KI-Dokumentensuche in Doxis

  • Ersetzen Sie manuelle Suche durch Fragen in natürlicher Sprache.
  • Überprüfen Sie jede Antwort über direkte Links zu den Originaldokumenten.
  • Durchsuchen Sie dieselben kontrollierten Inhalte, die bereits von der Doxis ECM-Plattform verwaltet werden.

Informationen zu finden sollte nicht davon abhängen, zu wissen, wo sie gespeichert sind. Doxis ermöglicht es Mitarbeitenden, Fragen in einfacher Sprache zu stellen, und liefert sofort präzise, quellenbelegte Antworten aus Ihren gesamten Unternehmensinhalten.

Doxis Procure-to-Pay for SAP

  • Nahtlose Integration mit SAP ERP [&] S/4HANA
  • Eine Lösung für den gesamten Beschaffungsprozess
  • Bis zu 100 % Genauigkeit dank vortrainierter KI-Modelle für die automatische Datenerfassung

Doxis P2P for SAP schließt die Lücken der Dokumentenautomatisierung in Ihrem SAP-Beschaffungsprozess – von der Bestellanforderung bis zur Rechnungsbuchung – mit KI-gestützter Verarbeitung, die nativ integriert ist, ganz ohne Middleware.

KI-Suche für Unternehmensinhalte

KI-Dokumentensuche geht über die klassische Stichwort- oder Volltextsuche hinaus. Statt eine Liste von Dokumenten zu liefern, die lediglich Ihre Suchbegriffe enthalten, interpretiert sie, was Sie tatsächlich fragen, ruft die relevantesten Textstellen aus Ihren Inhalten ab und generiert eine direkte Antwort mit Verweis auf die Originalquelle.

Ohne die KI-Suchfunktionen von Doxis

Mit den KI-Suchfunktionen von Doxis

Finden Sie Geschäftsinformationen sofort mit KI-gestützter Unternehmenssuche

Doxis Superhuman Search ist die KI-gestützte Dokumentensuchfunktion, die fest in die Doxis ECM-Plattform integriert ist. Durch die Kombination aus Metadatensuche, Volltextsuche, Vektorsuche und einer Kombination aus NLQ und RAG versteht sie Fragen in natürlicher Sprache und liefert präzise, quellenbelegte Antworten aus Ihren Unternehmensinhalten. Jede Suche berücksichtigt automatisch die in Doxis definierten Zugriffsrechte, sodass Nutzer nur Dokumente und Informationen erhalten, für die sie berechtigt sind.

Natürlich fragen

Keine Filter, Stichwörter oder Abfragesyntax nötig. Stellen Sie Ihre Frage einfach in normaler Sprache und erhalten Sie die benötigten Informationen.

Vertrauenswürdige Antworten

Jede Antwort basiert auf Ihren Unternehmensinhalten und ist mit der Originalquelle verknüpft – das macht die Ergebnisse transparent, nachvollziehbar und leicht überprüfbar.

Unternehmensweite Intelligenz

Durchsuchen Sie Millionen von Dokumenten, verbundene Repositorys und Geschäftssysteme, während der Suchumfang automatisch eingegrenzt wird, um schnelle, präzise Antworten zu liefern.

Wie die KI-Dokumentensuche in Doxis funktioniert

Von einer Frage in natürlicher Sprache bis zur verifizierten Antwort kombiniert Doxis mehrere Suchtechnologien und KI, um die richtigen Informationen abzurufen, eine fundierte Antwort zu generieren und stets auf die Originalquelle zu verweisen.

Eine Rechnung auf einem Smartphone neben Codeschnipseln angezeigt.

1. Stellen Sie Ihre Frage

Stellen Sie Ihre Frage einfach in normaler Sprache – aus einem Arbeitsbereich, einem Dashboard oder über eine API. Keine Stichwörter, Filter oder komplexe Suchsyntax erforderlich.

2. Doxis versteht, was Sie meinen

Doxis analysiert Ihre Frage und wählt automatisch die beste Suchstrategie. Dabei kombiniert Doxis Metadatensuche, Volltextsuche, Vektorsuche oder mehrere Methoden und grenzt die Suche für maximale Präzision auf den relevanten Arbeitsbereich oder Dokumentenbestand ein.

3. Doxis findet die richtigen Informationen

Statt jedes Dokument zu durchsuchen, ruft Doxis nur die Textstellen ab, die für Ihre Frage am relevantesten sind – aus Ihren Unternehmensinhalten und verbundenen Wissensquellen.

4. KI macht aus Informationen eine Antwort

Das fortschrittliche RAG-Verfahren nutzt die abgerufenen Inhalte, um eine klare, gut lesbare Antwort zu generieren, die vollständig auf den kontrollierten Informationen Ihres Unternehmens basiert – statt auf dem allgemeinen Wissen des KI-Modells.

5. Jede Antwort sofort überprüfen

Jede Antwort enthält direkte Links zu den Originaldokumenten, sodass Nutzer die Informationen sofort validieren und bei Bedarf den vollständigen Kontext einsehen können.

Möchten Sie erfahren, wie wir Sie unterstützen können?

Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf.

Warum Unternehmen bei der KI-Dokumentensuche auf Doxis vertrauen

Die richtige Information zu finden sollte nicht davon abhängen, wer fragt oder in welchem System sie gelandet ist. Das erhalten Teams, wenn die KI-Dokumentensuche auf Doxis läuft.

Direkte Antworten statt Dateilisten

Statt mehrere Dokumente durchzusehen, erhalten Sie eine prägnante Antwort mit direkten Links zu den Originalquellen.

Einfach für jeden Nutzer

Keine Abfragesyntax oder Metadaten-Kenntnisse nötig, um ein gutes Ergebnis zu erhalten.

Funktioniert im Unternehmensmaßstab

So konzipiert, dass sie auch bei großen, umfangreichen Beständen präzise bleibt, indem die Suche intelligent eingegrenzt wird.

KI-Antworten, denen Sie vertrauen können

Jede Antwort verlinkt direkt auf das Originaldokument – das erleichtert die Validierung von Informationen und unterstützt Compliance-Anforderungen.

Eine Plattform, eine verlässliche Datenquelle

Die Suche läuft auf demselben Repository, Knowledge Graph und derselben Governance-Ebene wie Erfassung, Workflow und Archivierung.

Bereit für KI-Agenten, nicht nur für Menschen

Dieselbe Trusted-Context-Ebene, die menschliche Nutzer bedient, kann auch KI-Agenten bedienen, die in ihrem Auftrag über die API handeln.

Institutionelles Wissen zugänglich gemacht

Antworten, die früher nur im Kopf oder im Postfach einer einzelnen Person existierten, werden für alle durchsuchbar.

KI-Suche, die Zugriffsrechte respektiert

Zugriffsrechte, Aufbewahrungsregeln und Audit-Trails gelten für KI-generierte Antworten genauso wie für die zugrunde liegenden Dokumente.

What our clients say about us

See why organizations worldwide trust Doxis to improve efficiency, streamline processes, and achieve lasting business value.

Günter Holst,
Head of Quality & Project Management - AviationPowerGroup

"We’ve significantly accelerated our invoice processing with Doxis. Now we have better liquidity planning, meet our payment deadlines and take advantage of cash discounts."

Martin Treder,
Global IT, DHL Express

"We searched the world for a suitable solution for our document management and the answer was right in front of us all along – just across the Rhine river at Doxis."

Benjamin Schaller,
Head of Archiving & Document Services, SEW-EURODRIVE

"We are processing much more than we used to with the same amount of people. We can do more without hiring people and follow up many more quotations."

Robert Jaksch,
Team Manager ECM, adesso SE

"The integration of Doxis and SAP SuccessFactors significantly enhanced process efficiency and speed in HR."

 

Dr Steen Dupont,
RECODE Programme Manager, Natural History Museum

"Doxis will help us to create a next-generation collections management system which will benefit the community and further modernize the Museum’s collection management system."

 

Ilaria Patri,
Head of Group Legal Compliance & Internal Audit, Member of the 231 supervisory body

"Doxis provided the perfect solution to manage compliance issues in an innovative way."

 

Lars Schmerge,
ECM Project Manager, Bernard Krone Holding

"Why did we chose Doxis? From the very beginning they were on a level with us and their solution fulfilled all of our requirements."

 

Gudrun Otte,
Head of project and quality management, FCA Bank

"Switching to the Doxis ECM suite opens up a range of new technological possibilities, such as electronic record management."

 

Petra Haas,
Project and Department Head of Organization Management, Aareal Bank

"We launched a centralized ECM platform with the goal of creating order, transparency and auditability within our corporate document-based processes. With Doxis, we’ve reached this goal."

Gundolf Hallmann,
Area Manager of Finance and Accounting, Bofrost*

"Our goal was to shorten the invoice processing time and to have a more efficient and audit-proof structure. We achieved this thanks to Doxis. A win for the company and for the employees."

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In wenigen Schritten zur kostenfreien Demo – schnell, einfach, passgenau:

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Doxis ist genau das Richtige für Ihr Unternehmen, wenn:

  • Sie +100 Anwender haben und international aufgestellt sind
  • Sie große Mengen an Dokumenten verarbeiten
  • Sie komplexe Geschäftsprozesse bewältigen
Was ist die Summe aus 6 und 4?

FAQs zur KI-Dokumentensuche in Doxis

Was ist KI-Dokumentensuche?
Mit KI-Dokumentensuche können Nutzer Fragen in natürlicher Sprache stellen und erhalten eine direkte, generierte Antwort statt einer Liste passender Dokumente. Dabei werden in der Regel Metadaten-, Volltext- und Vektorsuche mit einer Kombination aus NLQ und RAG kombiniert, um relevante Inhalte abzurufen und daraus eine lesbare Antwort zu erstellen.
Wie unterscheidet sich KI-Dokumentensuche von traditioneller Enterprise Search?
Die klassische Suche liefert eine nach Relevanz sortierte Liste von Dokumenten, die Ihre Suchbegriffe enthalten – Sie müssen sie selbst öffnen und lesen. Die KI-Dokumentensuche, wie sie Doxis Superhuman Search bietet, ruft die relevanten Textstellen ab und generiert eine tatsächliche Antwort – mit einem Verweis auf das Quelldokument.
Kann ich einer KI-generierten Suchantwort vertrauen?
Doxis stützt jede Antwort auf Ihre eigenen kontrollierten Inhalte mittels RAG statt auf das allgemeine Wissen des KI-Modells und verknüpft jede Antwort mit dem genauen Quelldokument, damit sie überprüft werden kann. Dies ist Teil dessen, was Doxis als Trusted-Context-Ansatz bezeichnet.
Funktioniert die KI-Dokumentensuche systemübergreifend, z. B. mit SAP, Microsoft 365 und Salesforce?
Ja. Da Doxis mit SAP, Microsoft 365 und Salesforce integriert ist, können Inhalte aus diesen Systemen Teil desselben durchsuchbaren Repositorys sein – eine Anfrage ist somit nicht auf Dokumente beschränkt, die an einem einzigen Ort gespeichert sind.
Ist die KI-Dokumentensuche nur für große Dokumentenbestände geeignet?
Sie ist so konzipiert, dass sie auch bei wachsenden Beständen präzise bleibt, indem eine Anfrage automatisch auf den relevanten Arbeitsbereich oder Dokumentenumfang eingegrenzt wird, statt jedes Mal wahllos alles zu durchsuchen.
Können KI-Agenten die KI-Dokumentensuche von Doxis nutzen, oder nur menschliche Nutzer?
Beides. Dieselbe Trusted-Context-Ebene, die Menschen über die Benutzeroberfläche bedient, kann auch KI-Agenten bedienen, die im Auftrag eines Nutzers über die API handeln – mit denselben Governance- und Zugriffsrechten.
Muss ich für die KI-Dokumentensuche ein separates Produkt kaufen?
Nein. Die KI-Dokumentensuche wird als Funktion der einheitlichen Doxis-Plattform bereitgestellt und nicht als separat käufliches Produkt – sie arbeitet mit den Inhalten, die bereits in Doxis erfasst, verwaltet und archiviert sind.
Welche Daten nutzt die KI-Dokumentensuche zur Generierung einer Antwort?
Sie greift ausschließlich auf die Inhalte zurück, die Sie bereits in Doxis speichern und verwalten – Ihr Dokumentenrepository und Ihren Knowledge Graph –, sodass Antworten die tatsächlichen Informationen Ihres Unternehmens widerspiegeln und nicht auf generischen externen Quellen basieren.

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