AIT Austrian Institute of Technology
So schafft das AIT eine zentrale Informationsbasis für Forschung, Projekte und Verwaltung
AIT Austrian Institute of Technology im Überblick
- Gegründet: 1956
- Standorte: Österreich
- Mitarbeitende: 1.500
- Kernbranchen: Energie, Mobilität, Gesundheit, Digitalisierung, Sicherheit & mehr
Herausforderungen
- Dezentrale Verwaltung von Forschungs-, Projekt- und Verwaltungsdokumenten
- Hoher Dokumentenumfang durch rund 1.500 Mitarbeitende und zahlreiche Forschungsprojekte
- Medienbrüche und aufwendige, manuelle Prozesse über verschiedene Systeme hinweg
- Bedarf an einer zentralen, aktuellen und verlässlichen Informationsbasis für alle Bereiche
Lösungen
- Einführung von Doxis als zentrale Dokumenten- und Prozessplattform
- Aufbau einer "Single Source of Truth" mit zentraler Versionsverwaltung
- Integration von Doxis mit SAP und Salesforce für durchgängige digitale Prozesse
- Einsatz von KI-Funktionen zur automatischen Dokumentenklassifikation und intelligenten Suche
Ergebnisse
Einheitliche Dokumentenplattform für alle 1.500 Mitarbeitenden
Schnellere Dokumentensuche, weniger Versionskonflikte und geringere Fehlerquote
Über 20 zentrale Geschäftsprozesse digitalisiert und automatisiert
Zukunftssichere digitale Forschungsinfrastruktur mit moderner Weboberfläche und KI-Unterstützung
Effizienter arbeiten. Wachstum beschleunigen.
Vereinen Sie KI, ECM und Workflow-Automatisierung in einer leistungsstarken Unternehmensplattform.
AIT: Intelligente Prozesse für intelligente Forschung
Wie Doxis zur einheitlichen Dokumentenbasis für 1.500 Mitarbeitende am AIT wurde
Mehr erfahrenMehr Zeit für Forschung: Wie Doxis zur einheitlichen Dokumentenbasis am AIT wurde
Das Austrian Institute of Technology (AIT) erzeugt jedes Jahr zehntausende Dokumente aus Forschung, Projekten und Verwaltung. Um diesen Wissensschatz effizient zu organisieren, setzt Österreichs größtes außeruniversitäres Forschungsinstitut seit 2012 auf Doxis.
Wenn Forscher*innen shoppen: Sonderlösung fürs AIT
1.500 Mitarbeiter*innen sind beim Austrian Institute of Technology (AIT) am Beschaffungsprozess beteiligt. Damit das reibungslos funktioniert, nutzt die Forschungseinrichtung das eProcurement von DIG und Doxis der SER Group. Durch die Kombination der beiden starken Plattformen sind selbst komplexe Beschaffungsprozesse einfach steuerbar.
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