KI-gestützte OCR & Datenextraktion für die Automatisierung im Unternehmen

Extrahieren, klassifizieren und validieren Sie Informationen aus Geschäftsdokumenten mit KI-gestützter OCR und intelligenter Datenextraktion. Doxis verwandelt unstrukturierte Inhalte in strukturierte Geschäftsinformationen, die Unternehmens-Workflows, Compliance und Automatisierung antreiben.

KI-gestützte OCR und intelligente Datenextraktion
Entwickelt für Dokumentenautomatisierung im Unternehmensmaßstab
Leader im Gartner® Magic Quadrant™ für Document Management 2026

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Eine Rechnungs-Vorlage mit Schritten zum Herunterladen, Erfassen und Hochladen von Daten.

Machen Sie aus Geschäftsdokumenten strukturierte, verwertbare Daten

Geschäftsdokumente enthalten wertvolle Informationen, aber die manuelle Eingabe und Validierung dieser Informationen ist langsam, fehleranfällig und schwer skalierbar. Doxis AI.dp kombiniert KI-gestützte OCR, intelligente Datenextraktion und Unternehmensautomatisierung, um Dokumente in strukturierte Geschäftsdaten zu verwandeln, die schnellere Entscheidungen und automatisierte Prozesse ermöglichen.

Ohne Doxis

Mit Doxis

Wie KI-gestützte OCR & Datenextraktion funktioniert

Doxis kombiniert KI-gestützte OCR, intelligente Datenextraktion und Enterprise Content Management, um Geschäftsdokumente in vertrauenswürdige, strukturierte Informationen zu verwandeln. Von der Erfassung über die Extraktion bis hin zu Validierung, Archivierung und Automatisierung ist jeder Schritt darauf ausgelegt, manuelle Arbeit zu eliminieren und Geschäftsprozesse zu beschleunigen.

Ein Smartphone zeigt eine Rechnung, mit Code links und Verbindungen, die die Datenverarbeitung veranschaulichen.

1. Dokumente erfassen

Erfassen Sie Geschäftsdokumente aus jeder Quelle, einschließlich E-Mail, Scannern, Mobilgeräten, ERP-Systemen, Cloud-Anwendungen, APIs und Netzlaufwerken. Doxis nimmt Dokumente automatisch auf, unabhängig von Format oder Herkunft.

2. Geschäftsinformationen extrahieren

KI-gestützte OCR und intelligente Datenextraktion erkennen Dokumenttypen und extrahieren wichtige Geschäftsinformationen aus Rechnungen, Verträgen, Formularen, Belegen, E-Mails und anderen Unternehmensdokumenten – ohne feste Vorlagen.

3. Daten validieren & anreichern

Validieren Sie extrahierte Informationen automatisch mithilfe von KI, Geschäftsregeln, Stammdaten und externen Systemen. Doxis erkennt fehlende Werte, Duplikate, Inkonsistenzen und Ausnahmen, bevor die Daten in nachgelagerte Geschäftsprozesse gelangen.

4. Bereitstellen, archivieren & automatisieren

Validierte Informationen fließen direkt in Ihre Unternehmenssysteme, während die Originaldokumente sicher in Doxis archiviert werden. Das schafft eine vertrauenswürdige Grundlage für Enterprise Content Management, Compliance und automatisierte Geschäftsprozesse.

Eine Plattform für alle Ihre Dokumenten-Workflows

Erleben Sie die Leistungsfähigkeit von Doxis, um alle Ihre Dokumentenverarbeitungsaufgaben zu automatisieren. Unsere KI-gestützte Plattform bietet vielseitige Funktionen zur Dokumentenverarbeitung, die Sie sofort einsatzbereit nutzen, in Doxis integrieren oder mit Ihren eigenen Systemen verbinden können.

OCR & Extraktion

Hochpräzise OCR wandelt gescannte und fotografierte Dokumente in maschinenlesbare Daten um und extrahiert in Sekunden mehr als 150 Datenfelder.

Klassifizierung

Intelligente KI-Algorithmen erkennen, kennzeichnen und sortieren automatisch mehr als 50 Dokumenttypen anhand Ihrer eigenen Regeln und Klassifizierungsparameter.

Konvertierung

Befreien Sie Daten aus unstrukturierten Formaten. Konvertieren Sie Dokumente automatisch in JSON, XML, CSV, XLSX, UBL, PDF oder TXT.

Verifizierung

Bestätigen Sie die Echtheit von Dokumenten und validieren Sie extrahierte Felder gegen vertrauenswürdige Quellen, Datenbanken und offizielle Register.

Betrugserkennung

EXIF-Analyse, Copy-Move-Prüfungen, Duplikaterkennung und Pixel-Analyse erkennen gefälschte oder veränderte Dokumente – auch KI-generierte.

Anonymisierung

Identifizieren und schwärzen Sie automatisch personenbezogene und sensible Daten, damit jedes Dokument DSGVO-konform und regelkonform bleibt.

Identitätsprüfung

KI-Prüfungen von Pässen, Personalausweisen und Führerscheinen bestätigen die Echtheit und beschleunigen das KYC-Onboarding – mit vollständigem Audit-Trail.

Human-in-the-Loop

Kombinieren Sie KI-Extraktion mit Prüfung und Korrektur durch autorisierte Mitarbeitende, um bei kritischen Dokumenten eine Genauigkeit von nahezu 100 % zu erreichen.

Vom Dokumentenchaos zu strukturierten Daten in Sekunden

Nutzen Sie KI-basierte Extraktion und Validierung, um komplexe Workflows nahtlos und durchgängig zu automatisieren – von der Kundenkommunikation bis zur Vertragsprüfung. Sehen Sie, wie es funktioniert:

Erleben Sie, wie Doxis automatisch Daten aus jedem Dokumenttyp extrahiert, klassifiziert und validiert – ohne Vorlagen, ohne manuellen Aufwand.

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Dokumentenindexierung mit KI per Mausklick

Analysieren und indexieren Sie beliebige Dokumente sofort mit KI
Extrahieren und taggen Sie relevante Geschäftsinformationen automatisch
Klassifizieren und archivieren Sie mehrere Dokumente im richtigen Arbeitsbereich
Validieren Sie extrahierte Metadaten, bevor Dokumente gespeichert werden

KI-gestützte OCR für jedes Geschäftsdokument

Doxis nutzt KI-gestützte OCR und intelligente Datenextraktion, um jedes Geschäftsdokument zu verarbeiten. Von Finanzunterlagen und Verträgen bis hin zu Personalakten und Logistikdokumenten verwandelt Doxis unstrukturierte Inhalte in vertrauenswürdige Geschäftsinformationen für Unternehmens-Workflows.

KI-gestützte OCR für Dokumente in der Fertigung

Fertigungsaufträge
Stücklisten (BOM)
Konnossemente (BOL)
Qualitätskontrollberichte
Prüfzertifikate

Extrahieren und verarbeiten Sie Fertigungsdokumente mit KI-gestützter OCR und intelligenter Datenextraktion. Doxis verwandelt Fertigungsdokumente in strukturierte Geschäftsinformationen, die sich nahtlos in ERP-, MES- und Qualitätsmanagementsysteme integrieren lassen.

Ein digitales Produktionsbestellformular mit Feldern für Bestellnummer, Produktdetails und Menge sowie einem Benutzer-Icon.

KI-gestützte OCR für Finanzdokumente

Kontoauszüge
Rechnungen
Belege
Bestellungen
Jahresabschlüsse

Beschleunigen Sie die Verarbeitung von Finanzdokumenten mit KI-gestützter OCR und intelligenter Datenextraktion. Doxis erfasst, validiert und reichert Finanzdaten an und unterstützt dabei regulatorische Compliance und operative Effizienz.

Ein Rechnungsdokument mit Lieferantendetails, Positionen und angezeigten Gesamtsummen. Enthält geparste Daten in einem Codefenster.

KI-gestützte OCR für Dokumente im Gesundheitswesen

Rezepte
Patientenakten
Versichertenkarten
Laborberichte
Barcodes
Reisepässe

Digitalisieren und verarbeiten Sie Dokumente im Gesundheitswesen und verbessern Sie dabei die Datenqualität und reduzieren den administrativen Aufwand. Doxis extrahiert strukturierte Informationen aus klinischen und administrativen Dokumenten und unterstützt gleichzeitig ein sicheres und compliance-konformes Informationsmanagement.

Digitales Rezeptdokument mit Patientendaten und Medikation.

KI-gestützte OCR für Logistikdokumente

Lieferscheine
Packlisten
Konnossemente (BOL)
CMR-Frachtbriefe
Luftfrachtbriefe (AWB)
Zolldokumente

Automatisieren Sie die Verarbeitung von Logistik- und Versanddokumenten, um die Transparenz der Lieferkette zu verbessern und manuelle Dateneingaben zu reduzieren. Doxis extrahiert kritische Logistikinformationen und liefert validierte Daten direkt an Ihre Transport- und ERP-Systeme.

Lieferanschreiben-Vorlage mit Lieferantendetails, Artikelzeilen und Unterschriften.

KI-gestützte OCR für HR-Dokumente

Arbeitsverträge
Lebensläufe
Bewerbungsformulare
Ausweisdokumente
Gehaltsabrechnungen
Zertifikate [&] Schulungsnachweise

Automatisieren Sie die Verarbeitung von Mitarbeiterdokumenten über den gesamten Employee Lifecycle hinweg. Doxis erfasst und extrahiert HR-Informationen aus Personalunterlagen und sorgt dabei für sichere, compliance-konforme und strukturierte Personalakten.

Digitaler Vertragsdokument, das Bedingungen und Unterschriftsstatus anzeigt.

Software zur Dokumentenautomatisierung für Ihre Branche

Doxis AI.dp automatisiert Dokumenten-Workflows in den Bereichen Finanzdienstleistungen, Logistik, Fertigung, Gesundheitswesen und Personalwesen. Die Plattform verarbeitet branchenspezifische Dokumenttypen sofort einsatzbereit – von Frachtrechnungen über Patientenakten bis hin zu Personalakten.

AI-powered OCR for manufacturing documents

Extract and process production documents with AI-powered OCR and intelligent data extraction. Doxis transforms manufacturing documents into structured business information that integrates seamlessly with ERP, MES, and quality management systems.

Production orders
Bills of materials (BOM)
Bills of lading (BOL)
Quality control reports
Inspection certificates

AI-powered OCR for logistics documents

Automate the processing of logistics and shipping documents to improve supply chain visibility and reduce manual data entry. Doxis extracts critical logistics information and delivers validated data directly to your transportation and ERP systems.

Delivery notes
Packing slips
Bills of lading (BOL)
CMR waybills
Air waybills (AWB)
Customs documents

AI-powered OCR for financial documents

Accelerate financial document processing with AI-powered OCR and intelligent data extraction. Doxis captures, validates, and enriches financial data while supporting regulatory compliance and operational efficiency.

Bank statements
Invoices
Receipts
Purchase orders
Financial statements

AI-powered OCR for healthcare documents

Digitize and process healthcare documents while improving data quality and reducing administrative workloads. Doxis extracts structured information from clinical and administrative documents while supporting secure and compliant information management.

Medical prescriptions
Medical records
Health insurance cards
Laboratory reports
Barcodes
Passports

AI-powered OCR for HR documents

Automate employee document processing throughout the entire employee lifecycle. Doxis captures and extracts HR information from personnel documents while ensuring secure, compliant, and structured employee records.

Employment contracts
CVs & resumes
Application forms
Identity documents
Payslips
Certificates & training records

KI-gestützte OCR ist erst der Anfang. Doxis kombiniert intelligente Datenextraktion, Geschäftsvalidierung, Unternehmensintegrationen und Content Management in einer einzigen Plattform und hilft Unternehmen, Dokumente in vertrauenswürdige Geschäftsinformationen zu verwandeln.

Warum Doxis KI-gestützte OCR wählen?

Bis zu 99 % Extraktionsgenauigkeit

KI-gestützte OCR und intelligente Datenextraktion erfassen Geschäftsinformationen aus komplexen Dokumenten mit außergewöhnlicher Genauigkeit.

Über 150 unterstützte Sprachen

Verarbeiten Sie mehrsprachige Geschäftsdokumente über globale Standorte hinweg, ohne auf sprachspezifische OCR-Engines angewiesen zu sein.

Jedes Geschäftsdokument verarbeiten

Extrahieren Sie Informationen aus Rechnungen, Verträgen, Formularen, E-Mails, Logistikdokumenten, Personalunterlagen, Gesundheitsdokumenten und mehr.

Unternehmenstaugliche Integrationen

Verbinden Sie strukturierte Geschäftsdaten direkt mit SAP, Microsoft Dynamics, Salesforce, Microsoft 365, Doxis ECM und anderen Unternehmensanwendungen.

Sicherheit & Compliance auf Unternehmensniveau

Unterstützen Sie Governance mit Audit-Trails, Aufbewahrungsrichtlinien, rollenbasiertem Zugriff und unternehmensweiten Sicherheitskontrollen.

Vertraut von über 3.000 Unternehmen

Integration in your IT landscape

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Where compliance, expertise & industry recognition
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Doxis is a leader!

Gartner® Magic Quadrant™ for Document Management 2026

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Gehen Sie über OCR & Datenextraktion hinaus mit Doxis Intelligent Content Automation

Schöpfen Sie noch mehr Mehrwert mit:

Doxis Document Management: Verwalten und steuern Sie Geschäftsinhalte über ihren gesamten Lebenszyklus.
Doxis Document Intelligence: Nutzen Sie KI, um Dokumente zu verstehen, zu klassifizieren und anzureichern.
Doxis Document Generation: Erstellen Sie Dokumente mit vertrauenswürdigen Unternehmensdaten.
Doxis Business Process Automation: Automatisieren Sie Genehmigungen, Workflows und Unternehmensprozesse in Ihrem gesamten Unternehmen.

Mit Doxis KI-gestützter OCR [&] Datenextraktion haben Sie den ersten Schritt zur intelligenten Dokumentenverarbeitung bereits gemacht. Warum dabei aufhören? Doxis Intelligent Content Automation erweitert OCR um Dokumentenmanagement, Workflow-Automatisierung und vieles mehr – alles auf einer einzigen Plattform.

Doxis entdecken

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Sie haben mehr als 100 Nutzer und sind international tätig
Sie müssen große Dokumentenmengen verarbeiten
Sie müssen komplexe Geschäftsprozesse bewältigen

Doxis passt perfekt zu Ihrem Unternehmen, wenn:

FAQs zu OCR & Datenextraktion

Was ist KI-gestützte OCR?

KI-gestützte OCR (Optical Character Recognition) nutzt künstliche Intelligenz, um Text zu erkennen, die Dokumentstruktur zu verstehen und Geschäftsinformationen aus gescannten Dokumenten, PDFs, E-Mails und Bildern zu extrahieren. Im Gegensatz zur klassischen OCR kann KI-gestützte OCR strukturierte, semi-strukturierte und unstrukturierte Dokumente mit höherer Genauigkeit und Flexibilität verarbeiten.

Wie verbessert Doxis AI.dp die Dokumentenverarbeitung?

Doxis AI.dp automatisiert den gesamten Lebenszyklus der Dokumentenverarbeitung. Es erfasst Dokumente aus verschiedenen Quellen, extrahiert relevante Daten, validiert Informationen, erkennt Anomalien und leitet Daten in nachgelagerte Workflows und Geschäftssysteme weiter. Das reduziert manuellen Aufwand und verbessert gleichzeitig Geschwindigkeit und Genauigkeit.

Welche Dokumenttypen kann Doxis verarbeiten?

Doxis unterstützt praktisch jedes Geschäftsdokument, darunter Rechnungen, Bestellungen, Verträge, Formulare, E-Mails, Lieferscheine, Personalunterlagen, Gesundheitsdokumente, Logistikpapiere, Finanzdokumente und vieles mehr. Das KI-gestützte Dokumentenverständnis ermöglicht es Doxis, sowohl strukturierte als auch unstrukturierte Inhalte zu verarbeiten.

Wie genau ist die KI-gestützte Datenextraktion?

Doxis AI.dp kombiniert OCR, KI-Modelle, kontextuelles Verständnis und Validierungsregeln, um eine hohe Extraktionsgenauigkeit zu erzielen. Unternehmen können die Ergebnisse durch individuelles Modelltraining und manuelle Validierungs-Workflows für kritische Prozesse weiter verbessern.

Kann Doxis ganze Geschäftsprozesse automatisieren?

Ja. Doxis AI.dp geht über die reine Datenextraktion hinaus, indem es automatisierte Workflows basierend auf den extrahierten Informationen auslöst. Dokumente können ohne manuellen Eingriff validiert, weitergeleitet, genehmigt und in ERP-, CRM-, Buchhaltungs- oder andere Unternehmenssysteme übertragen werden.

Lässt sich Doxis AI.dp in bestehende Geschäftssysteme integrieren?

Doxis AI.dp basiert auf einer API-first-Architektur und lässt sich in ERP-, CRM-, Finanz-, HR- und Workflow-Systeme integrieren. Extrahierte Daten können in Formaten wie JSON, XML, CSV, XLSX, PDF und TXT exportiert werden, um nachgelagerte Geschäftsprozesse zu unterstützen.

Benötigt Doxis Vorlagen oder Modelltraining?

Nein. Doxis nutzt KI-gestütztes Dokumentenverständnis, um Dokumenttypen zu erkennen und relevante Geschäftsinformationen zu extrahieren, ohne auf vordefinierte Vorlagen oder umfangreiches Modelltraining angewiesen zu sein – das erleichtert die Verarbeitung unterschiedlicher Dokumentlayouts.

Ist Doxis AI.dp sicher und compliant?

Doxis AI.dp unterstützt die DSGVO-Anforderungen und bietet Funktionen wie Verschlüsselung, Audit-Trails, sichere Speicherung, Datenanonymisierung und rollenbasierte Zugriffskontrollen. Die Plattform ist darauf ausgelegt, Unternehmen in regulierten Branchen und compliance-getriebenen Umgebungen zu unterstützen.