Vous pouvez importer, archiver et traiter automatiquement vos factures fournisseurs électroniques. Finies les opérations manuelles. Vous visualisez immédiatement toutes vos factures dans le moniteur, votre registre électronique des factures fournisseurs directement dans SAP. L’archivage électronique rationalise en outre les opérations de classement des factures.

Pour les différents formats de factures fournisseurs électroniques, nous vous recommandons d’utiliser le module E-Invoice. Selon le format de la facture (e-mail, EDI, Factur-X, UBL, CII, ZUGFeRD, Xrechnung, ou FatturaPA), les données sont traitées directement ou extraites au préalable à l’aide d’un logiciel de reconnaissance des caractères (OCR).

Validez, rejetez ou imputez vos factures facilement et de n’importe où, même en dehors de SAP. Les utilisateurs non-SAP sont intégrés avec souplesse dans le processus de traitement et informés par e-mail. Des assistants électroniques aident à valider les factures, et l’original de la facture est à portée de clic. Si nécessaire, vous pouvez ajouter des notes et des pièces jointes. Vous travaillez ainsi de la manière qui vous convient le mieux.

Smartphone, tablette, ordinateur portable ou PC : Grâce à la technologie UI5 éprouvée, le module Approval permet de télétravailler, indépendamment de la plateforme. Vous pouvez alors facilement accomplir vos tâches en déplacement grâce à l’application mobile de contrôle des factures SAP. Approval permet de participer pleinement au processus de validation, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez.

Le module VAT-RuleSet pour le contrôle des factures SAP vous permet de maîtriser ces défis complexes, notamment en matière de transactions internationales. Il vérifie les factures fournisseurs par rapport à diverses réglementations : à partir de certaines caractéristiques, les factures de livraisons et de prestations de service au sein de l’UE et en provenance de pays tiers sont identifiées, puis comparées aux données SAP avant que le code de taxe correspondant ne soit proposé. Les messages des assistants signalent les incohérences et les écarts et vous aident à poursuivre le traitement.

La mondialisation croissante des marchés complexifie de plus en plus les opérations fiscales des entreprises. La réglementation et la jurisprudence en matière de TVA évoluent régulièrement. Les comptables doivent toujours rester au fait de l’actualité fiscale s’ils veulent éviter les pertes de TVA en amont, s’acquitter du bon taux de TVA et tenir compte de l’autoliquidation étendue.

Les analyses ciblées, indicateurs clés de performance (KPI) et autres analyses de performance permettent d’anticiper les tendances et garantissent la transparence. Créez des analyses par période, société et créancier, ou analysez les délais de traitement, de la numérisation à la validation. Beaucoup de choses sont possibles. L’exportation vers Excel permet de représenter graphiquement toutes les analyses et tous les résultats. Ce module embarque déjà en standard de nombreux modèles statistiques que vous pouvez étendre en option.

Vous bénéficiez d’une transparence totale sur vos processus. Les délais de traitement sont raccourcis, les sources d’erreurs possibles réduites, et une documentation complète est assurée. Les pièces à comptabiliser sont scannées, préarchivées, puis leurs données sont automatiquement lues par reconnaissance optique des caractères (société, client, montants et taux d’imposition, par exemple). Le document généré, y compris l’original, s’affiche avec le numéro de client dans Invoice Monitor ; à partir de là, vous pouvez le traiter à l’aide des fonctions standards (notes, workflow et demande).

Complétez les possibilités de comptabilisation, par exemple pour les notes de crédit, les avis de débit client entrants ou les justificatifs de subventions publicitaires. Ainsi, rien ne s’oppose au traitement automatisé des documents clients.

Les solutions logicielles Doxis P2P for SAP sont livrées en standard en allemand et en anglais. Plus de 20 autres langues sont disponibles en option : Les nouvelles fonctionnalités sont ainsi compréhensibles et exploitables à l’étranger.