein Bürgschaftsvertrag sichert eine fremde Verbindlichkeit ab. Der Bürge verpflichtet sich gegenüber dem Gläubiger, für die Verbindlichkeit eines Dritten einzustehen, falls dieser seine Verpflichtung nicht erfüllt.

Bürgschaften werden häufig zur Absicherung von Krediten, Mietverhältnissen oder geschäftlichen Verpflichtungen genutzt. Ein Template sollte Hauptschuldner, Gläubiger, gesicherte Forderung, Höchstbetrag, Laufzeit, Kündigungsmöglichkeiten und Formanforderungen klar dokumentieren.

Maklervertrag (§§ 652–656 BGB)

Ein Maklervertrag regelt die Vermittlung oder den Nachweis einer Gelegenheit zum Abschluss eines Vertrags. Der Makler erhält eine Provision, wenn seine Tätigkeit erfolgreich zum Vertragsschluss beiträgt und die vereinbarten Voraussetzungen erfüllt sind.

Typische Anwendungsfälle sind Immobilienvermittlung, Unternehmensvermittlung oder die Vermittlung von Geschäftskontakten. Ein Template sollte Maklerleistung, Provisionshöhe, Fälligkeit, Laufzeit, Exklusivität und Nachweispflichten klar festhalten.

Vertragstypen helfen dabei, einen Vertrag rechtlich einzuordnen und die passenden gesetzlichen Regelungen anzuwenden. Während die Vertragsart beschreibt, was inhaltlich vereinbart wird, zeigt der Vertragstyp, welchem gesetzlichen Modell der Vertrag folgt.

Die Vertragsart beschreibt den konkreten Vertragsinhalt. Sie beantwortet also die Frage, worum es im Vertrag geht: Wird eine Sache gekauft, eine Wohnung gemietet, eine Dienstleistung erbracht oder ein Werk hergestellt?

Der Vertragstyp beschreibt dagegen, wie das Gesetz den Vertrag systematisch einordnet. Diese Einordnung ist wichtig, weil sie bestimmt, welche gesetzlichen Rechte, Pflichten und Rahmenbedingungen auf den Vertrag angewendet werden.

Grundsätzlich lassen sich zwei Vertragstypen unterscheiden:

Typische Verträge entsprechen einem Vertragsmodell, das im BGB ausdrücklich geregelt ist. Dazu gehören zum Beispiel Kaufverträge, Mietverträge, Dienstverträge, Arbeitsverträge oder Werkverträge. Für diese Vertragstypen enthält das Gesetz konkrete Vorgaben zu Rechten und Pflichten der Vertragsparteien.

Gemischte Verträge verbinden Elemente aus mehreren Vertragsarten. Ein Vertrag kann zum Beispiel gleichzeitig mietvertragliche und dienstvertragliche Bestandteile enthalten, etwa wenn ein Unternehmen Software nicht nur nutzt, sondern zusätzlich Support- oder Wartungsleistungen erhält. Da gemischte Verträge nicht als eigenes Vertragsmodell im BGB geregelt sind, müssen die passenden Vorschriften aus den beteiligten Vertragsarten abgeleitet werden.

Für Unternehmen ist diese Unterscheidung besonders relevant. Je klarer Vertragsart und Vertragstyp definiert sind, desto präziser lassen sich Vertragstemplates, Pflichtfelder, Prüfschritte und Freigabeprozesse gestalten. Das reduziert Abstimmungsaufwand und hilft Legal-, Einkauf-, HR- und Fachabteilungen, Verträge konsistenter zu erstellen und zu prüfen.

Ein Vertrag muss nicht immer schriftlich geschlossen werden, denn in Deutschland gilt grundsätzlich Formfreiheit. Das bedeutet: Viele Verträge sind auch dann wirksam, wenn sie mündlich, per E-Mail oder durch schlüssiges Verhalten zustande kommen. Eine bestimmte Form ist nur erforderlich, wenn das Gesetz sie ausdrücklich vorschreibt oder wenn die Vertragsparteien sie selbst vereinbaren.

Je nach Vertragsart und Anwendungsfall kann ein Vertrag unterschiedliche Formen haben:

• Mündliche Form:
  Ein Vertrag kann mündlich geschlossen werden, wenn beide Parteien ihre Willenserklärungen im Gespräch abgeben. Ein einfaches Beispiel ist der Kauf von Obst auf dem Markt. Käufer und Verkäufer einigen sich über Ware und Preis, ohne etwas zu unterschreiben.
• Textform:
  Bei der Textform wird die Erklärung lesbar auf einem dauerhaften Datenträger abgegeben, zum Beispiel per E-Mail, Brief oder PDF. Eine eigenhändige Unterschrift ist dafür nicht erforderlich. In der Praxis ist die Textform für Unternehmen wichtig, weil sie Vereinbarungen nachvollziehbar dokumentiert und später leichter auffindbar macht.
• Elektronische Form:
  Die elektronische Form ersetzt in bestimmten Fällen die gesetzlich vorgeschriebene Schriftform. Dafür ist in der Regel eine qualifizierte elektronische Signatur erforderlich. Unternehmen nutzen elektronische Signaturen zum Beispiel, um digitale Vertragsprozesse zu beschleunigen und Medienbrüche zwischen Erstellung, Prüfung, Unterzeichnung und Archivierung zu vermeiden.
• Schriftform:
  Bei der Schriftform wird der Vertrag schriftlich festgehalten und eigenhändig unterschrieben. Sie kann gesetzlich vorgeschrieben sein oder freiwillig vereinbart werden. Unternehmen nutzen die Schriftform häufig, um wichtige Vereinbarungen eindeutig zu dokumentieren, auch wenn sie rechtlich nicht immer zwingend erforderlich ist.
• Notarielle Beurkundung:
  Bei der notariellen Beurkundung wird der Vertrag von einem Notar beurkundet. Diese Form ist nur für bestimmte Rechtsgeschäfte erforderlich, zum Beispiel beim Kauf eines Grundstücks oder bei bestimmten gesellschaftsrechtlichen Vorgängen. Die notarielle Beurkundung soll sicherstellen, dass die Parteien über Inhalt und Tragweite ihrer Erklärung aufgeklärt werden.

Formfreiheit in Deutschland: Wann sie greift und wann nicht

In Deutschland können Verträge grundsätzlich formfrei geschlossen werden. Unternehmen entscheiden sich dennoch häufig dafür, Verträge schriftlich oder digital dokumentiert festzuhalten. Das schafft Nachweisbarkeit, erleichtert interne Prüfungen und unterstützt die Einhaltung von Compliance-Vorgaben.

Für bestimmte Verträge schreibt das Gesetz jedoch eine besondere Form vor. Ein Grundstückskauf muss zum Beispiel notariell beurkundet werden. Auch bei befristeten Arbeitsverträgen, Bürgschaften oder bestimmten gesellschaftsrechtlichen Vorgängen können besondere Formanforderungen gelten.

Welche Form erforderlich ist, hängt deshalb immer vom konkreten Vertrag, dem Vertragsgegenstand und den gesetzlichen Vorgaben ab. Unternehmen sollten die Formfrage vor Vertragsabschluss prüfen und in ihren Vertragstemplates klar hinterlegen. So lassen sich Fehler vermeiden, Freigaben gezielt steuern und Verträge im digitalen Vertragsmanagement rechtssicher dokumentieren.

In unserem Artikel über die Formvorschriften nach BGB erfahren Sie mehr über die Formfreiheit und wann eventuell eine Formvorschrift greift.

Digitales Vertragsmanagement macht Vertragsprozesse schneller, transparenter und besser kontrollierbar. Es umfasst alle Schritte im Vertragslebenszyklus: von der Erstellung und Prüfung über die Freigabe und Unterzeichnung bis zur Verwaltung, Fristenkontrolle und revisionssicheren Archivierung.

In vielen Unternehmen werden Verträge noch manuell verwaltet. Dokumente liegen in E-Mail-Postfächern, lokalen Laufwerken, Papierordnern oder unterschiedlichen Fachsystemen. Dadurch entstehen typische Probleme: Mitarbeitende suchen lange nach Vertragsdaten, Fristen werden manuell überwacht, Freigaben verzögern sich und rechtliche Risiken lassen sich schwer nachvollziehen.

Mit digitalem Vertragsmanagement lassen sich diese Abläufe zentral steuern. Ein Dokumentenmanagement-System wie Doxis bündelt Vertragsdokumente, Vertragsdaten, Freigaben und Fristen in einer digitalen Vertragsakte. So behalten Fachabteilungen, Einkauf, Legal und Management jederzeit den Überblick über laufende Verträge und offene Aufgaben.

Die wichtigsten Vorteile sind:

Automatisierte Vertragsprozesse sparen Zeit.
Workflows leiten Verträge automatisch an die richtigen Personen weiter, zum Beispiel an Einkauf, Fachbereich, Legal oder Management. Das reduziert manuelle Abstimmungen und beschleunigt Prüfungen,

Freigaben und Unterzeichnungen.
Zentrale Vertragsakten schaffen Transparenz.
Alle relevanten Dokumente, Versionen, E-Mails, Prüfkommentare und Vertragsdaten liegen an einem Ort. Dadurch lassen sich Informationen schneller finden und Entscheidungen besser nachvollziehen.

Vertragstemplates reduzieren Fehler.
Vorkonfigurierte Vorlagen stellen sicher, dass wiederkehrende Verträge einheitlich aufgebaut sind. Pflichtfelder, Standardklauseln, Freigaberegeln und Fristen können direkt im Template hinterlegt werden.

KI-gestützte Datenerfassung erleichtert die Verarbeitung.
Bestehende Verträge, auch aus Papierbeständen oder PDF-Dateien, können automatisch ausgelesen und strukturiert werden. So lassen sich Vertragsdaten schneller in digitale Workflows übernehmen.

Integrationen verbinden Vertragsmanagement mit bestehenden Systemen.
Über Schnittstellen können Vertragsdaten mit ERP-, CRM- oder Fachsystemen wie SAP oder Salesforce verbunden werden. Dadurch vermeiden Unternehmen doppelte Dateneingaben und schaffen durchgängige Prozesse.

Revisionssichere Archivierung unterstützt Compliance.
Nach der Unterzeichnung werden Verträge nachvollziehbar abgelegt und bleiben jederzeit auffindbar. Das hilft Unternehmen, interne Vorgaben, gesetzliche Anforderungen und Audit-Anforderungen besser einzuhalten.

So wird aus der Vertragsverwaltung ein steuerbarer digitaler Prozess. Unternehmen arbeiten schneller, reduzieren Such- und Abstimmungsaufwand und gewinnen mehr Sicherheit über Vertragsstatus, Fristen, Risiken und Verantwortlichkeiten.

Noch mehr Geschäftsvorteile lesen Sie in unserem Artikel zur digitalen Vertragsverwaltung.

Mit digitalen Vertragstemplates erstellen Unternehmen Verträge schneller, einheitlicher und mit weniger manuellen Fehlern. Statt jeden Vertrag neu aufzusetzen, greifen Mitarbeitende auf geprüfte Vorlagen zurück, die bereits Standardklauseln, Pflichtfelder, Freigaberegeln und interne Rechtsstandards enthalten.

In einem Dokumentenmanagement-System wie Doxis wird daraus ein durchgängiger digitaler Prozess: Vertragsdaten werden strukturiert erfasst, automatisch in die passende Vorlage übertragen, zur Prüfung weitergeleitet, digital unterschrieben und anschließend revisionssicher archiviert. Bestehende Papierverträge oder PDF-Dokumente können mithilfe KI-gestützter Datenerfassung ausgelesen, klassifiziert und in digitale Vertragsakten überführt werden.

So entsteht ein Vertragsprozess, der nicht nur schneller ist, sondern auch transparenter und besser kontrollierbar. Fachabteilungen, Einkauf, HR, Legal und Management arbeiten auf derselben Datenbasis und sehen jederzeit, welcher Vertrag welchen Status hat.

Hey Doxi, wie setze ich Verträge digital auf?

Wer Vertragsarten sauber einordnet, kann Verträge standardisieren, schneller erstellen und sicherer steuern.

Denn jede Vertragsart stellt andere Anforderungen an Inhalte, Freigaben, Fristen und Prüfprozesse.
Mit digitalen Vertragstemplates lassen sich diese Anforderungen direkt in den Vertragsprozess übertragen. Ein Dokumentenmanagement-System wie Doxis unterstützt Unternehmen dabei, Verträge zentral zu erstellen, zu prüfen, zu unterzeichnen, zu archivieren und über den gesamten Lebenszyklus hinweg nachvollziehbar zu verwalten.

So werden Vertragsarten nicht nur rechtlich eingeordnet, sondern operativ nutzbar: als Grundlage für effiziente, transparente und skalierbare Vertragsprozesse.