Doxi – Ihr Unternehmens-
KI-Assistent

Doxi bringt KI direkt in Ihren Arbeitsalltag. Verbunden mit Microsoft Word, PowerPoint, Outlook und PDF-Dokumenten versteht Doxi Ihre Geschäftsinhalte und hilft Ihnen, Dokumente zu organisieren, Informationen zu extrahieren und Prozesse auszulösen, ohne Ihren Workflow zu unterbrechen.

  • Handelt, statt nur zu chatten: Analysiert Dokumente, extrahiert Daten und empfiehlt den nächsten Schritt.
  • Funktioniert dort, wo Sie arbeiten: Verbunden mit Word, Outlook, PowerPoint und PDF-Dokumenten.
  • Respektiert jede Berechtigung: Nutzt dieselben Zugriffsrechte und Sicherheitsregeln wie jeder einzelne Nutzer.

 

Doxis Procure-to-Pay for SAP

  • Nahtlose Integration mit SAP ERP [&] S/4HANA
  • Eine Lösung für den gesamten Beschaffungsprozess
  • Bis zu 100 % Genauigkeit dank vortrainierter KI-Modelle für die automatische Datenerfassung

Doxis P2P for SAP schließt die Lücken der Dokumentenautomatisierung in Ihrem SAP-Beschaffungsprozess – von der Bestellanforderung bis zur Rechnungsbuchung – mit KI-gestützter Verarbeitung, die nativ integriert ist, ganz ohne Middleware.

Der Unterschied, den KI im Arbeitsalltag macht

Von automatischer Ablage und Datenextraktion bis hin zu sofortigen Antworten und geführten Aktionen: Entdecken Sie, wie Doxi, Ihr KI-Assistent, routinemäßige Dokumentenaufgaben in schnelle, intelligente Workflows verwandelt.

Ohne KI-Assistenten Doxi

×
Mitarbeiter entscheiden manuell, wohin ein Dokument gehört, und legen es selbst ab – oder vergessen es.
×Relevante Daten, die in einem Vertrag, einer E-Mail oder einem PDF verborgen sind, müssen manuell gesucht und abgetippt werden.
×Um einen Prozess zu starten (eine Anfrage, eine Prüfung, eine Freigabe), muss man aus der E-Mail oder dem Dokument in ein separates System wechseln.
×Das Zusammenfassen eines langen Dokuments oder der Abgleich eines E-Mail-Verlaufs kostet Zeit, die eigentlich der tatsächlichen Arbeit zugutekommen sollte.
×Neue oder seltene Doxis-Nutzer wissen nicht, wo sie nachsehen oder was sie mit einem bestimmten Dokument tun sollen.

Mit KI-Assistent Doxi

Doxi analysiert ein eingehendes Dokument und schlägt genau vor, wohin es gehört – inklusive extrahierter Metadaten.
Doxi extrahiert die relevanten Daten (Partnernamen, Daten, Vertragsnummern, Klauseln) direkt aus dem Dokument.
Doxi startet einen Prozess oder Workflow in Doxis direkt aus den extrahierten Daten heraus, ohne Word, Outlook oder PowerPoint zu verlassen.
Doxi fasst Dokumente zusammen und beantwortet Fragen dazu in natürlicher Sprache – in der Sprache, in der der Nutzer arbeitet.
Doxi führt Nutzer zur richtigen Aktion, sodass selbst jemand, der Doxis nur selten öffnet, weiß, was als Nächstes zu tun ist.

Der KI-Workflow hinter jedem Dokument

Der KI-Assistent Doxi findet nicht nur Informationen. Er versteht Inhalt und Kontext Ihrer Dokumente, extrahiert die relevanten Informationen und hilft Nutzern, die nächste Aufgabe zu erledigen – und das alles, ohne die Anwendung zu verlassen, in der sie gerade arbeiten.

Verstehen

Doxi analysiert Dokumente unterschiedlicher Formate, um Inhalt und Kontext zu bestimmen.

Extrahieren

Relevante Daten werden automatisch extrahiert und strukturierten Metadaten zugeordnet.

Handeln

Doxi schlägt die passende Aktion in Doxis vor oder löst sie aus: speichern, einen Prozess starten, einen Vorgang öffnen.

Wie Doxi funktioniert

Vom Verstehen von Dokumenten bis zum Auslösen von Geschäftsprozessen kombiniert Doxi KI, Automatisierung und Enterprise Content Management, um jeden Schritt Ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen.

Eine Rechnung auf einem Smartphone neben Codeschnipseln angezeigt.

Doxi analysiert das Dokument, an dem Sie arbeiten – ob E-Mail, Word-Datei, PowerPoint-Präsentation oder PDF – und erkennt, was es enthält, etwa einen Vertrag, eine Rechnung oder eine Kundenanfrage.

2. Relevante Informationen erfassen

Doxi extrahiert die für den Dokumenttyp benötigten Daten, etwa Namen, Daten, Vertragsnummern, Beträge oder Schlüsselklauseln, und bereitet sie als strukturierte Metadaten auf.

3. Den nächsten Schritt empfehlen

Basierend auf dem Dokument und seinem Inhalt schlägt Doxi die relevanteste Aktion vor, etwa das Ablegen des Dokuments, das Hinzufügen von Metadaten oder das Starten eines Workflows.

4. Die Aktion ausführen

Mit einer einzigen Bestätigung erledigt Doxi die Aufgabe direkt in Doxis – legt das Dokument ab, startet einen Workflow oder legt einen neuen Vorgang an – und respektiert dabei stets die Berechtigungen des Nutzers.

5. Jederzeit Fragen stellen

Brauchen Sie mehr Kontext? Nutzen Sie den integrierten KI-Chat, um Dokumente zusammenzufassen, Fragen zu beantworten oder Inhalte in Ihre bevorzugte Sprache zu übersetzen.

1. Den Inhalt verstehen

Doxi integriert sich in Ihre Systeme

Möchten Sie erfahren, wie wir Sie unterstützen können?

Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf.

Warum Unternehmen sich für Doxis bei KI-gestützter Inhaltsarbeit entscheiden

Die richtige Information zu finden sollte nicht davon abhängen, wer fragt oder in welchem System sie gelandet ist. Das erhalten Teams, wenn die KI-Dokumentensuche auf Doxis läuft.

Funktioniert dort, wo Sie arbeiten

Verbunden mit Word, PowerPoint, Outlook und PDF-Dokumenten.

Verwandelt Erkenntnisse in Handlungen

Schlägt den nächsten Schritt vor – vom Ablegen von Dokumenten bis zum Starten von Workflows.

Respektiert Ihre Berechtigungen

Greift nur auf Inhalte zu, für die Sie bereits berechtigt sind.

Unterstützt jede Sprache

Stellen Sie Fragen und fassen Sie Dokumente in Ihrer bevorzugten Sprache zusammen.

Nutzt gemeinsame Metadaten

Arbeitet mit denselben Metadaten und Geschäftsobjekten in der gesamten Doxis-Plattform.

Für Governance entwickelt

Jede Aktion folgt denselben Sicherheits-, Audit- und Compliance-Regeln wie Doxis.

What our clients say about us

See why organizations worldwide trust Doxis to improve efficiency, streamline processes, and achieve lasting business value.

Günter Holst,
Head of Quality & Project Management - AviationPowerGroup

"We’ve significantly accelerated our invoice processing with Doxis. Now we have better liquidity planning, meet our payment deadlines and take advantage of cash discounts."

Martin Treder,
Global IT, DHL Express

"We searched the world for a suitable solution for our document management and the answer was right in front of us all along – just across the Rhine river at Doxis."

Benjamin Schaller,
Head of Archiving & Document Services, SEW-EURODRIVE

"We are processing much more than we used to with the same amount of people. We can do more without hiring people and follow up many more quotations."

Robert Jaksch,
Team Manager ECM, adesso SE

"The integration of Doxis and SAP SuccessFactors significantly enhanced process efficiency and speed in HR."

 

Dr Steen Dupont,
RECODE Programme Manager, Natural History Museum

"Doxis will help us to create a next-generation collections management system which will benefit the community and further modernize the Museum’s collection management system."

 

Ilaria Patri,
Head of Group Legal Compliance & Internal Audit, Member of the 231 supervisory body

"Doxis provided the perfect solution to manage compliance issues in an innovative way."

 

Lars Schmerge,
ECM Project Manager, Bernard Krone Holding

"Why did we chose Doxis? From the very beginning they were on a level with us and their solution fulfilled all of our requirements."

 

Gudrun Otte,
Head of project and quality management, FCA Bank

"Switching to the Doxis ECM suite opens up a range of new technological possibilities, such as electronic record management."

 

Petra Haas,
Project and Department Head of Organization Management, Aareal Bank

"We launched a centralized ECM platform with the goal of creating order, transparency and auditability within our corporate document-based processes. With Doxis, we’ve reached this goal."

Gundolf Hallmann,
Area Manager of Finance and Accounting, Bofrost*

"Our goal was to shorten the invoice processing time and to have a more efficient and audit-proof structure. We achieved this thanks to Doxis. A win for the company and for the employees."

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Doxis ist genau das Richtige für Ihr Unternehmen, wenn:

  • Sie +100 Anwender haben und international aufgestellt sind
  • Sie große Mengen an Dokumenten verarbeiten
  • Sie komplexe Geschäftsprozesse bewältigen
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FAQs zu Doxi – Ihrem intelligenten Content-Assistenten

Was ist Doxi?
Doxi ist der in Doxis integrierte KI-Assistent. Er analysiert Dokumente in Word, PowerPoint, Outlook und PDF, extrahiert relevante Daten und schlägt Aktionen wie die Ablage eines Dokuments oder das Starten eines Prozesses in Doxis vor bzw. löst sie aus.
Wie unterscheidet sich Doxi von einem Chatbot?
Doxi geht über das Beantworten von Fragen hinaus. Neben Chat und Zusammenfassungen schlägt Doxi aktiv konkrete Aktionen vor – Ablage, Extraktion, Prozessstarts – basierend auf dem, was es in einem Dokument liest, und kann diese direkt in Doxis ausführen.
Hat Doxi eigene Berechtigungen?
Nein. Doxi arbeitet mit denselben Nutzerrechten wie die Person, die es verwendet. Es sieht, öffnet oder legt niemals etwas ab, worauf dieser Nutzer nicht bereits zugreifen darf.
Mit welchen Anwendungen funktioniert Doxi?
Doxi verbindet sich mit Microsoft Word, PowerPoint und Outlook sowie PDF-Dokumenten und funktioniert damit in den Tools, die Mitarbeitende bereits täglich nutzen.
Kann Doxi automatisch einen Prozess starten?
Doxi schlägt vor, einen Prozess basierend auf den aus einem Dokument extrahierten Daten zu starten; der Nutzer bestätigt die Aktion, die dann in Doxis mit den extrahierten Metadaten ausgeführt wird.
Was ist der Unterschied zwischen Doxi und Ask Doxi?
Doxi schlägt vor, einen Prozess basierend auf den aus einem Dokument extrahierten Daten zu starten; der Nutzer bestätigt die Aktion, die dann in Doxis mit den extrahierten Metadaten ausgeführt wird.
Was ist der Unterschied zwischen Doxi und Ask Doxi?
Doxi ist der handlungsorientierte Assistent innerhalb von Microsoft 365 und PDF-Dokumenten. Ask Doxi ist die dialogbasierte, suchorientierte Erfahrung innerhalb von Doxis Web selbst. Beide nutzen dieselbe zugrunde liegende KI-Assistenzfunktion von Doxis.
In welchen Sprachen funktioniert Doxi?
Die Chat-Funktion von Doxi unterstützt mehrere Sprachen, sodass Nutzer Fragen stellen und Zusammenfassungen in der Sprache erhalten können, in der sie arbeiten – auch bei Dokumenten, die in einer anderen Sprache verfasst sind.
Ist Doxi ein separates Produkt, das ich kaufen müsste?
Nein. Es ist eine Funktion innerhalb der einheitlichen Doxis-Plattform, neben Dokumentenerfassung, -erstellung, Workflow-Automatisierung und Archivierung. Es wird nicht separat verkauft oder bereitgestellt.

Wie können wir helfen?

+49 (0) 228 90896-0
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