Software zur Erkennung von Dokumentenbetrug

Doxis AI.dp erkennt gefälschte, manipulierte und KI-generierte Dokumente in Echtzeit mit EXIF- und Metadatenanalyse, Copy-Move- und Pixel-Forensik, Dublettenprüfung sowie Quellvergleich.

  • Mehrstufige Forensik mit EXIF-, Copy-Move-, Splicing- und Pixelanalyse
  • Erkennung KI-generierter Dokumente in Rechnungen, Ausweisen, Kontoauszügen und Verträgen
  • Dokumentenbetrug um bis zu 67% reduzieren und Verdachtsfälle automatisch zur Prüfung weiterleiten
Rechnung von Amazon mit Details wie Rechnungsnummer, Daten und Beträgen.

Dokumentenbetrug frühzeitig erkennen und kostspielige Folgen vermeiden

Doxis AI.dp prüft jedes eingehende Dokument in Echtzeit auf Anzeichen von Fälschung, Manipulation, Duplikaten und KI-generierten Inhalten. Für jedes Dokument wird automatisch ein Betrugsrisiko berechnet, sodass verdächtige Dateien erkannt werden, bevor sie Zahlungs- oder Freigabeprozesse erreichen.

Ohne Doxis

×Manuelle Sichtprüfungen übersehen manipulierte PDFs und KI-generierte Fälschungen
×Dubletten bei Rechnungen und Schadensfällen gelangen bis zur Zahlung
×Betrug wird oft erst erkannt, nachdem Geld ausgezahlt wurde
×Prüfer verbringen Stunden mit der Kontrolle echter Dokumente
×Kein nachvollziehbarer Prüfpfad für Freigabeentscheidungen

Mit Doxis

Forensische Prüfungen erkennen gefälschte, manipulierte und KI-generierte Dokumente
Dublettenprüfung stoppt doppelte Dokumente vor der Zahlung
Dokumente erhalten sofort einen Risikoscore für die automatische Weiterleitung
Unauffällige Dokumente werden automatisiert verarbeitet
Jede Prüfung wird mit Konfidenzwert und Risikokategorie dokumentiert

So funktioniert die Dokumentenbetrugserkennung mit Doxis

Doxis prüft jedes eingehende Dokument in fünf Schritten. Das Ergebnis ist ein Betrugsrisikoscore in Echtzeit für die automatische Weiterleitung.

Ein Smartphone zeigt eine Rechnung, mit Code links und Verbindungen, die die Datenverarbeitung veranschaulichen.

1. Erfassen

Dokumente werden als PDF oder Bild über Ihre bestehenden Kanäle erfasst: API, E-Mail, mobile Erfassung, SFTP oder Batch-Upload.

2. Extrahieren

OCR und KI erfassen automatisch relevante Informationen wie Beträge, Daten und Positionen und bereiten sie für Validierung und Abgleich auf.

3. Analysieren

Mehrstufige forensische Prüfungen laufen parallel: Metadaten- und EXIF-Analyse, Copy-Move- und Pixelanalyse, Prüfung von PDF-Änderungen und Schriftarten sowie die Erkennung KI-generierter Inhalte.

4. Abgleichen

Die extrahierten Daten werden mit Ihren internen Systemen und externen Datenquellen abgeglichen. Zwei- und Drei-Wege-Abgleiche zwischen Rechnung, Bestellung und Wareneingang sowie die Dublettenprüfung erkennen Unstimmigkeiten.

5. Bewerten und weiterleiten

Jede Prüfung liefert einen Konfidenzwert und einen Risikoscore zwischen 0,0 und 1,0. Doxis fasst diese zu einem Betrugsrisikoscore zusammen, sodass unauffällige Dokumente automatisch verarbeitet und verdächtige Fälle zur Prüfung weitergeleitet werden.

Dokumentenbetrug mit Doxis erkennen, bevor Schaden entsteht

KI-generierte Rechnungen, manipulierte PDFs und doppelt eingereichte Dokumente lassen sich mit bloßem Auge immer schwerer erkennen. Entdecken Sie in einer interaktiven Tour, wie Doxis AI.dp manipulierte und KI-generierte Dokumente in Echtzeit erkennt und mit umfassenden Betrugsprüfungen jeden Verarbeitungsschritt absichert.

Ein Blick in die Dokumentenbetrugserkennung mit Doxis

Doxis prüft jede PDF- und Bilddatei mit mehreren forensischen Analysen. Für jede Prüfung werden ein Konfidenzwert und ein Risikoscore berechnet. Folgende Merkmale werden dabei überprüft:

Metadaten und EXIF Analyse

Analysiert Metadaten, erkennt Bearbeitungssoftware und prüft Erstellungs-, Scan- und Änderungszeitpunkte auf Unstimmigkeiten.

Copy-Move- und Pixelanalyse

Erkennt duplizierte Bildbereiche und eingefügte Inhalte aus anderen Quellen. Graustufenanalysen machen verborgene Manipulationen sichtbar.

 

PDF- und Schriftartenprüfung

Erkennt Änderungen an Anmerkungen, Stempeln und Textfeldern sowie abweichende Schriftarten als Hinweis auf manipulierte PDFs.

Dublettenprüfung

Erkennt mehrfach eingereichte Dokumente und verhindert doppelte Zahlungen sowie wiederholte Schadensmeldungen.

Quellvergleich

Gleicht extrahierte Daten mit internen Systemen und externen Datenquellen ab und führt Zwei- und Drei-Wege-Abgleiche durch.

Erkennung KI-generierter Inhalte

Analysiert KI-Provenienz-Metadaten und erkennt typische Muster KI-generierter Dokumente.

SEW-Eurodrive schaltet mit Doxis auf Höchstgeschwindigkeit

Forrester bestätigt: 90% Zeitersparnis durch Prozessautomatisierung

In einer dreijährigen Total Economic Impact™-Studie untersuchte Forrester, wie SEW-Eurodrive mit Doxis Prozesse optimiert und automatisiert. Neben einer um 90% schnelleren Dokumentenverarbeitung erzielte das Unternehmen weitere messbare Vorteile:

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Zeitersparnis

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Dokumentenbetrugserkennung für Ihre Branche

Jedes Team, das Dokumente von extern empfängt, ist Betrugsrisiken ausgesetzt. Doxis passt seine Prüfungen an die Dokumente und Risiken an, die für Ihre Branche am wichtigsten sind.

Finanzservice

Rechnungen, Belege und Kontoauszüge bewegen Geld und gehören deshalb zu den häufigsten Zielen für Fälschungen und Mehrfacheinreichungen. Doxis prüft jedes Dokument vor der Zahlung und bewertet das Betrugsrisiko in Echtzeit.

  • Prüft Rechnungen, Belege und Kontoauszüge vor der Zahlung
  • Erkennt Dubletten und verhindert doppelte Zahlungen
  • Führt Zwei- und Drei-Wege-Abgleiche zwischen Rechnung, Bestellung und Wareneingang durch
Ein Rechnungsdokument mit Lieferantendetails, Positionen und angezeigten Gesamtsummen. Enthält geparste Daten in einem Codefenster.

Versicherungen

Schadensmeldungen enthalten häufig Nachweisdokumente, die sich leicht manipulieren oder mit KI erstellen lassen. Doxis prüft diese Nachweise, bevor eine Auszahlung freigegeben wird.

  • Prüft Nachweisdokumente vor der Schadensauszahlung
  • Erkennt manipulierte oder KI-generierte Nachweise, Belege und Rechnungen
  • Leitet Schadensfälle mit hohem Risiko automatisch zur Prüfung weiter
Ein Versicherungsantragsformular mit Optionen zur Überprüfung persönlicher, Vorfall- und Finanzdaten mit einem Benutzerprofil.

Logistik

Lieferscheine und Wareneingangsbelege bestätigen gelieferte und berechnete Waren. Manipulierte Mengen oder Datumsangaben wirken sich direkt auf Kosten und Bestände aus. Doxis gleicht sie mit der ursprünglichen Bestellung ab.

  • Prüft Lieferscheine und Wareneingangsbelege
  • Erkennt manipulierte Mengen, Datumsangaben und Unterschriften
  • Gleicht Lieferdokumente mit Bestellungen ab
Lieferanschreiben-Vorlage mit Lieferantendetails, Artikelzeilen und Unterschriften.

KYC und Identitätsverifizierung

Reisepässe, Personalausweise und Führerscheine sind der erste Sicherheitscheck beim Onboarding. KI-generierte und manipulierte Ausweise werden immer schwerer zu erkennen. Doxis prüft Identitätsdokumente in Echtzeit, ohne den Onboarding-Prozess zu verlangsamen.

  • Prüft Reisepässe, Personalausweise und Führerscheine beim Onboarding
  • Erkennt manipulierte Fotos, Datenfelder und KI-generierte Ausweise
  • Beschleunigt das Onboarding mit API-Prüfungen in Echtzeit
Eine Illustration eines Passes und einer Identitätsüberprüfungsoberfläche.

HR Einarbeitung

Neue Mitarbeitende reichen Ausweise, Adressnachweise und Qualifikationsnachweise ein. Manipulierte oder KI-generierte Dokumente lassen sich heute leicht erstellen. Doxis prüft alle Nachweise, bevor sie in Ihr HR-System übernommen werden.

  • Prüft Ausweise, Adress- und Arbeitsberechtigungsnachweise
  • Erkennt gefälschte oder KI-generierte Zeugnisse und Zertifikate
  • Prüft Einstellungsunterlagen automatisiert, auch bei hohem Bewerbungsvolumen
Digitaler Vertragsdokument, das Bedingungen und Unterschriftsstatus anzeigt.

Document fraud detection software for your industry

Any team that accepts documents from outside the organization is exposed. Doxis adapts its checks to the documents and risks that matter most in your sector.

Financial services

Invoices, receipts and bank statements move money, which makes them the top target for forgery and duplicate submission. Doxis screens each one before payment and scores its fraud risk in real time.

  • Screen invoices, receipts and bank statements before payment leaves the business
  • Catch duplicate submissions that drive duplicate payments
  • Run two-way and three-way matching across invoice, purchase order and goods receipt

Insurance

Claims arrive with supporting documents that are easy to edit and, increasingly, easy to generate with AI. Doxis verifies that evidence before a payout is approved.

  • Verify supporting documents on claims before payout
  • Detect edited or AI-generated evidence, receipts and invoices
  • Route high-risk claims automatically for adjuster review

Logistics

Delivery notes and goods-receipt documents confirm what was shipped and paid for, so manipulated quantities or dates go straight to the bottom line. Doxis validates them against the original order.

  • Validate delivery notes and goods-receipt documents
  • Catch manipulated quantities, dates and signatures
  • Match delivery documents against purchase orders

KYC and identity verification

Passports, ID cards and driving licenses are the front door to your platform, and synthetic IDs are getting harder to spot. Doxis checks identity documents at signup without slowing onboarding down.

  • Verify passports, ID cards and driving licenses at signup
  • Detect tampered photos, data fields and AI-generated IDs
  • Keep customer onboarding fast with real-time API checks

HR onboarding

New hires submit IDs, proof of address and credentials, and forged or AI-generated versions are easy to produce. Doxis verifies the documents behind every hire before they reach your HR system.

  • Verify identity documents, proof of address and right-to-work paperwork
  • Detect forged or AI-generated diplomas and certificates
  • Screen new-hire documents in bulk during high-volume hiring

Dokumentarten die Doxis erkennt

Von manipulierten Finanzdokumenten bis hin zu vollständig KI-generierten Fälschungen erkennt Doxis diese und viele weitere Betrugsmuster zuverlässig.

Gefälschte Rechnungen

Manipulierte Rechnungsbeträge, Positionen oder Lieferantendaten, abgeglichen mit Bestellungen und Wareneingängen.

Manipulierte Kontoauszüge

Veränderte Kontostände, Buchungen oder Datumsangaben, erkannt durch Metadaten- und Pixelanalyse.

Manipulierte Ausweise und Reisepässe

Veränderte Fotos, Datenfelder und maschinenlesbare Zonen auf Reisepässen, Personalausweisen und Führerscheinen.

Doppelte Einreichungen

Mehrfach eingereichte Rechnungen, Belege oder Schadensmeldungen, die doppelte Zahlungen oder Auszahlungen verursachen können.

KI-generierte Dokumente

Synthetische Rechnungen, Kontoauszüge und Ausweisdokumente, erkannt anhand von Metadaten und visuellen Mustern.

 

Manipulierte Lieferscheine

Geänderte Mengen, Datumsangaben oder Unterschriften auf Liefer- und Wareneingangsbelegen, abgeglichen mit der ursprünglichen Bestellung.

Integration in Ihr IT-System

Ihr Return on Information mit Doxis Intelligent Content Automation

Mit Doxis Purchase-to-Pay für SAP automatisieren Sie dokumentenbasierte Beschaffungsprozesse. Warum dort aufhören? Mit Doxis Intelligent Content Automation nutzen Sie eine vollständige Plattform für KI-gestützte Dokumenten- und Prozessautomatisierung.

Erweitern Sie Ihre Beschaffungsprozesse mit:

  • Doxis Contract Lifecycle Management: Verträge digital und KI-gestützt verwalten
  • Doxis Supplier & Purchase Order Workspace: Lieferanten- und Bestelldokumente zentral bearbeiten und steuern
  • Doxis iRoom: Dokumente sicher mit Lieferanten und Geschäftspartnern austauschen

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FAQ - Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert die Erkennung von Dokumentenbetrug?
Die Dokumentenbetrugserkennung analysiert jede PDF- oder Bilddatei mit mehreren forensischen Prüfungen: Metadaten- und EXIF-Analyse, Copy-Move- und Pixelanalyse, Prüfung von PDF-Änderungen und Schriftarten, Quellvergleich sowie Erkennung KI-generierter Inhalte. Doxis AI.dp liefert für jede Prüfung einen Konfidenzwert und einen Risikoscore und fasst diese zu einem Gesamtscore für die Betrugswahrscheinlichkeit zusammen, der automatisch Workflows steuern kann.
Wie erkennt Doxis KI-generierte Dokumente?
Doxis erkennt KI-generierte Dokumente auf zwei Arten: Es analysiert KI-Provenienz-Metadaten, beispielsweise das verwendete Modell oder den Generator, und erkennt visuelle Muster, die von generativen KI-Systemen hinterlassen werden. Diese Prüfungen werden mit den forensischen Analysen kombiniert, sodass auch täuschend echt wirkende KI-Dokumente erkannt werden.
Kann Doxis bearbeitete oder manipulierte PDFs erkennen?
Ja. Doxis erkennt strukturelle Änderungen an PDF-Dateien, darunter hinzugefügte, entfernte oder bearbeitete Anmerkungen, Stempel, Freihandmarkierungen und Textfelder. Außerdem identifiziert die Lösung abweichende Schriftarten, ein häufiges Merkmal manipulierter Inhalte. Die Metadatenanalyse zeigt zusätzlich, mit welcher Software die Datei zuletzt bearbeitet wurde, und erkennt bekannte Bearbeitungstools.
Welche Dokumenttypen kann Doxis auf Betrug prüfen?
Doxis prüft PDF- und Bilddateien für mehr als 100 Dokumenttypen, darunter Rechnungen, Quittungen, Kontoauszüge, Verträge, Lieferscheine, Reisepässe, Personalausweise und Führerscheine. Word- und Excel-Dateien werden nicht unterstützt, da bei einer Umwandlung in PDF wichtige forensische Informationen verloren gehen.
Wie genau ist die Dokumentenbetrugserkennung von Doxis?
Doxis kann Dokumentenbetrug um bis zu 67% reduzieren und nutzt dieselbe OCR-Technologie, die eine Datenerkennungsgenauigkeit von bis zu 99% erreicht. Statt eines einfachen Ja- oder Nein-Ergebnisses liefert jede Prüfung einen Konfidenzwert sowie einen Risikoscore zwischen 0,0 und 1,0. Unternehmen können ihre individuellen Schwellenwerte für eine manuelle Prüfung festlegen.
Ist die Dokumentenbetrugserkennung DSGVO- und ISO-27001-konform?
Ja. Doxis AI.dp erfüllt die Anforderungen der DSGVO sowie der ISO 27001. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis entsprechender Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung, Datenübertragungen sind verschlüsselt und sensible Informationen können vor der Analyse anonymisiert werden.
Kann ich Tausende Dokumente gleichzeitig auf Betrug prüfen?
Ja. Doxis bietet eine Batch-API und automatisierte Workflows, mit denen sich Tausende Dokumente gleichzeitig prüfen lassen, ohne Einbußen bei der Genauigkeit. Dokumente mit hohem Risiko werden automatisch zur manuellen Prüfung weitergeleitet, unauffällige Dokumente können direkt verarbeitet werden.
Funktioniert die Betrugserkennung in Echtzeit während des Onboardings?
Ja. Über die API führt Doxis die Prüfungen in Echtzeit durch. Identitätsdokumente und Finanzunterlagen können dadurch bereits während des Onboardings, bei Transaktionen oder im Rahmen von Compliance-Prüfungen verifiziert werden. Die Betrugswahrscheinlichkeit wird sofort berechnet und kann direkt zur automatischen Steuerung von Prozessen genutzt werden.

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