Ask Doxi

Kein Suchen, sondern Antworten: Die KI-Funktion Ask Doxi beantwortet Fragen zu Dokumenten, Arbeitsbereiten oder Vorgängen im Kontext ihrer Unternehmensinformationen und -dokumente. Dabei greift es auf sämtliche im ECM hinterlegte Dokumente zu und liefert Antworten mit Quellenverweisen.

  • Ask Doxi antwortet im Kontext Ihrer aktuellen Arbeit.
  • Jede Antwort ist durch ihre Originalquelle belegt.
  • Volle Kontrolle über Ihre Daten durch On-Premises- oder Private-Cloud-Betrieb.

Doxis Procure-to-Pay for SAP

  • Nahtlose Integration mit SAP ERP [&] S/4HANA
  • Eine Lösung für den gesamten Beschaffungsprozess
  • Bis zu 100 % Genauigkeit dank vortrainierter KI-Modelle für die automatische Datenerfassung

Doxis P2P for SAP schließt die Lücken der Dokumentenautomatisierung in Ihrem SAP-Beschaffungsprozess – von der Bestellanforderung bis zur Rechnungsbuchung – mit KI-gestützter Verarbeitung, die nativ integriert ist, ganz ohne Middleware.

Der intelligente Weg, mit Unternehmensinhalten zu arbeiten

Erleben Sie, wie Doxi manuelles Suchen, Lesen und Prüfen durch sofortige, kontextbezogene Antworten ersetzt, die Ihnen helfen, schneller fertig zu werden.

Ohne KI gestützte Suche

×
Um die Kündigungsfrist in einem Vertrag zu finden, muss man suchen, Dokumente öffnen und sie durchlesen.
×Um zu prüfen, ob eine Rechnung freigegeben ist, muss man den Workflow-Verlauf öffnen, den Status prüfen oder die zuständige Person anrufen.
×Um einen langen Vertrag oder ein Projektdokument zusammenzufassen, muss man das gesamte Dokument selbst lesen oder überfliegen.
×Um zu prüfen, ob ein Vorgang vollständig ist, muss man jedes Dokument einzeln durchsehen.
×KI-Tools können nicht integriert werden, da die Datensicherheit nicht gewährleistet werden kann.

Mit KI-gestützter Suche

Den unterschriebenen Vertrag für einen bestimmten Kunden mit einer einzigen Frage finden.
Den aktuellen Freigabestatus einer Rechnung mit einer quellenbasierten Antwort erhalten.
Ein langes Dokument zusammenfassen, mit Verweisen auf die genauen Abschnitte, auf denen die Antwort basiert.
Fehlende Dokumente in einem Vorgang innerhalb von Sekunden identifizieren.
Antworten respektieren dieselben Berechtigungen wie die ECM-Plattform,
sodass Nutzer nur Informationen sehen, für die sie autorisiert sind.

Was ist Ask Doxi?

Ask Doxi ist der direkt in Doxis integrierte KI-Assistent, der Ihnen sofortige, quellenbelegte Antworten liefert, ohne dass Sie Ihr aktuelles Dokument, Ihren Arbeitsbereich oder Vorgang verlassen müssen. Er versteht Ihren Kontext automatisch, sodass Sie Fragen ganz natürlich stellen können und Antworten auf Basis der Inhalte erhalten, mit denen Sie bereits arbeiten.

Im Kontext fragen

Stellen Sie Fragen zu jedem Dokument, Arbeitsbereich oder Vorgang, an dem Sie gerade arbeiten.

Vertrauenswürdige Antworten erhalten

Erhalten Sie sofortige, quellenbelegte Antworten, statt Ergebnislisten zu durchsuchen.

Jede Antwort überprüfen

Überprüfen Sie jede Antwort mit einem direkten Link zur Originalquelle.

Möchten Sie erfahren, wie wir Sie unterstützen können?

Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf.

Wie Ask Doxi funktioniert

Erleben Sie, wie Doxi manuelles Suchen, Lesen und Prüfen durch sofortige,
kontextbezogene Antworten ersetzt, die Ihnen helfen, schneller fertig zu werden.

Eine Rechnung auf einem Smartphone neben Codeschnipseln angezeigt.

Ask Doxi erkennt automatisch, ob Sie in einem Dokument, Arbeitsbereich, einer Ergebnisliste oder einem Dashboard arbeiten, und antwortet stets innerhalb dieses Kontexts. Sie können den aktiven Kontext jederzeit einsehen, ändern oder zurücksetzen.

2. Ein zentraler Ort für alles rund um KI

Stellen Sie Ihre Frage direkt aus dem Panel, in dem Sie arbeiten. KI-Suche, Chat und zukünftige KI-Funktionen kommen in einer einheitlichen Erfahrung in ganz Doxis zusammen.

3. Antworten, die Sie wirklich überprüfen können

Jede Antwort ist mit Links zur Originalquelle belegt, sodass Sie sie sofort überprüfen können. Ask Doxi läuft On-Premises oder in einer Private Cloud und hält Ihre Inhalte sicher und unter Ihrer Kontrolle.

1. Kontext ist alles

Für Compliance entwickelt, nicht drumherum gebaut

  • On-Premises- oder Private-Cloud-Betrieb für DSGVO-sensible Umgebungen
  • Keine Antwort verlässt Ihre Inhaltsgrenze
  • Jede Antwort ist zu Prüfzwecken bis zur Quelle nachvollziehbar
  • Läuft unter demselben Governance- und Zugriffskontrollmodell wie der Rest von Doxis

Die Antworten von Ask Doxi basieren ausschließlich auf Ihren eigenen Inhalten aus Ihren Doxis-Repositorys – niemals frei erfunden. Das läuft auf denselben Zugriffskontrollen, Audit-Trails und derselben Bereitstellungsflexibilität wie der Rest der Plattform:

What our clients say about us

See why organizations worldwide trust Doxis to improve efficiency, streamline processes, and achieve lasting business value.

Günter Holst,
Head of Quality & Project Management - AviationPowerGroup

"We’ve significantly accelerated our invoice processing with Doxis. Now we have better liquidity planning, meet our payment deadlines and take advantage of cash discounts."

Martin Treder,
Global IT, DHL Express

"We searched the world for a suitable solution for our document management and the answer was right in front of us all along – just across the Rhine river at Doxis."

Benjamin Schaller,
Head of Archiving & Document Services, SEW-EURODRIVE

"We are processing much more than we used to with the same amount of people. We can do more without hiring people and follow up many more quotations."

Robert Jaksch,
Team Manager ECM, adesso SE

"The integration of Doxis and SAP SuccessFactors significantly enhanced process efficiency and speed in HR."

 

Dr Steen Dupont,
RECODE Programme Manager, Natural History Museum

"Doxis will help us to create a next-generation collections management system which will benefit the community and further modernize the Museum’s collection management system."

 

Ilaria Patri,
Head of Group Legal Compliance & Internal Audit, Member of the 231 supervisory body

"Doxis provided the perfect solution to manage compliance issues in an innovative way."

 

Lars Schmerge,
ECM Project Manager, Bernard Krone Holding

"Why did we chose Doxis? From the very beginning they were on a level with us and their solution fulfilled all of our requirements."

 

Gudrun Otte,
Head of project and quality management, FCA Bank

"Switching to the Doxis ECM suite opens up a range of new technological possibilities, such as electronic record management."

 

Petra Haas,
Project and Department Head of Organization Management, Aareal Bank

"We launched a centralized ECM platform with the goal of creating order, transparency and auditability within our corporate document-based processes. With Doxis, we’ve reached this goal."

Gundolf Hallmann,
Area Manager of Finance and Accounting, Bofrost*

"Our goal was to shorten the invoice processing time and to have a more efficient and audit-proof structure. We achieved this thanks to Doxis. A win for the company and for the employees."

Buchen Sie jetzt Ihre individuelle Doxis-Demo

In wenigen Schritten zur kostenfreien Demo – schnell, einfach, passgenau:

  • Ein kurzer Austausch
  • 100 % unverbindlich
  • Anwendungsbeispiele, abgestimmt auf Ihre Branche

Doxis ist genau das Richtige für Ihr Unternehmen, wenn:

  • Sie +100 Anwender haben und international aufgestellt sind
  • Sie große Mengen an Dokumenten verarbeiten
  • Sie komplexe Geschäftsprozesse bewältigen
Was ist die Summe aus 3 und 8?

Häufige Fragen zu Ask Doxi

Was ist Ask Doxi?
Finden Sie die benötigten Informationen schneller, ohne Dokumente durchsuchen zu müssen. Ask Doxi, der in die Doxis ECM-Plattform integrierte KI-Assistent, beantwortet Fragen auf Basis des genauen Dokuments, Arbeitsbereichs oder Vorgangs, an dem Sie gerade arbeiten, und nennt zu jeder Antwort die zugrunde liegenden Quellen.
Wie unterscheidet sich Ask Doxi von einer Suchleiste?
Die Suche liefert eine Ergebnisliste, die Sie durchsehen müssen. Mit Ask Doxi können Sie eine Frage in normaler Sprache zu diesen Ergebnissen oder zu einem Dokument stellen, das Sie gerade ansehen, und erhalten eine direkte, quellenbelegte Antwort.
Muss ich bei Ask Doxi den Kontext manuell festlegen?
Nein. Ask Doxi bezieht sich automatisch auf das, was Sie gerade ansehen – ein Dokument, einen Arbeitsbereich oder eine Ergebnisliste – und zeigt diesen Kontext an, sodass Sie ihn jederzeit ändern können.
Kann ich den Antworten von Ask Doxi vertrauen?
Jede Antwort enthält Verweise auf Absatzebene, die mit dem Quellinhalt verknüpft sind, sodass Sie sie mit einem Klick überprüfen können, statt sie einfach hinzunehmen.
Wo läuft Ask Doxi?
Ask Doxi kann On-Premises oder in einer Private Cloud betrieben werden, sodass Antworten generiert werden, ohne dass Inhalte Ihre eigene Umgebung verlassen – konzipiert für DSGVO- und Datenresidenz-Anforderungen.
Kann Ask Doxi auch Aktionen ausführen und nicht nur Fragen beantworten?
Das direkte Auslösen von Aktionen wie Zusammenfassungen, Dokumentenerstellung, Ablage oder Metadaten-Bearbeitung aus einer Konversation heraus steht auf der Roadmap; aktuell konzentriert sich Ask Doxi auf fundierte, dialogbasierte Antworten.
Wie unterscheidet sich Ask Doxi von Microsoft Copilot?
Ask Doxi versteht Doxis-spezifischen Kontext wie Record-Lifecycle, Aufbewahrung und Workflow-Status und kann vollständig On-Premises betrieben werden; Copilot bezieht sich breit auf Microsoft 365 und erfordert eine manuelle Eingrenzung.
Ist Ask Doxi ein separates Produkt, das ich kaufen muss?
Nein. Ask Doxi ist Teil der einheitlichen Doxis-Plattform und kein eigenständiges Tool – es arbeitet mit denselben Inhalten und derselben Governance wie der Rest von Doxis.

Wie können wir helfen?

+49 (0) 228 90896-0
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